最強的一頁報告： 不知道寫作技巧而加班苦思？ 專為你寫的入門書，三星、LG、樂天企業都採用。 한 장 보고서의 정석

　　★韓國暢銷10萬本！

　　★三星、LG、CJ集團、樂天等知名企業指定企劃教科書！

　　★哥倫比亞大學、首爾大學、高麗大學、延世大學學生必聽的寫作課！

 

　　◎我找了好多資料，要怎麼將50頁、上百頁濃縮成一頁？

　　◎主管或教授要我寫報告，我從目次開始就不知從何說起。該怎麼架構？

　　◎同事、同學曾笑你是「解釋蟲」嗎？意思就是你說明很多，但無趣。

 

　　有句俗話說：這世上最困難的兩件事，

　　一是把別人的錢放進我的口袋，另一是將我的想法放進別人的腦袋；

　　寫報告就是後者。到底要怎麼寫，才能讓主管、客戶都滿意？

　　這是一本專為不知道這個技巧，所以經常加班苦思的你，所寫的入門書。

 

　　本書作者朴信榮，有韓國最強一頁報告書女王之稱，

　　曾任韓國三星旗下最大廣告企劃公司第一企劃的品牌企劃人員，

　　目前擔任作家兼講師，教授超過10萬名上班族，關於寫作的技巧。

　　

　　什麼是一頁報告？就是這明明是一份企劃書，卻只有一張紙──

　　事實上，就算你得寫幾十頁報告，最關鍵的仍然是第一頁。

　　只要運用書中提供的3種提問法、8份報告書範例，和10個寫作祕訣。

　　你就能學會豐田、三星、LG、樂天都在用的一頁報告。

　　

　　◎寫報告前：當主管問問題，我該怎麼答？　　

    「可以這麼說……但好像不能那麼說……。」

    「我的意思是……這樣好了，我整理好了之後，請您自己看。」

    「關於您想了解的問題，相關資料我蒐集得頗完整，都在這裡，請您過目。」

　　

　　如果你這樣回答，在公司就真的黑到底了，

　　因為這是主管最痛恨的解釋蟲，就是說明的話講很多，卻無趣又說不到重點。

　　

　　本書提出跟主管報告的三大步驟：說狀況、提要求、給建議，

　　  保證會得到「好，就照你的意思做吧」的最佳結果。

 

　　◎報告不外乎八類型，這麼寫，立刻與同事拉開差距：　　

　　寫檢討報告，要附上根據，才能增加結論的可信度，

　　提出業務改善報告，要有兩組差異很明顯的數字，說服力才會高。

　　擬定出差報告，當然要寫成功案例，但別忘了分享失敗故事。

　　至於最常見的會議報告，逐字稿是大忌，只要重現會議精華就好。

　　書中提供8個情境範本及框架，你可以直接套用。（詳見第三章）

 

　　◎一頁報告當然要簡潔，但還要有忍不住讀下去的魅力

　　最實用的寫作技巧，就是——條列，

　　如果資料很多，你要範疇化，依空間、時間、優先順序分類；

　　記得刪除多餘的助詞，只用明確的動詞和名詞，

　　適時插入圖表和兩組數據做比較，因為數字比文字更能幫你說話。

　　　　  

　　這是一本專為不知道商業寫作技巧，所以現在還在加班的你，寫的入門書，

　　三星、LG、樂天企業都這麼要求、這麼用。
 

名人推薦

 

　　職人簡報與商業思維專家／劉奕酉

　　泛科知識公司知識長╱鄭國威

作者簡介

朴信榮

　　大學時期被稱為「靠企劃競賽的獎金準備好嫁妝的競賽女王」，幾乎包辦了所有獎項。在進入第一企劃後，被分到AP策略團隊，獲取實戰經驗，累積了實務企劃的內功。

　　她的書被三星、LG、CJ集團、浦項鋼鐵、樂天、世界展望會選為企劃教科書，也被當成大學教材使用；同時，也受到沒有學過做企劃、卻必須完成工作的上班族與大學生熱烈支持，在口耳相傳之下，成為銷售10萬本以上的暢銷作家。

　　曾任首爾藝術大學外聘教授、顧問公司Paul&Mark理事、經濟社會發展勞資政委員會之青年雇用協議會委員、總統直屬青年委員會委員、文化體育觀光部韓國文化內容實驗室之顧問委員、首爾市都市計畫科之都市計畫顧問、第一企劃AP策略團隊成員。目前隸屬於「企劃學校」──幫助因企劃而感到茫然的上班族，傳授企劃、提案、報告、口頭發表的精髓。

　　課程諮詢：ask@planningschool.co.kr

 

譯者簡介

賴毓棻

　　喜歡閱讀、喜歡外語、喜歡思考、喜歡做料理，自幼夢想成為外語老師及譯者。文化大學韓文系畢業後，前往韓國首爾大學韓語教育研究所就讀。目前身兼韓語老師及自由譯者二職，希望能夠藉由一己之力，讓更多人接觸到韓國優秀的作品。

　　譯有《依舊對自己陌生的30歲》、《雖說存錢很重要，但我還是要吃馬卡龍》（以上皆為任性出版）。

　　聯絡信箱：felizminna@hotmail.com

推薦序 在對方分心之前，用一頁報告切入重點／劉奕酉
前言 不想被人看輕，一定要學好報告能力

第一章 報告，不能當成小說寫
1. 掌握四要素，寫出主管要的報告

第二章 當主管這樣問，我該怎麼答
1. 報告3大步驟：說狀況、提要求、給建議
2. 麥肯錫新人必學的結論歸納法
3. 難為情、尷尬的事，怎麼簡單說明？
4. 別當「解釋蟲」：話多但無趣

第三章 八類型報告書，立刻與同事拉開差距
1. 最糟的報告：讓自己看起來很聰明，但對方看不懂
2. 目次怎麼寫？在主管的提問中找答案
3. 可是，我聽不懂主管在問什麼？
4. 報告書架構標準方案，讓你直接套用
5. 檢討報告：附上根據，增加結論可信度
6. 狀況報告：根據情況是否危急，結果大不同
7. 業務改善報告：差異越明確，說服力就越高
8. 建議報告：公司不是用語言，而是以數字運作的
9. 企劃報告：重點只有4個字
10.出差報告：寫成功案例，也要分享失敗
10. 會議報告書：重現會議精華，逐字稿是大忌
11. 結果報告書：只要寫以後你打算怎麼做
12. 統一體例，不要有特殊設計

第四章 文字不能只有簡潔，要有忍不住讀下去的魅力
1. 最實用寫作技巧——條列式
2. 範疇化：依空間、時間、優先順序分類
3. 避免重複和遺漏，分割過於籠統的內容
4. 運用SMART概念，光看標題就讓人點頭
5. 刪除多餘的助詞，只用明確的動詞和名詞
6. 一句客觀事實，勝過一百句主觀話語
7. 插入圖表和數據，用兩份數字幫你說話
8. 可以正式，但不能太過正式
9. 縮寫效率高，但要用對地方
10. 有了一點進度，就先拿給主管看看

後記 沒有完美報告，只有最適報告
致謝