Office 2019辦公應用一本通
衛琳、和孟佯
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CONTENTS
第1章 Word辦公文檔基礎排版
1.1 製作“工作報告” 2
1.1.1 新建空白文檔 2
1.1.2 設置頁邊距和紙張大小 3
1.1.3 輸入文本內容 4
1.1.4 設置字體和段落格式 5
1.1.5 添加項目符號和編號 9
1.1.6 保存和關閉文檔 10
1.2 製作“公司規章制度” 11
1.2.1 添加頁眉內容 11
1.2.2 插入頁碼 12
1.2.3 設置大綱級別 13
1.2.4 設置目錄 15
1.2.5 插入腳註 16
1.3 製作“業績考核表” 17
1.3.1 插入表格 17
1.3.2 合並與拆分單元格 19
1.3.3 輸入表格文字 20
1.3.4 設置表格的行高和列寬 21
1.3.5 設置表格的邊框和底紋 23
1.4 高手技巧 24
第2章 Word辦公文檔圖文美化
2.1 製作“培訓宣傳海報” 28
2.1.1 插入圖片 28
2.1.2 編輯圖片 29
2.1.3 繪制形狀圖形 30
2.1.4 插入藝術字 32
2.1.5 插入文本框 33
2.2 製作“公司組織結構圖” 35
2.2.1 插入SmartArt圖形 35
2.2.2 調整SmartArt圖形結構 37
2.2.3 添加組織結構圖的文字 38
2.2.4 美化組織結構圖樣式 39
2.3 製作“銷售統計圖表” 42
2.3.1 創建圖表 42
2.3.2 設置圖表 44
2.4 高手技巧 47
第3章 Word辦公文檔高級排版
3.1 製作“公司年度總結” 50
3.1.1 應用內置樣式 50
3.1.2 在【樣式】窗格中設置樣式 52
3.1.3 新建樣式 54
3.1.4 修改樣式 54
3.1.5 選擇封面樣式 55
3.1.6 設置目錄樣式 56
3.2 審閱“檔案管理制度” 57
3.2.1 校對拼寫和語法 57
3.2.2 在修訂狀態下修改文檔 58
3.2.3 添加和回復批註 60
3.3 排版“活動推廣方案” 62
3.3.1 首字下沉 62
3.3.2 設置分欄 63
3.3.3 帶圈字符 64
3.3.4 縱橫混排 65
3.3.5 合並字符 66
3.3.6 雙行合一 67
3.4 高手技巧 68
第4章 Excel表格初級編輯
4.1 新建“員工檔案表” 72
4.1.1 創建空白工作簿 72
4.1.2 選定工作表 72
4.1.3 移動和復制工作表 73
4.1.4 插入工作表 74
4.1.5 重命名工作表 75
4.1.6 改變工作表標簽的顏色 75
4.1.7 保存工作簿 76
4.2 製作“員工檔案表” 77
4.2.1 輸入文本內容 77
4.2.2 輸入文本型數據 78
4.2.3 輸入日期型數據 79
4.2.4 不同單元格同時輸入數據 80
4.2.5 插入行與列 81
4.2.6 合並單元格 82
4.2.7 設置文字格式 83
4.2.8 調整行高和列寬 84
4.2.9 設置邊框 85
4.2.10 設置填充 86
4.3 設置“員工業績表” 86
4.3.1 突出顯示銷售業績 86
4.3.2 顯示銷售額小於3000元的員工 87
4.3.3 使用色階表現數據 89
4.3.4 使用數據條表現數據 89
4.3.5 使用圖標集表現數據 90
4.3.6 管理條件格式規則優先級 90
4.4 高手技巧 93
第5章 Excel公式與函數
5.1 製作“年度考核表” 96
5.1.1 輸入公式 96
5.1.2 引用公式 97
5.1.3 插入函數 98
5.1.4 使用嵌套函數 100
5.1.5 使用名稱 101
5.2 製作“員工薪資表” 104
5.2.1 設置數據驗證 104
5.2.2 計算崗位工資 106
5.2.3 計算住房補貼 106
5.2.4 計算獎金 107
5.2.5 計算應發合計 108
5.2.6 計算事假扣款 108
5.2.7 計算病假扣款 109
5.2.8 計算扣款合計 110
5.2.9 計算養老保險 110
5.2.10 計算醫療保險 111
5.2.11 計算應扣社保合計 111
5.2.12 計算應發工資 112
5.2.13 計算代扣稅 112
5.2.14 計算實發合計 113
5.3 高手技巧 114
第6章 整理與分析表格數據
6.1 排序、篩選、分類匯總“員工薪資表” 120
6.1.1 簡單排序數據 120
6.1.2 自定義排序數據 123
6.1.3 快速篩選 125
6.1.4 自定義篩選 126
6.1.5 高級篩選 128
6.1.6 分類匯總數據 129
6.1.7 多重分類匯總 131
6.2 製作“銷售數據透視表” 133
6.2.1 創建數據透視表 133
6.2.2 設置數據透視表中的字段 135
6.2.3 計算不同地區銷售額的平均數 136
6.2.4 使用切片器分析 137
6.2.5 製作數據透視圖 138
6.3 製作“銷售業績走勢圖” 140
6.3.1 製作迷你圖 140
6.3.2 製作折線趨勢圖
6.4 高手技巧 144
第7章 使用PowerPoint製作演示文稿
7.1 製作“公司銷售策略模板” 148
7.1.1 根據模板創建演示文稿 148
7.1.2 修改幻燈片主題 149
7.1.3 編輯幻燈片母版 150
7.1.4 保存演示文稿 151
7.2 製作“產品推廣PPT” 152
7.2.1 新建空白演示文稿 152
7.2.2 新建幻燈片 153
7.2.3 移動和復制幻燈片 154
7.2.4 編輯封面頁 154
7.2.5 編輯封底頁 157
7.2.6 編輯目錄頁 157
7.2.7 編輯內容頁 160
7.3 製作“銷售圖表PPT” 161
7.3.1 插入表格 161
7.3.2 插入SmartArt圖形 164
7.3.3 插入音頻 166
7.4 高手技巧 167
第8章 幻燈片的動畫設計與放映
8.1 設置“公司簡介宣傳稿”動畫 170
8.1.1 設置切換動畫效果 170
8.1.2 設置對象動畫效果 172
8.1.3 設置動畫選項 177
8.2 “購物指南PPT”交互應用 179
8.2.1 創建超鏈接 179
8.2.2 更改超鏈接樣式 181
8.2.3 製作動作按鈕 183
8.3 放映“教學課件PPT” 184
8.3.1 設置放映方式和類型 184
8.3.2 設置排練計時 187
8.3.3 選擇開始放映方法 189
8.3.4 使用激光筆 189
8.3.5 添加標記 190
8.4 發布“教學課件PPT” 191
8.4.1 打包演示文稿 191
8.4.2 發布多種格式 193
8.5 高手技巧 198
第9章 Office行業辦公應用——文秘辦公
9.1 製作“公司通知” 200
9.1.1 設置通知頁面 200
9.1.2 輸入文本並設計版式 201
9.1.3 繪制直線形狀 203
9.2 製作“會議記錄表” 204
9.2.1 製作表格基本內容 205
9.2.2 設置字體和對齊方式 205
9.2.3 設置表格 207
9.3 製作“公司會議PPT” 209
9.3.1 設計幻燈片首頁頁面 209
9.3.2 設計幻燈片議程頁面 210
9.3.3 設計幻燈片內容頁面 213
9.4 高手技巧 217
第10章 Office行業辦公應用——人事管理
10.1 製作“聘用合同” 220
10.1.1 進行頁面設置 220
10.1.2 編輯合同首頁 221
10.1.3 編輯合同正文 223
10.2 製作“培訓安排統計表” 224
10.2.1 輸入表格數據 225
10.2.2 使用函數進行計算 227
10.3 製作“員工培訓PPT” 230
10.3.1 設計幻燈片母版 230
10.3.2 設計首頁幻燈片 232
10.3.3 設計內容頁幻燈片 234
10.3.4 設計結束頁幻燈片 237
10.4 高手技巧 240
第11章 Office行業辦公應用——市場營銷
11.1 製作“營銷計劃書” 242
11.1.1 製作首頁內容 242
11.1.2 製作計劃書內容 243
11.1.3 製作計劃書目錄 246
11.2 製作“銷售分析圖表” 247
11.2.1 插入圖表 248
11.2.2 設置圖表格式 249
11.2.3 添加趨勢線預測 252
11.3 製作“商務計劃書PPT” 253
11.3.1 製作首頁幻燈片 254
11.3.2 製作目錄頁幻燈片 256
11.3.3 製作內容頁幻燈片 259
11.3.4 製作結束頁幻燈片 263
11.3.5 添加動畫效果 264
11.4 高手技巧 266
第12章 Office移動和共享辦公應用
12.1 Outlook郵件管理 268
12.1.1 配置Outlook 268
12.1.2 創建、編輯和發送郵件 269
12.1.3 接收和回復郵件 270
12.1.4 轉發郵件 271
12.1.5 刪除郵件 272
12.2 Office 2019的共享辦公 273
12.2.1 使用雲端OneDrive 273
12.2.2 共享Office各組件文檔 275
12.2.3 使用OneNote共享 276
12.3 Office 2019的協同辦公 279
12.3.1 Word和Excel的協同辦公 279
12.3.2 Word和PowerPoint的協同辦公 281
12.3.3 Excel和PowerPoint的協同辦公 285
12.4 Office的移動辦公 289
12.4.1 將辦公文件傳輸到移動設備 289
12.4.2 使用移動設備修改Word文檔 292
12.4.3 使用移動設備計算Excel表格數據 294
12.4.4 使用移動設備製作演示文稿 295
12.5 高手技巧 300
