最強的一頁報告: 不知道寫作技巧而加班苦思? 專為你寫的入門書,三星、LG、樂天企業都採用。 한 장 보고서의 정석
朴信榮 著 賴毓棻 譯
- 出版商: 大是文化
- 出版日期: 2022-01-22
- 定價: $400
- 售價: 9.0 折 $360
- 語言: 繁體中文
- 頁數: 336
- ISBN: 6267041603
- ISBN-13: 9786267041604
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商品描述
★韓國暢銷10萬本!
★三星、LG、CJ集團、樂天等知名企業指定企劃教科書!
★哥倫比亞大學、首爾大學、高麗大學、延世大學學生必聽的寫作課!
◎我找了好多資料,要怎麼將50頁、上百頁濃縮成一頁?
◎主管或教授要我寫報告,我從目次開始就不知從何說起。該怎麼架構?
◎同事、同學曾笑你是「解釋蟲」嗎?意思就是你說明很多,但無趣。
有句俗話說:這世上最困難的兩件事,
一是把別人的錢放進我的口袋,另一是將我的想法放進別人的腦袋;
寫報告就是後者。到底要怎麼寫,才能讓主管、客戶都滿意?
這是一本專為不知道這個技巧,所以經常加班苦思的你,所寫的入門書。
本書作者朴信榮,有韓國最強一頁報告書女王之稱,
曾任韓國三星旗下最大廣告企劃公司第一企劃的品牌企劃人員,
目前擔任作家兼講師,教授超過10萬名上班族,關於寫作的技巧。
什麼是一頁報告?就是這明明是一份企劃書,卻只有一張紙──
事實上,就算你得寫幾十頁報告,最關鍵的仍然是第一頁。
只要運用書中提供的3種提問法、8份報告書範例,和10個寫作祕訣。
你就能學會豐田、三星、LG、樂天都在用的一頁報告。
◎寫報告前:當主管問問題,我該怎麼答?
「可以這麼說……但好像不能那麼說……。」
「我的意思是……這樣好了,我整理好了之後,請您自己看。」
「關於您想了解的問題,相關資料我蒐集得頗完整,都在這裡,請您過目。」
如果你這樣回答,在公司就真的黑到底了,
因為這是主管最痛恨的解釋蟲,就是說明的話講很多,卻無趣又說不到重點。
本書提出跟主管報告的三大步驟:說狀況、提要求、給建議,
保證會得到「好,就照你的意思做吧」的最佳結果。
◎報告不外乎八類型,這麼寫,立刻與同事拉開差距:
寫檢討報告,要附上根據,才能增加結論的可信度,
提出業務改善報告,要有兩組差異很明顯的數字,說服力才會高。
擬定出差報告,當然要寫成功案例,但別忘了分享失敗故事。
至於最常見的會議報告,逐字稿是大忌,只要重現會議精華就好。
書中提供8個情境範本及框架,你可以直接套用。(詳見第三章)
◎一頁報告當然要簡潔,但還要有忍不住讀下去的魅力
最實用的寫作技巧,就是——條列,
如果資料很多,你要範疇化,依空間、時間、優先順序分類;
記得刪除多餘的助詞,只用明確的動詞和名詞,
適時插入圖表和兩組數據做比較,因為數字比文字更能幫你說話。
這是一本專為不知道商業寫作技巧,所以現在還在加班的你,寫的入門書,
三星、LG、樂天企業都這麼要求、這麼用。
名人推薦
職人簡報與商業思維專家/劉奕酉
泛科知識公司知識長╱鄭國威
作者簡介
作者簡介
朴信榮
大學時期被稱為「靠企劃競賽的獎金準備好嫁妝的競賽女王」,幾乎包辦了所有獎項。在進入第一企劃後,被分到AP策略團隊,獲取實戰經驗,累積了實務企劃的內功。
她的書被三星、LG、CJ集團、浦項鋼鐵、樂天、世界展望會選為企劃教科書,也被當成大學教材使用;同時,也受到沒有學過做企劃、卻必須完成工作的上班族與大學生熱烈支持,在口耳相傳之下,成為銷售10萬本以上的暢銷作家。
曾任首爾藝術大學外聘教授、顧問公司Paul&Mark理事、經濟社會發展勞資政委員會之青年雇用協議會委員、總統直屬青年委員會委員、文化體育觀光部韓國文化內容實驗室之顧問委員、首爾市都市計畫科之都市計畫顧問、第一企劃AP策略團隊成員。目前隸屬於「企劃學校」──幫助因企劃而感到茫然的上班族,傳授企劃、提案、報告、口頭發表的精髓。
課程諮詢:ask@planningschool.co.kr
譯者簡介
賴毓棻
喜歡閱讀、喜歡外語、喜歡思考、喜歡做料理,自幼夢想成為外語老師及譯者。文化大學韓文系畢業後,前往韓國首爾大學韓語教育研究所就讀。目前身兼韓語老師及自由譯者二職,希望能夠藉由一己之力,讓更多人接觸到韓國優秀的作品。
譯有《依舊對自己陌生的30歲》、《雖說存錢很重要,但我還是要吃馬卡龍》(以上皆為任性出版)。
聯絡信箱:felizminna@hotmail.com
目錄大綱
推薦序 在對方分心之前,用一頁報告切入重點/劉奕酉
前言 不想被人看輕,一定要學好報告能力
第一章 報告,不能當成小說寫
1. 掌握四要素,寫出主管要的報告
第二章 當主管這樣問,我該怎麼答
1. 報告3大步驟:說狀況、提要求、給建議
2. 麥肯錫新人必學的結論歸納法
3. 難為情、尷尬的事,怎麼簡單說明?
4. 別當「解釋蟲」:話多但無趣
第三章 八類型報告書,立刻與同事拉開差距
1. 最糟的報告:讓自己看起來很聰明,但對方看不懂
2. 目次怎麼寫?在主管的提問中找答案
3. 可是,我聽不懂主管在問什麼?
4. 報告書架構標準方案,讓你直接套用
5. 檢討報告:附上根據,增加結論可信度
6. 狀況報告:根據情況是否危急,結果大不同
7. 業務改善報告:差異越明確,說服力就越高
8. 建議報告:公司不是用語言,而是以數字運作的
9. 企劃報告:重點只有4個字
10.出差報告:寫成功案例,也要分享失敗
10. 會議報告書:重現會議精華,逐字稿是大忌
11. 結果報告書:只要寫以後你打算怎麼做
12. 統一體例,不要有特殊設計
第四章 文字不能只有簡潔,要有忍不住讀下去的魅力
1. 最實用寫作技巧——條列式
2. 範疇化:依空間、時間、優先順序分類
3. 避免重複和遺漏,分割過於籠統的內容
4. 運用SMART概念,光看標題就讓人點頭
5. 刪除多餘的助詞,只用明確的動詞和名詞
6. 一句客觀事實,勝過一百句主觀話語
7. 插入圖表和數據,用兩份數字幫你說話
8. 可以正式,但不能太過正式
9. 縮寫效率高,但要用對地方
10. 有了一點進度,就先拿給主管看看
後記 沒有完美報告,只有最適報告
致謝