Word+Excel+PPT+PS+遠程辦公+PDF文件處理6合1辦公高手速成

《Word+Excel+PPT+PS+遠程辦公+PDF文件處理6合1辦公高手速成》以解決實際工作中的常見問題為導向，以提高工作效率為目標，以大量實際工作經驗為基礎，介紹職場人士需要掌握的日常辦公技能，包括Word文檔編輯、Excel表格製作與數據分析、PPT設計與製作、Photoshop圖像處理、遠程辦公、PDF文件處理等6項技能。全書分5篇，共16章。第1篇主要介紹如何高效地製作規範且專業的Word文檔；第2篇介紹如何利用Excel高效處理與分析數據；第3篇介紹如何快速打造一份完美的PPT；第4篇介紹Photoshop在日常辦公中的應用；第5篇介紹遠程辦公及PDF文件編輯的相關內容。

《Word+Excel+PPT+PS+遠程辦公+PDF文件處理6合1辦公高手速成》既適合零基礎且想快速掌握辦公技能的讀者學習，又可以作為廣大職業院校的教材及企事業單位的培訓用書。

神龙工作室团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用设计师、Office Windows PS CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列累计销售200万册，其中《新手学电脑》、《新手学上网》、《新手学Photoshop图像处理》、《外行学电脑从入门到精通》受到众多读者喜爱。

【第 1篇 提高效率，製作規範 Word 文檔】

第 1章 Word 不只是文字容器

1.1 這些情況你遇到過嗎 3

1.1.1 電腦突然斷電，文檔沒保存 3

1.1.2　段落前的自動編號如何刪除 4

1.1.3　文檔損壞，如何恢復 5

1.1.4　輸入郵箱後如何取消超鏈接 6

1.1.5　輸入內容後自動替換了後面的內容 7

1.2 一份有說服力的項目計劃書 9

1.2.1　套用樣式，文檔編輯事半功倍 9

1. 套用系統內置樣式 9

2. 自定義樣式 10

3. 刷新樣式 13

1.2.2　靈活運用項目符號和編號 13

1. 插入項目符號和編號 14

2. 設置項目符號和編號 15

1.2.3　使用分隔符讓指定的內容從新的一頁開始 16

1.2.4　難搞定的頁眉和頁腳 17

1. 設置頁眉 17

2. 去掉頁眉中的橫線 18

3. 設置頁碼 19

4. 頁碼的編排 20

1.2.5　自動生成目錄 20

1. 設置大綱級別 21

2. 生成目錄 22

3. 修改目錄 23

4. 更新目錄 25

1.2.6　審閱與修改文檔 25

1. 添加批註 26

2. 修訂文檔 26

3. 更改文檔 28

高手秘技——將文檔保存為 PDF 格式，保證文件不失真

高手秘技——軟回車和硬回車的區別

第 2章 文檔的美化及高級排版

2.1 簡歷這樣做才更打動人 31

2.1.1　為文檔設置頁面 32

2.1.2　文本框與圖片的處理技巧 33

1. 插入並設置文本框 33

2. 插入並設置圖片 36

2.1.3　規範的表格讓簡歷更出彩 42

1. 創建表格 //42

2. 表格的合並與拆分 43

3. 設置表格中內容的對齊方式 44

4. 設置表格的邊框 44

5. 設置行高與列寬 46

6. 添加符號與圖標 47

2.1.4　使用形狀，版面更有層次 50

1. 插入並設置形狀 50

2. 使用形狀輸入文本內容 53

3. 插入並設置分隔線 55

2.2 招聘海報是這樣設計的 56

2.2.1　設置插入的圖片 57

1. 設置圖片大小 57

2. 設置圖片的對齊方式 57

2.2.2　輸入海報內容 58

1. 插入並設置文本 58

2. 為文本添加色塊 59

2.2.3　為海報做裝飾的小圖標 62

2.2.4　圖文混排的多種方式 64

1. 單張圖片的圖文混排 64

2. 多張圖片的圖文混排 66

2.2.5　用 SmartArt 呈現邏輯關系 67

高手秘技——使用表格實現多圖並列

高手秘技——快速提取文檔中的圖片

第3章 高效率的文檔處理神技

3.1 1000 份邀請函瞬間完成 73

3.2 快速拆分與合並文檔 75

1. 文檔的拆分 75

2. 文檔的合並 77

3.3 避免重復打印的真相 78

3.3.1 打印前的頁面設置 78

3.3.2　將所有內容縮至一頁打印 80

3.3.3　只打印文檔中的幾個頁面 80

3.3.4　將多頁文檔打印到一頁紙上 81

【第 2篇 高效工作，從此不再加班】

第4章 Excel 數據錄入

4.1 掌握這些技巧，做表又快又好 84

4.1.1 人名對不齊，單擊按鈕輕松解決 84

4.1.2 公司名太長，讓 Excel 自動輸入 85

4.1.3 0 開頭的編號總輸入錯誤，變一下格式就好了 86

4.1.4 導入文本文件數據 88

4.1.5 從網頁中導入數據 89

4.1.6 將圖片上的表格快速轉換為Excel 表格 91

4.2 員工信息表的數據錄入 93

4.2.1 學 Excel 必須瞭解的數字格式 93

4.2.2 快速錄入序列的絕招：填充 95

1. 鼠標拖曳法：鼠標拖到哪兒數據填到哪兒 95

2. 鼠標雙擊法：自動填充到最後一行 96

3. 根據指定條件自動填充 96

4.2.3 利用自定義格式輸入員工編號 98

4.2.4 完整地輸入身份證號 99

4.2.5 從身份證號中提取出生日期 100

4.2.6 用下拉列表輸入部門和崗位 102

4.2.7 讓 Excel 自動檢查輸入的數據 106

4.2.8 表格那麽長，如何讓標題始終可見 109

高手秘技——鎖定部分單元格，使數據不能被修改

高手秘技——在單元格裡實現換行

第5章 數據整理與表格美化

5.1 整理銷售明細表的不規範數據 113

5.1.1 不能用函數計算的數字 113

5.1.2 混亂的日期格式 116

5.1.3 分離數字或文本 120

5.1.4 批量刪除空行與空列 124

5.1.5 取消合並單元格並填充數據 126

5.1.6 重復數據一次清除 128

5.2 商品銷售匯總表的美化 129

5.2.1 三秒整理表格框架 129

1. 鼠標拖曳法 130

2. 對話框設置法 130

5.2.2 自定義邊框和底紋 130

5.2.3 突出顯示重點數據 133

5.2.4 一秒為表格換新裝 134

高手秘技——凸顯加班日期

高手秘技——自動隔行填充底紋

第6章 排序、篩選與匯總數據

6.1 多種排序任你挑選 139

6.1.1 簡單排序 139

6.1.2 多關鍵字排序 140

6.1.3 按指定序列排序 141

6.2 萬千數據挑著看 142

6.2.1 指定條件的篩選 142

6.2.2 自定義篩選 143

6.2.3 高級篩選 144

6.3 數據匯總超簡單 145

6.3.1 相同姓名的銷售額匯總 146

6.3.2 同一工作簿的多表合並 147

6.3.3 不同工作簿的多表合並 149

高手秘技——第 一列的編號不參加排序

高手秘技——巧用排序製作工資條

第7章 圖表與數據透視表

7.1 製作銷售額統計圖表 156

7.1.1 如何選對圖表 156

7.1.2 圖表的創建及編輯 159

1. 創建圖表 159

2. 圖表元素及添加方法 160

3. 修改數據系列 161

4. 調整坐標軸間距 162

5. 調整數據系列寬度 162

6. 設置數據標簽格式 162

7. 調整圖例的位置和大小 163

8. 建立雙軸復合圖表 164

7.1.3 快速美化圖表 165

7.1.4 突出圖表中的重點信息 166

7.1.5 填充創意小圖 167

7.2 學會製作商務圖表 169

7.2.1 商務圖表長啥樣 169

7.2.2 製作商務圖表 170

1. 添加監測線 171

2. 百分比圓環圖 173

3. 指針儀表盤 177

7.3 各部門費用匯總分析 180

7.3.1 認識數據透視表 180

1. 創建數據透視表 180

2. 數據透視表字段任務窗格 181

3. 值字段設置 183

7.3.2 數據透視表的佈局和美化 184

1. 修改佈局 184

2. 修改標題、折疊按鈕 186

3. 套用數據透視表樣式 187

7.3.3 數據透視表的其他技能 188

1. 一表拆分成多表 188

2. 多表合並為一表 189

3. 利用組合功能，按季度匯總數據 191

4. 插入切片器，隨意篩選數據 192

高手秘技——在圖表中設置負值

高手秘技——拖曳數據項對數據透視表排序

第8章 不可不知的 Excel 常用函數

8.1 函數公式很簡單 195

8.1.1 認識公式與函數 195

1. 什麽是公式 195

2. 什麽是函數 195

8.1.2 函數知識先知曉 195

1. 函數的語法結構 196

2. 參數中的運算符號 196

3. 引用方式 196

4. 函數的輸入方法 198

8.2 多種求和巧應對 199

8.2.1 簡單匯總求和：SUM 函數與快捷鍵 199

1. 使用 SUM 函數 199

2. 使用快捷鍵【Alt】+【=】 199

8.2.2 條件求和：SUMIF 與 SUMIFS 函數 200

1. 單條件求和 201

2. 多條件求和 202

8.2.3 算帶權重的績效總分用SUMPRODUCT 函數 203

8.3 邏輯判斷很簡單 205

8.3.1 基礎邏輯判斷：AND 和 OR 函數 205

8.3.2 高頻使用的 IF 函數 207

8.4 字符提取隨你挑 208

8.4.1 左側提取用 LEFT 函數 208

8.4.2 中間提取用 MID 函數 209

8.4.3 右側提取用 RIGHT 函數 209

8.5 日期提醒不怕忘 210

8.5.1 自動輸入日期和星期 210

8.5.2 合同到期日提醒 211

8.5.3 工齡計算精確到年、月、日 212

8.6 一鍵自動查詢工資 :VLOOKUP 函數 213

第9章 數據分析與可視化

9.1 數據看板，看得見的管理 217

9.1.1 數據看板的結構 217

9.1.2 數據看板的製作思路 218

9.2 公司年度銷售數據分析 219

9.2.1 年度指標完成率分析 219

1. 計算銷售完成率 219

2. 創建形狀展示數據 220

3. 製作百分比圓環圖 220

9.2.2 各月銷售完成情況分析 221

9.2.3 各產品全年銷售排名情況 223

9.2.4 不同產品、不同渠道的銷售情況 224

【第3篇 快速打造一份完美的 PPT】

第 10章 重新認識 PPT

10.1 PPT 製作的誤區 230

10.2 製作一份 PPT 需要幾步 233

10.2.1 一份完整的 PPT 包含哪些部分 233

10.2.2 PPT 製作的流程 234

第 11章 PPT 實操術

11.1 快速調整 PPT 中的文字 238

11.1.1 對大段文字的整理 238

1. 梳理文字間的邏輯關系 238

2. 通過設置段落與字體格式引導視覺 239

3. 添加形狀，展現文本關系 246

11.1.2 突出重點文字 249

11.2 完美配色 250

11.2.1 配色的原則 251

1. 確定 PPT 的主色調 251

2. 對比性原則 251

3. 一致性原則 251

11.2.2 如何確定 PPT 的配色 251

1. 用好“主題顏色” 252

2. 特定顏色的獲取 253

11.3 圖文排版 255

11.3.1 搜圖的技巧 255

1. 搜索引擎自帶的篩選功能 255

2. 組合關鍵詞搜索 256

3. 聯想關鍵詞搜索 256

11.3.2 使用圖片的原則 257

1. 清晰度高 257

2. 尺寸大 257

3. 固定縱橫比 258

4. 內容合適 258

5. 風格統一 258

11.3.3 圖片太多怎麽排 258

11.4 用好表格與形狀 260

11.4.1 用好 PPT 表格 260

1. 調整表格的行高和列寬 260

2. 設置表格的對齊方式 261

3. 設置表格的邊框、底紋和字體 262

11.4.2 用好 PPT 形狀 //. 264

1. 突出重點 264

2. 為圖片添加蒙版 264

3. 規範排版 266

4. 裝飾頁面 266

11.5 添加音頻或視頻 267

11.5.1 添加音頻 267

11.5.2 添加視頻 269

11.6 使用母版減少重復性工作 270

第 12章 PPT 動畫放映及導出

12.1 新手也能做的炫酷動畫 273

12.1.1 動畫的分類 273

1. PPT 最簡單的動畫——頁面切換動畫 273

2. PPT 元素的動畫 274

12.1.2 對動畫進行排列及編輯 275

12.2 PPT 的播放和展示 279

1. 設置 PPT 從頭開始播放 279

2. 設置 PPT 從指定幻燈片開始播放 279

12.3 PPT 的輸出分享 279

12.3.1 將 PPT 導出為圖片 280

12.3.2 將 PPT 導出為 PDF 281

12.3.3 將動態 PPT 轉換為視頻 282

高手秘技——動畫刷的妙用

高手秘技——一鍵刪除所有動畫

【第4篇 學會 Photoshop，進階為職場達人 】

第 13章 辦公必備 PS 技能

13.1 Photoshop 界面介紹 286

13.2 三種簡單的摳圖方法 290

13.3 製作 2 寸電子證件照 297

13.4 快速更換證件照背景 301

13.5 壓縮圖片尺寸 304

13.6 去掉圖片中的水印 305

13.7 去掉照片中的瑕疵 308

第 14章 提升職場競爭力的 PS 技能

14.1 設計扁平化辦公圖標 311

14.2 製作公眾號文章封面圖 318

14.3 製作朋友圈海報 325

14.4 製作淘寶主圖 333

【第5篇 遠程辦公與 PDF 文件編輯】

第 15章 遠程辦公

15.1 百度網盤，輕松共享文件 336

15.1.1 上傳文件 337

15.1.2 共享文件 338

15.1.3 下載他人共享的文件 339

15.2 TeamViewer，高效遠程協助 341

15.2.1 TeamViewer 的註冊與驗證 341

15.2.2 利用 TeamViewer 遠程控制他人電腦 342

15.3 騰訊文檔，遠程辦公無憂 343

15.3.1 創建文件 344

1. 創建在線文件 344

2. 導入本地文件 345

15.3.2 多人遠程協作，編輯文檔 346

第 16章 PDF 編輯神器——Acrobat

16.1 將 Office 文檔轉換為 PDF 文檔 348

16.2 將 PDF 文檔轉換為 Office 文檔 350

16.3 編輯 PDF 文件 351

16.4 將圖片轉換為可編輯的 PDF 文檔 353

16.5 將多個 PDF 文檔合並為一個 PDF 文檔 355

16.6 為 PDF 文檔添加水印 356