AI智能辦公：DeepSeek+Kimi+WPS+Office應用從入門到精通

章豪
浙江安防職業技術學院教師，高級工程師，市級E類人才。溫州市黨政機關信息化專家庫成員、市政府采購評審專家庫成員、市科協科技工作者。長期從事數字化新型技術研究，推動成果創新應用於城市安全、社會治理、智慧城市建設等領域。先後榮獲全國地理信息科技進步獎、國家測繪科技進步獎、中國城鄉規劃設計獎、中國地理信息優秀工程獎等10餘項獎項。

吳振彩
網名：“吳聊先生”，溫州網促會會員，曾擔任全國直播培訓大賽導師，千聊+人民網慕課“致敬知識領路人”活動嘉賓代表。
知名自媒體人，人工智能及網絡營銷實踐先行者，擁有20年一線實操經驗。全網100多萬粉絲，擁有百度、抖音、微博、小紅書、知乎等新媒體副業實操課程，獲得10多萬學員一致好評。出版《玩賺AI副業》《從零開始學網絡營銷和推廣》（第2版）《從零開始學視頻制作與運營》等暢銷書。

第1章 AI助手：智能辦公優勢與工具應用    001
1.1 5W1H分析AI智能辦公的優勢    002
1.1.1 What：AI智能辦公是什麼？    002
1.1.2 Why：為什麼要用AI智能辦公？    002
1.1.3 Who：什麼人適合用AI智能辦公？    003
1.1.4 When：何時使用AI智能辦公最合適？    003
1.1.5 Where：在哪些場景下使用AI智能辦公？    004
1.1.6 How：如何高效地使用AI智能辦公？    004
1.2 AI智能辦公工具概覽    005
1.2.1 DeepSeek的界面全覽    006
1.2.2 Kimi的界面全覽    008
1.2.3 WPS的界面全覽    010
1.2.4 Office的集成工具與服務    014
1.2.5 其他AI辦公工具簡介    018
1.3 註冊與安裝AI智能辦公工具    024
1.3.1 註冊並登錄DeepSeek    024
1.3.2 註冊並登錄Kimi    026
1.3.3 下載並安裝WPS    027
1.3.4 下載並安裝Office    028
1.4 AI通用的10大指令編寫技巧    029
1.4.1 技巧1：明確指令的核心目標與意圖    030
1.4.2 技巧2：提供啟發性的信息設計指令    030
1.4.3 技巧3：運用自然語言提高AI的理解力    031
1.4.4 技巧4：提供示例與引導激發AI的創意    032
1.4.5 技巧5：利用問題導向法引導AI精準回應    033
1.4.6 技巧6：提供具體的細節豐富AI指令    033
1.4.7 技巧7：明確指定AI輸出的格式要求    034
1.4.8 技巧8：補充上下文確保AI邏輯連貫    035
1.4.9 技巧9：采用肯定句激發AI積極回應    036
1.4.10 技巧10：模擬角色提問增強AI的代入感    036
本章小結    037
課後實訓    038

第2章 DeepSeek：智能辦公文檔創作    039
2.1 DeepSeek網頁版常用辦公功能    040
2.1.1 開啟對話：向DeepSeek提問    040
2.1.2 深度思考：多維度推理分析    041
2.1.3 聯網搜索：分析最新內容    043
2.1.4 上傳附件：改寫文檔內容    045
2.1.5 管理對話：快速回顧和查找    047
2.2 DeepSeek智能場景辦公    048
2.2.1 辦公快手：生成工作計劃    048
2.2.2 公文寫作：生成請示公文    049
2.2.3 人事行政：生成培訓課件    050
2.2.4 企業管理：生成財務分析報告    051
2.2.5 自媒體運營：生成品牌故事    052
2.2.6 市場營銷：撰寫產品活動方案    053
2.2.7 電商運營：撰寫產品說明書    053
2.2.8 數據分析：解讀用戶消費行為    054
2.2.9 生活旅行：生成朋友圈文案    055
2.2.10 廣告策劃：生成短視頻宣傳腳本    056
2.2.11 編寫代碼：生成Python腳本    057
2.3 DeepSeek手機版智能辦公    058
2.3.1 實時對話：獲得AI的回覆    058
2.3.2 拍照識文字：快速提取信息    059
2.3.3 圖片識文字：解答專業問題    061
2.3.4 上傳文件：分析表格數據    063
2.3.5 網頁同步：查看歷史對話    064
本章小結    065
課後實訓    066

第3章 Kimi：AI助理高效辦公技巧    067
3.1 Kimi網頁版常用辦公功能    068
3.1.1 指令編寫：用Kimi智能體生成指令    068
3.1.2 聯網搜索：綜合閱讀多個網頁    070
3.1.3 上傳文件：總結文檔要點    071
3.1.4 上傳圖片：解析並梳理內容    073
3.1.5 總結網頁：提煉文章精華    074
3.1.6 Kimi+智能體：化身領域專家    074
3.2 Kimi智能場景辦公    076
3.2.1 文案寫作：續寫散文內容    076
3.2.2 影視創作：生成電影劇本    077
3.2.3 自媒體創作：生成公眾號文章    078
3.2.4 種草文案：生成小紅書筆記    079
3.2.5 人力資源：生成招聘啟事    080
3.2.6 企業辦公：制定行政制度    081
3.2.7 運營管理：撰寫商業計劃書    082
3.2.8 電商銷售：撰寫廣告插播文案    082
3.2.9 教育培訓：撰寫課堂活動方案    083
3.2.10 技術研發：撰寫研究報告    085
3.3 Kimi手機版智能辦公    086
3.3.1 自動播放：語音讀出文字回覆    086
3.3.2 語音對話：通過說話發出指令    087
3.3.3 拍照識字：識別並提取文字內容    089
3.3.4 照片識字：快速提取文字信息    090
3.3.5 本地文件：閱讀並分析內容    092
3.3.6 微信文件：導入並總結要點    093
3.3.7 探索Kimi+：應用智能體辦公    096
本章小結    098
課後實訓    098

第4章 WPS：AI賦能解決辦公難題    100
4.1 WPS AI電腦版智能辦公    101
4.1.1 指令編寫：套用靈感市集模板    101
4.1.2 AI排版：整理模板文檔    104
4.1.3 AI幫我寫：生成書籍管理手冊    106
4.1.4 AI幫我改：潤色小紅書種草文案    107
4.1.5 文本轉表格：將文本內容轉換為表格的形式    108
4.1.6 條件格式：按條件標記表格數據    110
4.1.7 AI寫公式：計算產品生產率    111
4.1.8 AI PPT：一鍵生成市場營銷策略    113
4.1.9 AI PDF：總結文章中的要點    115
4.1.10 AI模板：小紅書標題腦暴    117
4.2 WPS靈犀AI助手    118
4.2.1 AI搜全網：獲取資訊    119
4.2.2 AI讀文檔：總結要點    121
4.2.3 AI快速創作：小說劇情    122
4.2.4 AI生成PPT：旅遊探索    124
4.2.5 長文寫作：AI生成文案    126
4.3 WPS AI手機版智能辦公    127
4.3.1 AI幫我寫：創意廣告語    127
4.3.2 AI文檔問答：回覆文章問題    129
4.3.3 AI續寫：完善報告內容    130
4.3.4 AI翻譯：危機公關文案    132
本章小結    133
課後實訓    133

第5章 智能辦公：Office與AI工具的集成    134
5.1 文檔編輯：Word+360辦公助手    135
5.1.1 新建文檔：在Word中輸入文本    135
5.1.2 編輯文本：設置段落格式    136
5.1.3 360辦公助手1：下載安裝    137
5.1.4 360辦公助手2：文章摘要    138
5.1.5 360辦公助手3：文書寫作    140
5.1.6 360辦公助手4：以文生圖    141
5.2 表格處理：Excel+豆包    144
5.2.1 表格設置：單元格數據格式    144
5.2.2 合並拆分：制作表格表頭    145
5.2.3 表格美化：設置邊框和背景    146
5.2.4 豆包辦公1：輔助運算    148
5.2.5 豆包辦公2：編寫公式    150
5.2.6 豆包辦公3：篩選數據    152
5.2.7 豆包辦公4：提取數據    154
5.2.8 豆包辦公5：查找數據    156
5.3 演示文稿：PPT+通義    158
5.3.1 演示大綱1：使用通義生成PPT內容    158
5.3.2 演示大綱2：在PowerPoint中制成PPT    160
5.3.3 通義辦公1：智能生成PPT    164
5.3.4 通義辦公2：上傳文件生成PPT    167
5.3.5 通義辦公3：長文本生成PPT    169
5.3.6 通義辦公4：智能更換模板    172
本章小結    174
課後實訓    174

第6章 辦公提效：探索其他AI辦公工具    176
6.1 AI思維導圖    177
6.1.1 ProcessOn：生成工作周報    177
6.1.2 Boardmix：生成項目計劃    180
6.2 AI繪畫工具    183
6.2.1 天工AI：以文生圖    183
6.2.2 文心一格：以圖生圖    185
6.2.3 訊飛星火：生成有聲繪本    189
6.3 AI視頻生成    192
6.3.1 即夢AI：以文生視頻    192
6.3.2 剪映：以圖生視頻    195
6.3.3 可靈AI：讓老照片動起來    197
本章小結    199
課後實訓    199