龍芯 WPS Office 使用解析

本書是WPS Office 的入門書籍，圖文結合，詳細地介紹WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示的基礎知識和使用方法。全書分為3個部分：第一部分介紹WPS文字的基礎操作、各元素的插入與編輯方法、排版等基礎知識；第二部分詳細介紹工作簿與工作表的基礎操作步驟，數據處理與分析中圖表、函數與公式的應用等內容；第三部分介紹如何編輯與設計幻燈片，以及製作課件的詳細步驟。每個部分在介紹基礎知識之後，還通過小案例綜合介紹WPS 文字、WPS 表格和WPS 演示的實際應用方法。針對讀者在使用辦公軟件過程中遇到的常見問題，本書則通過一個個進階小妙招來幫助讀者輕松解決。

郝金亭，具備多媒體作品製作員技師和計算機網絡管理員高級技師職業資格，技工院校多媒體技師高級考評員，世界技能大賽網站與設計開發項目北京教練、全國裁判。

王鳳嬌，具有多年Office辦公應用的實戰經驗，對於用Office化繁為簡的解決複雜問題有深入的研究。
目前從事Office辦公應用課程教學工作。

張麗芳，從事計算機辦公軟件課程教學，曾編寫計算機辦公軟件中、高級課程標準，並系統完成課程的教案、教學素材的整理。

第1部分WPS文字

第01章創建文檔——熟練掌握基礎操作技能
1．1 WPS文字初印象——認識WPS首頁和WPS文字工作界面004
1．1．1 WPS首頁組成004
1．1．2工作界面組成006
1．2文檔的基本操作007
1．2．1新建文檔007
1．2．2保存文檔009
1．2．3打開和關閉文檔011
1．3文本的基本操作012
1．3．1文本的輸入和選擇012
1．3．2文本的簡單編輯014
1．4文檔視圖的調整018
1．4．1全屏顯示018
1．4．2閱讀版式018
1．4．3頁面021
1．4．4大綱021
1．4．5 Web版式022
1．4．6調整視圖比例023
1．5審閱文檔02 3
1．5．1批註功能023
1．5．2修訂文檔025
1．6保護文檔029
1．6．1文檔加密029
1．6．2限制編輯030
1．7進階小妙招：文檔誤刪不用怕，自動恢復幫你忙031
1．8進階小妙招：文字輸入出錯？原來你誤按了這個鍵032

第02章讓文檔豐富起來——掌握各元素的插入與編輯方法
2．1圖片的插入與編輯036
2．1．1插入圖片036
2．1．2調整圖片大小036
2．1．3設置圖片的環繞方式040
2．1．4設置圖片樣式040
2．2藝術字的插入與編輯042
2．2．1插入藝術字042
2．2．2編輯藝術字042
2．3形狀的插入與編輯043
2．3．1繪製形狀043
2．3．2旋轉和移動形狀044
2．3．3調整形狀外觀和样式044
2．3．4對齊形狀並輸入文本045
2．4智能圖形的插入與編輯047
2．4．1插入智能圖形047
2．4．2添加項目048
2．4．3調整智能圖形的佈局048
2．4．4設置智能圖形樣式049
2．5進階小妙招：快速生成公司組織結構圖050
2．6表格的插入與編輯051
2．6．1表格的插入051
2．6．2表格的基本操作052
2．6．3表格的美化055
2．7進階小妙招：文本10秒變身表格057

第03章美化文檔——掌握排版技能
3．1頁面的設置062
3．1．1設置紙張大小062
3．1．2設置頁邊距062
3．1．3添加水印063
3．2字體的設置064
3．2．1設置字體和字號064
3．2．2設置不同的字體效果065
3．2．3設置字符間距066
3．3段落的設置067
3．3．1設置對齊方式067
3．3．2設置段落縮進068
3．3．3設置段落間距070
3．3．4設置分頁071
3．3．5添加項目符號和編號073
3．4進階小妙招：快速排版小技巧074
3．4 ．1文字工具074
3．4．2段落佈局077
3．5應用樣式078
3．5．1套用內置樣式078
3．5．2新建樣式080
3．5．3修改樣式082
3．6設置頁面的頁眉和頁腳083
3．6．1插入頁眉和頁腳083
3．6．2設置頁碼084
3．7製作目錄086
3．7．1應用內置目錄樣式086
3．7．2自定義目錄088
3．7．3更新目錄089

第04章多快好省——批量文件的製作攻略
4．1製作批量文件的準備工作092
4．2模板文件的排版092
4．3批量生成文件095

第05章22眼打動HR——個人簡歷的製作攻略
5．1製作個人簡歷的準備工作102
5．2表格式簡歷的製作103
5．2．1表格內容整理103
5．2．2表格式簡歷的製作與佈局104
5．2．3表格式簡歷的美化106

第二部分WPS表格

第06章創建工作簿——熟練掌握基礎操作技能
6．1工作簿的基本操作112
6．1．1新建並保存工作簿112
6．1 ．2保護工作簿的結構113
6．2工作表的基本操作115
6．2．1添加與刪除工作表115
6．2．2在同一工作簿中移動或22工作表116
6．2．3在不同工作簿中移動或22工作表117
6．2．4重命名工作表118
6．2．5隱藏與顯示工作表118
6．2．6設置工作表標籤的顏色119
6．2．7保護工作表120
6．3進階小妙招：多個工作表一眼看盡121
6．4行和列的基本操作122
6．4．1插入與刪除行和列12 2
6．4．2設置行高和列寬125
6．4．3隱藏或顯示行和列125
6．5單元格的基本操作127
6．5．1插入與刪除單元格127
6．5．2合併和拆分單元格128
6．6數據的輸入和編輯132
6．6．1輸入數據132
6．6．2快速填充數據133
6．6．3移動數據134
6．6．4 22和粘貼數據135
6．6．5查找和替換數據136

第07章管理工作表——掌握數據管理的應用技巧
7． 1數據的排序142
7．1．1簡單排序142
7．1．2複雜排序142
7．1．3自定義排序143
7．2數據的篩選145
7．2．1自動篩選145
7．2．2自定義篩選146
7．2．3高級篩選149
7．3數據的分類匯總152
7．3．1創建分類匯總152
7．3．2刪除分類匯總154

第08章數據計算不求人——掌握公式與函數的應用技巧
8．1使用公式158
8．1．1輸入和編輯公式158
8．1．2使用運算符159
8．1．3運算次序162
8．1．4單元格引用162
8．2進階小妙招：快速提取員工出生年月日和年齡信息163
8．2．1批量提取出生年月日信息163
8．2．2批量算出年齡165
8．3使用函數167
8．3．1函數的結構和類型167
8．3．2函數的輸入168
8．3．3常用函數的使用169
8．4數據有效性173

第09章讓數據會說話——掌握圖表的應用技巧
9．1美化表格178
9．1．1繪製和編輯表格框線178
9．1．2設置表格顏色180
9．1．3設置表格樣式180
9．2進階小妙招：用好格式刷，格式設置不用怕181
9．3創建圖表182
9．3．1插入圖表183
9．3．2調整圖表的位置和大小184
9．3．3重新選擇圖表數據源185
9．3．4交換圖表的行和列187
9．3．5更改圖表類型187
9．4編輯並美化圖表189
9． 4．1添加坐標軸標題189
9．4．2添加數據標籤190
9．4．3調整圖例位置191
9．4．4添加並設置趨勢線192
9．4．5設置圖表區樣式194
9．4．6設置繪圖區樣式195
9．4．7設置數據系列顏色196
9．4．8應用圖表樣式197
9．5使用數據透視表198
9．5．1創建數據透視表198
9．5 ．2隱藏與顯示字段列表200
9．5．3重命名字段201
9．5．4設置值字段201
9．5．5設置透視表樣式202
9．6使用數據透視圖203
9 ．6．1創建數據透視圖203
9．6．2移動數據透視圖204
9．6．3美化透視圖205
9．6．4篩選透視圖中的數據206

第10章把時間抓在手裡——日程表的製作攻略
10．1日程表的製作210
10．1．1製作日程表的標題210
10．1．2製作日程表的時間節點210
10．1．3製作日程表的任務記錄區212
10．2日程表的美化213
10．2．1設置日程表的填充色213
10．2．2為日程表添加框線215

第11章製作不求人——銷售數據表攻略
11．1銷售數據表的製作218
11．2銷售數據的計算220
11．3銷售數據的可視化呈現222
11．3．1製作月度銷售數據分析柱形圖222
11．3．2製作單品銷售佔比的餅圖225

第三部分WPS演示

第12章創建演示文稿——掌握WPS演示基礎操作技能
12．1演示文稿的基本操作230
12．1．1新建並保存演示文稿230
12．1．2輸出演示文稿231
12．2幻燈片的基本操作233
12．2．1新建幻燈片233
12．2．2刪除幻燈片233
12．2．3移動和22幻燈片234
12．2．4修改幻燈片的版式235
12．2．5顯示和隱藏幻燈片236
12．2．6播放幻燈片236
12．3製作母版237
12．3．1頁面設置237
12．3．2設置母版背景239
12．3．3插入圖片241
12．3．4製作並應用母版242

第13章打造好看的演示文稿——掌握元素的添加與編輯技巧
13．1文本的輸入與美化246
13．1．1輸入文本246
13． 1．2美化文本247
13．2進階小妙招：200頁演示文稿字體一鍵統一247
13．3圖片的插入與編輯248
13．3．1插入圖片249
13．3．2裁剪圖片249
13．3．3精確設置圖片大小251
13．3．4調整圖片的顏色和藝術效果251
13．3．5改變圖片的疊放順序253
13．3．6組合圖片254
13．4形狀的插入與編輯255
13．4．1插入形狀255
13．4．2設置形狀輪廓和填充256
13．4．3設置形狀效果257
13．5表格的插入與編輯258
13．5．1插入表格258
13．5．2編輯表格259
13．6圖表的插入與編輯262
13．6．1插入圖表262
13．6．2編輯圖表263
13．7智能圖形的插入與編輯264
13．7．1插入智能圖形264
13．7．2添加和刪除形狀265
13．7．3在圖形中輸入文本266
13．7．4設置形狀大小266
13．7．5美化智能圖形266

第14章讓演示文稿動起來——掌握多媒體、動畫、交互的應用技巧
14．1插入與編輯音頻和22 270
14．1．1音頻的插入與編輯270
14．1．2 22的插入與編輯272
14．2設置幻燈片動畫273
14．2．1添加動畫效果273
14．2．2設置動畫效果274
14．2．3設置動作路徑動畫275
14．3設置幻燈片切換動畫276
14．3．1添加切換動畫276
14．3．2設置切換動畫效果277
14．4進階小妙招：酷炫倒計時開場不求人277
14．5動作按鈕和超鏈接280
14．5．1製作動作按鈕280
14．5．2設置超鏈接282
14．6進階小妙招：製作神奇的觸發器283

第15章不瞌睡的魔法——課件的製作攻略
15．1課件的製作準備288
15．2課件的編輯289
15．3課件的排版和美化292
15．3．1製作幻燈片母版292
15．3．2製作封面頁293
15．3．3製作過渡頁296
15．3．4圖文頁面排版與美化296
15．4課件的動畫301