圖解大模型辦公自動化實戰:從零開始搭建自己的辦公智能體

第1章 辦公室自動化基礎知識
1.1 下載與安裝Python 002
1.1.1 下載最新版Python 002
1.1.2 安裝Python 004
1.1.3 庫的安裝與導入 005
1.2 帶你進入Python程式設計大門 007
1.2.1 使用IDLE運行Python程式 008
1.2.2 案例：用IDLE編寫Python程式 008
1.2.3 案例：寫第一個互動程式 009

第2章 5分鐘搭建一個專屬智能體
2.1 深入了解智能體與大模型 013
2.1.1 大模型—AI技術的「大腦」 013
2.1.2 智能體—AI技術的「執行者」 013
2.1.3 大模型與智能體之間緊密協同 015
2.2 快速建造一個使用DeepSeek的智能體 015
2.2.1 國內AI智能體平臺 015
2.2.2 案例：創建並發布自己的專屬智能體 016
2.3 使用智能體實現辦公室自動化操作流程 023

第3章 利用AI智能體實現Excel自動化實戰
3.1 自動產生Excel計算公式 025
3.2 Excel文件自動化操作 027
3.2.1 案例：自動批次新建Excel新文件 027
3.2.2 案例：自動批次新建不同名稱的Excel文件 030
3.2.3 案例：批次修改資料夾下所有Excel文件的名稱 032
3.3 工作表的自動化操作 034
3.3.1 案例：自動批次修改Excel文件中所有工作表的名稱 034
3.3.2 案例：自動批次重命名所有Excel文件中指定的工作表 036
3.3.3 案例：自動在多個Excel文件中批次新建工作表 038
3.3.4 案例：自動在多個Excel文件中批次刪除工作表 040
3.3.5 案例：自動將多個Excel文件中的工作表合併到一個Excel新文件中 042
3.3.6 案例：自動批次對多個Excel文件的工作表進行格式排版 046
3.4 自動讀取工作表中資料 048
3.4.1 案例：自動將一個Excel文件的所有工作表批次複製到其他Excel文件 048
3.4.2 案例：自動複製工作表中指定區域的資料到多個Excel文件中指定工作表 050
3.4.3 案例：自動擷取Excel文件中所有工作表中指定的行資料 052
3.4.4 案例：自動擷取Excel文件中所有工作表的指定列資料並求和 054
3.4.5 案例：自動擷取多個Excel文件中所有工作表的指定列資料 056
3.5 自動列印Excel文件 058
3.5.1 案例：批次列印Excel文件中所有工作表 058
3.5.2 案例：批次自動列印所有Excel文件中指定工作表 060
3.6 Excel工作表資料處理 061
3.6.1 案例：自動對Excel文件中所有工作表的資料進行求和統計 061
3.6.2 案例：自動對Excel文件的所有工作表分別製作資料透視表 063
3.6.3 案例：自動對Excel文件中所有工作表分別進行分類總計 065
3.6.4 案例：自動對Excel文件中所有工作表進行求和計算 068

第4章 利用AI智能體實現圖表自動化實戰
4.1 自動繪製銷售數據分析圖表實戰 072
4.1.1 案例：自動製作銷售佔比分析圖表（圓餅圖） 072
4.1.2 案例：自動製作銷售回款分析圖表（長條折線組合圖） 074
4.1.3 案例：自動製作銷售目標進度分析圖表（儀表板圖） 076
4.1.4 案例：自動製作產品銷售分析圖表（圓環圖） 078
4.1.5 案例：自動製作銷售費用分析圖表（玫瑰圓環圖） 080
4.2 自動繪製財務數據分析圖表實戰 082
4.2.1 案例：自動製作現金流量分析圖表（折線面積組合圖） 082
4.2.2 案例：自動製作公司費用支出分析圖表（漏鬥圖） 084
4.2.3 案例：自動製作財務收入支出分析圖表（面積圖） 086
4.3 自動繪製HR資料分析圖表實戰 088
4.3.1 案例：自動製作公司員工基本狀況分析圖表（圓環和圓餅組合圖） 088
4.3.2 案例：自動製作各部門員工狀況分析圖表（多段長條圖） 091
4.4 自動繪製企業營運數據分析圖表實戰 093
4.4.1 案例：自動製作公司產品瀏覽量分析圖表（橫向長條圖） 093
4.4.2 案例：自動製作網路商店每日存取成交資料分析圖表（河川圖） 095
4.5 自動繪製統計調查報告 098
4.5.1 案例：自動製作影響顧客購買產品因素的調查圖表（水球圖） 098
4.5.2 案例：自動製作公司各省市加盟店統計圖表（多瓣玫瑰圖） 100
4.5.3 案例：自動製作運動項目消耗熱量調查圖表（雷達圖） 102

第5章 利用AI智能體進行數據分析實戰
5.1 自動批次對多個工作簿和工作表中的資料總計 106
5.1.1 案例：將財務日記帳所有工作表中指定欄位進行去重統計 106
5.1.2 案例：將銷售收入工作簿的單一工作表中多個欄位進行分類彙總 108
5.1.3 案例：將銷售收入工作簿的所有工作表中多個欄位進行分類彙總 110
5.1.4 案例：將多個財務日記帳工作簿的所有工作表中多個欄位進行分類彙總 112
5.2 批量篩選所有工作表中的資料 114
5.2.1 案例：自動篩選銷售明細表中所有工作表資料並分類保存 114
5.2.2 案例：自動篩選多個銷售明細資料檔案中所有工作表資料並分類保存 117
5.2.3 案例：自動篩選銷售明細表的所有工作表中的「西服」資料 119
5.2.4 案例：自動篩選多個銷售明細資料檔案的所有工作表中的「西服」資料 121
5.3 批次統計所有工作表中的資料 123
5.3.1 案例：自動從銷售明細表的所有工作表的資料中統計出複購次數最高的客戶 123
5.3.2 案例：自動統計多個銷售明細表的所有工作表中復購次數最高的客戶 126
5.3.3 案例：自動從銷售明細表的所有工作表的資料中統計出最暢銷產品 128
5.3.4 案例：自動統計多個銷售明細表的所有工作表的資料中最暢銷的產品 130
5.4 自動分析超市商品 132
5.4.1 案例：自動找出超市暢銷商品前10名 132
5.4.2 案例：從多個資料檔自動找出超市暢銷商品前10名 135
5.5 自動分析超市客流 137
5.5.1 案例：自動分析每天超市客流高峰時段 137
5.5.2 案例：自動分析每週超市客流高峰日 140
5.5.3 案例：自動分析CSV格式超市資料 142
5.6 自動分析超市客戶 144
5.6.1 案例：自動統計分析一年中復購前100名的顧客 144
5.6.2 案例：自動統計分析超市客單價及客單量 147

第6章 利用AI智能體實現Word自動化實戰
6.1 Word文檔自動化操作實戰 150
6.1.1 案例：自動批次新建Word新文件 150
6.1.2 案例：批次開啟資料夾中所有Word文件並自動修改 152
6.1.3 案例：自動修改資料夾下所有Word文件的名稱 154
6.2 辦公室自動化操作實戰 156
6.2.1 案例：批次製作邀請函文件 156
6.2.2 案例：批量製作所有學生的成績單 159
6.2.3 案例：自動產生公司每月銷售總表 162

第7章 利用AI智能體實現PPT自動化實戰
7.1 PPT文檔自動化操作 167
7.1.1 案例：自動擷取PPT課件中的所有內容 167
7.1.2 案例：自動批次讀取PPT文件並提取指定內容 169
7.2 自動製作PPT文件 171
7.2.1 案例：自動製作訓練課程PPT 171
7.2.2 案例：自動製作產品市場推廣PPT 175

第8章 利用AI智能體實現PDF文檔自動化實戰
8.1 自動擷取PDF文件中內容 178
8.1.1 案例：自動擷取PDF文件中指定頁面的文字內容 178
8.1.2 案例：批次擷取PDF文件中多個頁面的所有內容 180
8.1.3 案例：批次擷取PDF文件中所有頁面的文字和圖片 183
8.1.4 案例：批次擷取PDF文件指定頁面表格中的文字 185
8.1.5 案例：批次擷取PDF文件指定的頁面的圖片 187
8.2 PDF文檔自動化操作 190
8.2.1 案例：將一個PDF文件拆分為多個PDF文件（每頁一個文檔） 190
8.2.2 案例：擷取PDF文件中多個頁面另存成一個PDF文件 192
8.2.3 案例：將多個PDF文件合併成一個PDF文件 194
8.2.4 案例：刪除PDF文件中指定頁 196
8.2.5 案例：將PDF文件頁面旋轉90° 198
8.2.6 案例：自動給PDF文件加密 201
8.2.7 案例：自動為PDF文件新增浮水印 203

第9章 利用AI智能體實現自動收發郵件及自動抓取網路資料實戰
9.1 自動收發郵件 207
9.1.1 案例：自動接收每天的郵件並將郵件內容整理到一個文件 207
9.1.2 案例：批量向客戶群發郵件 211
9.2 自動抓取網路資料 217
9.2.1 案例：自動抓取網頁中文字內容 217
9.2.2 案例：自動抓取網頁中所有圖片 219
9.2.3 案例：自動抓取網頁中的表格內容製成Excel資料表 221
9.2.4 案例：批次抓取多個網頁中的內容 225