ChatGPT × Google Apps Script 雲端自動化實戰:從構想到上線,跟重複的例行工作說再見!
呂國泰、鍾國章
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商品描述
🎯 ChatGPT × Gmail × Sheets × Calendar × Docs × Drive × Forms × LINE Bot
把重複的例行工作交給程式,專注更有價值的事!本書將ChatGPT、GAS與Google雲端服務串接起來,從想法具體化、產出程式碼,到測試與修正,帶您一步步完成能落地的自動化系統,即使沒有程式背景也能做到。
精彩實作案例:
■ 生日祝福自動寄送:每天自動比對名單,寄出客製化郵件,並記錄寄送狀態。
■ 會議室預訂全自動:表單申請、試算表審核,一鍵新增/取消日曆事件。
■ 保固書自動生成與歸檔:從資料選取到 PDF 生成、規則命名、雲端歸檔與寄送。
■ 報價單快速套版:勾選品項即可自動填入範本,計算小計與總價,建立分享連結。
■ 合約文件輕鬆生成:套用範本自動填欄位,PDF 輸出並規則命名,存入指定資料夾,流程全自動。
■ 智能檢貨單快速產出:設定品項與數量,自動套版計算金額,一鍵輸出檢貨單,省時又精準。
立刻把想法交給 ChatGPT,協助你整合 Gmail、Sheets、Calendar、Docs、Drive,打造自動化工作流程,讓您把時間拿回來,專注更重要的事。
適合職場新人、行政/總務、人資、需要大量文書處理的管理者,以及希望把流程自動化的創意工作者,不會寫程式也能上手。
目錄大綱
Chapter 01 認識 Google Apps Script 與了解系統分析
先理解為何以Google試算表為核心,以及GAS在雲端的優勢;學會取得檔案/資料夾ID,掌握配額與權限重點。再結合AI的「迭代提問」與「系統化框架」,快速將需求轉為可執行雛形,為後續自動化奠定基礎。
Chapter 02 生日祝福系統:自動化電子郵件與個性化賀卡發送
每天定時掃描名單,找到壽星後自動寄出附賀卡圖片的HTML信件,並依性別套用稱謂。建立名單一次,即可每年準時送上祝福,不再忘記或漏寄。
Chapter 03 設備維修自動化管理系統:Google 表單與 LineBot 無縫整合
報修人員透過表單上傳內容與照片,資料寫入試算表後,LineBot即時通知維修人員並更新狀態。流程可追蹤、即時溝通,效率與透明度同步提升。
Chapter 04 會議室預訂系統:自動化審核與日曆更新管理系統
申請者用表單提交需求,管理者在試算表審核並檢查衝突;核准後系統自動在Google日曆新增或更新事件。避免重複預訂,減少往返確認,場地使用更精準可控。
Chapter 05 智能表單開關管理系統:自動化時間控制與LINE Bot 通知整合
可視化設定表單開關時間,系統自動建立觸發器,到點自動開啟或關閉;關閉後即彙整統計結果並透過LineBot推送。免去手動操作,避免超時作答與資料遺漏。
Chapter 06 自動化對帳管理系統:Gmail 附件抓取與數據解析整合
輸入日期區間後,一鍵抓取符合條件的發票郵件,附件自動歸檔並解析金額回寫試算表;若無資料即提示。從找信到統計全自動化,縮短對帳時間並降低錯誤率。
Chapter 07 保固書自動化處理系統:從資料選取到PDF 生成的全流程優化
只需在試算表選取資料,即可自動套用範本生成PDF,存入雲端並回寫連結。快速製作、格式一致,可批次寄送與稽核,降低漏填或誤寄風險。
Chapter 08 自動化合約生成系統:高效率文件生成與儲存解決方案
透過標準化輸入(下拉選單、日期、金額等),啟動轉換後即自動生成合約文件、轉成PDF並存檔,連結回寫至試算表。大幅縮短製作時間,提升版本一致性與審批效率。
Chapter 09 智能化出貨標籤生成系統:自動化處理與雲端存取
在試算表選取資料後,一鍵生成對應貼紙文件並存入雲端,連結回寫至表格。標籤格式統一、可批次列印與追蹤,縮短出貨準備時間並降低錯誤率。
Chapter 10 報價單自動化系統:無縫整合與快速生成
於試算表勾選品項後,系統自動複製範本並帶入明細,再輸入數量即可自動計算小計、稅額與總額,並生成PDF存檔。免手動複製與計算,報價更快速準確。
Chapter 11 請假與薪資單自動化系統:即時通知與薪資單生成整合
員工透過表單送出請假,管理者審核後系統即時計算時數與規則,並透過LineBot通知。核准資料再自動生成薪資單存檔並回寫連結,讓流程即時透明且可追蹤。
Chapter 12 智能檢貨單生成系統:從資料選取到文件生成的無縫整合
輸入指定資訊後,系統自動匯入品項資料、計算成本並套用範本生成檢貨單,存入雲端並回寫連結。管理者可快速核對數量與日期並直接列印,避免手動複製與格式錯誤。