Access數據庫基礎與應用項目式教程（Access 2019）（微課版）

賴利君，副教授，暢銷書作家，主編的《Office辦公軟件案例教程》，暢銷多年，銷量近20萬。關註於職業教育辦公軟件項目式教學法，是深受學生喜愛的名師。

目錄

學習情境1　商品管理系統

工作任務1

創建和管理數據庫　2

1.1　任務描述　2

1.2　任務目標　2

1.3　知識儲備　2

1.3.1　數據庫技術簡介　2

1.3.2　Access 2019簡介　4

1.3.3　Access 2019的基本操作　4

1.4　任務實施　6

1.4.1　創建“商品管理系統”數據庫　6

1.4.2　關閉數據庫　8

1.5　任務拓展　8

1.6　任務檢測　9

1.7　任務總結　10

1.8　鞏固練習　10

工作任務2

創建和管理數據表　12

2.1　任務描述　12

2.2　任務目標　12

2.3　知識儲備　12

2.3.1　Access 2019數據庫對象　12

2.3.2　表的概念　13

2.3.3　表的結構　14

2.4　任務實施　18

2.4.1　打開數據庫　18

2.4.2　創建“供應商”表　19

2.4.3　創建“類別”表　21

2.4.4　創建“商品”表　24

2.4.5　修改“供應商”表　30

2.4.6　修改“類別”表　31

2.4.7　編輯“商品”表和“類別”表的

記錄　33

2.4.8　建立表間關系　35

2.5　任務拓展　37

2.5.1　通過復制“商品”表創建“商品_

格式化”表　37

2.5.2　調整“商品_格式化”表的外觀　38

2.5.3　按“單價”對“商品_格式化”

表排序　40

2.5.4　導出“供應商”表的數據　40

2.5.5　篩選“北京”的供應商記錄　42

2.6　任務檢測　43

2.7　任務總結　44

2.8　鞏固練習　44

工作任務3

設計和創建查詢　46

3.1　任務描述　46

3.2　任務目標　46

3.3　知識儲備　46

3.3.1　查詢的功能　46

3.3.2　查詢的類型　47

3.3.3　查詢的視圖　47

3.4　任務實施　48

3.4.1　查詢各種商品的商品名稱、單價和

數量信息　48

3.4.2　查詢商品詳細信息　49

3.4.3　查詢“廣州”的供應商信息　51

3.4.4　查詢單價在100～300元的商品

詳細信息　52

3.4.5　根據“商品名稱”查詢商品詳細

信息　53

3.5　任務拓展　54

3.5.1　設計和創建“按漢語拼音順序顯示的

商品列表”查詢　54

3.5.2　設計和創建“5種單價最高的商品”

查詢　55

3.5.3　刪除“單價在100～300元的商品”

查詢中的“公司名稱”字段　56

3.6　任務檢測　56

3.7　任務總結　57

3.8　鞏固練習　57

項目實訓1　酒店管理系統　59

學習情境2　商店管理系統

工作任務4

創建和管理數據庫　62

4.1　任務描述　62

4.2　任務目標　62

4.3　知識儲備　62

4.3.1　數據模型　62

4.3.2　關系數據庫　64

4.3.3　壓縮和修復數據庫的原因　66

4.4　任務實施　66

4.4.1　創建“商店管理系統”數據庫　66

4.4.2　維護數據庫　67

4.5　任務拓展　68

4.5.1　轉換數據庫格式　68

4.5.2　設置數據庫屬性　69

4.6　任務檢測　70

4.7　任務總結　70

4.8　鞏固練習　70

工作任務5

創建和管理數據表　72

5.1　任務描述　72

5.2　任務目標　72

5.3　知識儲備　72

5.3.1　設計表　72

5.3.2　子數據表　72

5.4　任務實施　73

5.4.1　導入“類別”、“供應商”和

“商品”表　73

5.4.2　創建“客戶”表　74

5.4.3　創建“訂單”表　77

5.4.4　創建數據表的關系　81

5.5　任務拓展　82

5.5.1　通過復制“商品”表創建“急需

商品信息”表的結構　82

5.5.2　篩選“華東”地區客戶信息　83

5.5.3　篩選A部2023年7月中旬的

訂單信息　83

5.6　任務檢測　84

5.7　任務總結　85

5.8　鞏固練習　85

工作任務6

設計和創建查詢　89

6.1　任務描述　89

6.2　任務目標　89

6.3　知識儲備　89

6.3.1　表達式的書寫規則　89

6.3.2　表達式生成器　91

6.4　任務實施　92

6.4.1　查詢訂單明細　92

6.4.2　查詢北京及上海的客戶信息　93

6.4.3　查詢地址中含有“路”的客戶信息　94

6.4.4　查詢顯示每筆訂單的備貨期　95

6.4.5　將“商品”表中“筆記本電腦”類的

商品單價下調5%　96

6.4.6　將數量等於或低於5件的商品信息

追加到“急需商品信息”表中　97

6.4.7　將“訂單”表中備貨期等於或少於3日的

訂單信息生成新表“緊急訂單”　98

6.4.8　刪除“緊急訂單”表中備貨期為3日的

訂單　100

6.5　任務拓展　101

6.5.1　查詢某價格區間內的商品信息　101

6.5.2　查詢B部6月的銷售額　102

6.5.3　查詢供應商地址中不含“路”的

信息　103

6.6　任務檢測　103

6.7　任務總結　104

6.8　鞏固練習　104

工作任務7

設計和制作窗體　106

7.1　任務描述　106

7.2　任務目標　106

7.3　知識儲備　106

7.3.1　窗體的概念　106

7.3.2　窗體的類型　107

7.3.3　窗體的視圖　108

7.4　任務實施　109

7.4.1　創建“訂單”窗體　109

7.4.2　創建“商品信息”窗體　110

7.4.3　創建“供應商信息”窗體　112

7.4.4　創建“客戶信息”窗體　112

7.5　任務拓展　114

7.5.1　創建“訂單明細信息”數據表式

窗體　114

7.5.2　創建“類別信息”多項目窗體　114

7.6　任務檢測　115

7.7　任務總結　115

7.8　鞏固練習　116

項目實訓2　圖書管理系統　118

學習情境3　商貿管理系統

工作任務8

創建數據庫和表　124

8.1　任務描述　124

8.2　任務目標　124

8.3　知識儲備　124

8.3.1　數據庫應用系統的開發流程　124

8.3.2　數據庫安全　125

8.4　任務實施　126

8.4.1　設計“商貿管理系統”數據庫　126

8.4.2　創建“商貿管理系統”數據庫　129

8.4.3　創建數據表　129

8.4.4　維護數據表　132

8.4.5　建立表間關系　134

8.5　任務拓展　136

8.5.1　備份數據庫　136

8.5.2　設置數據庫密碼　137

8.6　任務檢測　137

8.7　任務總結　138

8.8　鞏固練習　138

工作任務9

設計和創建查詢　141

9.1　任務描述　141

9.2　任務目標　141

9.3　知識儲備　141

9.3.1　交叉表查詢　141

9.3.2　SQL查詢　142

9.4　任務實施　143

9.4.1　統計訂單的銷售金額　143

9.4.2　更新商品庫存量　144

9.4.3　查看訂單明細信息　145

9.4.4　按時間段查詢訂單信息　146

9.4.5　查看各種商品的銷售毛利率　147

9.4.6　匯總統計各部門各業務員的銷售

業績　148

9.4.7　匯總統計各部門每季度的銷售

金額　149

9.4.8　查詢未付款的訂單信息　151

9.4.9　查詢A部2023年6月份訂單的

編號和銷售金額　152

9.5　任務拓展　153

9.5.1　統計各地區的客戶數　153

9.5.2　統計各部門在各地區的銷售

業績　154

9.5.3　查詢銷售金額最高的5筆訂單　154

9.5.4　查詢“筆記本電腦”的進貨信息　155

9.5.5　創建其他查詢　155

9.6　任務檢測　156

9.7　任務總結　156

9.8　鞏固練習　157

工作任務10

設計和制作報表　160

10.1　任務描述　160

10.2　任務目標　160

10.3　知識儲備　160

10.3.1　報表的定義　160

10.3.2　報表的功能　160

10.3.3　報表的結構　161

10.3.4　報表的視圖　162

10.3.5　報表的分類　162

10.3.6　控件的使用　163

10.4　任務實施　167

10.4.1　創建“庫存報表”　167

10.4.2　制作“商品詳細清單”　168

10.4.3　制作“商品標簽”　171

10.4.4　制作“訂單明細表”　173

10.4.5　制作“銷售業績統計表”　175

10.4.6　制作“商品銷售情況統計表”　177

10.5　任務拓展　180

10.5.1　制作“商品類別卡”　180

10.5.2　制作“各城市供應商占比圖”　182

10.5.3　制作“客戶信息統計表”　185

10.5.4　按時間段輸出訂單信息　187

10.6　任務檢測　188

10.7　任務總結　189

10.8　鞏固練習　189

工作任務11

設計和制作用戶界面　192

11.1　任務描述　192

11.2　任務目標　192

11.3　知識儲備　192

11.3.1　設置對象的屬性　192

11.3.2　宏的概念　193

11.3.3　宏的分類　195

11.3.4　宏的結構　196

11.3.5　運行宏　197

11.3.6　模塊與VBA　198

11.4　任務實施　200

11.4.1　制作“商品信息管理”窗體　200

11.4.2　制作“供應商信息管理”窗體　202

11.4.3　制作“客戶信息管理”窗體　203

11.4.4　制作“類別信息管理”窗體　204

11.4.5　制作“訂單信息管理”窗體　205

11.4.6　制作“庫存信息管理”窗體　208

11.4.7　制作“進貨信息管理”窗體　209

11.4.8　制作“數據查詢”窗體　210

11.4.9　制作“報表輸出”窗體　215

11.4.10　制作“系統主界面”窗體　217

11.4.11　制作“用戶登錄”窗體　223

11.4.12　制作“啟動窗體”窗體　226

11.5　任務拓展　229

11.5.1　設置系統啟動項　229

11.5.2　運行數據庫系統　230

11.6　任務檢測　230

11.7　任務總結　231

11.8　鞏固練習　231

項目實訓3　人力資源管理系統　233