Access 2016 數據庫基礎與應用教程

本書以簡明易懂、實例豐富、深入淺出、可操作性強的方式，全面介紹了使用Access 2016數據庫管理系統創建數據庫、創建數據庫的各種對象（包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊）、VBA編程、DAO編程和ADO編程的方法。各章後面均配置了相應的習題和上機實驗題。本書內容基本覆蓋了全國電腦等級考試二級Access數據庫程序設計考試大綱的內容。

本書可作為各大專院校所有專業的有關數據庫應用基礎課程的參考書，也可作為參加“全國電腦等級考試二級Access數據庫程序設計”科目考試的考生的參考書，還可作為各層次Access用戶的自學參考書。

巫张英，中山大学教授。近几年来，曾为中山大学本科生讲授过“计算机应用基础”、“动态网页设计与电子商务”、“计算机网络信息安全”、“动态网页与网站设计”等课程。曾为中山大学信息科学与技术学院夜大专科生讲授过“网页设计”、“计算机应用基础”、“电子商务”等课程。曾为中山大学新华学院本科生讲授过“计算机应用基础”、“电子商务基础”、“数据库管理系统”等课程。

第1章 數據庫基礎　1

1.1　數據管理發展概況　1

1.1.1　數據及數據處理　1

1.1.2　數據庫技術的發展歷程　2

1.1.3　數據管理的新發展　3

1.2　數據庫系統概述　5

1.2.1　數據庫　5

1.2.2　數據庫管理系統　5

1.2.3　數據庫系統　6

1.2.4　數據庫應用系統　6

1.2.5　數據庫系統的內部體系結構　6

1.3　數據模型　7

1.3.1　概念數據模型—E-R模型　8

1.3.2　邏輯數據模型　9

1.3.3　物理數據模型　11

1.4　關系數據庫　11

1.4.1　關系數據模型的基本術語　11

1.4.2　關系的性質　12

1.4.3　關系完整性約束　12

1.5　關系規範化　13

1.5.1　第一範式　13

1.5.2　第二範式　14

1.5.3　第三範式　14

1.5.4　其他範式　15

1.6　關系運算　15

1.6.1　傳統的集合運算　15

1.6.2　專門的關系運算　17

1.7　數據庫設計概述　18

1.7.1　數據庫設計　18

1.7.2　數據庫的需求分析階段　19

1.7.3　數據庫的概念設計階段　20

1.7.4　數據庫的邏輯設計階段　20

1.7.5　數據庫的物理設計階段　20

1.7.6　“學生管理系統”數據庫設計實例　20

習題1　23

上機實驗1　26

第2章　Access 2016數據庫創建與操作　28

2.1　Access 2016的啟動與退出　28

2.1.1　啟動Access 2016　28

2.1.2　退出Access 2016　29

2.2　Access 2016用戶界面　29

2.2.1　Access 2016窗口分類　29

2.2.2　標題欄　29

2.2.3　命令選項卡標題欄　30

2.2.4　Backstage視圖　30

2.2.5　功能區及命令選項卡　30

2.2.6　上下文命令選項卡　31

2.2.7　導航窗格　32

2.2.8　工作區與對象選項卡　33

2.2.9　狀態欄　33

2.2.10　快速訪問工具欄　33

2.3　Access數據庫的創建　34

2.3.1　創建空白桌面數據庫　34

2.3.2　Access 2016數據庫對象簡介　35

2.4　數據庫的打開與關閉　36

2.4.1　Access 2016數據庫的打開方式　36

2.4.2　打開Access 2016數據庫　36

2.4.3　關閉Access 2016數據庫　37

2.5　數據庫的安全操作　37

2.5.1　使用數據庫密碼加密/解密Access數據庫　38

2.5.2　壓縮和修復數據庫　39

2.5.3　生成ACCDE文件　40

2.5.4　備份數據庫　41

習題2　42

上機實驗2　43

第3章　表　44

3.1　表結構設計概述　45

3.1.1　字段的命名規定　45

3.1.2　字段的數據類型　45

3.1.3　“學生管理系統”數據庫的表結構設計實例　47

3.2　創建表　49

3.2.1　創建表的方法　49

3.2.2　使用數據表視圖創建表　50

3.2.3　使用設計視圖創建表　51

3.2.4　修改表的結構　53

3.2.5　字段屬性的設置　55

3.2.6　設置和取消表的主鍵　57

3.3　表之間的關系　58

3.3.1　表之間關系類型的確定　58

3.3.2　建立表之間的關系　59

3.3.3　“編輯關系”對話框中的關系選項　61

3.3.4　修改表之間的關系　61

3.3.5　刪除表之間的關系　62

3.4　表的基本操作　62

3.4.1　打開和關閉表　62

3.4.2　在表中添加記錄　63

3.4.3　在表中修改記錄　63

3.4.4　在表中刪除記錄　63

3.4.5　表中記錄排序　64

3.4.6　表中記錄篩選　65

3.4.7　表中記錄匯總　68

3.4.8　設置表的外觀　69

3.4.9　查找表中的數據　73

3.4.10　替換表中的數據　75

3.4.11　表的重命名　75

3.4.12　刪除表　75

3.4.13　復製表　76

3.5　導入表、導出表與鏈接表　76

3.5.1　導入表　76

3.5.2　導出表　80

3.5.3　鏈接表　82

習題3　85

上機實驗3　86

第4章　查詢　90

4.1　查詢概述　90

4.1.1　查詢的類型　90

4.1.2　創建查詢的方法　92

4.1.3　查詢的視圖　93

4.2　創建選擇查詢　94

4.2.1　使用向導創建查詢　94

4.2.2　在設計視圖中創建查詢　96

4.3　查詢的運行和修改　99

4.3.1　運行查詢的基本方法　99

4.3.2　修改查詢的設計　100

4.4　查詢條件的設置　102

4.4.1　表達式　102

4.4.2　比較運算符　103

4.4.3　邏輯運算符　104

4.4.4　特殊運算符　104

4.4.5　常用字符串函數　105

4.4.6　常用日期時間函數　106

4.4.7　設置查詢的組合條件　107

4.5　設置查詢的計算　109

4.5.1　設置查詢的總計計算　109

4.5.2　設置查詢的分組總計計算　110

4.5.3　設置查詢的自定義計算　112

4.6　交叉表查詢　113

4.6.1　使用向導創建交叉表查詢　113

4.6.2　使用設計視圖創建交叉表查詢　115

4.7　參數查詢　116

4.7.1　在設計視圖中創建單個參數的查詢　116

4.7.2　在設計視圖中創建多個參數的查詢　118

4.8　操作查詢　119

4.8.1　生成表查詢　119

4.8.2　追加查詢　121

4.8.3　更新查詢　122

4.8.4　刪除查詢　123

4.9　SQL查詢　124

4.9.1　SELECT語句　125

4.9.2　INSERT語句　129

4.9.3　UPDATE語句　131

4.9.4　DELETE語句　131

4.9.5　SQL特定查詢　132

習題4　134

上機實驗4　137

第5章　窗體　139

5.1　窗體概述　139

5.1.1　窗體的組成　139

5.1.2　窗體的視圖類型　140

5.1.3　窗體的類型　141

5.1.4　主/子窗體　141

5.2　控件概述　142

5.2.1　控件的類型　142

5.2.2　常用控件　142

5.2.3　控件的操作　144

5.2.4　窗體和控件的屬性　145

5.2.5　窗體和控件的事件與事件過程　146

5.3　創建窗體　147

5.3.1　創建窗體的方法　147

5.3.2　使用“窗體”按鈕創建窗體　147

5.3.3　使用“空白窗體”按鈕創建窗體　148

5.3.4　使用“多個項目”命令創建窗體　149

5.3.5　使用“數據表”命令創建數據表窗體　150

5.3.6　使用“窗體向導”創建基於一張表的窗體　150

5.3.7　使用“窗體向導”創建基於兩張表的主/子窗體　152

5.3.8　使用設計視圖創建窗體　154

5.4　在設計視圖中進行自定義窗體設計　157

5.4.1　使用設計視圖創建一個只讀的

主/子窗體　157

5.4.2　使用設計視圖創建一個輸入窗體　165

5.4.3　使用設計視圖創建一個含選項卡的控制窗體　169

5.4.4　在窗體設計視圖中創建“選項組”控件　174

5.4.5　創建彈出式窗體　175

5.5　控制窗體的設計與創建　178

5.5.1　創建切換窗體　179

5.5.2　創建導航窗體　182

5.5.3　設置啟動窗體　184

習題5　185

上機實驗5　186

第6章　報表　188

6.1　報表概述　188

6.1.1　報表的組成　188

6.1.2　報表的視圖類型　189

6.1.3　報表的類型　190

6.1.4　創建報表的方法　190

6.1.5　修改報表的設計　190

6.2　創建報表　191

6.2.1　使用“報表”按鈕創建報表　191

6.2.2　使用“空報表”按鈕創建報表　192

6.2.3　使用“報表向導”按鈕創建報表　193

6.2.4　使用“標簽”按鈕創建報表　195

6.2.5　使用“報表設計”按鈕創建報表　197

6.2.6　使用“圖表”控件創建報表　203

6.3　報表設計的一些技巧　204

6.3.1　報表記錄的排序　205

6.3.2　報表記錄的分組　206

6.3.3　添加計算控件實現計算功能　209

6.3.4　兩級分組統計及百分比計算　214

6.3.5　使用域聚合函數查找統計數據　216

6.3.6　創建子報表　218

6.3.7　創建參數報表　221

6.3.8　創建交叉報表　223

6.4　打印報表　224

6.4.1　頁面設置　224

6.4.2　預覽及打印報表　225

6.4.3　導出報表　226

習題6　227

上機實驗6　228

第7章　宏　229

7.1　宏概述　229

7.1.1　宏設計視圖　230

7.1.2　常用的宏操作簡介　231

7.2　創建宏　232

7.2.1　創建操作序列的獨立宏　232

7.2.2　創建含有If塊的條件操作宏　233

7.2.3　使用Group對宏中的操作進行分組　236

7.2.4　設置宏的操作參數　237

7.2.5　創建含子宏的獨立宏　238

7.2.6　創建嵌入宏　239

7.2.7　創建數據宏　240

7.2.8　創建自動執行的名為“AutoExec”的獨立宏　241

7.3　宏的修改　242

7.3.1　獨立宏的修改　242

7.3.2　嵌入宏的修改　242

7.3.3　數據宏的修改　242

7.3.4　宏中操作的刪除　243

7.3.5　宏中操作的移動　243

7.4　運行宏和調試宏　243

7.4.1　宏的運行　243

7.4.2　宏的調試　245

7.5　宏與Visual Basic　245

7.5.1　宏與VBA編程　245

7.5.2　將獨立宏轉換為Visual Basic程序代碼　246

習題7　247

上機實驗7　248

第8章　模塊與VBA程序設計　249

8.1　模塊概述　249

8.1.1　模塊的類型　249

8.1.2　模塊的組成　250

8.2　VBA程序設計概述　251

8.2.1　對象和對象名　251

8.2.2　對象的屬性　252

8.2.3　對象的方法　254

8.2.4　對象的事件　254

8.2.5　事件過程　256

8.3　VBA編程環境—VBE窗口　257

8.3.1　進入VBE編程環境　257

8.3.2　VBE窗口　259

8.3.3　在VBE環境中編寫VBA代碼　261

8.3.4　在模塊中插入過程的常用方法　261

8.3.5　在當前VBE窗口中創建模塊或類模塊的方法　262

8.4　VBA編程基礎　262

8.4.1　VBA的標準數據類型　262

8.4.2　變量　264

8.4.3　變量的作用域與生命周期　265

8.4.4　數組　266

8.4.5　用戶自定義的數據類型　267

8.4.6　數據庫對象變量　268

8.4.7　常量　269

8.4.8　運算符　270

8.4.9　表達式和運算符的優先級　272

8.4.10　常用標準函數　273

8.5　VBA程序語句　280

8.5.1　VBA程序語句編寫規則　280

8.5.2　VBA註釋語句　280

8.5.3　VBA聲明語句　281

8.5.4　VBA賦值語句　281

8.5.5　輸入/輸出的語句　282

8.5.6　選擇結構　284

8.5.7　循環結構　291

8.5.8　標號和GoTo語句　297

8.5.9　過程的聲明和調用及參數傳遞　298

8.6　VBA中的常用操作方法　301

8.6.1　打開和關閉窗體　301

8.6.2　打開和關閉報表　302

8.6.3　通過VBA編程驗證數據　303

8.6.4　計時器觸發事件（Timer）　304

8.6.5　幾個特殊函數的使用　305

8.6.6　讀/寫數據文件　306

8.7　用戶定義類模塊概述　310

8.7.1　用戶定義類模塊概念　310

8.7.2　用戶定義類模塊的創建與引用　313

8.8　VBA程序調試和錯誤處理　315

8.8.1　錯誤處理　315

8.8.2　VBA程序的調試　317

習題8　320

上機實驗8　323

第9章　VBA的數據庫編程　325

9.1　數據庫訪問接口　325

9.2　數據訪問對象　326

9.2.1　DAO模型結構　326

9.2.2　DAO變量的聲明和賦值　327

9.2.3　DAO的常用屬性和方法　328

9.2.4　利用DAO訪問數據庫　330

9.3　ActiveX數據對象　332

9.3.1　ADO模型結構　333

9.3.2　ADO變量的聲明　333

9.3.3　ADO的常用屬性和方法　334

9.3.4　利用ADO訪問數據庫　336

習題9　337

上機實驗9　337

附錄1　習題參考答案　339

附錄2　函數　341

附錄2.1　數學函數　341

附錄2.2　字符串函數　342

附錄2.3　日期/時間函數　342

附錄2.4　SQL聚合函數　344

附錄2.5　轉換函數　344

附錄2.6　程序流程函數　345

附錄2.7　輸入/輸出消息函數　346

附錄3　宏操作命令　347

附錄3.1　“窗口管理”類宏操作　347

附錄3.2　“宏命令”類宏操作　347

附錄3.3　“篩選/查詢/搜索”類宏操作　348

附錄3.4　“數據導入/導出”類宏操作　350

附錄3.5　“數據庫對象”類宏操作　350

附錄3.6　“數據輸入操作”類宏操作　351

附錄3.7　“系統命令”類宏操作　352

附錄3.8　“用戶界面命令”類宏操作　352

參考文獻　354