AI Prompt for Excel - 打造智慧流工作術

洪錦魁

畢業於明志工專（現今明志科技大學），跳級留學美國University of Mississippi計算機系研究所。

2023年和2024年連續2年獲選博客來10大暢銷華文作家，多年來唯一電腦書籍作者獲選，也是一位跨越電腦作業系統與科技時代的電腦專家，著作等身的作家，下列是他在各時期的代表作品。

► DOS時代：「IBM PC組合語言、Basic、C、C++、Pascal、資料結構」。

► Windows時代：「Windows Programming 使用C、Visual Basic」。

► Internet時代：「網頁設計使用HTML」。

► 大數據時代：「R 語言邁向Big Data之路、Python王者歸來」。

► AI時代：「機器學習數學、微積分 + Python實作」、「AI視覺、AI之眼」。

► 通用AI時代：「ChatGPT、Copilot、無料AI、AI職場、AI行銷、AI影片、AI賺錢術」。

作品曾被翻譯為簡體中文、馬來西亞文，英文，近年來作品則是在北京清華大學和台灣深智同步發行。

他的多本著作皆曾登上天瓏、博客來、Momo電腦書類，不同時期暢銷排行榜第1 名，他的著作特色是，所有程式語法或是功能解說會依特性分類，同時以實用的程式範例做說明，不賣弄學問，讓整本書淺顯易懂，讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。

▌第1章 AI Prompt for Excel 學習環境

1-1 Excel 版本與AI 學習模式的選擇

1-1-1 舊版Excel（如Excel 2016/2019/2021 等）

1-1-2 Microsoft 365（雲端Excel）

1-1-3 總結

1-2 AI 輔助學習舊版Excel

1-2-1 請AI 說明函數語法與用法

1-2-2 請AI 規劃數據視覺化流程

1-3 AI 平台操作Excel 的功能與侷限

1-3-1 AI 平台可以做的事

1-3-2 AI 平台的侷限

1-3-3 建議使用AI 平台的方式

1-4 Microsoft 365 用Copilot 操作Excel

1-4-1 Copilot 簡介與啟用條件

1-4-2 自動產生資料摘要

1-4-3 工作表內容處理成表格

1-5 Copilot 自動化Excel 的侷限

 

▌第2章 認識Prompt - Excel 智慧應用起點

2-1 什麼是Prompt？

2-1-1 Prompt 的基本概念與定義

2-1-2 為什麼Prompt 在AI 世代如此重要？

2-1-3 Prompt 如何改變使用Excel 的方式？

2-2 AI Prompt 與Excel 的相遇

2-2-1 Excel 傳統操作方式的限制與挑戰

2-2-2 AI Prompt 如何協助解決Excel 常見問題

2-2-3 實際案例展示 - 傳統方法 vs AI Prompt 方式

2-3 Excel 使用者為何需要學習Prompt

2-3-1 提升工作效率的必要性

2-3-2 Prompt 技術如何讓你在職場更具競爭力

2-3-3 Prompt 技術為Excel 使用者帶來的實質效益

2-4 Excel Prompt 應用入門 - 關鍵知識與技巧

2-4-1 Prompt 語法與設計基本規則

2-4-2 如何有效設計Prompt 並與Excel 結合

2-4-3 常見Prompt 範例與快速練習

2-5 Prompt 應用Excel 的典型場景介紹

2-5-1 數據分析與報表生成

2-5-2 自動化工作流程與資料處理

2-5-3 財務模型與預測的Prompt 應用

2-6 學習Prompt 的最佳方法與資源

2-6-1 學習Prompt 與Excel 智慧應用的步驟建議

2-6-2 可參考的資源、工具與網站

2-6-3 如何持續提升Prompt 設計能力

 

▌第3章 基礎Prompt 與Excel 函數的巧妙搭配

3-1 Excel 函數與Prompt 設計概述

3-1-1 Excel 函數的分類與特色介紹

3-1-2 Prompt 如何提升Excel 函數應用效率

3-1-3 Prompt 設計與Excel 函數整合的基本思路

3-2 Prompt 與常用Excel 數值函數應用

3-2-1 AI Prompt 結合SUM、AVERAGE 函數的案例

3-2-2 MAX、MIN 函數Prompt 設計範例

3-2-3 提升數值計算準確性與效率的Prompt 技巧

3-3 Prompt 搭配文字函數快速處理資料

3-3-1 CONCATENATE 與TEXTJOIN 函數應用Prompt 案例

3-3-2 LEFT、RIGHT 與MID 函數的智慧Prompt 運用

3-3-3 Prompt 解決文字格式化與資料清理問題

3-4 日期與時間函數Prompt 應用技巧

3-4-1 Prompt 提升TODAY、NOW 函數使用效益

3-4-2 利用Prompt 改善DATEDIF 函數應用

3-4-3 日期函數的智慧化數據轉換範例

3-5 Prompt 輔助Excel 邏輯函數與條件判斷

3-5-1 IF 函數與Prompt 的創新應用

3-5-2 Prompt 強化AND、OR、XOR 邏輯函數案例

3-5-3 提升資料判斷效率的Prompt 整合技巧

3-6 Prompt 結合查閱函數提升工作效率

3-6-1 VLOOKUP 與HLOOKUP 函數Prompt 設計實務

3-6-2 INDEX 與MATCH 函數智慧Prompt 應用

3-6-3 Prompt 快速定位並擷取所需資料的案例演練

3-7 Prompt 設計與Excel 函數應用技巧總結

3-7-1 提升Prompt 與函數搭配的技巧要點整理

3-7-2 避免常見Prompt 與函數搭配的錯誤設計

3-7-3 提升Excel 工作效率的實務建議

 

▌第4章 利用Prompt 輕鬆掌握Excel 公式設計

4-1 Excel 公式設計基礎觀念

4-1-1 Excel 公式與函數的差異

4-1-2 Excel 公式的基本語法與設計規則

4-1-3 Prompt 在公式設計中的價值與角色

4-2 利用Prompt 快速設計Excel 常用公式

4-2-1 數值計算公式Prompt 設計範例

4-2-2 文字處理公式Prompt 快速建立技巧

4-2-3 日期時間公式Prompt 應用案例

4-3 Prompt 與Excel 陣列公式應用

4-3-1 陣列公式的基本介紹與優點

4-3-2 AI Prompt 協助快速建立陣列公式的方法

4-3-3 Prompt 提升陣列公式運算效率的實例解析

4-4 Prompt 解決公式錯誤與除錯技巧

4-4-1 常見Excel 公式錯誤類型介紹

4-4-2 Prompt 輔助快速診斷與修正公式錯誤

4-4-3 使用Prompt 避免Excel 公式常見陷阱

4-5 公式巢狀設計的Prompt 智慧應用

4-5-1 Excel 巢狀公式的設計觀念

4-5-2 Prompt 輔助快速設計巢狀公式範例

4-5-3 Prompt 有效簡化複雜公式的技巧

4-6 Prompt 協助Excel 公式的最佳化與簡化

4-6-1 提升公式效能的Prompt 設計策略

4-6-2 簡化冗長公式的Prompt 技巧與範例

4-6-3 Prompt 輔助管理大型公式的技巧與實務

4-7 Excel 公式設計的Prompt 實戰練習

4-7-1 綜合練習- 數據分析公式的Prompt 案例

4-7-2 實務應用- 財務報表公式Prompt 設計

4-7-3 Excel 公式設計Prompt 常見問答與解決方案

 

▌第5章 AI Prompt 實戰 - Excel 數據分析技巧

5-1 Excel 數據分析基礎介紹

5-1-1 什麼是Excel 數據分析

5-1-2 AI Prompt 如何提升數據分析效率

5-1-3 Excel 數據分析常用工具與技巧回顧

5-2 利用Prompt 快速完成資料摘要與統計分析

5-2-1 Prompt 設計快速生成描述性統計結果

5-2-2 數據分類與群組化分析的Prompt 案例

5-2-3 Prompt 實現快速資料彙總技巧（如樞紐分析）

5-3 Prompt 輔助數據排序與篩選實務技巧

5-3-1 利用Prompt 快速設定多條件排序

5-3-2 Prompt 設計進階篩選條件與資料提取

5-3-3 數據清單自動更新與Prompt 實務應用

5-4 AI Prompt 加速數據清理與處理

5-4-1 利用Prompt 識別與移除重複數據

5-4-2 Prompt 自動填補缺失值與異常值處理技巧

5-4-3 Prompt 協助數據格式統一化與標準化案例

5-5 Prompt 結合條件格式快速呈現數據分析結果

5-5-1 利用Prompt 快速設計條件格式規則

5-5-2 Prompt 提升資料視覺化與數據辨識度的案例

5-5-3 條件格式與Prompt 整合應用的實務技巧

5-6 AI Prompt 實務 - Excel 數據趨勢分析與預測

5-6-1 利用Prompt 快速建立趨勢線與預測模型

5-6-2 Prompt 輔助設計移動平均與趨勢分析實務

5-6-3 實際案例 - 銷售數據預測的Prompt 應用

5-7 AI Prompt 輔助數據視覺化技巧

5-7-1 Prompt 快速生成Excel 圖表與視覺化呈現

5-7-2 Prompt 實現圖表自動化更新與動態分析

5-7-3 數據儀表板設計與Prompt 整合應用範例

5-8 Excel數據分析的Prompt 實戰綜合練習

5-8-1 商務報表數據分析Prompt 案例

5-8-2 財務數據即時分析與Prompt 應用

5-8-3 AI Prompt 常見問題與解決方案分享

 

▌第6章 Prompt 輔助建立進階 Excel 圖表

6-1 散佈圖與相關性分析的 Prompt 應用

6-2 面積圖與堆疊圖的 Prompt 實務技巧

6-3 瀑布圖的變化分析應用（收支分析／過程分析）

6-4 柏拉圖與統計排序圖的 Prompt 設計

6-5 Prompt 設計技巧與錯誤排除 - 進階圖表篇

6-6 整合應用練習 - AI 協助進階圖表快速建構

 

▌第7章 未來AI Prompt 驅動Excel 的自動化任務

7-1 Excel 自動化任務介紹與Prompt 的角色

7-1-1 Excel 自動化的意義與優勢

7-1-2 Prompt 如何成為自動化任務的核心

7-1-3 Prompt 驅動Excel 自動化的基礎觀念與實務應用

7-2 利用Prompt 自動化資料輸入與更新

7-2-1 Prompt 設計資料自動匯入案例

7-2-2 Prompt 自動化即時資料更新技巧

7-2-3 實務範例- 建立自動化資料表單與輸入系統

7-3 Prompt 自動生成與管理Excel 報表

7-3-1 Prompt 設計自動產生每日、每週、每月報表案例

7-3-2 Prompt 管理與追蹤報表更新狀態技巧

 

▌第8章 Prompt 與Excel VBA 智慧整合實務

8-1 Prompt 與 Excel VBA 整合概述

8-1-1 Excel VBA 介紹與優勢回顧

8-1-2 Prompt 與VBA 整合的必要性與實務價值

8-1-3 Prompt 如何提升VBA 應用效率與靈活度

8-2 使用Prompt 快速生成VBA 程式碼

8-2-1 Prompt 設計VBA 基本語法生成範例

8-2-2 Prompt 輔助快速建立常見VBA 指令與函數

8-2-3 實務案例 - 資料處理與格式設定的VBA 自動產生技巧

8-3 Prompt 輔助Excel 資料操作與VBA 整合

8-3-1 利用Prompt 設計資料匯入與匯出之VBA 腳本

8-3-2 Prompt 自動化資料處理程序的VBA 應用案例

8-3-3 Prompt 整合VBA 實現數據自動分析與報表生成