Office 2016 辦公軟件應用案例教程（微課版 第3版）

李紅艷，湖北經濟學院信息與通信工程學院副院長，湖北省互聯網金融信息工程技術研究中心副主任。中國計算機學會會員，中國計算機學會計算機教育專委委員、計算機應用專委委員，全國高校人工智能與大數據創新聯盟理事。主持和參與國家級和省部級項目多項，近年來在《IEEE Transactions on Image Processing》、《IEEE ACCESS》、《Journal of Zhejiang University-SCIENCE C (Computers & Electronics)》、《IET Communications》、《計算機應用研究》等國內外重要專業學術期刊及國際學術會議上發表學術論文30余篇，其中12篇被SCI檢索，中文核心期刊論文多篇。出版學術專著1部，獲國家發明專利6項，實用新型專利3項，軟件著作權2項。教學成果獲湖北省高等學校優秀教學成果二等獎1項，湖北經濟學院校級教學成果一等獎1項，二等獎1項，指導學生學科競賽獲國家級和省部級獎項10多項。

第 一篇 Word 辦公應用

 

第　1章 文檔的基本編輯

1.1　會議紀要　2

1.1.1　新建文檔　3

1.1.2　保存文檔　4

1.1.3　編輯文檔　6

1.1.4　保護文檔　10

1.2　公司考勤制度　12

1.2.1　設置字體格式　12

1.2.2　設置段落格式　13

1.2.3　設置頁面背景　14

1.2.4　審閱文檔　16

1.3　綜合實訓：“不忘初心，強國有我”歌唱方案　17

等級考試重難點內容　17

本章習題　18

 

第　2章 圖文混排與表格應用

2.1　工作證　19

2.1.1　插入並設置文本框　20

2.1.2　插入並設置圖片　21

2.1.3　插入並設置形狀　22

2.1.4　插入並設置表格　23

2.2　企業文化手冊　25

2.2.1　設置頁面　25

2.2.2　插入封面　27

2.3　綜合實訓：“誌存高遠”個人簡歷制作　29

等級考試重難點內容　29

本章習題　30

 

第3章　高級排版

3.1　項目計劃書　31

3.1.1　使用樣式　32

3.1.2　插入分隔符　34

3.1.3　插入題註和腳註　35

3.1.4　設置頁眉和頁腳　37

3.1.5　插入並編輯目錄　39

3.2　崗位職責說明書　42

3.2.1　插入SmartArt圖形　42

3.2.2　設置SmartArt圖形　43

3.3　綜合實訓：電子商務商業策劃書　45

等級考試重難點內容　45

本章習題　46

 

第二篇　Excel 辦公應用

 

第4章　工作表的基本操作

4.1　商品采購明細表　48

4.1.1　輸入數據　49

4.1.2　編輯數據　52

4.2　員工基本信息表　55

4.2.1　制作下拉列表　55

4.2.2　限定文本長度　56

4.2.3　避免錄入重復的數據　57

4.3　員工培訓登記表　58

4.3.1　打印前的頁面設置　59

4.3.2　設置每頁都打印標題行　60

4.3.3　將所有內容縮至一頁打印　61

4.4　綜合實訓：辦公用品領用表　62

等級考試重難點內容　62

本章習題　63

 

第5章　美化工作表

5.1　銷售明細表　64

5.1.1　設置字體格式　65

5.1.2　設置對齊方式　65

5.1.3　設置行高和列寬　66

5.1.4　設置邊框和底紋　67

5.2　銷售數據匯總表　68

5.2.1　套用單元格樣式　69

5.2.2　套用表格樣式　70

5.3　銷售情況分析表　71

5.3.1　突出顯示重點數據　71

5.3.2　為數據添加數據條　72

5.4　綜合實訓：業務員銷售業績表　72

等級考試重難點內容　73

本章習題　73

 

第6章　排序、篩選與分類匯總

6.1　部門費用統計表　75

6.1.1　升序/降序　76

6.1.2　多關鍵字排序　76

6.1.3　自定義排序　77

6.2　業務費用預算表　79

6.2.1　自動篩選　79

6.2.2　自定義篩選　80

6.2.3　高級篩選　81

6.3　業務員費用明細表　84

6.3.1　簡單分類匯總　84

6.3.2　高級分類匯總　85

6.3.3　嵌套分類匯總　86

6.4　綜合實訓：年會費用預算表　87

等級考試重難點內容　87

本章習題　88

 

第7章　公式與函數的應用

7.1　認識公式與函數　89

7.1.1　初識公式　89

7.1.2　初識函數　90

7.2　物品需求表　91

7.2.1　SUM函數　91

7.2.2　SUMIF函數　92

7.3　業績管理表　93

7.3.1　VLOOKUP函數　93

7.3.2　HLOOKUP函數　94

7.4　培訓考核表　95

7.4.1　COUNT函數　96

7.4.2　MAX函數與MIN函數　96

7.4.3　AVERAGE 函數　97

7.4.4　COUNTIF函數　98

7.4.5　COUNTIFS函數　98

7.5　員工考核表　99

7.5.1　IF函數　99

7.5.2　AND函數與OR函數　100

7.6　綜合實訓：業績獎金計算表　102

等級考試重難點內容　102

本章習題　102

 

第8章　可視化圖表

8.1　認識圖表　104

8.1.1　圖表的種類及元素構成　104

8.1.2　圖表的適用場合　105

8.2　銷售額對比分析表　107

8.2.1　制作柱形圖　107

8.2.2　制作條形圖　109

8.3　各產品占比分析表　110

8.3.1　制作餅圖　110

8.3.2　制作圓環圖　111

8.4　銷售趨勢分析表　113

8.4.1　制作折線圖　113

8.4.2　制作面積圖　116

8.5　綜合實訓：銷售統計圖表　118

等級考試重難點內容　119

本章習題　119

 

第9章　數據透視表

9.1　日常費用統計表　121

9.1.1　創建數據透視表　122

9.1.2　布局數據透視表　124

9.1.3　美化數據透視表　126

9.2　差旅費統計表　127

9.2.1　使用切片器篩選數據　127

9.2.2　設置切片器樣式　128

9.2.3　使用日程表篩選數據　129

9.2.4　利用組合功能分析數據　130

9.3　月度費用報銷表　131

9.3.1　插入數據透視圖　132

9.3.2　美化數據透視圖　133

9.4　綜合實訓：部門費用分析表　134

等級考試重難點內容　135

本章習題　135

 

第三篇　PPT 設計與制作

 

第　10章 編輯與設計幻燈片

10.1　工作總結　138

10.1.1　演示文稿的創建和保存　139

10.1.2　在演示文稿中插入與刪除幻燈片　141

10.1.3　在演示文稿中移動、復制與隱藏幻燈片　142

10.2　產品營銷推廣方案　143

10.2.1　插入並設置文本　143

10.2.2　插入並設置形狀　144

10.2.3　插入並設置圖片　144

10.2.4　插入並設置表格　145

10.3　銷售培訓方案　147

10.3.1　認識幻燈片母版　147

10.3.2　編輯封面頁和封底頁的母版版式　148

10.3.3　編輯過渡頁的母版版式　150

10.3.4　編輯正文頁的母版版式　151

10.4　綜合實訓：“提高競爭力”企業營銷計劃　152

等級考試重難點內容　153

本章習題　153

 

第　11章 排版與布局幻燈片

11.1　排版與布局原則　155

11.1.1　排版原則　155

11.1.2　頁面布局原則　156

11.2　電商管理招聘　158

11.2.1　對齊多個元素　158

11.2.2　均勻分布多個元素　159

11.2.3　調整元素的角度　161

11.2.4　調整各元素的層次　162

11.2.5　組合多個元素　163

11.3　綜合實訓：“關愛生命”消防安全培訓　164

等級考試重難點內容　165

本章習題　165

 

第　12章 動畫效果、放映與輸出

12.1　企業宣傳片　167

12.1.1　設置動畫效果　168

12.1.2　調整動畫順序　172

12.1.3　插入音頻　174

12.1.4　插入視頻　175

12.2　企業戰略管理方案　176

12.2.1　放映演示文稿　176

12.2.2　導出演示文稿　177

12.3　綜合實訓：“新時代，新使命”

　員工技能比賽　179

等級考試重難點內容　179

本章習題　180

 

第四篇　Office 組件之間的協作

 

第　13章 Word、Excel與PPT之間的協作

13.1　Word與Excel之間的協作　182

13.1.1　在Word中插入Excel工作表　183

13.1.2　使用Word和Excel，批量生成邀請函　184

13.2　Word與PPT之間的協作　186

13.2.1　將Word文檔轉成PPT演示文稿　186

13.2.2　在Word中插入幻燈片　187

13.3　Excel與PPT之間的協作　188

13.3.1　在PPT中插入Excel圖表　188

13.3.2　在PPT中插入Excel工作表　189

13.4　綜合實訓：離職數據分析　190

等級考試重難點內容　191

本章習題　191