別怕 Excel 函數其實很簡單 2

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  • 出版商: 人民郵電
  • 出版日期: 2020-04-01
  • 定價: $354
  • 售價: 8.5$301
  • 貴賓價: 8.1$286
  • 語言: 簡體中文
  • 頁數: 324
  • ISBN: 7115417733
  • ISBN-13: 9787115417732
  • 相關分類: Excel

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商品描述

運用先進的數據管理思想對數據進行組織,運用強大的Excel函數與公式對數據進行統計分析,是每一位職場人士在信息時代的必讀技能。

本書在《別怕,Excel函數其實很簡單》的基礎上,用淺顯易懂的圖文、生動形象的描述以及大量實際工作中的經典案例,對Excel函數與公式的應用進行了更深入的介紹。本書首先介紹了函數使用過程中都會遇到的兩個問題—長公式如何解讀,公式錯誤值怎麽處理;然後介紹了在數據統計、匯總、查找和引用過程中常用的幾個函數,以及數組公式和名稱的使用;介紹瞭如何在條件格式和數據有效性中使用公式。

本書適合希望提高辦公效率的職場人士,特別是經常需要處理、分析大量數據並製作統計報表的相關人員,以及相關專業的高校師生閱讀。

作者簡介

Excel Home是一个主要从事与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技!

在这批高手以及众多会员的帮助下,Excel Home出版了一系列精彩图书,获得一致好评!比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、“别怕,Excel”系列等

罗国发

网名ggsmart,人称叶枫,Excel Home官方微博管理员,Excel Home免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师,拥有丰富的教育培训经验,擅长Excel数据处理与分析,在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。

周庆麟

网名Kevin,中国微软全球有价值专家(MVP),Excel Home创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了数十本畅销Office技术图书。同时也是一名杰出的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。

目錄大綱

第 1章 別怕,解讀公式我有妙招

第 1節 解決難題,公式必定會變長 2

1.1.1 一個函數,解決不了所有問題 2

1.1.2 嵌套函數,讓公式威力大增 3

1.1.3 利中有弊,長公式帶來的閱讀障礙 6

第 2節 分析公式,用好Excel準備的工具 7

1.2.1 瞭解函數,用好Excel自帶的幫助文件 7

1.2.2 拆解公式,弄清公式的結構 8

1.2.3 在【函數參數】對話框中分段理解公式 10

1.2.4 借助鍵查看公式的計算結果 11

1.2.5 在【公式求值】對話框中分步查看公式的計算結果 12

1.2.6 分析和解讀公式的其他工具 14

1.2.7 遇到陌生字符,檢查是否定義了名稱 14

第3節 公式雖好,但不宜過度迷信 17

1.3.1 必須明確一點,公式並不是萬 能的 18

1.3.2 不要什麽問題都使用公式解決 18

1.3.3 不要什麽問題都使用一個公式解決 20

第 2章 認清公式返回的錯誤

第 1節 公式出錯並不可怕 24

2.1.1 公式出錯在所難免 24

2.1.2 Excel擁有自我查錯糾錯的能力 24

第 2節 公式可能返回的錯誤值 25

2.2.1 返回錯誤值的公式 26

2.2.2 返回錯誤計算結果的公式 27

第3節 公式返回錯誤值,一定有原因 28

2.3.1 #DIV/0!錯誤—在公式中使用了數值0作除數 28

2.3.2 #VALUE!錯誤——在公式中使用了錯誤類型的數據 29

2.3.3 #N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用 30

2.3.4 #NUM!錯誤—設置了無效的數值型函數參數 31

2.3.5 #REF!錯誤——公式中可能使用了無效的引用 32

2.3.6 #NAME 錯誤—Excel在公式中遇到了不認識的字符 34

2.3.7 #NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域 35

2.3.8 #####錯誤—列寬不夠或輸入了不符合邏輯的數值 36

2.3.9 讓錯誤檢查規則幫助我們瞭解錯誤真相 38

2.3.10 隱藏公式返回的錯誤值 41

第4節 修正返回錯誤結果的公式 44

2.4.1 檢查函數的參數是否設置正確 44

2.4.2 檢查是否使用了錯誤的引用樣式 45

2.4.3 檢查公式的運算順序是否設置正確 47

2.4.4 檢查是否按要求輸入數組公式 48

2.4.5 檢查數據源是否存在問題 49

第 1節 公式出錯並不可怕 24

2.1.1 公式出錯在所難免 24

2.1.2 Excel擁有自我查錯糾錯的能力 24

第 2節 公式可能返回的錯誤值 25

2.2.1 返回錯誤值的公式 26

2.2.2 返回錯誤計算結果的公式 27

第3節 公式返回錯誤值,一定有原因 28

2.3.1 #DIV/0!錯誤—在公式中使用了數值0作除數 28

2.3.2 #VALUE!錯誤——在公式中使用了錯誤類型的數據 29

2.3.3 #N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用 30

2.3.4 #NUM!錯誤—設置了無效的數值型函數參數 31

2.3.5 #REF!錯誤——公式中可能使用了無效的引用 32

2.3.6 #NAME 錯誤—Excel在公式中遇到了不認識的字符 34

2.3.7 #NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域 35

2.3.8 #####錯誤—列寬不夠或輸入了不符合邏輯的數值 36

2.3.9 讓錯誤檢查規則幫助我們瞭解錯誤真相 38

2.3.10 隱藏公式返回的錯誤值 41

第4節 修正返回錯誤結果的公式 44

2.4.1 檢查函數的參數是否設置正確 44

2.4.2 檢查是否使用了錯誤的引用樣式 45

2.4.3 檢查公式的運算順序是否設置正確 47

2.4.4 檢查是否按要求輸入數組公式 48

2.4.5 檢查數據源是否存在問題 49

第3章 用函數統計和匯總數據

第 1節 用SUMPRODUCT函數按條件匯總數據 52

3.1.1 為什麽要使用SUMPRODUCT函數 52

3.1.2 SUMPRODUCT函數的計算規則 55

3.1.3 用SUMPRODUCT函數按條件求和 59

3.1.4 用SUMPRODUCT函數按條件計數 66

3.1.5 根據考試分數為成績評定名次 69

第 2節 用FREQUENCY函數分區間統計數值個數 72

3.2.1 哪些函數能統計指定區間的數值個數 72

3.2.2 分區間統計,更專業的FREQUENCY函數 74

3.2.3 設置FREQUENCY函數的參數 76

3.2.4 參數中各段點對應的統計區間 77

3.2.5 註意,FREQUENCY函數會自動忽略非數值的數據 79

3.2.6 輸入用FREQUENCY函數編寫的公式 79

3.2.7 修正段點,以統計各分數段成績的人數 81

3.2.8 可以怎樣設置FREQUENCY函數的分段點 83

3.2.9 將FREQUENCY函數的結果顯示在一行中 91

3.2.10 求單獨某個區間的數據個數 91

3.2.11 統計不重復的數據個數 92

3.2.12 求足球隊連續贏球的**多場次 98

3.2.13 按中國式排名規則計算名次 103

第3節 用TRIMMEAN函數去極值後求平均值 108

3.3.1 為什麽要去極值後再求平均值 108

3.3.2 用什麽方法可以去極值後求平均值 108

3.3.3 TRIMMEAN函數的計算規則 111

第4節 匯總篩選或隱藏狀態下的數據 112

3.4.1 SUBTOTAL函數能完成什麽計算 113

3.4.2 SUBTOTAL函數的計算規則 114

3.4.3 使用SUBTOTAL函數生成不間斷的序號 120

第4章 查找和引用數據的高手

第 1節 查詢中的王 者,LOOKUP函數 126

4.1.1 LOOKUP函數與MATCH函數的相似之處 126

4.1.2 LOOKUP函數的數組形式 127

4.1.3 LOOKUP函數的向量形式 130

4.1.4 求A列的**後一個數值 131

4.1.5 求A列**後一個文本 133

4.1.6 求A列中**後一個非空單元格的數據 134

4.1.7 按員工姓名查詢銷售額 137

4.1.8 在未排序的數組中進行查找 138

4.1.9 按多個查詢條件進行查找 140

4.1.10 為學生考試成績評定等次 142

第 2節 用INDIRECT函數將文本轉為引用 144

4.2.1 什麽是文本?什麽是引用? 144

4.2.2 公式中A1與"A1"的區別 145

4.2.3 可以用INDIRECT函數將文本轉為引用 145

4.2.4 轉化不同樣式的引用 146

4.2.5 什麽時候可能用到INDIRECT函數 148

4.2.6 合並多表數據到一張工作表中 149

4.2.7 求多張工作表中成績的平均分 151

第3節 用OFFSET函數求符合條件的區域 155

4.3.1 OFFSET函數與快遞派件員 155

4.3.2 Excel中的OFFSET函數 157

4.3.3 返回的單元格個數不同,輸入公式的方法也不同 158

4.3.4 OFFSET函數在查詢問題中的應用 160

第5章 公式中的王 者—數組公式

第 1節 數組與數組公式 162

5.1.1 數組就是多個數據的集合 162

5.1.2 Excel公式中的數組 162

5.1.3 數組的維數 165

5.1.4 常量數組中元素的分隔符 167

5.1.5 數組公式的特殊之處 169

第 2節 輸入和編輯數組公式 175

5.2.1 在單元格中輸入數組公式 175

5.2.2 編輯或刪除數組公式 177

第3節 數組公式的優勢 178

5.3.1 減少公式的錄入量 178

5.3.2 保護公式完整不被破壞 181

5.3.3 提高公式的運算效率 182

5.3.4 假裝高深莫測的必 備神 器 183

第4節 公式中的數組運算規則 183

5.4.1 公式處理數組的兩種方式 183

5.4.2 行列數相同的數組運算 185

5.4.3 單一數據與數組進行運算 187

5.4.4 單列數組與單行數組的運算 188

5.4.5 一維數組與二維數組的運算 190

5.4.6 數組在計算時的自動擴展 193

5.4.7 行列數不等的兩個數組的運算 196

第5節 認識ROW和COLUMN函數 200

5.5.1 瞭解ROW函數的用法 200

5.5.2 關於ROW函數的幾個疑問 203

5.5.3 用COLUMN函數求區域中各列的列號 206

5.5.4 巧用ROW函數構造序列輔助解題 208

5.5.5 用TRANSPOSE函數對數組進行轉置 214

第6節 用數組公式按條件求和 215

5.6.1 求所有商品的銷售總額 215

5.6.2 求7月份所有商品的銷售總額 217

5.6.3 借助算術運算合並求和條件與數據 222

5.6.4 按多條件求商品銷售額 223

第7節 使用數組公式按條件計數 225

5.7.1 根據考試成績統計及格人數 225

5.7.2 根據考試成績統計雙科及格人數 227

5.7.3 求1到100的自然數中能被3整除的數據個數 228

5.7.4 求1到100的自然數中能同時被3和5整除的數據個數 231

第8節 用數組公式查詢和篩選數據 232

5.8.1 讓VLOOKUP函數也能逆向查詢 232

5.8.2 用VLOOKUP函數按多條件查詢數據 235

5.8.3 使用INDEX函數和MATCH函數按多條件查詢數據 236

5.8.4 篩選滿足條件的數據 237

第9節 用數組公式計算和處理日期值 244

5.9.1 日期和數值的聯系 244

5.9.2 求2015年8月包含幾個星期一 245

5.9.3 今 天是今年的第幾天 247

5.9.4 求2011年1月1日到今 天有多少天既是1號又是星期一 249

5.9.5 2016年的母親節是幾號 251

第 10節 其他常見的計算問題 253

5.10.1 統計單元格區域中不重復的數據個數 253

5.10.2 求字符串中指定字符的個數 255

5.10.3 求字符串中包含的數字個數 257

第6章 另類的Excel公式—名稱

第 1節 認識Excel中的名稱 262

6.1.1 什麽是名稱 262

6.1.2 怎樣定義一個名稱 263

6.1.3 編輯和修改已定義的名稱 267

第 2節 將公式定義為名稱 267

6.2.1 將公式定義為名稱 267

6.2.2 在公式中使用名稱 269

6.2.3 名稱中不同的單元格引用樣式 270

第3節 用名稱代替重復錄入的公式 273

第4節 突破限制,讓函數也能查詢圖片 275

第5節 借助名稱,讓宏表函數工作起來 277

6.5.1 宏表和宏表函數 277

6.5.2 讓文本計算式完成計算 279

6.5.3 求活動工作表的名稱 281

6.5.4 求工作簿中所有工作表的名稱 283

6.5.5 獲取指定目錄中的文件名稱 286

6.5.6 讓宏表函數自動重新計算 289

第7章 在條件格式中使用公式

第 1節 認識Excel中的條件格式 292

7.1.1 什麽是條件格式 292

7.1.2 什麽時候會用到條件格式 292

7.1.3 感受條件格式的威力 293

第 2節 更詳細的條件格式設置方法 295

7.2.1 使用Excel內置的條件格式樣式 295

7.2.2 自定義格式規則及樣式 297

7.2.3 使用公式自定義條件格式規則 298

第3節 條件格式的應用舉例 300

7.3.1 標記出表格中重復的數據 300

7.3.2 讓Excel自動標出今 天的值班人員 302

7.3.3 給錯誤值穿上一件隱身衣 304

第8章 在數據有效性中使用公式

第 1節 認識數據有效性 308

8.1.1 什麽是數據有效性 308

8.1.2 限定單元格中可以輸入的數據內容 308

8.1.3 設置個性的輸入錯誤警告對話框 310

8.1.4 讓Excel提示用戶應該輸入什麽數據 311

第 2節 限定可以在單元格中輸入的數據 313

8.2.1 自定義數據有效性的條件 313

8.2.2 限制只能輸入小於10的數值 314

8.2.3 保證輸入的身份證號是18位 316

8.2.4 不允許輸入重復的數據 317

第3節 借助有效性製作二級下拉菜單 318

8.3.1 什麽是二級下拉菜單 318

8.3.2 在Excel中製作二級菜單 319