精通 Microsoft 365 雲計算管理 SharePoint Online 篇

本書圖文並茂並結合案例深入講解了Microsoft 365的核心組件SharePoint Online的各個功能模塊。內容包括SharePoint Online介紹、SharePoint 管理中心、SharePoint Online網站、OneDrive for Business、SharePoint Online工作流、移動應用、SharePoint Online混合部署等。本書是藍雲工程師們多年的工作結晶，書中給出了很多SharePoint Online經典案例、常用的PowerShell命令和Graph API介紹等，這些均來自工程師們幫助用戶解決問題中的寶貴經驗積累。 本書主要適用於Microsoft 365專業管理人員、IT技術人員、企業網絡管理人員，也適合相關專業大專院校學生拓展雲服務知識時學習參考。

第1章 SharePoint Online介紹 1

1.1 SharePoint Online是什麼 1

1.1.1 SharePoint簡介 1

1.1.2 Mircosoft 365 的組件 2

1.1.3 SharePoint Online簡介 2

1.2 SharePoint Online為什麼越來越受歡迎 4

第2章 SharePoint管理中心 5

2.1 打開SharePoint管理中心 5

2.2 SharePoint管理中心 6

2.2.1 主頁 6

2.2.2 網站 8

2.2.3 策略 16

2.2.4 設置 22

2.2.5 經典功能 26

2.2.6 數據遷移 45

第3章 SharePoint Online網站 46

3.1 Office Online  46

3.1.1 Office Online介紹 46

3.1.2 多人協作 47

3.1.3 Office Online限制 48

3.2 SharePoint Online應用程序 49

3.2.1 如何添加應用 50

3.2.2 列表 52

3.2.3 文檔庫 63

3.3 管理Web部件 68

3.3.1 插入Web部件 69

3.3.2 編輯Web部件 73

3.3.3 刪除Web部件 74

3.4 創建/刪除網站 74

3.4.1 如何創建不同類型的SharePoint Online網站 74

3.4.2 如何刪除網站 81

3.5 權限與共享 83

3.5.1 權限斷開與繼承 83

3.5.2 權限級別 84

3.5.3 SharePoint組 86

3.5.4 共享的幾種方式 87

第4章 OneDrive for Business  92

4.1 OneDrive for Business站點介紹 92

4.2 OneDrive站點的使用 96

4.3 權限與共享 97

4.4 Microsoft OneDrive客戶端 97

4.4.1 Microsoft OneDrive如何同步 97

4.4.2 如何在Windows中使用Microsoft OneDrive  113

4.4.3 如何在MacOS中使用Microsoft OneDrive  131

4.4.4 重置Microsoft OneDrive  137

4.4.5 限制與閾值 140

4.4.6 常見的Microsoft OneDrive同步報錯和解決辦法 141

第5章 SharePoint Online工作流 146

5.1 SharePoint Online工作流概述 146

5.1.1 什麼是工作流 146

5.1.2 工作流的優點 147

5.1.3 SharePoint工作流2010和2013  147

5.1.4 自定義工作流 148

5.2 如何在SharePoint Online網站中創建一個審批文件的工作流 148

5.2.1 管理員創建文檔審批庫，並設置它需要進行內容審批 148

5.2.2 普通用戶登錄該SharePoint站點，並創建需要審批的文檔 151

5.2.3 管理員登錄並查看用戶文檔的審批申請 153

5.2.4 管理員批准後，有權限的用戶都可以查閱文檔的狀態 155

5.3 如何用SharePoint Designer創建工作流 155

5.3.1 SharePoint Designer中的工作流概述 155

5.3.2 創建SharePoint Online工作流的工具SharePoint Designer  162

5.3.3 用SharePoint Designer創建工作流實例 167

5.4 SharePoint Online工作流開發工具Visual Studio介紹 214

5.5 SharePoint Online工作流排錯 215

5.5.1 列表中添加工作流提示沒有可用的工作流模板 215

5.5.2 工作流沒有自動觸發 216

5.5.3 SharePoint文檔上傳失敗，報StoreBusyRetryLater錯誤 217

5.5.4 英文的SharePoint Designer工作流的條件和操作列表卻顯示中文 220

第6章 移動應用 222

6.1 OneDrive App  222

6.1.1 OneDrive for Android  222

6.1.2 OneDrive for iOS  229

6.2 SharePoint App  230

6.2.1 SharePoint for Android  230

6.2.2 SharePoint for iOS  234

第7章 SharePoint Online混合部署 235

7.1 SharePoint Server的升級與更新 235

7.1.1 SharePoint 2013的硬件和軟件要求 235

7.1.2 部署SharePoint 2013的軟件更新 236

7.1.3 軟件更新策略 237

7.1.4 更新後的測試與常見問題 237

7.2 規劃OneDrive for Business混合部署 240

7.2.1 啟用OneDrive for Business混合部署的功能 240

7.2.2 OneDrive for Business混合部署線路圖 250

7.2.3 配置Microsoft 365和SharePoint集成 251

7.2.4 設置SharePoint混合部署的服務 252

7.2.5 更新SharePoint Server 2013 Service Pack 1  262

7.2.6 配置OneDrive for Business混合部署 263

7.3 配置雲混合搜索功能 269

7.3.1 準備工作 269

7.3.2 創建雲搜索服務應用程序（SSA） 269

7.3.3 將SSA連接到Microsoft 365租戶 272

7.3.4 創建要爬網的SSA內容源 273

7.3.5 單獨設置搜索中心，驗證搜索結果 277

7.3.6 啟用雲混合搜索 279

7.3.7 確認雲混合搜索正常工作 281

7.3.8 調整雲混合搜索 282

第8章 經典案例集錦 284

8.1 OneDrive同步圖標不顯示 284

8.2 SharePoint管理員限制用戶對個人屬性的修改 287

8.3 SharePoint列表中常用公式的示例方法 289

8.4 如何把Office文檔嵌入SharePoint首頁 290

8.5 刪除用戶後，OneDrive會向上級領導發送郵件，如何禁止 294

8.6 如何為SharePoint文檔庫設置主要篩選器 296

8.7 如何設置SharePoint文件夾/文件外部共享 301

8.8 SharePoint如何添加術語庫至列表或庫 305

8.9 在SharePoint中調整自定義列表的視圖顯示順序 307

8.10 在網站設置中開啟站點的關閉與刪除 310

8.11 如何在OneDrive中清除緩存和註冊表信息 312

8.12 私人網站集、團隊網站共享設置 313

8.13 如何恢復SharePoint Online 文檔庫中文件的早期版本 316

8.14 如何更改SharePoint網站集的母版頁 319

第9章 PowerShell命令和Graph API介紹 322

9.1 常用的PowerShell命令 322

9.1.1 默認PowerShell命令建立，到SharePoint Online的連接 322

9.1.2 如何添加一個管理員到一個SharePoint Online站點 324

9.1.3 如何添加一個用戶到一個SharePoint Online組 324

9.1.4 如何升級OneDrive空間從1TB到5TB  325

9.1.5 如何限制OneDrive同步文件的類型 325

9.1.6 如何還原Microsoft 365團隊網站 326

9.1.7 支持同步OneDrive文件中含有#或者%  326

9.1.8 如何批量添加一個管理員到所有用戶的OneDrive站點 326

9.1.9 如何使用SharePoint PnP命令恢復用戶刪除的文件 327

9.1.10 如何使用PnP查詢網站集下的所有子網站 327

9.2 Graph API介紹 328

9.2.1 Microsoft Graph介紹 328

9.2.2 Microsoft Graph API的使用 329

9.2.3 Microsoft Graph API終結點 331

9.2.4 Microsoft Graph API獲取權限流程 332