AI智慧辦公室：ChatGPT+Office+WPS應用從入門到精通

徐捷 加拿大多倫多大學博士後（在站），教育學博士 原師範大學講師，ACI國際培訓師導師，AI教育社區講師 對AI技術在知識萃取和創新教育領域的應用，有深入研究 對AI智能辦公，如ChatGPT與Office、WPS的結合應用，經驗豐富

第1章　AI辦公利器：ChatGPT新手入門 1
1.1　初識ChatGPT 2
1.1.1　訪問與登入ChatGPT平臺 2
1.1.2　ChatGPT的接口佈局與功能 4
1.1.3　用ChatGPT初次生成文本 7
1.1.4　讓ChatGPT產生有效文字 8
1.1.5　管理ChatGPT的聊天視窗 9
1.2　ChatGPT的提問技巧 11
1.2.1　寫出指令的3個原則 11
1.2.2　挖掘指令的3個方法 13
1.2.3　寫出指令的7種技巧 16
1.2.4　優化答案的6種模板 22
1.2.5　ChatGPT產生圖片的指令 28
本章小結 30
課後習題 30

第2章　AI文件創作：ChatGPT+Word 31
2.1　Office辦公室軟件構成 32
2.2　用ChatGPT進行內容創作 33
2.2.1　用ChatGPT產生論文大綱 33
2.2.2　用ChatGPT協助翻譯工作 37
2.2.3　用ChatGPT寫作自媒體文章 39
2.2.4　用ChatGPT構思宣傳文案 43
2.2.5　用ChatGPT編寫配圖文案 46
2.3　將ChatGPT接入Word 49
2.3.1　取得OpenAI API Key（金鑰） 49
2.3.2　接入ChatGPT並建立按鈕 51
2.3.3　用ChatGPT優化文本用詞 56
2.3.4　用ChatGPT改寫文章風格 57
本章小結 57
課後習題 58

第3章　AI表格處理：ChatGPT+Excel 59
3.1　用ChatGPT寫函數公式 60
3.1.1　用ChatGPT計算滿勤獎金 60
3.1.2　用ChatGPT判斷學生成績等次 61
3.1.3　用ChatGPT提取 的內容 63
3.1.4　用ChatGPT計算獎金區間人數 64
3.1.5　用ChatGPT依員工查找部門 66
3.2　用ChatGPT處理表格資料 69
3.2.1　用ChatGPT高亮顯示銷售資料 69
3.2.2　用ChatGPT找出重複的訂單號碼 71
3.2.3　用ChatGPT分析商品是否有折扣 72
3.2.4　用ChatGPT提供資料排序的方法 75
3.3　將ChatGPT接入Excel 78
3.3.1　接入ChatGPT插件 79
3.3.2　掌握AI函數的用法 81
本章小結 84
課後習題 84

第4章　AI程式碼編寫：ChatGPT+VBA 86
4.1　用ChatGPT寫出計算程式碼 87
4.1.1　用ChatGPT寫出統計產品數量的程式碼 87
4.1.2　用ChatGPT寫出統計重複項的程式碼 89
4.1.3　用ChatGPT寫出計算時間差的程式碼 91
4.2　用ChatGPT編寫資料處理程式碼 94
4.2.1　用ChatGPT寫出多表同時排序的程式碼 94
4.2.2　用ChatGPT編寫分列擷取資料的程式碼 96
4.2.3　用ChatGPT編寫隔行插入空白行的程式碼 98
4.2.4　用ChatGPT寫出資料橫豎轉置的程式碼 99
本章小結 101
課後習題 102

第5章　AI文稿產生：ChatGPT+PPT 103
5.1　用ChatGPT生成PPT 104
5.1.1　準確輸入關鍵字或文法指令 104
5.1.2　用ChatGPT產生PPT大綱 105
5.1.3　在PowerPoint中製成PPT 106
5.2　用ChatGPT和Word生成PPT 111
5.2.1　用ChatGPT取得PPT內容 111
5.2.2　用Word設定PPT標題層級 113
5.2.3　用PowerPoint產生簡報 115
5.3　用ChatGPT和其他AI工具產生PPT 123
5.3.1　ChatGPT+Mindshow生成PPT 123
5.3.2　ChatGPT+閃擊PPT產生PPT 128
5.3.3　ChatGPT+ChatPPT生成PPT 133
本章小結 137
課後習題 138

第6章　AI高效辦公：ChatGPT+WPS 139
6.1　用ChatGPT產生辦公室文檔 140
6.1.1　用ChatGPT智能生成訓練計畫 140
6.1.2　讓ChatGPT自動寫辭職報告 142
6.1.3　讓ChatGPT智能寫分析報告 144
6.2　用ChatGPT整理表格內容 145
6.2.1　用ChatGPT在表格中找出客戶名單 145
6.2.2　用ChatGPT在表格中提取員工職稱 148
6.2.3　用ChatGPT在表格中篩選無用資料 150
6.3　用ChatGPT產生簡報 152
6.3.1　用ChatGPT生成行銷策劃PPT 152
6.3.2　用ChatGPT產生商務簡報PPT 156
6.3.3　用ChatGPT生成活動策劃PPT 158
本章小結 160
課後習題 161

第7章　AI線上創作：WPS AI智慧辦公室 162
7.1　使用文字AI功能智能辦公室 163
7.1.1　使用AI範本寫工作日報 163
7.1.2　透過與AI對話寫文章大綱 165
7.1.3　透過與AI對話寫請假條 167
7.2　使用表格AI功能智能辦公室 169
7.2.1　透過與AI對話寫出公式 169
7.2.2　透過與AI對話進行條件標記 170
7.2.3　使用AI功能智慧分類資料 172
7.2.4　透過與AI對話智能篩選資料 174
7.2.5　透過與AI對話分類計算資料 175
7.2.6　使用快捷工具進行格式校驗 176
7.2.7　使用快捷工具統計重複次數 177
7.2.8　使用快捷工具擷取證件資訊 177
7.3　使用示範AI功能智能辦公室 178
7.3.1　透過與AI對話一鍵產生幻燈片 179
7.3.2　透過與AI對話改寫正文內容 181
7.3.3　透過與AI對話創作單頁投影片 183
7.3.4　透過與AI對話生成演講備註 185
7.3.5　透過與AI對話 換主題與配色 187
7.4　使用PDF AI功能智能辦公 190
7.4.1　透過與AI對話總結長文資訊 190
7.4.2　透過與AI對話追溯原文訊息 192
7.4.3　透過與AI對話進行興趣提問 193
7.4.4　透過與AI對話分析關鍵字 195
7.4.5　使用WPS AI進行線上翻譯 195
本章小結 199
課後習題 199