WPS Office辦公軟件應用（微課版）

作者為長期從事計算機相關類圖書編寫，以及從事計算機相關教學的一線教師。在計算機軟件應用方面有豐富的經驗，已建立一定影響力。

第 1 章
WPS　文檔的創建和編輯． ． ． ． ． ． ． ． ．　1
1．1　新建 WPS 文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 2
1．1．1　WPS 文字的工作界面． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 2
1．1．2　新建空白文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3
1．1．3　根據模板新建文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3
1．2　輸入和編輯文本 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 4
1．2．1　輸入基本字符． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 4
1．2．2　輸入特殊符號． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 4
1．2．3　輸入日期和時間 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 5
1．2．4　選擇並修改文本 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 6
1．2．5　查找與替換文本 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 6
1．3　快速編輯文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 8
1．3．1　設置文檔格式． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 8
1．3．2　添加項目符號和編號 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　11
1．3．3　設置邊框和底紋 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　12
1．3．4　新建和應用樣式 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　13
1．4　保存與保護文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　16
1．4．1　保存文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　16
1．4．2　保護文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　17
1．5　輸出和關閉文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　19
1．5．1　將文檔輸出為 PDF 格式 ． ． ． ． ． ． ．　20
1．5．2　關閉文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　21
1．6　課堂案例：製作“工作簡報”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　21
1．6．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　21
1．6．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　22
1．6．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　22
1．7　強化實訓 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 25
1．7．1　製作“單位工作證明”文檔． ． ．　25
1．7．2　製作“聘任通知”文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　26
1．8　知識拓展 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 27
1．9　課後練習：編輯“招聘簡章”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 27
第 2 章
WPS　文檔的編排 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　29
2．1　整體設計文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 30
2．1．1　應用主題． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　30
2．2．2　更改顏色方案與字體方案 ． ． ． ． ． ．　30
2．2　調整頁面佈局． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　31
2．2．1　改變紙張大小和方向 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　31
2．2．2　調整頁邊距 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　32
2．2．3　插入分隔符 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　32
2．2．4　對文本進行分欄 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　33
2．3　修飾頁眉和頁腳． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 35
目　錄
CONTENTS
WPS　Office 2019 辦公應用
02
2．3．1　添加頁眉和頁腳 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　35
2．3．2　設置頁眉和頁腳選項 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　36
2．3．3　設置頁眉的線條 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　36
2．3．4　插入頁碼． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　37
2．4　製作封面目錄． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 38
2．4．1　製作封面頁 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　38
2．4．2　製作目錄頁 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　38
2．5　課堂案例：編排“員工手冊”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　41
2．5．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　41
2．5．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　42
2．5．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　42
2．6　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 45
2．6．1　編排“績效考核制度”文檔． ． ．　45
2．6．2　編排“活動策劃方案”文檔． ． ．　46
2．7　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 47
2．8　課後練習：編排“行政管理規範”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 48
第 3 章
WPS　文檔的美化 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　49
3．1　表格的應用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 50
3．1．1　插入表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　50
3．1．2　編輯表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　51
3．1．3　美化表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　54
3．1．4　巧用公式和函數計算數據． ． ． ． ． ．　58
3．1．5　表格文本互換． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　60
3．2　信息圖表的應用． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 62
3．2．1　插入圖表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　62
3．2．2　編輯圖表數據． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　62
3．3　圖片圖形的應用． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 63
3．3．1　圖片在文檔中的應用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　63
3．3．2　形狀的插入和使用． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　68
3．3．3　文本框的插入和使用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　70
3．3．4　二維碼的插入和使用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　71
3．3．5　智能圖形的插入和使用． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　72
3．4　課堂案例：製作“招聘海報”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 74
3．4．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　75
3．4．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　75
3．4．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　76
3．5　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 79
3．5．1　製作“員工入職登記表”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　80
3．5．2　製作“名片”文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　80
3．6　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　81
3．7　課後練習． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 82
練習　1：製作“新員工入職流程圖”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　82
練習　2：編輯“市場調查報告”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　83
第 4 章
WPS　文檔的進階操作 ． ． ． ． ． ． ． ． ．　85
4．1　利用郵件合併批量製作文檔 ． ． ． ． ． ． ． 86
4．1．1　選擇數據源 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　86
4．1．2　插入合併域 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　87
4．1．3　合併文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　88
4．2　將長文檔化繁為簡． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 89
4．2．1　可視化文檔結構 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　89
4．2．2　插入腳註和尾註 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　90
4．2．3　插入超鏈接 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　91
4．2．4　製作索引． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　92
4．2．5　使用書籤． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　93
4．3　審閱與修訂文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 94
4．3．1　拼寫檢查． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　94
4．3．2　簡繁轉換． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　94
目錄
03
4．3．3　批註與修訂 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　95
4．3．4　文檔權限設置． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　96
4．4　多人協作編輯 WPS 文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 97
4．5　課堂案例：編排審閱“人力資源
規劃方案”文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．99
4．5．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　99
4．5．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　99
4．5．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　100
4．6　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　102
4．6．1　製作“工資條”文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　102
4．6．2　審閱“勞動合同”文檔． ． ． ． ． ． ． ．　103
4．7　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　104
4．8　課後練習：批量製作“面試通知單”
文檔． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　104
第 5 章
WPS　表格的創建 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 106
5．1　工作簿的基本操作 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　107
5．1．1　WPS 表格的工作界面． ． ． ． ． ． ． ． ．　107
5．1．2　新建並保存工作簿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　108
5．1．3　加密保護工作簿 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　108
5．1．4　分享工作簿 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　109
5．2　工作表的基本操作． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 110
5．2．1　添加與刪除工作表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　111
5．2．2　重命名工作表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　111
5．2．3　移動或複制工作表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　111
5．2．4　設置工作表的標籤顏色． ． ． ． ． ． ． ．　113
5．2．5　隱藏與顯示工作表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　113
5．2．6　保護工作表 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　114
5． 3　單元格的基本操作． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 115
5．3．1　插入和刪除單元格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　115
5．3．2　合併單元格 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　116
5．3．3　調整單元格行高和列寬． ． ． ． ． ． ． ．　118
5．4　數據錄入． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 119
5．4．1　導入外部數據源 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　120
5．4．2　準確地錄入數據 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　121
5．4．3　檢索數據錯誤． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　122
5．4．4　自動錄入數據． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　124
5．4．5　分列有規律的數據． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　126
5．5　數據編輯． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　127
5．5．1　使用記錄單修改數據 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　127
5．5．2　突出顯示重複項 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　128
5．5．3　數據對比並標記 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　129
5．5．4　合併表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　130
5．5．5　快速定位單元格 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　132
5．6　表格美化． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　132
5．6．1　應用單元格樣式 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　132
5．6．2　套用表格樣式． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　133
5．7　課堂案例：製作“員工檔案表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　134
5．7．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　134
5．7．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　135
5．7．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　135
5．8　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　139
5．8．1　製作“商品出入庫明細表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　139
5．8．2　製作“工作計劃表”表格． ． ． ．　140
5．9　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 141
5．10　課後練習：編輯“庫存清單表”
表格 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 141
第 6 章
WPS　表格的計算與管理． ． ． ． ． ． 143
6．1　公式的相關知識 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　144
6．1．1　公式的使用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　144
6．1．2　單元格引用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　145
WPS　Office 2019 辦公應用
04
6．1．3　名稱的使用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　146
6．1．4　審核公式． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　148
6．2　函數的基本操作． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　149
6．2．1　輸入函數． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　149
6．2．2　嵌套函數． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　151
6．2．3　工作中常用的函數． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　151
6．3　管理表格數據． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　154
6．3．1　數據排序． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　154
6．3．2　數據篩選． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　156
6．3．3　數據分類匯總． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　158
6．3．4　數據合併計算． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　159
6．3．5　條件格式的妙用 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　160
6．4　課堂案例：計算“員工工資表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　163
6．4．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　163
6．4．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　164
6．4．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　164
6．5　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　167
6．5．1　計算“銷售額統計表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　168
6．5．2　分析“產品訂單明細表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　169
6．6　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　169
6．7　課後練習：製作動態“考勤表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　170
第 7 章
WPS　表格的數據分析． ． ． ． ． ． ． ． ． 172
7．1　數據分析必備武器 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　173
7．1．1　常用圖表介紹． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　173
7．1．2　插入圖表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　174
7．1．3　編輯圖表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　174
7．1．4　美化圖表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　176
7．1．5　製作動態圖表． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　177
7．2　數據分析秘密武器． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　178
7．2．1　創建數據透視表 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　178
7．2．2　改變數據透視表的佈局． ． ． ． ． ． ． ．　179
7．2．3　應用數據透視表樣式 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　179
7．2．4　創建與編輯數據透視圖． ． ． ． ． ． ． ．　180
7．3　課堂案例：分析“人員結構統計表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 181
7．3．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　181
7．3．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　181
7．3．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　182
7．4　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　185
7．4．1　分析“質量問題反饋表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　185
7．4．2　分析“公司費用表”表格． ． ． ．　186
7．5　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　187
7．6　課後練習：分析“產品訂購明細表”
表格． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　188
第 8 章
WPS　演示的創建 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 189
8．1　演示文稿的基本操作 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　190
8．1．1　WPS 演示的工作界面． ． ． ． ． ． ． ． ．　190
8．1．2　新建並保存演示文稿 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　190
8．1．3　根據模板新建演示文稿． ． ． ． ． ． ． ．　191
8．1．4　關閉演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　191
8．2　幻燈片的基本操作． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　192
8．2．1　新建幻燈片 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　192
8．2．2　刪除幻燈片 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　193
8．2．3　複製和移動幻燈片． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　193
8．2．4　隱藏和顯示幻燈片． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　193
8．2．5　設置幻燈片大小 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　194
8．2．6　播放幻燈片 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　194
目錄
05
8．3　幻燈片母版的妙用． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　195
8．3．1　設置母版背景． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　195
8．3．2　設置母版佔位符 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　196
8．3．3　設置頁眉和頁腳 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　197
8．3．4　編輯母版． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　198
8．4　課堂案例：製作“工作總結報告”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　199
8．4．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　200
8．4．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　200
8．4．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　200
8．5　強化實訓． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 204
8．5．1　製作“招標方案”演示
文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　204
8．5．2　編輯“產品銷售計劃書”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　205
8．6　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 206
8．7　課後練習：製作“公司宣傳”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 206
第 9 章
WPS　演示的美化與放映． ． ． ． ． ． 208
9．1　幻燈片美化原則 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 209
9．1．1　對齊． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　209
9．1．2　對比． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　209
9．1．3　重複． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　210
9．1．4　留白． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　210
9．1．5　分離． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　211
9．2　美化幻燈片內容． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 211
9．2．1　應用設計方案． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　211
9．2．2　應用配色方案． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　212
9．2．3　插入並設置圖片 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　212
9．2．4　插入並設置圖形 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　214
9．2．5　插入並設置表格和圖表． ． ． ． ． ． ． ．　216
9．3　幻燈片動起來． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　218
9．3．1　添加切換動畫． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　218
9．3．2　添加動畫效果． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　219
9．3．3　插入超鏈接 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　220
9．3．4　插入多媒體 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　221
9．4　放映演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　222
9．4．1　自定義放映 ． ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　222
9．4．2　設置排練計時． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　223
9．4．3　放映過程中的控制． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　224
9．5　課堂案例：製作“樓盤項目介紹”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 226
9．5．1　案例目標． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　226
9．5．2　製作思路． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　226
9．5．3　操作步驟． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　227
9．6　強化實訓：動態展示“競聘報告”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 230
9．7　知識拓展． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　231
9．8　課後練習：製作“盈利能力分析報告”
演示文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　232
第 10 章
綜合實訓　． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 233
10．1　製作“員工培訓計劃方案”
文檔 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 234
10．1．1　文檔格式設置與排版． ． ． ． ． ． ． ．　234
10．1．2　設置文檔頁面效果． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　236
10．2　製作“培訓成績統計表”
表格 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 239
10．2．1　計算表格數據． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　239
10．2．2　使用條件格式分析數據． ． ． ． ．　240
10．3　製作“新員工入職培訓”演示
文稿 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 242
WPS　Office 2019 辦公應用
06
實訓　2 用 WPS 表格製作“產品銷量
分析表”工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．　252
實訓　3 用 WPS 演示製作“人力資源
分析報告”演示文稿．．．．．．．．．　253
10．3．1　設計幻燈片版式 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　243
10．3．2　添加幻燈片對象 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　244
10．3．3　添加動畫效果． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　247
10．3．4　放映設置與放映演示
文稿． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．　248
第 11 章
項目實訓　． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 250
實訓　1 用 WPS 文字製作“公司宣傳
海報”文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．　251