豆包工作快速入門：從AI工具到AI同事

大東，“AGI已至”公眾號和視頻號主理人。深耕信息技術研究、應用與教學領域30余年，在人工智能應用領域亦有建樹。近年出版的人工智能應用類圖書有《即刻造夢：Seedance 2.0零基礎導演級視頻創作實戰》《雲端安全養蝦：OpenClaw 從入門、實戰到生態變現》《螞蟻阿福，你的 AI 健康夥伴》《扣子2.5（Coze2.5）極簡入門：零基礎玩轉Agent智能體，讓AI幫你幹活》等

第 一部分 認識豆包工作，幹成第 一件活 15 第 1章 認識豆包工作，十分鐘快速上手 16 1.1 周報總寫不完？先認識這個AI同事 16 1.1.1 以前的AI：你說一句，它答一句 16 1.1.2 現在的豆包工作：你交代目標，它動手幹活 17 1.1.3 先打個預防針：AI不是萬能的 18 1.2 豆包工作能幫你做什麼：一周工作場景全包括 19 1.3 App、網頁版、電腦版、飛書：一張圖看懂關系 19 1.4 選哪個入口都不踩坑：三端入口對照與登錄選擇 21 1.5 免費版是否夠用：版本一頁看懂 25 1.6 防踩坑“預習課”：界面導覽與3項設置 26 1.6.1 左側導航：六大入口 26 1.6.2 輸入區：交代任務的地方 27 1.6.3 3項基本設置檢查 27 1.7 小結與練習 28 第 2章 把話說得清楚，讓豆包工作真正懂你 29 2.1 指令總被理解偏？像吩咐新同事一樣交代 29 2.1.1 幾個字的指令，換來一份瞎編的周報 29 2.1.2 交代任務的三要素 30 2.1.3 照抄就能用的填空模板 31 2.2 讓結果符合預期：會追問才會越改越合意 33 2.2.1 第 一版是初稿，不是終稿 33 2.2.2 追問3招：指位置、說方向、給參照 34 2.2.3 改了三輪還不滿意，怎麼辦 35 2.3 避免對話越聊越亂：一事一會話，長期任務不新建 35 2.3.1 AI的記憶，只限當前這次對話 36 2.3.2 不相關的事，別擠在一個會話裏 36 2.3.3 同一件長期的事，別反復新建 36 2.4 小結與練習 38 第3章 交對材料，讓結論長在你的資料上 39 3.1 材料還在文件夾裏？上傳文件或@它來讀材料 39 3.1.1 四種交法：上傳、@、拖拽、復制粘貼 39 3.1.2 能讀哪些，讀不了哪些 41 3.1.3 照做一遍：把方案交給它讀 41 3.2 對著文件說不清楚？截圖圈出來，指哪裏問哪裏 43 3.2.1 截圖提問適合什麼場合 44 3.2.2 照做一遍：截一塊屏幕問它 44 3.3 生成文件去哪找？會話、本機與雲盤各有分工 46 3.3.1 生成的成果，在這裏 46 3.3.2 找到、下載、整理 47 3.4 小結與練習 48 第4章 做好過程監督，讓豆包工作不跑偏 49 4.1 輸入一條消息，看豆包工作怎麼幹活 49 4.1.1 一個工作任務是怎麼跑起來的 49 4.1.2 本地電腦還是雲電腦 50 4.2 它在幹什麼？看懂拆解、步驟與工具調用 51 4.2.1 先看拆解：計劃裏藏著它的理解 51 4.2.2 再看執行：步驟與工具調用 52 4.3 做偏了怎麼拉回來？全程可見、隨時接管 54 4.3.1 三種幹預方式 54 4.3.2 照做一遍：整理文件夾，從跑偏到拉回 54 4.4 哪些事必須經你確認？用好按需確認機制 57 4.4.1 哪些操作算敏感 57 4.4.2 確認檔位怎麼選 57 4.5 小結與練習 58 第5章 驗收成果，敢放心用、能交出去 60 5.1 成果敢不敢直接用？數字、事實、格式三把關 60 5.1.1 第 一關：數字，凡數必核 60 5.1.2 第二關：事實，凡事實必查 61 5.1.3 第三關：格式，對照要求逐項看 61 5.2 只想改一處？讓豆包工作指哪兒改哪兒 62 5.2.1 AI編輯是什麼 62 5.2.2 照做一遍：只改庫存那句話 62 5.3 成果怎麼交出去？導出與分享 63 5.3.1 導出：把成果拿到手 64 5.3.2 分享：不下載，直接發 64 5.4 對成果不滿意？三種靠譜返工方式 65 5.5 小結與練習 66 第二部分 高頻辦公場景，照著做就出成果 67 第6章 寫文檔：周報、總結、通知改稿不再發愁 68 6.1 寫周報沒思路？給材料、給要求，快速成稿 68 6.1.1 照做一遍：流水賬變周報 68 6.1.2 你還可以這樣用：周報之外的三類文稿 71 6.2 通知和郵件不會措辭？語氣格式一次梳理到位 71 6.2.1 照做一遍：給要素，AI成文 72 6.2.2 你還可以這樣用：對外郵件的口徑把控 74 6.3 長文又亂又長？改寫與結構重組 74 6.3.1 照做一遍：雜亂長文變匯報版 74 6.3.2 你還可以這樣用：三種高頻改寫 76 6.4 對文稿不放心？做好審校與事實核驗 76 6.5 小結與練習 77 第7章 做表格：數據整理不求人 78 7.1 表格雜亂無章？清洗、去重、統一格式一次理順 78 7.1.1 照做一遍：臟表變幹凈表 79 7.2 不會寫公式？說出需求，豆包工作就能代勞 81 7.2.1 照做一遍：三張表合成季度匯總 81 7.2.2 你還可以這樣用：大白話代替公式 83 7.3 數據看不出重點？簡單分析與結論整理 83 7.3.1 照做一遍：讓AI找出異常數據 83 7.4 擔心計算出錯？結果核驗的方法 85 7.5 小結與練習 86 第8章 做PPT：從文字材料到成品幻燈片 87 8.1 手裏有材料卻沒思路？先讓它幫你搭大綱 87 8.1.1 照做一遍：九百字方案變八頁大綱 88 8.2 從大綱到頁面：版式、圖表與講稿 90 8.2.1 照做一遍：大綱長成幻燈片 90 8.3 文字太多邏輯亂？讓頁面講清重點 92 8.3.1 照做一遍：精簡與突出重點 92 8.4 不符合公司模板？風格統一與導出 93 8.4.1 照做一遍：統一風格再導出 93 8.5 小結與練習 95 第9章 做紀要：會議要點和待辦不用加班整理 96 9.1 會議內容還沒整理？錄音轉寫直接生成紀要 96 9.1.1 照做一遍：轉寫稿變紀要 97 9.1.2 你還可以這樣用：三種會議的紀要側重 99 9.2 結論、待辦、責任人：一項不遺漏 100 9.2.1 照做一遍：待辦清單一鍵提取 100 9.2.2 你還可以這樣用：待辦分派與跟進 103 9.3 紀要發出前：人工審核要點 103 9.4 小結與練習 104 第 10章 查資料：快速摸清陌生主題 105 10.1 主題太陌生？一句話發起調研 105 10.1.1 照做一遍：一句話發起調研 106 10.1.2 你還可以這樣用：追問讓簡報更合用 109 10.2 資料太多看不完？匯總與網頁速讀 109 10.2.1 照做一遍：長網頁變三條要點 109 10.2.2 你還可以這樣用：多份資料一起匯總 110 10.3 信息可信嗎？來源核驗防編造 111 10.4 小結與練習 112 第 11章 批量處理文件：重復勞動交給豆包工作 114 11.1 一堆文件要轉格式、改名字？批量搞定 114 11.1.1 照做一遍：批量重命名一批回訪記錄 114 11.1.2 你還可以這樣用：批量轉換與批量提取 118 11.2 多份周報要匯總、長文檔想摘要？批量處理 118 11.2.1 照做一遍：四份周報合成一頁簡報 118 11.2.2 你還可以這樣用：長文檔批量出摘要 120 11.3 批量處理怕出錯？先選幾個試試 121 11.4 小結與練習 123 第三部分 遠程派活、用好技能、組AI小隊：提效加倍，安全不踩坑 124 第 12章 外出也能辦公：手機遙控與定時任務 125 12.1 手邊沒有電腦？直接在手機上派任務 125 12.1.1 照做一遍：在手機上遙控電腦整理報價表 126 12.1.2 你還可以這樣用：三類適合遙控的活 129 12.2 到點就要出成果？定時任務入門 130 12.2.1 照做一遍：設一個每日行業早報任務 130 12.2.2 你還可以這樣用：從日報到條件觸發 132 12.3 遠程任務不放心？隨時查看進度並接管操作 133 12.3.1 照做一遍：在手機上看進度並糾偏 133 12.3.2 你還可以這樣用：遠程看護的兩個習慣 134 12.4 小結與練習 135 第 13章 7×24小時AI夥伴：雲電腦初體驗 136 13.1 電腦關機任務仍可運行：用好雲電腦 136 13.1.1 照做一遍：用雲電腦模式跑通一個小任務 137 13.1.2 你還可以這樣用：手機端的老朋友 138 13.2 什麼活適合交給雲電腦？適用場景與選型 139 13.2.1 照做一遍：下班前派出夜間歸檔任務 139 13.2.2 你還可以這樣用：三類適合過夜的活 143 13.3 無人值守如何防出錯？做好風險管控 144 13.3.1 照做一遍：給夜間任務做一次嚴格驗收 144 13.4 小結與練習 146 第 14章 用對現成的技能和連接器：好方法拿來就用 147 14.1 把技能當作菜譜：選好裝上，快速上手 147 14.1.1 照做一遍：裝一個技能並用它幹活 148 14.2 連接器像通行證：打通飛書、郵箱、網盤 152 14.2.1 照做一遍：連接一個外部應用 153 14.2.2 你還可以這樣用：連接器省掉的三次倒騰 162 14.3 技能和連接器太多？按需挑選，別盲目貪多 163 14.3.1 照做一遍：給十個技能做一次甄別 163 14.4 授權之前：必須檢查的三件事 165 14.5 小結與練習 166 第 15章 用豆包工作組一支AI小隊：能幹活的AI夥伴 168 15.1 工作夥伴：各有專長的AI同事 168 15.1.1 照做一遍：找對夥伴，說清需求 169 15.2 最常用的AI夥伴有哪些？四類高頻角色 172 15.2.1 照做一遍：請PPT制作專家把發布方案變成演示稿 173 15.3 一個人忙不過來？請AI小隊多角色協同 176 15.3.1 照做一遍：召喚爆款內容創作小隊，一道指令換一套宣傳方案 177 15.3.2 你還可以這樣用：瞄準小隊的三支箭頭 195 15.4 把活都扔給AI小隊？該自己把關的別放手 195 15.5 小結與練習 196 第 16章 會用更要會防，安全與避坑一樣重要 197 16.1 哪些材料不要交給AI？明確隱私邊界 197 16.1.1 照做一遍：給十樣東西做個能不能交的判斷 198 16.2 怎麼分清它的胡編亂造？用對成果核驗方法 198 16.2.1 照做一遍：給一份簡報節選找茬 198 16.3 任務卡住、結果跑偏、額度不夠？失敗自救“三板斧” 199 16.4 是夥伴，還是替身？正確使用你的AI夥伴 200 16.5 小結與練習 201