隨身查——Excel函數與公式綜合應用技巧

本書以技巧的形式，介紹如何使讀者快速將自己打造成電腦應用能手的訣竅。全書共7章，分別介紹Windows系統使用技巧、Word使用技巧、Excel使用技巧、PowerPoint使用技巧，壓縮軟件、圖像處理及刻錄軟件的使用技巧，網頁瀏覽、網上聊天、網上購物及網上信息查詢等方面的內容。

本書實用性和可操作性強，非常適合想快速學會電腦應用並成為電腦應用能手的讀者閱讀。

第1章Windows系統使用技巧1
例1減少開機時磁盤掃描的等待時間2
例2刪除不必要的自啟動項目3
例3讓系統自動登錄3
例4關機時自動關閉停止響應的程序5
例5讓系統定時關機6
例6設置登錄系統時輸入密碼的有效次數7
例7清除保存在登錄界面中的用戶賬戶9
例8將重要文件隱藏起來10
例9更改文件的默認打開方式12
例10批量重命名文件13
例11顯示隱藏的系統文件與文件夾14
例12對文件進行偽裝保護15
例13快速找到忘記保存位置的文件16
例14對重要文件進行加密保護17
例15快速永久刪除文件18
例16刪除無法刪除的文件18
例17快速恢復被刪除的文件19
例18設置用戶對文件的編輯權限20
例19設置用戶對共享文件的使用權限22
例20清除並禁止顯示“我**近的文檔”中的記錄24
例21安裝系統所需要的字體25
例22快速鎖定桌面27
例23配置用於存儲頁面文件的虛擬
例23空間的大小28
例24設置其他用戶允許使用的磁盤空間30
例25清除臨時文件32
例26徹底刪除不需要的輸入法32
例27自動定期清理磁盤33
例28刪除佔用空間的驅動程序備份文件36
例28批量計算出員工年齡(YEAR與TODAY函數) 28
例29批量計算出員工工齡29
例30根據出生日期快速計算年齡(DATEDIF函數) 30
例31快速自動追加工齡工資31
例32計算總借款天數(DATEDIF函數) 31
例33精確計算應收賬款的賬齡32
例34計算總借款天數(DAYS360函數) 33
例35計算還款剩余天數33
例36 TODAY函數在賬齡分析中的應用34
例37計算固定資產的已使用月份36
例38快速返回值班日期對應的星期數37
例39快速返回日期對應的星期數
例28 (中文星期數) 37
例40計算兩個日期之間的實際工作日38
例41快速查看指定年份各月天數39
例42計算指定日期到月底的天數40
例43計算員工年假佔全年工作日的百分比41

第4章數學函數範例應用技巧43
例44得知各產品的銷售量與銷售單價時用SUM函數計算其總銷售額44
例45統計某一經辦人的總銷售金額(SUM函數) 44
例46統計兩位(或多位)經辦人的總銷售金額(SUM函數) 45
例47統計不同時間段不同類別產品的銷售金額46
例48將出庫數據按月份進行匯總47
例49統計各部門工資總額48
例50統計某個時段的銷售總金額(SUMIF函數) 48
例51在SUMIF函數中使用通配符49
例52統計兩種或多種類別產品總銷售金額50
例53使用SUMIFS函數實現多條件統計51
例54統計某日期區間的銷售金額51
例55得知各產品的銷售量與銷售單價時用SUMPRODUCT函數計算其總銷售額52
例56統計出某兩種或多種產品的總銷售金額
例55 (SUMPRODUCT函數) 52
例57統計出指定部門、指定職務的員工人數53
例58統計出指定部門獎金大於固定值的人數54
例59統計出指定部門獲得獎金的人數(去除空值) 55
例60統計指定店面指定類別產品的銷售金額合計值55
例61統計非工作日銷售金額56
例62使用INT函數對平均銷量取整57
例63使用ROUND函數對數據進行四捨五入57
例64使用MOD函數取餘數58
例65根據上班時間與下班時間計算加班時長59
例66 ABS函數在數據比較中的應用60
例67 ABS函數在其他函數中的套用61
例68根據通話總秒數計算總費用62
例69解決浮點運算造成ROUND函數計算不准確的問題62
例70按條件返回值並保留指定位數64
例71計算物品的快遞費用65
例72將小寫金額轉換為大寫金額65
例73返回一組對象所有可能的組合數目66
例74返回兩個數值相除後的整數部分67
例75返回大於等於0且小於10的隨機數67

第5章文本函數範例應用技巧69
例76快速自動生成訂單編號70
例77從E-mail地址中提取賬號70
例78快速比較兩個部門的採購價格是否一致71
例79從單元格中提取有用數據並合併起來72
例80檢驗具有固定長度的字符串輸入位數是否正確72
例81從身份證號碼中提取出生年份73
例82從身份證號碼中提取完整的出生年月日74
例83從身份證號碼中判斷性別75
例84利用REPT函數一次性輸入多個相同符號76
例85將手機號碼的後4位替換為特定符號77
例86將8位電話號碼的區號與號碼分開77
例87分離混合顯示的7位和8位電話號碼的區號與號碼78
例88去掉文本中的所有空格79
例89將字符串中數據信息建立為規則的數據表80
例90從編碼中提取合同號81
例91嵌套使用SUBSTITUTE函數返回有用信息82
例92計算各項課程的實際參加人數83
例93解決因四捨五入而造成的顯示誤差問題84

第6章統計函數範例應用技巧85
例94求平均值時忽略計算區域中的0值86
例95按指定條件求平均值86
例96對同時滿足多個條件的數據求平均值87
例97統計指定月份的平均銷售金額88
例98求包含文本值的平均值88
例99求指定班級的平均成績89
例100在AVERAGEIF函數中使用通配符89
例101計算出滿足多重條件的數據的平均值91
例102求指定班級的平均分且忽略0值92
例103在AVERAGEIFS函數中使用通配符92
例104通過10位評委打分計算出選手的**後得分93
例105計算出上半年銷售量的幾何平均值94
例106統計銷售記錄條數94
例107使用COUNT函數按條件統計95
例108統計包含文本值的單元格數96
例109統計空白單元格的數目96
例110統計出各類產品的銷售記錄條數97
例111統計出大於指定數值的記錄條數98
例112統計出大於某個單元格中數值的記錄條數99
例113返回大於平均值的記錄條數99
例114統計出滿足兩個或多個值的記錄條數100
例115在COUNTIF函數中使用通配符101
例116統計指定區域中滿足多個條件的記錄數目101
例117 COUNTIFS函數中對時間的限定102
例118統計出一組數據中哪個數據出現次數**多103
例119一次性統計出一組數據中各數據出現的次數103
例120返回數據表中前三名數據104
例121統計數據表中前5名的平均值105
例122按指定條件返回第一名數據105
例123按指定條件返回前3名平均值106
例124返回數據表中後3名數據107
例125使用MAX(MIN)函數統計**高(**低)銷售量108
例126按條件求取* *大(**小)值109
例127求**小值時忽略0值109
例128計算所有學生考試成績中**高分數(包含文本) 110
例129計算所有學生考試成績中**低分數(包含文本) 111
例130對員工銷售業績進行排名112
例131對不連續單元格排名次112
例132解決當出現相同名次時缺省名次數的問題113
例133實現排位時出現相同名次時序號相同，並且序號還能依次排列114
例134將不在同列中的數據統一排名115
例135只顯示滿足條件的排名116
例136返回特定數值在一個數據集中的百分比排位117
例137返回數值區域的K百分比數值點117
例138按指定條件返回數值區域的K百分比數值點118
例139使用MEDIAN函數計算中位數119
例140使用QUARTILE函數求取四分位數119
例141從指定員工中抽出幾名員工的組合數量120
例142預算產品的使用壽命測試值121
例143預算出未來3個月的產品銷售量122
例144根據上半年各月產品銷售量預算出未來銷售量122
例145根據上半年產品銷售量預算指定月份的銷售量123
例146返回上半年各月銷售量的曲線數值124
例147通過兩類產品的測試結果返迴線性回歸直線的截距值124
例148通過兩類產品的測試結果返迴線性回歸直線的斜率125
例149根據上、下半年產品銷售量返回銷售量的標準誤差126

第7章財務函數範例應用技巧127
例150計算貸款的每期付款金額128
例151當支付次數為按季度(月)支付時計算每期應償還金額128
例152計算貸款指定期間的本金償還金額129
例153利用公式複制的方法快速計算貸款每期償還金額中包含的本金金額130
例154計算貸款每期償還額中包含的利息金額131
例155計算出住房貸款中每月還款利息金額132
例156計算貸款在兩個期間累計償還的本金數額133
例157計算貸款在兩個期間累計償還的利息134
例158計算某項投資的未來值134
例159計算購買某項保險的現值135
例160計算住房公積金的未來值135
例161計算出貸款的清還年數136
例162計算出某項投資的投資期數136
例163計算某投資的淨現值137
例164計算投資期內要支付的利息額138
例165計算出一組不定期盈利額的淨現值139
例166計算某項投資在可變利率下的未來值139
例167計算某項投資的內部收益率140
例168計算某項投資的修正內部收益率140
例169計算出某項借款的收益率141
例170計算購買某項保險的收益率142
例171採用直線法計算出固定資產的每年折舊額142
例172採用直線法計算出固定資產的每月折舊額143
例173採用固定餘額遞減法計算出固定資產的每年折舊額143
例174採用固定餘額遞減法計算出固定資產的每月折舊額144
例175採用雙倍餘額遞減法計算出固定資產的每年折舊額145
例176計算出固定資產某段期間的設備折舊值146
例177採用年限總和法計算出固定資產的每年折舊額148
例178採用直線法計算累計折舊額149
例179採用餘額遞減法計算累計折舊額150

第8章查找和引用函數範例應用技巧153
例180用CHOOSE函數判斷學生考試成績是否合格154
例181求取一組數據的反轉數據154
例182使用COLUMN函數建立有規律的三級序列編號155
例182使用COLUMN函數建立有規律的三級序列編號155
例183使用ROW函數建立有規律的三級序列編號155
例184將COLUMN函數配合其他函數使用156
例185 ROW函數配合其他函數使用157
例186使用ROW函數自動控制要顯示的行數158
例187使用LOOKUP函數進行查詢(向量型) 159
例188使用LOOKUP函數進行查詢(數組型) 161
例189使用HLOOKUP函數自動判斷並獲取數據162
例190使用HLOOKUP函數實現查詢163
例191使用VLOOKUP函數進行查詢165
例192使用VLOOKUP函數合併兩張表的數據166
例193使用VLOOKUP函數進行反向查詢167
例194使用MATCH函數返回指定元素所在位置168
例195使用INDEX函數實現查找169
例196配合使用INDEX與MATCH函數實現查詢171
例197配合使用INDEX與MATCH函數實現雙條件查詢172
例198配合使用INDEX與MATCH函數實現反向查詢173
例199使用INDEX配合其他函數查詢出滿足同一條件的所有記錄174
例200引用其他工作表中的單元格的數據176
例201使用OFFSET函數實現動態查詢176
例202 INDEX、OFFSET、INDIRECT幾個函數的區別178
例203使用TRANSPOSE函數實現行列轉置178

第9章數據庫函數範例應用技巧181
例204使用DSUM函數統計特定產品的總銷售數量182
例205使用DSUM函數實現雙條件計算182
例206統計時去除指定條件的記錄183
例207在DSUM函數參數中使用通配符184
例208避免DSUM函數的模糊匹配185
例209 DSUM與SUMIF函數的區別187
例210使用DAVERAGE函數統計特定班級平均分187
例211在DAVERAGE函數參數中使用通配符188
例212使用DAVERAGE函數實現計算後查詢188
例213使用DCOUNT函數統計滿足條件的記錄條數190
例214使用DCOUNT函數實現雙條件統計190
例215從成績表中統計出某一分數區間的人數191
例216忽略0值統計記錄條數192
例217統計滿足指定條件且為“文本”類型的記錄條數193
例218使用DCOUNTA函數實現雙條件統計統計各班成績**高分194
例220統計各班成績**低分196
例221從列表或數據庫的列中提取符合指定條件的單個值196

第10章函數返回錯誤值的解決辦法199
例222 “#####”錯誤值200
例223 “#DIV/0!”錯誤值200
例224 “#N/A”錯誤值201
例225 “#NAME ”錯誤值203
例226 “#NUM!”錯誤值206
例227 “#VALUE!”錯誤值206
例228 “#REF!”錯誤值208