全球最強團隊都在用的「心理安全感」溝通用語55 最高のチームはみんな使っている 心理的安全性をつくる言葉55

原田將嗣 著 林曜霆 譯

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商品描述

只要改變一句日常用語……

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團隊等級大躍進!

 

【 日本AMAZON 暢銷NO.1 】

掌握心理安全感「四大要素」、好好說話,

打造高領導力+高追隨力的頂尖團隊!

  

  ★ 一句無心之言,竟成破壞團隊的負能量……?!

  你在職場裡,是否曾說過/聽過下面這些話呢?

 

  ◎ 接受諮詢時,為了當事人好,回應:「請先自己思考看看吧!」

  ◎ 當有人提出新想法,會說:「那麼,就交給你來負責了喔!」把新任務交付給他。

  ◎ 被問起曾經教過的事情,會嚴格指導:「這個我之前就說過了吧?」

  ◎ 在要提醒留意時,會說:「這種事我是很不想講啦,但……。」

  ◎ 工作有狀況時,因為不想給周圍的人添麻煩,會說「沒問題」並先思考自己還能再做些什麼。

  ◎ 為了釐清任務無法完成的理由,會詢問:「為什麼做不到呢?」

  ◎ 當團隊察覺失敗時,先詢問「是誰的責任?」以明確責任歸屬。

  ◎ 被後輩或部屬詢問工作目的或執行的理由時,為了不打亂團隊合作,曾說出:「因為是工作,別想太多,做就對了!」

  ◎ 一開始就對新進成員告知「公司規則」,並要對方確實記住內容。

  ◎ 在計畫會議中,被上司問:「有什麼意見嗎?」由於怕搞錯重點,回答:「沒什麼特別意見。」「我覺得這樣很好。」

 

  這些看似理所當然、稀鬆平常的應對,可能許多人從踏入職場的第一天,就已有所聽聞;隨著資歷增長,不但見怪不怪,甚至,都會掛在嘴上了。

 

  但你知道嗎?以上這些,都是「削弱團隊能量」的NG應對。如果你的團隊,在上述情境中有多項符合,那就代表——團隊成員們的「心理安全感」亮黃燈了!

 

  ★ Google、Netflix高度重視,「心理安全感」讓團隊績效最大化

  「心理安全感」一詞最早出現於一九六五年,後經哈佛大學管理學教授「艾美‧艾德蒙森」(Amy C. Edmondson)研究提出:「是影響團隊表現與管理成效的關鍵要素。」

 

  二○一二年,美國谷歌公司(Google)為改善團隊缺乏向心力、生產力不佳而啟動的「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle),最終研究報告也指出——「心理安全感」是提升團隊效能的「首要」關鍵因素。

 

  擁有心理安全感的團隊,具備強大的多元性和包容力,成員關係恰如其分,既是共同成長的夥伴,也是願意參與「健康衝突」的強大個體。在這樣的團隊中,成員們皆能安然表達自我,無所顧忌地提出想法、面對錯誤。

 

  如此擁有「心裡安全感」的團隊,不但具向心力和創造力,更能及時修正錯誤,避免災難並創造成功。簡言之,這樣的團隊往往有著關鍵的四大要素——「敢言、互助、挑戰、鼓勵創新」。

 

  ★ 55溝通用語 × 圖解速讀,掌握「四大要素」開口打造頂尖團隊

  想要打造擁有「心理安全感」的頂尖團隊,其實秘訣就在於團隊中每個成員的一言一行。許多時候,心理安全感的消逝,只是一句看似平常的言語;但同樣地,心理安全感的累積,也來自於團隊裡主管、上司、部屬之間的言行互動。

 

  本書由「專研心理安全感溝通用語」的ZENTech資深顧問「原田將嗣」所撰,並請日本「心理安全感」倡議代表人物與暢銷書作家「石井遼介」監修,細心整理出滿足「敢言、互助、挑戰、鼓勵創新」四大要素,立刻就能在團隊中實行的55句「心理安全感溝通用語」。

 

  書中清晰的圖文版面、簡明的解說架構,能讓你高速吸收「創造心理安全感」的基礎理念與專業理論。藉由清楚的分類與情境整理,更能幫助你在相關狀況下,即時掌握要點,找出妨礙心理安全感的關鍵問題並實際改善。

 

  無須增加經費或添購嶄新工具,只要理解言語背後的影響與心理原理,利用人際交流的溝通用詞轉換、態度傳達,即能打造人人皆擁有高領導力+高追隨力,自律又有向心力,願意挑戰且創意十足的高績效頂尖團隊!

    

  ◆ 「心理安全感」言談間打造!本書滿載的溝通技巧,一用見效——

 

  【敢言情境】想要在團隊裡營造容易商談的氛圍時

  → 設定商談時間,共享商談行事曆

  A:不好意思,雖然很突然,有件事情想要與您談談……

  ×:抱歉,現在有點忙,晚點再說好嗎?

  ○:今天的商談時間是○點~○點喔!

 

  【互助情境】一對一會議上,希望對方能自在講出想說的話時

  → 讓人更容易開口說出「壞消息」,以及時提供幫助或做出改善措施

  ×:想講的話,不管什麼都可以說喔!有嗎?

  ○:請告訴我壞消息跟好消息。

 

  【挑戰情境】做了新決議,已預料到工作量會增加時

  → 主動減少或暫停次要工作,讓成員有足夠時間與精力投入新挑戰

  ×:會很辛苦呢,加油啊!

  ○:有沒有什麼工作是可以減少的呢?

 

  【鼓勵創新情境】正在進行挑戰,還不知道成果如何時

  → 不論成敗地與團隊分享並認可「挑戰」行為,能打造鼓勵創新的良好環境

  ×:那個案子,進行得還順利嗎?

  ○:請讓我向大家分享你的挑戰。

 

本書特色

 

  ★ AMAZON暢銷NO.1,專家、企業、書店員強推好書!

  ★ 日本「心理安全感」倡議代表‧年度暢銷書作家「石井遼介」監修指導!

  ★ 專業理論×實作經驗,全球企業爭相學習的團隊效能升級心法。

  ★ 55溝通用語×圖解速讀,即刻打造「四大要素」齊備的頂尖團隊。

 

  【重點搶先看】

  .心理安全感並不是單純地指團隊成員的感情好。

  .在這個沒有正確答案、變化激烈的時代裡,更應該融合團隊的力量、累積智慧與工夫,互相提出想法討論。

  .挑戰就是致力於沒有成功保證的事物,失敗是不可避免的。

  .沉默也是很重要的「接受」的時間。

  .「人」是聚焦的要素。

  .上位者展露弱點,更能獲得成員的信賴。

  .對於對方採取的行動,要盡量做到「立即」、「承認」。

  .只懂得「成果承認」,就會變成「不會稱讚人的領導者」。

  .捨棄如就「算不說也應該知道吧、應該能了解吧」等想法,請盡力用話語來溝通吧。

  .即使是對團隊合作而言,個人思考的部分也是很重要的。

  .一對一會議不是上司的時間而是部下的時間,不是領導者的時間而是成員的時間。

  .為了讓團隊更快地獲得更好成果,就要讓任何人都能發揮領導力,且周圍的人皆處於能對所有領導力充分發揮出追隨力的狀態。

  .發生問題時,越是腦海中馬上浮現解決方法的「優秀」之人,越容易落入立即判斷的陷阱。

 

認同推薦

 

  李全興(老查)|數位轉型顧問

  張忘形|溝通表達培訓師

  鄭俊德|閱讀人社群主編

  盧希鵬|台灣科技大學資訊管理系專任特聘教授

  (依首字筆畫排序)

好評推薦

 

  日本「心理安全感」倡議代表人物,監修指導!

  「本書嚴選了讓眾多領導者能實際感受到變化的語詞。」——日本年度暢銷書《愈吵愈有競爭力》作者「石井遼介」監修

 

  慶應大學教授,專業推薦!

  「等這樣的書很久了。本書滿載了想以談話來維持心理安全感時所需要的句子,必收!」——慶應義塾大學研究所 系統設計管理研究科教授「前野隆司」推薦

 

  全球大企業現正實踐,效果看得見!

  「提升心理安全感後,團隊發言增加、提案也上升了1.5倍。本書的內容都能即刻實踐,讓提升心理安全感的言行選項增多了。」——DAIHATSU大發工業株式會社 單元控制開發室室長「住本裕司」

 

  實用‧必讀!書店員強推好書! 

  「即使只能把本書55個語詞當中的5個變成習慣,你也一定會有所改變的。如果能把10個變成習慣,相信與上司和部下的關係都會改變吧!假使能把20個變成習慣,就有可能以你為中心,讓公司產生變化。」——FUTABA圖書「萩原健太」

 

<序>

監修者序
 
從「言詞」開始,改變你的團隊
股份有限公司ZENTech 董事
《愈吵愈有競爭力》(心理的安全性のつくりかた)作者 石井遼介
 
  你是基於什麼想法,拿起這本書的呢?
 
  對「心理安全感」這個關鍵詞很在意!想要學起來!—有這樣熱衷於學習的人;也有抱持著各式各樣真實存在的煩惱的人吧?那些煩惱可能是:「想要幫自己的團隊、組織做點什麼……」、「想讓會議變得更活性化」、「想促使後輩成長」、「想要比現在更好地應對上司」、「想要從與客戶的商談中取得更多成果」等等。
 
  這本《全球最強團隊都在用的「心理安全感」溝通用語55》,是為了那些抱持著強大意志,想讓團隊、組織,以及人際關係都獲得進步的人而存在的書籍。
 
  「心理安全感」這個主題,目前已經獲得了極大的關注。幾年前本來還只有部分走在前端的人事事務負責人在探究,然而如今,其重要性已經逐漸滲透到日本傳統的大型企業,甚至進入到經營階層當中了。
 
  事實上,在我擔任董事的股份有限公司ZENTech裡也一樣,從人人都知道的上市公司管理人員的進修徵詢,到來自企業或公家機關的組織開發、人才開發商談等,都有很多相關的案子。
 
  本書作者原田將嗣先生,就在ZENTech公司裡擔任資深顧問。初次相遇時,他本來還是以副業、兼職形式參與公司運作的。然而不知不覺當中,他已獲得成員們的信賴,實現了充滿商談與想法、「以心理安全感所打造,拿得出成果的團隊」。
 
  具體來說,就連剛進公司的成員也會自發地說:
  「這位客戶,就由我先來跟進吧!」
  「前端的團隊開始變忙了,所以我想要討論是否引進這種工具!」
 
  就像這樣地,不論跟進或是提案,每天都會出現。
 
  原田先生目前統整著敝公司的業務部門,在客戶商談、心理安全感相關演講、進修活動、組織開發諮詢,以及提供以管理階層為目標的教練學服務上,全方位地活躍著。
 
  原田先生的「言詞」,不僅能活用在自家公司與團隊,也有助於從心理安全感的角度,與客戶建立「良好團隊」關係。
 
  而且還更進一步地,能對客戶的組織、團隊也帶來良好影響,因此不斷地收到以下評價——
 
  「我不會覺得進修『總算結束了』,而是變得能夠與上級一起思考進修之後要怎麼做、未來要怎麼做了。這都是拜原田先生所賜,讓會議得以在心理安全的狀況下進展。」
 
  「如果能有意識地運用那句語詞,會議上就會有很多意見被提出了。」
 
  「如果能夠持續那種搭話方式及跟進方法,似乎連新進人員也能慢慢地把心給打開來。就從現在開始做起吧!」
 
  這正表示,本書的「語詞」並非紙上談兵,而都是原田先生在敝公司工作,以及與客戶深入商談時,實踐過的句子。此外,我們也還進一步地將之運用在客戶團隊裡,並獲得了成果,這些「語詞」是經過實證有效的。
 
  當然,我絕非是在主張「只要把語詞像唸咒般誦唸,不管什麼組織或團隊都能變好」這種荒唐可笑的事情。想打造心理安全感,需要仔細觀察對方、配合對方的狀況,然後以適當的聲音語調及傳達方式,把語詞給表達出來。
 
  正因如此,希望你能把這本《全球最強團隊都在用的「心理安全感」溝通用語55》,當成實踐及學習的書籍來運用。
 
  本書給了我們思考方法以及選項。當我們在挑選要寫入書中的語詞,想著「該選用哪一個好呢?」時,我們會去揣想對方的狀況。也請務必在實際說出這些語詞時,試著去感受並瞭解對方的反應。
 
  不過有時即使已經深思熟慮地假想、動腦過,也難免會遇上對方的反應或表情不太好、沒能適當地把用意傳達給對方的情形。這種時候,我們不該對對方失望或放棄繼續說話,請務必改以其他的語詞或選擇其他時機點,再試試看吧!
 
  綜上述意義來看,本書可說是本能時常實踐於團隊的書籍;也是一本能嘗試各種語詞之使用方式、使用場合的學習書。
 
  請透過實踐與拓展學習,以心理安全感來營造你的高效團隊吧,本書為你加油!

作者簡介

作者簡介

 

原田將嗣

 

  專業指導者、ZENTech資深顧問

 

  曾於STARTS集團歷任業務、人事、法令遵循等部門,累積經驗後於2020年自行創業成為專業指導者。目前作為ZENTech資深顧問,著眼於從心理安全感之角度來融入法遵意識及多樣性的養成,協助數位化轉型基礎的組織建設。舉辦以「在組織‧團隊裡使用的語詞」為主題的進修活動。

 

監修者簡介

 

石井遼介

 

  股份有限公司ZENTech董事。

  慶應義塾大學系統設計‧管理研究所研究員。

  東京大學工學院畢業,新加坡國立大學經營學碩士(MBA)

  生於神戶市,研究者、資料科學家、計畫經理。

  從事組織、團隊、個人表現的研究,致力於連結學院知識與商業現場。

  開發心理安全感的計量尺度及組織診斷調查的同時,也在推進商業、運動領域能獲得成果的團隊建構。

  2017年起受日本奧委會委託,擔任奧林匹克醫師‧科學團隊成員。

  2020年9月出版著作《愈吵愈有競爭力》,獲得商業書籍大獎「管理部門獎」、HR AWARD2021書籍部門「優秀獎」等。擔任本書監修。目前正投入「心理安全感」的研究。

 

譯者簡介

 

林曜霆

 

  中興大學法律系畢業,日檢一級合格。譯有《世界級萬花筒輕鬆手作》、《相對論與時間之謎,看圖就懂》、《問話的藝術》、《每月多存一萬元的驚人「存錢術」》、《骨質疏鬆照護全書》、《自己的腰痛,自己救!》等。

目錄大綱

你有在用嗎?這些「NG語詞」

監修者序:從「言詞」開始,改變你的團隊

前言

什麼是「心理安全感」?

營造「心理安全感」的四要素 話 助 挑 新

本書的使用方法

 

第一章請每天使用!能打造團隊安全感的語詞

1 ○○先生/小姐,早安

2 今天的商談時間是○點~○點喔!

3 先來做看看吧!做了就知道。

4 是被什麼卡住了呢?

5 覺得跟誰談談會有助進展呢?

6 我對○○不太擅長,可以的話能拜託你嗎?

7 現在,有時間談談嗎?

重點:「前置語詞」與「回覆語詞」

8 ~這件事謝謝你了。

9那件事,如何呢?

10 這是嶄新的觀點!再說得詳細些。

11 那樣剛好!

重點:心理安全感不可或缺的「四個承認」之區別運用

 

第二章沉默退散!讓會議活性化的語詞

12 本場合的心理安全感,由我來擔保。

13 這個會議的目標是○○。

14 由於需要一些時間,請先寫出來吧!

15 謝謝。也來聽聽其他人的想法吧!

16 有沒有能夠組合以上想法,讓事情順利進行的意見呢?

17 因為想瞭解所以提問,能再多告訴我一些嗎?

18讓我們一起來回顧,嘗試過後所得知的事情吧!

19從○○的觀點來看,我是這樣想的。

重點:遠距工作也能建構「心理安全感團隊」的訣竅

 

第三章建立信任!讓一對一會議變輕鬆的語詞

20 之前的一對一會議,我覺得都進行得不怎麼順利,從這次開始,要更認真地面對它。

21 近來工作上有什麼有趣的事嗎?

22 你曾因怎樣的工作表現被稱讚呢?

23 請告訴我壞消息跟好消息。

24 有沒有什麼事情是你希望我知道的?

25 原來是這樣啊,謝謝你告訴我。

重點:行為分析的框架「前置刺激→行為→後果」

26 能再多告訴我一些嗎?

27 我想到一些事,可以說出來嗎?

28 你能把談話至今,所感受到的事情告訴我嗎?

重點:以「對方視角」織成,具心理安全感的人際關係

 

第四章績效上升!激發團隊挑戰與創新的語詞

29 來看看要怎麼分配任務吧!

30 為了推展作業,你需要誰的協助?

31 來試著做做看吧!

32 為了拿出十倍成效,來想想有沒有想要嘗試的事情吧!

33 這就是要動腦筋的時候了。

34 有沒有什麼工作是可以減少的呢?

35 ○○先生是怎麼看的呢?能告訴我嗎?

36 很好喔!能再多告訴我一些嗎?

37 謝謝你嘗試了○○,很期待會學到什麼。

38 請讓我分享○○先生的挑戰。

重點:讓「領導力」與「追隨力」最大化

 

第五章鞏固人脈!把客戶變「夥伴」的語詞

39 讓我們一起……。

40 今天,在這邊要……。

41 這個案子結束時,在你的理想中該是什麼樣子?

42 這次所詢問的有關○○的部分,目前發生了什麼事嗎?

43 如果可以的話,能麻煩你再詳細點告訴我嗎?

44 ○○先生你對△△的部分,是怎麼看的呢?

45 ○○先生提到的△△部分,是怎麼一回事呢?

46 是否還需要徵詢貴公司裡哪一位的意見呢?

47 確實如此,確實如此。

48 老實說,這確實挺困擾的啊!

重點:重建負面狀態的團隊

 

第六章狀況解除!把危機變轉機的語詞

49 先停下來想想吧,畢竟我們只能做現在辦得到的事情。

50 是哪裡覺得困擾呢?

51 發生了什麼事,先來拼湊事實吧!

52 首先讓我們一起前往客戶那邊吧!

53 你就想說,那邊還有成長空間吧!還有,○○做得還不錯喔!

54 雖然很想一起確認……。

55 本書結語

 

作者後記‧謝辭

參考文獻一覽

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