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商品描述
如何從WPS文字處理新手成長為高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，就是本書所要講述的內容。本書收錄了生活和工作場景中的實用WPS文字處理技巧，配有詳細的圖文操作說明、清晰的使用場景說明及配套練習與視頻演示，能夠 展示WPS文字軟件的各項功能操作，同時將實用的AI技巧與WPS文字處理結合，幫助讀者結合實際應用，高效使用軟件，快速解決問題。本書充分考慮初學者的知識水平，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓初學者輕松理解WPS文字處理的各個知識點，快速掌握職場應備技能。本書大部分案例來源於真實職場，職場新人通過系統地閱讀本書，可以節約在網絡上搜索WPS文字處理有關問題的時間，提高工作效率
作者簡介
原名張誌，武漢工程大學副教授，Office在線教育 【秋葉PPT】創始人，中歐商學院私享會導師，廣受歡迎的網易雲課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。 微信【秋葉PPT】是 有廣泛影響力的Office職場技能微分享平臺。 已出版：《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造 的PPT演示》等Office領域 影響力的系列作品。
目錄大綱
緒論 001
第 1章 WPS文字基礎 003
1.1 WPS Office基礎用法 004
01 去哪兒下載正版的WPS Office？ 004
02 安裝WPS Office 有哪些註意事項？ 005
03 如何設置WPS Office為默認的辦公軟件？ 006
04 如何切換WPS Office的整合模式和多組件模式？ 008
05 如何在WPS Office中找到高質量的免費模板？ 010
06 文件帶來帶去太麻煩，如何開啟文檔雲同步 011
1.2 文檔的快捷操作 012
01 如何快速啟動常用的軟件功能？ 012
02 操作失誤時，如何撤銷之前的操作？ 013
03 WPS文字中常用的快捷鍵有哪些？ 013
04 如何提高軟件的可撤銷操作次數？ 014
1.3 內容的選擇定位 015
01 文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ 015
02 拖曳選擇太慢了，怎樣快速選中內容？ 015
03 文字前綴太礙眼，怎樣豎向選中進行刪除？ 016
第 2章 文檔的頁面設置 017
01 文檔尺寸不合適，怎樣調整紙張大小？ 018
02 文檔豎向無法完整顯示，怎樣讓頁面橫向顯示？ 018
03 省紙又環保，文檔怎麼設置左右分欄？ 019
04 防泄露，如何設置奇偶頁不同的文本水印？ 020
05 如何用WPS文字給文檔制作一個封面？ 022
第3章 文檔內容輸入 023
3.1 文本的插入與調整 024
01 為什麼在文檔中輸入一個字，後面的字會消失？ 024
02 計量單位的輸入，如何實現數字的上下標？ 024
03 有生僻字不認識，如何給文字添加拼音？ 025
04 輸入英文和數字，間距突然變得很大，怎麼辦？ 026
05 如何去掉文字中的紅色波浪線？ 027
06 如何快速將阿拉伯數字金額改成中文大寫金額的會計專用格式？ 028
3.2 特殊內容的插入 029
01 制作問卷時，如何制作自動打鉤的選擇框？ 029
02 制作問卷時，如何設置下拉列表快速填充？ 031
03 如何輸入覆雜的數學公式？ 032
04 制作公司介紹時，如何制作覆雜的組織結構圖？ 034
第4章 段落格式與樣式 036
4.1 段落格式的設置 037
01 如何快速換頁？ 037
02 不按空格鍵，如何實現文字內容的對齊？ 038
03 如何清除換行後莫名其妙出現的空白？ 039
04 如何把長短不一的姓名兩端對齊？ 041
05 如何讓致謝名單按姓氏筆畫排序？ 041
06 英文文獻排序太亂，如何讓它們按首字母進行排序？ 042
07 換字體之後，段落行距變大了怎麼辦？ 043
08 不按空格鍵如何實現段落開頭空兩格的效果？ 044
09 重覆設置效率太低，如何將格式覆制給其他段落？ 045
4.2 段落樣式的設置 045
01 如何批量修改段落格式為統一格式？ 045
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ 046
03 如何讓每個章節都自動出現在新的一頁？ 047
04 樣式功能區中沒有“標題”樣式是怎麼回事？ 049
05 應用樣式後，標題前後的黑點怎麼才能去掉？ 050
第5章 文檔的段落編號 052
5.1 項目符號與編號 053
01 段落編號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和編號？ 053
02 軟件內置的項目符號和編號不喜歡，如何添加自定義項目符號和編號？ 054
03 不希望繼續前面的編號，如何讓段落重新開始編號？ 056
04 自動編號後，序號和文字間距太大了，該如何調整？ 057
05 如何利用WPS文字快速將手工編號改為自動編號？ 058
5.2 長文檔的多級編號 059
01 編寫多層級內容時，如何實現多級標題自動編號？ 059
02 內置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義？ 060
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎麼設置？ 062
第6章 文檔中的圖片與圖形 064
6.1 圖片的插入與排版 065
01 文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區別呢？ 065
02 文檔中圖片對齊方式不統一，如何批量對齊所有的圖片？ 067
03 如何讓圖片位置固定，不隨文字移動？ 068
6.2 圖片的美化與調整 069
01 文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ 069
02 如何在WPS文字中實現證件照背景色 換？ 071
03 插入圖片後顯示不完整，如何讓其完整顯示？ 072
04 文檔中圖片寬度不統一，如何批量統一圖片寬度？ 073
05 圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ 075
06 如何繪制正多邊形和豎直 水平的線條？ 076
07 文檔中無法正常框選元素，那麼該如何快速選中元素？ 078
08 移動元素太麻煩了，如何自由地移動元素呢？ 079
第7章 文檔中的表格 081
7.1 表格的繪制與美化 082
01 如何借助WPS AI高效生成表格？ 082
02 純文字信息，如何將它們轉換為表格？ 084
03 如何快速繪制斜線表頭？ 085
04 文檔中的表格太長了，如何將它壓縮在一頁？ 085
05 文檔中的表格太寬，超出頁面範圍怎麼辦？ 086
7.2 表格屬性的調整 087
01 如何讓表格中的文字緊挨著邊框？ 087
02 如何將文檔表格覆制到電子表格中不變形？ 089
03 表格在換頁的時候能否自動添加表頭？ 090
04 WPS文字表格如何像WPS表格一樣使用公式進行計算？ 091
05 為什麼表格中一插入圖片，單元格就變形？ 093
06 表格內按【Enter】鍵就跳到下一頁，該怎麼解決？ 095
07 表格後面多一頁空白頁刪不掉怎麼辦 096
第8章 文檔的目錄與題註 098
8.1 目錄的生成與自定義 099
01 WPS文字可以自動生成目錄嗎？ 099
02 如何設置自動生成目錄的顯示級別？ 100
03 自動生成的目錄樣式和要求不同，如何自定義修改？ 101
8.2 題註的插入與交叉引用 101
01 人工錄入編號太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？ 101
02 如何給文檔中的圖片 表格制作目錄？ 104
03 如何在文檔中引用上下文中的圖片？ 105
04 科技論文 ，如何獲取文獻的正確格式？ 105
第9章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 107
01 頁眉總是出現橫線還選不中，如何刪除它？ 108
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？ 108
03 如何設置奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳？ 109
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節的標題？ 110
05 如何給文檔設置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2？ 111
06 制作宣傳冊時，如何讓一頁紙上顯示連續兩個頁碼？ 112
第 10章 文檔的視圖與審閱 114
10.1 視圖的選擇與應用 115
01 如何借助WPS AI高效生成優質的文章大綱？ 115
02 只想專心寫作而不被其他功能打擾，該如何設置？ 118
03 如何在文檔左側窗口中顯示標題 119
04 如何設置多頁同時顯示 119
10.2 文檔的審閱與限制編輯 120
01 準備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ 120
02 如何借助AI工具寫出吸睛的標題？ 121
03 如何借助AI工具潤色，讓文案 流暢、生動？ 124
04 如何借助AI工具實現高質量的文檔翻譯？ 126
05 如何為文檔加密，只允許查看但不準修改？ 128
06 文檔內容要修改，如何直接在文檔中提出建議？ 130
07 如何快速找到兩版本文檔的不同之處？ 130
08 如何設置在 區域輸入內容？ 132
09 如何借助AI工具審查合同，讓法律風險無處遁形？ 134
第 11章 文檔的打印輸出 136
01 不想浪費紙張，如何把文檔設置為正反面打印？ 137
02 如何把多頁文檔縮放打印到一張A4紙上？ 137
03 如何讓文檔逐頁多份打印？ 138
04 明明設置了文檔背景圖片，但打印的時候卻消失了，怎麼辦？ 139
05 如何保證發給別人的文檔排版效果不變？ 139
第 12章 WPS文字高效辦公技巧 142
12.1 WPS文字的批量操作 143
01 不用覆制、粘貼，如何批量合並多個文檔？ 143
02 如何批量去除文檔中多余的空白？ 144
03 如何給文檔中的手機號打碼？ 146
04 如何批量制作填空題下劃線？ 147
05 如何批量對齊選擇題中的選項？ 149
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來？ 152
12.2 WPS Office辦公軟件間的協作 153
01 如何借助WPS AI把文檔內容轉換為精美的思維導圖？ 153
02 如何借助AI工具實現文檔秒變精美幻燈片？ 155
03 如何讓WPS文字和WPS表格中的數據保持同步 新？ 157
04 如何批量制作活動邀請函？ 159
05 如何批量制作員工工資條？ 161
12.3 AI加持，人人都是文檔高手 164
01 如何借助WPS AI輕松搞定常用文檔的撰寫？ 164
02 如何借助WPS AI高效完成公文的撰寫與排版？ 167
03 如何借助WPS AI高效完成學位論文排版？ 169
04 零基礎如何編寫VBA代碼實現公文自動排版？ 171
05 零基礎如何編寫VBA代碼搞定多文檔頁數與字數統計？ 174
06 零基礎如何編寫VBA代碼實現多文本批量查找替換？ 175
07 如何借助AI工具快速提煉文檔的精華內容？ 177
08 如何借助AI工具實現文本到Markdown格式的精準轉換？ 179
09 閱讀效率低，如何借助AI工具實現與文檔對話秒獲答案？ 182
