Managing Data With Microsoft Excel (Paperback)
暫譯: 使用 Microsoft Excel 管理數據 (平裝本)

Conrad Carlberg

Managing Data With Microsoft Excel (Paperback)
  • 出版商: QUE
  • 出版日期: 2004-05-10
  • 售價: $1,530
  • 貴賓價: 9.5 折 $1,454
  • 語言: 英文
  • 頁數: 384
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 0789731002
  • ISBN-13: 9780789731005
  • 相關分類: Excel

    • 已過版

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商品描述

Book Description

Even experienced Excel users have never learned how to manage data efficiently, and there are few books that provide this information for people who use Excel to do their jobs. Within Excel, efficient management includes designing the layout of data on the worksheet and knowing which functions to use to take advantage of that layout.

When users need data that's maintained elsewhere (e.g., a database with G/L information or HR management software) they frequently resort to copying from the source and pasting to an Excel worksheet. There are more effective ways to move data. This book provides advice on using Excel's data management to get the results readers want. This is the only book that focuses on managing data in Excel. Covers Excel 97 - 2003.

The Business Solution series was created to provide professionals with books that are focused on a specific use or application of a software product. They don't want general software information, but need specific features and functions related to their particular productivity use. This series is for those who need to go farther with the software to specifically solve complex applications and uses. They want a book that addresses their immediate needs, and is likely to answer any additional questions they might have in the future

Table of Contents

Introduction.

About Excel. How to Use This Book.

I. PITFALLS IN DATA MANAGEMENT.

1. Misusing Excel as a Database Management Tool.

Putting Data Management into Context. Overworking Functions. Transposing Rows and Columns. Using Labels Instead of Codes. Handling Variable Numbers of Records per Category. Changing Horses.

II. MANAGING DATA INSIDE EXCEL.

2. Excel's Data Management Features.

Using the Worksheet Functions: An Overview. Locating Data with OFFSET. Finding Data with INDEX. Finding Data with MATCH. Using MATCH with Other Functions. Using VLOOKUP. Rearranging Data with TRANSPOSE. Getting Data from a Pivot Table: GETPIVOTDATA. Looking Ahead.

3. Excel's Lists, Names, and Filters.

Creating Lists. Sorting Lists. Working with Names. Filtering Data with the AutoFilter. Using the Advanced Filter. Looking Ahead.

III. MANAGING EXTERNAL DATA FROM INSIDE EXCEL.

4. Importing Data: An Overview.

Getting External Data into the Workbook. Importing Data to Pivot Tables. Looking Ahead.

5. Using Microsoft Query.

Understanding "Query". Querying Multiple Tables. Joining Parent and Child Records. Using Database Queries. Handling the Data Range. Managing Boolean Fields and Check Boxes. Looking Ahead.

6. Importing Data: Further Considerations.

Understanding Pivot Tables. Preparing Data for Pivot Tables. Using Criteria with Microsoft Query. Querying Web Sites. Looking Ahead.

IV. MANAGING DATABASES FROM INSIDE EXCEL.

7. VBA Essentials Reviewed.

Using VBA to Manage Data. Establishing Subroutines. Understanding Dot Notation. Using Loops. Using With Blocks. Understanding the Macro Recorder's Code. Using Object Variables. Looking Ahead.

8. Opening Databases.

Connecting to a Database. Connecting Using ADO. Specifying the Data Source. Opening the Connection. Opening a Database Using DAO. Dealing with Secured Jet Databases. Opening a Secured Access Database. Looking Ahead.

9. Managing Database Objects.

Creating Tables. Defining Fields. Creating Queries. Looking Ahead.

10. Defining Fields and Records with ActiveX Data Objects and Data Access Objects.

Creating Databases from Excel. Creating a New Database Using DAO. Creating a Table and Fields Using ADO. Declaring and Using Recordsets. Understanding DAO Recordset Types. Understanding ADO Recordset Types. Looking Ahead.

11. Getting Data from Access and into Excel with ADO and DAO.

Using CopyFromRecordset. Building an Application. Bringing Data Back from a Parameterized Query. Returning Data from a Database to a User Form. Looking Ahead.

12. Controlling a Database from Excel Using ADO and DAO.

Using DAO to Execute Action Queries. Using ADO to Execute Action Queries and Stored Procedures. Using DAO Recordsets to Move Data from Excel to a Jet Database. Using ADO to Move Data from Excel to a Database. Looking Ahead.

Index

商品描述(中文翻譯)

書籍描述

即使是經驗豐富的 Excel 使用者，也從未學會如何有效地管理數據，而提供這些資訊的書籍對於使用 Excel 來完成工作的讀者來說非常稀少。在 Excel 中，有效的管理包括設計工作表上數據的佈局，以及知道使用哪些函數來充分利用該佈局。

當使用者需要從其他地方（例如，包含總帳資訊的資料庫或人力資源管理軟體）維護的數據時，他們經常會選擇從來源複製並粘貼到 Excel 工作表中。其實還有更有效的數據移動方式。本書提供有關使用 Excel 數據管理的建議，以獲得讀者所需的結果。這是唯一一本專注於在 Excel 中管理數據的書籍，涵蓋 Excel 97 - 2003。

商業解決方案系列旨在為專業人士提供專注於特定軟體產品使用或應用的書籍。他們不需要一般的軟體資訊，而是需要與其特定生產力使用相關的具體功能和特性。這個系列適合那些需要更深入使用軟體以解決複雜應用和使用的人。他們希望有一本能夠滿足他們當前需求的書籍，並且能夠回答他們未來可能有的任何其他問題。

目錄

引言

關於 Excel。如何使用本書。

I. 數據管理中的陷阱。

1. 錯誤使用 Excel 作為資料庫管理工具。

將數據管理放入上下文中。過度使用函數。轉置行和列。使用標籤而非代碼。處理每個類別的變數記錄數。改變方向。

II. 在 Excel 中管理數據。

2. Excel 的數據管理功能。

使用工作表函數：概述。使用 OFFSET 定位數據。使用 INDEX 查找數據。使用 MATCH 查找數據。將 MATCH 與其他函數一起使用。使用 VLOOKUP。使用 TRANSPOSE 重新排列數據。從樞紐分析表獲取數據：GETPIVOTDATA。展望未來。

3. Excel 的列表、名稱和篩選器。

創建列表。排序列表。使用名稱。使用自動篩選器篩選數據。使用高級篩選器。展望未來。

III. 從 Excel 內部管理外部數據。

4. 數據導入：概述。

將外部數據導入工作簿。將數據導入樞紐分析表。展望未來。

5. 使用 Microsoft Query。

理解「查詢」。查詢多個表。連接父子記錄。使用資料庫查詢。處理數據範圍。管理布林字段和核取方塊。展望未來。

6. 數據導入：進一步考量。

理解樞紐分析表。為樞紐分析表準備數據。使用 Microsoft Query 的條件。查詢網站。展望未來。

IV. 從 Excel 內部管理資料庫。

7. VBA 基礎回顧。

使用 VBA 管理數據。建立子程序。理解點符號表示法。使用迴圈。使用 With 區塊。理解宏記錄器的代碼。使用物件變數。展望未來。

8. 開啟資料庫。

連接到資料庫。使用 ADO 連接。指定數據來源。開啟連接。使用 DAO 開啟資料庫。處理受保護的 Jet 資料庫。開啟受保護的 Access 資料庫。展望未來。

9. 管理資料庫對象。

創建表。定義字段。創建查詢。展望未來。

10. 使用 ActiveX 數據對象和數據訪問對象定義字段和記錄。

從 Excel 創建資料庫。使用 DAO 創建新資料庫。使用 ADO 創建表和字段。聲明和使用記錄集。理解 DAO 記錄集類型。理解 ADO 記錄集類型。展望未來。

11. 使用 ADO 和 DAO 從 Access 獲取數據並導入 Excel。

使用 CopyFromRecordset。構建應用程序。從參數化查詢中帶回數據。將數據從資料庫返回到用戶表單。展望未來。

12. 使用 ADO 和 DAO 從 Excel 控制資料庫。

使用 DAO 執行操作查詢。使用 ADO 執行操作查詢和存儲過程。使用 DAO 記錄集將數據從 Excel 移動到 Jet 資料庫。使用 ADO 將數據從 Excel 移動到資料庫。展望未來。

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