可信AI公文寫作：規範、合規、有亮點的公文實戰

劉 昊 清華大學智能媒體與認知實驗室（iMoon-Lab）碩士，天津大學自然語言處理實驗室（TJUNLP）工程博士生，人工智能、科技歷史學者，全棧工程師、架構師。曾任世界500強企業項目顧問、省級政務信息化項目負責人，在國際、國內期刊和會議上發表學術文章20余篇，提交多項國家發明專利及軟件著作權。於2020年在國內提出基於知識庫、語言模型、知識圖譜協同輔助文獻研究與寫作的方法，並取得豐富的實踐成果。

破局立新 AI 賦能公文寫作新時代 001 第　1 章 AI 如何破解公文寫作老大難　003 1.1　公文寫作的痛點：耗時、易錯、格式煩瑣、表達生硬　003 1.2　AI：公文寫作的超級馬達與智能導航　006 1.3　正確認識 AI：助手而非槍手，賦能而非替代　014 第　2 章 主流 AI 寫作工具概覽與選擇　016 2.1　主流大語言模型工具介紹　016 2.2　其他 AI 輔助寫作工具　020 2.3　如何搭建符合自身需求的 AI 公文寫作工具箱　021 第　3 章 核心技法：提示詞工程　024 3.1　什麼是提示詞？它為何是 AI 寫作的靈魂　024 3.2　專家級提示詞撰寫黃金法則　026 3.3　不同類型公文通用提示詞結構拆解　035 3.4　高頻公文提示詞模板　039 如虎添翼　高頻公文文種 AI 高效寫作方案　045 第　4 章 通知類公文 AI 速成方案　047 4.1　通知類公文的特點與寫作難點分析　047 4.2　AI 輔助會議通知流水線式生成法　048 4.3　其他通知類公文 AI 寫作技巧與案例　055 4.4　經驗總結：通知類公文 AI 寫作註意事項　056 第　5 章 報告類公文 AI 提煉與撰寫方案　058 5.1　報告類公文的特點與 AI 賦能要點　058 5.2　AI 助力工作總結：從繁雜材料中快速提煉核心要點　060 5.3　AI 輔助調研報告：從數據分析到觀點形成　067 5.4　AI 賦能述職報告：突出亮點、精準表達　070 5.5　經驗總結：報告類公文確保客觀性與深度的 AI 策略　071 第　6 章 請示與批復類公文 AI 輔助構建　074 6.1　請示、批復的規範性與 AI 應用場景　074 6.2　AI 輔助請示撰寫：事由清晰、依據充分、請求明確　076 6.3　AI 輔助批復撰寫：意見明確、符合規定　080 6.4　經驗總結：請示、批復中 AI 使用的邊界與人工把關　082 第　7 章 函與紀要類公文 AI 優化方案　084 7.1　函、紀要的特點與 AI 優化方向　084 7.2　AI 輔助函件撰寫：得體表達、精準溝通　085 7.3　AI 輔助會議紀要整理：快速提煉、條理清晰　088 7.4　經驗總結：紀要類公文的真實性與準確性保障　090 第　8 章 講話稿 AI 智能構建　092 8.1　講話稿的結構特點與 AI 輔助策略　092 8.2　AI 輔助構建講話稿框架並填充內容　094 8.3　AI 在不同類型發言稿（工作匯報、經驗交流等）中的應用　098 8.4　經驗總結：講話稿如何借助 AI 體現個性化與感染力　099 防患未然　AI 輔助下的“零差錯”審核與校對　101 第　9 章 AI 賦能初稿快速疊代與質量飛躍　103 9.1　識別亞健康稿件：常見問題與診斷標準　103 9.2　AI 輔助邏輯梳理：讓文稿筋骨更清晰　104 9.3　AI 輔助語言潤色：精簡冗余、增強表達、統一文風　106 9.4　AI 輔助政策校驗與合規性檢查　108 9.5　AI 輔助案例補充與數據可視化建議　109 9.6　如何讓 AI 像專家一樣審閱和修改稿件　110 第　10 章 公文常見錯誤類型與 AI 智能識別　113 10.1　政治性錯誤：表述不當、立場偏差等　113 10.2　政策性錯誤：與現行政策不符、理解偏差等　114 10.3　事實性錯誤：數據失實、信息過時、引證錯誤等　116 10.4　邏輯性錯誤：結構混亂、論證不力、前後矛盾等　118 10.5　語言文字錯誤：錯別字、病句、標點誤用等　119 10.6　格式規範錯誤：文號、標題、版式等　120 10.7　AI 輔助檢查上述錯誤的方法與工具推薦　122 第　11 章 AI ＋人工高效審核校對標準流程構建　123 11.1　AI 初審：快速篩查與標記潛在問題　123 11.2　人工復核：重點審核 AI 標記及疑難點　124 11.3　交叉校對與終審定稿　124 11.4　專家審核校對心法：實現零差錯的秘訣　124 11.5　案例：一套完整的 AI+ 人工審核流程演練　125 攻堅克難　AI 破解寫作瓶頸與素材難題　127 第　12 章 激發靈感，拓展思路：AI 助力公文構思與框架搭建　129 12.1　告別下筆難：利用 AI 進行頭腦風暴和主題挖掘　129 12.2　快速搭建公文框架：AI 輔助生成多版本提綱　133 12.3　AI 作為智能副駕：輔助創造性思考而非簡單替代　136 第　13 章 海量信息，精準篩選：AI 高效搜集與整合公文素材　137 13.1　利用 AI 精準搜集政策法規、統計數據、典型案例　137 13.2　AI 輔助文獻綜述撰寫與背景資料整理　142 13.3　構建個人 / 單位 AI 公文素材庫的思路與方法　143 安全合規　AI 在公文寫作中的紅線與底線　145 第　14 章 AI 公文應用的風險與挑戰　147 14.1　政治安全：確保內容符合黨的路線方針政策　147 14.2　信息安全：防止敏感信息泄露　148 14.3　數據保密：涉密信息一律禁止使用外部 AI　149 14.4　知識產權：避免抄襲與侵權　149 14.5　倫理規範：警惕算法偏見與不當引導　150 第　15 章 安全使用 AI 的策略與實踐　151 15.1　可用和不可用場景清單　151 15.2　單位內部推廣 AI 輔助寫作的合規建議　152 15.3　風險管理與應急預案　153 15.4　經驗總結：如何在享受便利的同時守住安全底線　153 特別關懷　基層單位 AI 公文寫作極簡指南　157 第　16 章 零基礎上手：為基層定制的 AI 工具與方法　159 16.1　基層公文寫作的特殊性與迫切需求　159 16.2　推薦適合基層的輕量化 AI 工具　160 16.3　基層常用公文 AI 寫作三步法　163 第　17 章 填空式智能模板與輕量化 AI 應用　165 17.1　基層常用公文填空式 AI 提示詞模板庫　165 17.2　如何利用簡單的 AI 工具快速完成日常事務性文稿　168 17.3　經驗總結：讓信息技術基礎薄弱的基層人員也能快速受益　169 人機協同　AI 時代的公文寫作者轉型與提升　171 第　18 章 AI 不是替代，而是賦能：重塑公文寫作者角色　173 18.1　理解 AI 的能與不能：發揮人類智慧的核心價值　173 18.2　構建“AI 助手 + 人類主導”的人機協同高效工作流程　175 18.3　從筆桿子到 AI 指揮家：轉變思維模式　177 第　19 章 AI 時代公文寫作者的核心競爭力　180 19.1　提升選題策劃與宏觀把握能力　180 19.2　強化邏輯思辨與深度分析能力　181 19.3　培養價值判斷與最終把關能力　181 19.4　與 AI 共同進化，成為不可替代的公文專家　182 後記　可信AI公文寫作的未來展望與共生探索　183 附錄　187 附錄A　高品質公文提示詞精華庫　187 附錄B　主流AI寫作工具功能對比與選擇指南　195 附錄C　公文寫作常用規範與術語速查　198 附錄D　本書案例涉及的公文類型與AI應用場景索引　203 附錄E　AI公文寫作相關法律法規與政策要點參考　204