[精準活用祕笈] 超實用!ChatGPT 與 Excel 必備省時函數的巧妙運用:利用 AI 提高數據整理與統計運算分析

張雯燕 著、ZCT 策劃

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商品描述

本書特色
📢快速了解公式及函數重要知識點
📢熟悉學術、生活及職場應用的必備函數
📢方便查詢函數功能、語法、參數與實例
📢除了傳統函數外,也介紹最新版函數
📢提供大量應用實例,有助提昇工作效率
📢實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例

本書整理大數據、人資、行政、總務、業務、會計、生管、財務、企宣、公務員、市場調查、銷售管理、產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數。為了方便每一位讀者操作學習,所有實例都附有原始的範例檔案,並提供執行結果檔案。

在章節架構的安排上,第一章先介紹公式與函數的重要知識點,從第二章到第八章則介紹各種類別的實用函數,包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。所有介紹的函數都有對應的實例教學,而且每一個函數的介紹安排,包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。

第九章包含了幾個完整的商務綜合範例,例如職訓練成績計算排名和查詢、現金流量表等。

此外,本書還新增了「實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例」精彩單元,內容包括:

人工智慧的基礎
認識聊天機器人
ChatGPT初體驗
ChatGPT的正確訣竅與私房技巧
ChatGPT對Excel函數用戶的協助
利用ChatGPT輕鬆學習函數提示技巧
實戰ChatGPT的函數提示應用案例

本書各類函數的多元範例,精彩內容如下:
【數值函數】

以自動加總計算總成績               在固定預算下購買商品的數量及所剩金額
以自動加總計算總成績平均           隨機產生摸彩券中獎號碼
忽略空白儲存格來計算平均成績       外包錄音(或錄影)費用結算表
求取商品銷售總額                   股票停損停利決策表
求取對應儲存格商品銷售總額         以BMI 指數來衡量肥胖程度
針對篩選的項目進行總數小計         求取0到16所有數值平方根
全班各科分數最高分及最低分         畢氏定理的驗證
將商品折扣價格以三種函數取捨進位   不同測量系統之間的轉換
團體旅遊的出車總數及費用
【邏輯與統計函數】

學校英語能力檢測                   多益成績各成績區間落點的人數
期末考成績人數統計表               計算投籃大賽的中位數與眾數
分別統計期末考男生及女生及格人數   列出段考總分前三名及後三名分數
中秋禮盒調查表                     將全班段考成績由大到小排名
指定員工禮盒購買金額               投籃機高手團體賽
指考成績人數統計表                 IQ智商表現水平描述
記錄缺課人數                       輸出各種考試科目最高分及最低分
計算全班男生平均成績               旅遊地點問卷調查
全班男生及女生平均成績             不同摸彩獎品組合可能的總數
不同班級男生及女生平均成績         不同密碼字母排列的可能總數
【資料存取與資料庫函數】

統計旅遊地點的參加人數             以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
找尋招生最好的學校及季別           傳回指定參照的資料內容應用
將多個符合條件的欄位進行加總       軟體授權價目表查詢
考試的及格標準百分比制定           以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢
給定學生的成績表現評語             彙總平均分數、前3名及倒數3名分數
以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
【日期與時間函數】

將生日取出年月日三種資訊           吃到飽自助餐平日及假日收費表
食品保鮮期追蹤                     軟體開發時間表實際工作日
建立同仁的出生年月日基本資料       軟體開發專案付款日
記錄各年度全馬平均時間             實習工作體驗日申請計畫
同仁虛歲年齡計算                   設定軟體試用到期日
同仁年齡計算到月份                 全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊
【字串函數】

CHAR與CODE函數應用                快速變更新舊產品編號與名稱
線上軟體登入帳號的大量生成           各種TEXT()函數的語法實例
FIND()函數的各種不同實例             候選人看好度
從識別證文字取出欄位資訊             合併來自多個範圍和/或字串的文字
以國字表示貨品金額                   TEXTJOIN函數應用範例1
將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫   TEXTJOIN函數應用範例2
【財務與會計函數】

購屋準備─零存整付累積頭期款       達到儲蓄目標金額所需的期數
計算每期償還的貸款金額             保險單淨值計算
儲蓄型保單利率試算                 傳回現金流量表的淨現值
試算投資成本                       評估儲蓄險的效益
貸款第一個月的償還本金的試算       已償還的貸款本金
貸款第一個月的償還利息的試算       機動利率定期存款的本利和
【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】

全形的電話轉換成半形              CELL函數綜合運用
限定密碼不可少於8位               查看Excel不同的類型編號所取得的訊息
不允許重複收集相同的單字          不同資訊類型文字的回傳結果
由購買次數來判斷是否為老客戶      不同引數值的TYPE函數回傳結果
IS系列函數綜合應用                實測OFFSET不同引數值的回傳結果
ROW/COLUMN函數綜合運用       實作SHEET/SHEETS兩者間的差別
ROWS/COLUMNS函數綜合運用     FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果
TRANSPOSE函數綜合運用          ADDRESS函數不同引數的回傳結果
網站超連結功能實作                從類別編號自動填入書籍的類別名稱
【綜合商務應用範例】

運用填滿方式來填入員工編號        使用名稱管理員
以自動加總計算總成績              使用「範圍名稱」運算
計算成績平均                      設定表首日期
排列員工成績名次                  自動顯示異常資料
建立員工成績查詢表                動態月份表單製作
顯示合格與不合格人數
【ChatGPT函數提示範例】

查詢Excel函數語法           「查閱及參照」類別的提示範例
給定任務直接提供Excel函數的建議    「文字」類別的提示範例
查詢Excel函數特殊色彩的代碼      「資料庫」類別的提示範例
取得Excel函數網路學習資源       「資訊」類別的提示範例
尋求練習Excel特定函數的合適資料集   首字大寫及全部大寫提示範例
「財務」類別的提示範例        資料查閱提示範例
「日期及時間」類別的提示範例     個資保護提示範例
「數學及三角函數」類別的提示範例   單一及多重條件式加總提示範例
「統計」類別的提示範例        單一及多重篩選提示範例

目錄大綱

第1章 公式與函數的基礎
1-1 公式與函數
1-2 儲存格參照位址
1-3 運算子介紹
1-4 公式的複製
1-5 陣列的使用
1-6 於公式用已定義名稱
1-7 常見公式的錯誤值
1-8 選取含有公式的儲存格
1-9 公式稽核
1-10 顯示公式

第2章 常用計算函數
2-1 SUM-數值加總
2-2 AVERAGE / AVERAGEA-數值平均/所有值平均
2-3 PRODUCT、SUMPRODUCT-數值乘積計算
2-4 SUBTOTAL-清單小計
2-5 MIN / MAX-最小值、最大值
2-6 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT-四捨五入、無條件進位、無條件捨去、取整數
2-7 CEILING、FIXED-以指定倍數無條件進位、四捨五入並標示千分符號
2-8 QUOTIENT、MOD-取商數及餘數
2-9 RANDBETWEEN-取隨機數字
2-10 FLOOR-無條件捨位至最接近的基數倍數
2-11 ABS-取絕對值
2-12 POWER-數字乘冪
2-13 SQRT-正平方根
2-14 SUMSQ-引數之平方的總和
2-15 CONVERT-量測單位轉換

第3章 邏輯與統計函數
3-1 IF、AND、OR-條件式判斷
3-2 COUNTIF、COUNTIFS-計算符合篩選條件的個數
3-3 SUMIF / SUMIFS-計算符合篩選條件的個數
3-4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK-統計數量
3-5 DCOUNT、DCOUNTA-求得符合資料表的資料個數
3-6 DAVERAGE-求取符合搜尋條件所有數值的平均值
3-7 AVERAGEIF/AVERAGEIFS-求取單一或多個條件的平均值
3-8 FREQUENCY-區間內數值出現的次數
3-9 MEDIAN、MODE-中位數及眾數
3-10 LARGE、SMALL、LOOKUP-指定範圍排名順位
3-11 RANK.EQ-傳回在指定範圍的排名順序
3-12 IFERROR-捕捉及處理公式中的錯誤
3-13 IFS-多條件IF判斷
3-14 MAXIFS/MINIFS-指定條件最大值及最小值
3-15 SWITCH-多重條件配對
3-16 COMBIN-組合總數量
3-17 PERMUT-排列總數

第4章 常見取得資料的函數
4-1 IF/SUM-條件式加總
4-2 DGET-取資料庫中欄內符合指定條件的單一值
4-3 DSUM-符合多個條件的資料加總
4-4 PERCENTILE-從一個範圍裡找出位於其中第k個百分比的數值
4-5 PERCENTRANK-傳回某特定數值在一個資料組中的百分比等級
4-6 VLOOKUP-取得直向參照表中尋找特定值的欄位
4-7 HLOOKUP-取得橫向參照表中尋找特定值的欄位
4-8 INDIRECT-傳回文字串指定的參照位址並顯示其內容
4-9 INDEX-傳回一個表格或範圍內的某個值或參照位址
4-10 MATCH-依比對方式傳回陣列中與搜尋值相符合的相對位置
4-11 AGGREGATE-資料彙總

第5章 日期與時間函數
5-1 認識日期與時間序列值
5-2 YEAR、MONTH、DAY-傳回年、月、日
5-3 TODAY、NOW-顯示當天日期與現在時間
5-4 DATE-回傳日期格式
5-5 TIME-回傳時間格式
5-6 YEARFRAC-計算兩個日期間的完整天數占一年中的比例
5-7 DATEDIF-計算兩個日期之間的天數、月數或年數
5-8 WEEKDAY-傳回對應於日期的星期數值
5-9 NETWORKDAYS.INTL-傳回兩個日期之間的所有工作日數
5-10 EOMONTH-傳回在起始日期前後所指定之月份數之當月最後一天的序列值
5-11 WORKDAY.INTL-傳回指定工作日數之前或之後日期的序列值
5-12 EDATE-傳回指定日期前或後所指定之月份數的日期
5-13 HOUR、MINUTE、SECOND-傳回時、分、秒

第6章 字串的相關函數
6-1 CHAR/CODE-傳回字元集對應的字元/文字串第一個字元的數字代碼
6-2 CONCATENATE-字串合併
6-3 FIND-尋找字串
6-4 LEFT、RIGHT、MID-取子字串相關函數
6-5 NUMBERSTRING-將數字轉化為中文大寫
6-6 PROPER/UPPER-首字大寫及全部大寫
6-7 REPLACE、SUSTITUTE-字元取代
6-8 TEXT-將數值轉換成文字函數
6-9 REPT-依指定次數重複顯示文字
6-10 CONCAT-合併來自多個範圍字串
6-11 TEXTJOIN-指定分隔符號合併文字

第7章 財務與會計函數
7-1 FV-根據固定支出以及固定利率傳回投資的未來總值
7-2 PMT-在利率皆固定下,計算每期必須償還的貸款金額
7-3 RATE-傳回年金的每期利率
7-4 PV-計算出某項投資的現值
7-5 PPMT-傳回投資於某期付款中的本金金額
7-6 IPMT-計算某項投資某一期應付利息
7-7 NPER-計算某項投資的總期數
7-8 NPV-透過通貨膨脹比例以及現金流傳回淨現值
7-9 XNPV-傳回一系列現金流的淨現值
7-10 IRR-傳回某一期間之內部報酬率
7-11 CUMPRINC-計算貸款期間任何階段償還的本金值
7-12 FVSCHEDULE-經過一系列複利計算後的本利和

第8章 資料驗證、資訊、查閱與參照函數
8-1 ASC-限定輸入半形字元
8-2 LEN-回傳文字字串中的字元數
8-3 COUNTIF-計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數
8-4 IS系列資訊函數-檢查指定的值
8-5 ROW/COLUMN-傳回參照位址列號或欄號
8-6 ROWS、COLUMNS-傳回陣列或參照位址中列數或欄數
8-7 TRANSPOSE-行列轉置
8-8 HYPERLINK-跳到另一個位置或開啟檔案
8-9 CELL-傳回儲存格的資訊
8-10 GET.CELL-取得儲存格(或範圍)的訊息
8-11 INFO-回傳作業環境的相關資訊
8-12 TYPE-傳回值的類型
8-13 OFFSET-傳回指定條件的儲存格參照
8-14 SHEET/SHEETS-回傳工作表號碼和數目
8-15 FORMULATEXT-將公式以文字回傳
8-16 ADDRESS函數-取得儲存格的位址
8-17 CHOOSE 函數-從引數值清單中傳回值

第9章 綜合商務應用範例
9-1 在職訓練成績計算、排名與查詢-SUM、AVERAGE、RANK.EQ、VLOOKUP、COUNTIF綜合應用
9-2 現金流量表-NOW、TEXT、MATCH、INDEX綜合應用

第10章 實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例
10-1 人工智慧的基礎
10-1-1 人工智慧的應用
10-1-2 人工智慧在自然語言的應用
10-2 認識聊天機器人
10-2-1 聊天機器人的種類
10-3 ChatGPT 初體驗
10-3-1 註冊免費 ChatGPT 帳號
10-3-2 更換新的機器人
10-3-3 登出 ChatGPT
10-4 ChatGPT 的正確訣竅與私房技巧
10-4-1 能紀錄對話內容
10-4-2 專業問題可事先安排人物設定腳本
10-4-3 目前只回答 2021 年前
10-4-4 善用英文及 Google 翻譯工具
10-4-5 自行提供範本給 ChatGPT 參考
10-4-6 限制回答內容的字數
10-4-7 利用標籤指導對話的重要性
10-4-8 接續未完成的答案
10-4-9 限制語言
10-4-10 熟悉重要指令
10-4-11 充份利用其它網站的 ChatGPT 相關資源
10-5 ChatGPT 能給予 Excel 函數的用戶什麼協助
10-5-1 查詢 Excel 函數語法
10-5-2 給定任務直接提供 Excel 函數的建議
10-5-3 查詢 Excel 函數特殊色彩的代碼
10-5-4 取得 Excel 函數網路學習資源
10-5-5 尋求練習 Excel 特定函數的合適資料集
10-6 利用 ChatGPT 輕鬆學習函數提示技巧
10-6-1 「財務」類別的提示技巧與使用範例
10-6-2 「日期及時間」類別的提示技巧與使用範例
10-6-3 「數學及三角函數」類別的提示技巧與使用範例
10-6-4 「統計」類別的提示技巧與使用範例
10-6-5 「查閱及參照」類別的提示技巧與使用範例
10-6-6 「文字」類別的提示技巧與使用範例
10-6-7 「資料庫」類別的提示技巧與使用範例
10-6-8 「資訊」類別的提示技巧與使用範例
10-6-9 其它函數類別的提示技巧與使用範例
10-7 實戰 ChatGPT 的函數提示的應用案例
10-7-1 首字大寫及全部大寫提示範例
10-7-2 資料查閱提示範例
10-7-3 個資保護提示範例
10-7-4 單一及多重條件式加總提示範例
10-7-5 單一及多重篩選提示範例

附錄A 資料整理相關工作技巧
A-1 儲存格及工作表實用技巧
A-2 合併彙算
A-3 資料排序與資料篩選