商品描述
AI輔助工具正在重塑辦公模式,但多數使用者僅停留在簡單問答層面,難以完成嚴謹、可交付的覆雜職場任務,經常出現輸出質量不穩定、缺少校驗,以及成果無法沈澱覆用等問題。本書圍繞WorkBuddy智能辦公工具進行系統講解,幫助讀者把AI能力落地,形成標準化的辦公流水線。 全書共三篇:第一篇講解WorkBuddy基礎操作,涵蓋工作空間、工作模式、核心配置文件與專家、技能、連接器、微信助理、自動化任務、靈感等功能,實現工具入門;第二篇聚焦商業辦公提效,圍繞報告產出、多文件處理、跨庫聯結、數據分析、會議歸檔等場景,講解雙路驗證、口徑核對、MECE(相互獨立、完全窮盡)歸檔、成果可追溯等工程化方法;第三篇為辦公實戰案例,通過從收件箱到行動清單、從文件堆到可交付成果、從競品資料到產品需求文檔(PRD)、從客戶資料到贏單提案等完整項目,演示端到端工作流搭建。 本書跳出普通提示詞教程的套路,重視權限安全、結果校驗與成果可追溯,兼顧工具操作與可遷移的職場方法論,非常適合產品、運營、數據分析、銷售等人員閱讀,也可供其他希望借助AI工具提升辦公效率與質量的職場人士參考。
作者簡介
宋立桓,IT資深技術專家、布道師,主要負責為企業客戶提供顧問咨詢、培訓和方案設計服務。目前是騰訊雲架構師專註於雲計算、大數據和人工智能,對區塊鏈的相關技術也有深入的研究。著有圖書《Cloudera Hadoop大數據平臺實戰指南》和《AI制勝:機器學習極簡入門》。
目錄大綱
第一篇 智能體辦公上手篇
第1章 上手AI辦公智能體WorkBuddy
1.1 認識WorkBuddy
1.1.1 核心能力
1.1.2 安裝和主界面
1.1.3 設置工作空間
1.1.4 三種工作模式
1.1.5 四個核心配置文件
1.1.6 選擇不同的模型
1.1.7 如何使用WorkBuddy
1.2 WorkBuddy專家:讓專業的人幫助你做事
1.3 WorkBuddy技能:成熟的工作不用反覆操作
1.4 WorkBuddy連接器:打通外部資源
1.5 WorkBuddy微信助理:手機端指揮電腦
1.6 WorkBuddy自動化任務:把重覆工作交給Agent
1.6.1 自動化的價值
1.6.2 自動化操作實戰
1.7 WorkBuddy靈感:助力工作更有成績
1.7.1 什麼是靈感
1.7.2 四步上手
1.8 本章小結
第二篇 商業辦公提效篇
第2章 材料高手:從一份長報告到五份產物
2.1 從長報告到匯報材料:場景與方案
2.2 任務描述中的四個要件:源、鏈、形態、終點
2.2.1 界面上的四個步驟
2.2.2 可直接套用的任務描述模板
2.3 誰先誰後:地基環節串行、同源環節並行、解耦環節前置
2.4 契約先行:把“已完成”換算成“102 KB”
2.4.1 典型失效場景:只建目錄,未寫文件
2.4.2 通用方法:在產出型任務中固定寫入“落盤並自查是否非空”
2.5 雙路、抽樣與收尾:讓證據把交付推過終點線
2.5.1 動作一:給雙路下達同一套可驗偽的硬約束
2.5.2 動作二:把易被反覆追問的決策一次性確定
2.5.3 動作三:以獨立抽樣替代自我匯報
2.5.4 動作四:比較兩版並確定主交付版
2.5.5 動作五:三項收尾與三份驗收文件
2.6 本章小結
第3章 金牌助教:從多個文件到產出六份產物
3.1 材料齊全不等於可交付:六份產物與一組對照分數
3.2 目錄即上下文:把規範寫進文件(把約束寫進目錄),而不是提示詞
3.2.1 課程大綱:規定“做到什麼程度算合格”
3.2.2 學生基礎畫像:使分層要求具備依據
3.2.3 代碼腳手架:既是起點也是待修覆對象
3.3 清單與禁令:任務描述裏必須明確的兩件事
3.4 預置缺陷還是自身錯誤:模型據何作出區分
3.5 反向對照與唯一事實來源:六份產物的成色與邊界
3.5.1 三層驗證:讓評判腳本先證明自己會扣分
3.5.2 以標準答案鎖定端到端結果
3.5.3 六份產物的結構與使用邊界
3.6 本章小結
第4章 跨庫聯結:兩個“第二大腦”連成一張可漫遊的知識網
4.1 從“收藏即遺忘”到“全庫可漫遊”:一次盤點的戰果
4.2 先接線再幹活:授權、安全審計與工具改造
4.2.1 雲端庫:一次授權換來六項能力
4.2.2 先審計,後安裝:一條不應被省略的工序
4.2.3 本地庫:市場取用與開源改造兩條路
4.3 跨庫盤點:13個對齊領域與一張可單擊的知識地圖
4.3.1 領域地圖:把“兩個庫”變成“一張表”
4.3.2 從“能讀”到“能跳”:把清單做成可單擊跳轉的門戶
4.4 從孤島到中樞:主題簇、最近鄰與一次全庫互鏈
4.4.1 先立骨架,再收原件
4.4.2 按內容連,不按日期連
4.5 兩遍建圖:99.1%的連通率與四個必須覆現的坑
4.5.1 四個坑:為什麼必須“兩遍建圖”
4.5.2 可遷移方法:讓校驗腳本先懷疑自己
4.6 本章小結
第5章 數據決策高手:從八表數據包到KPI看板與推介材料
5.1 從“數據齊全”到“口徑可信”:一次分析的戰果
5.2 任務描述與執行鏈路:先校驗,後洞察
5.2.1 開局:先探結構,再定策略
5.2.2 三輪腳本:校驗、深挖、導出
5.3 三個關鍵發現:計算無誤,口徑有病
5.3.1 可比交易集:5筆中只有2筆真正可比
5.3.2 “自我傷害”型錯誤:把自己說小了
5.3.3 兩個背離信號:必須提前準備說辭
5.4 從診斷到決策:四層價值樹、雙軌驗證與談判杠桿
5.5 數據質量評分與一個必須由人回答的問題
5.6 從分析到材料:覆用開源技能倉庫與12頁推介演示文稿
5.7 本章小結
第6章 整理高手:把群聊、會議與文檔連成一條可交付的流水線
6.1 從“群裏說過”到“庫裏可查”:一條通道上的四件成品
6.2 授權即邊界:設備、增量授權與身份覆核
6.2.1 首次調用:獲取鏈接並完成驗證
6.2.2 權限按需追加,而不是一次要到頂
6.2.3 卡住時的正確報告方式:講清“哪一步依賴誰”
6.3 第一件成品:把78條消息壓成一份可執行的周報
6.4 先審計後安裝:第三方畫板技能與圖文交錯的文檔
6.5 從“總結一次”到“建成一庫”:MECE歸檔與知識庫分層
6.5.1 一段任務描述,定義的是崗位而不是任務
6.5.2 MECE的關鍵不是分幾類,而是先聲明
