和秋葉一起學 秒懂Excel（全彩版）

秋葉：
武漢工程大學副教授
新媒體圖書作者
秋葉PPT創辦人
中歐商學院私享會導師

陳文登：
秋葉團隊講師
秋葉Excel產品經理
微軟Office導師
Excel圖表和VBA人士

緒論
第　1章 Excel軟件基礎
1.1　多表格操作必會技巧 /　004
01　大表格瀏覽，怎麼提高效率？ /　004
02　工作表太多切換太麻煩，有快捷方式嗎？ /　007
03　工作表太多，如何批量隱藏或顯示？ /　011
1.2　圖片、形狀輕松排版 /　013
01　表格裡插入圖片，有什麼高效的操作技巧？ /　013
02　篩選時圖片總“亂跑”，怎麼辦？ /　017

第　2章 快速錄入數據
2.1　序號錄入 /　020
01　輸入序號總是要不停地敲鍵盤，怎麼做更快？ /　020
02　如何為合並單元格快速填充序號？ /　022
03　在新增行、刪除行時，如何保持序號不變？ /　024
2.2　快速輸入技巧 /　026
01　如何製作下拉列表，提高錄入效率？ /　026
02　可以自動更新的二級下拉列表，怎麼做？ /　028
03　如何把數據批量填充到不同的單元格中？ /　032

第3　章 表格排版技巧
3.1　行列排版美化 /　038
01　調整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩，怎麼辦？ /　038
02　想要把橫排的數據變成豎排的，怎麼做？ /　039
03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040
04　如何批量刪除多行？ /　042
3.2　單元格美化 /　045
01　在表格中輸入“001”時，為什麼結果只顯示“1”？ /　045
02　多個相同內容的單元格，怎樣合並成一個？ /　046
03　單元格左上角的綠色小三角，怎麼快速去掉？ /　047
04　如何把超過5 位的數字顯示為多少“萬”？ /　050
05　數字顯示為“123E+16”時如何恢復正常顯示？ /　051

第4　章 表格打印技巧
4.1　打印頁面設置 /　054
01　打印時總是分頁，如何讓表格正好佔滿一頁紙？ /　054
02　打印出來的表格不在紙張的中心位置，怎麼辦？ /　055
4.2　頁眉頁腳設置 /　057
01　想在每頁加上公司名稱，如何設置表格頁眉？ /　057
02　打印時每頁表格要添加頁碼，怎麼做？ /　059
03　工資條打印出來只有第 1 頁有標題，怎麼辦？ /　062

第5　章 排序與篩選
5.1　排序 /　065
01　表格數據的順序不對，如何進行排序？ /　065
02　數據分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　066
03　抽獎時人名順序需要打亂，如何隨機排序？ /　069
04　排序時1 號後面不是2 號，而是變成了10 號，怎麼辦？ /　070
5.2　篩選 /　072
01　篩選數據時需要滿足多個條件，如何篩選？ /　072
02　表格中有重復數據，如何快速篩選出來？ /　075

第6　章 數據透視表
6.1　數據透視表基礎 /　078
01　怎麼用數據透視表統計數據？ /　078
02　要快速統計銷售總數，如何用數據透視表實現？ /　080
03　數據透視表的字段面板沒有了，如何顯示出來？ /　082
04　數據透視表按月匯總數據時提示錯誤，怎麼辦？ /　083
6.2　快速統計數據 /　087
01　按照班級、年級統計及格和不及格的人數，怎麼做？ /　087
02　按年度、季度、月份進行統計，怎麼做？ /　089
6.3　佈局排版 /　091
01　數據透視表中相同的單元格，如何批量合並？ /　091
02　數據透視表的統計結果不美觀，如何美化？ /　093
03　表格需要拆分成多張工作表，怎麼做？ /　096

第7　章 圖表美化
7.1　圖表操作基礎 /　100
01　如何在Excel 中插入圖表？ /　100
02　表格中新增的數據，如何添加到圖表中？ /　102
03　柱形圖如何做出佔比的效果？ /　103
04　圖表中同時使用折線圖和柱形圖，怎麼做？ /　105
7.2　圖表編輯 /　108
01　柱形圖的數據標簽，怎樣顯示為完成率？ /　108
02　數據標簽的位置想要放在柱形外面，怎麼做？ /　111
03　坐標軸文字太多，如何調整文字方向？ /　113
04　圖表中的坐標軸順序，為何是反的？ /　115
05　兩類數據差異很大，怎麼調整圖表樣式？ /　116

第8　章 函數公式計算
8.1　統計函數 /　120
01　表格中很多小計行，如何對數據一鍵求和？ /　120
02　為什麼明明有數值，SUM 函數求和結果卻是0 ？ /　122
03　統計每個部門的獎金，如何用SUMIF 函數計算？ /　123
04　計算入庫超過90 天的庫存總和，怎麼寫公式？ /　125
05　多個工作表數據匯總求和，怎麼做？ /　126
06　要統計不及格的人數，怎麼用COUNTIF 函數實現？ /　128
8.2　邏輯函數 /　129
01　根據成績自動標註“及格”或“不及格”，怎麼用IF 函數實現？ /　130
02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎麼用公式表示？ /　131
8.3　文本函數 /　133
01　單元格中包含數字和文本，如何提取數字內容？ /　134
02　括號中的內容，如何用MID 和FIND 函數提取出來？ /　136
03　有了身份證號碼，如何提取生日、計算年齡？ /　139

第9　章 日期時間計算
9.1　日期格式轉換 /　145
01　把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎麼做？ /　145
02　把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式，怎麼做？ /　146
03　輸入日期“1.10”，結果自動變成“1.1”，怎麼辦？ /　148
9.2　日期時間計算 /　149
01　有了入職日期，怎麼用公式計算工齡？ /　149
02　有了上下班時間，如何計算出勤的時長？ /　151
03　要將日期和時間合並成一列，怎麼寫公式？ /　152

第　10 章 數據的查詢與核對
10.1　數據核對技巧 /　156
01　找出兩列數據的差異，怎麼做更高效？ /　156
02　找出兩個表格數據的差異，怎麼做更高效？ /　157
10.2　數據核對公式 /　159
01　如何使用VLOOKUP 函數查詢數據？ /　160
02　名單中缺失的人名，如何快速找出來？ /　162
03　兩個數據順序不一樣的表格，如何快速核對？ /　163
04　VLOOKUP 函數查找失敗的常見原因有哪些？ /　165

第　11 章 條件格式自動標記
11.1　條件格式基礎 /　169
01　什麼是條件格式，如何使用？ /　169
02　把前10 項的數據標記出來，怎麼做？ /　172
03　數字閱讀不直觀，如何變成數據條的樣式？ /　174
11.2　數據自動標記 /　175
01　把大於0 的單元格自動標記出來，怎麼做？ /　175
02　把小於今天日期的單元格標記出來，怎麼做？ /　177
03　設置符合條件的整行都標記顏色，怎麼實現？ /　178