早做完，不加班：Word+Excel+PPT效率手冊

文傑書院，始創於2005年，擁有一支全職專業化的圖書創作團隊。自成立以來，力爭成為圖書出版領域的知名工作室，常年與多家國內大型出版機構合作，出版圖書作品600余部，圖書產品被國內眾多高校選為教材。圖書出版範圍涵蓋計算機科學技術和經管等多領域，兼顧計算機知識普及與提高，註重理論與應用相結合，努力推廣實用性強的應用技術。

第1章 Word 文檔的錄入與編輯  

1.1 快速錄入文本信息 

1.1.1 快速輸入?、$、?等貨幣符號 

1.1.2 輸入偏旁部首 

1.1.3 快速插入數學公式 

1.1.4 如何為漢字添加拼音 

1.1.5 早做完秘籍——快速將文字轉換為繁體 

1.2 高效、快捷地編輯文檔 

1.2.1 改變文字的方向  

1.2.2 格式刷的妙用 

1.2.3 輸入網址時自動取消超鏈接  

1.2.4 快速設置上標和下標 

1.2.5 早做完秘籍——設置雙行標題  

1.3 設置文檔格式  

1.3.1 設置段落首行縮進  

1.3.2 設置段落首字下沈 

1.3.3 設置段前自動分頁  

1.3.4 早做完秘籍——為重點句子加上方框  

1.4 頁面布局與打印 

1.4.1 設置紙張大小和頁邊距 

1.4.2 自定義每頁行數和每行字符數 

1.4.3 為文檔插入頁眉 

1.4.4 為文檔插入頁腳 

1.4.5 插入頁碼並設置起始頁碼 

1.4.6 早做完秘籍——打印其他尺寸的紙張格式到A4 紙中 

1.5 效率倍增案例——使用模板制作簡歷

1.6 AI 辦公——使用文心一言草擬大綱 

1.7 不加班問答實錄  

1.7.1 如何在Word 中實現英漢互譯

1.7.2 如何讓文檔中的英文單詞大小寫快速切換 

1.7.3 快速修改文字格式的快捷鍵有哪些 

1.7.4 如何快速將文本轉換為標題

1.7.5 如何快速移動文本位置

 

第2章 Word 圖文及表格的完美結合

2.1 設置與美化圖片

2.1.1 插入圖片並設置環繞方式 

2.1.2 快速旋轉圖片方向 

2.1.3 設置圖片和文字之間的距離 

2.1.4 早做完秘籍——將多張圖片組合為一體

2.2 應用圖形和藝術字

2.2.1 繪制項目流程圖並添加文字 

2.2.2 添加文本框並設置文字格式

2.2.3 用SmartArt 圖形制作公司組織結構圖 

2.2.4 早做完秘籍——更改圖形形狀並進行填充 

2.3 快速處理表格

2.3.1 新建與繪制表格 

2.3.2 拆分與合並單元格

2.3.3 平均分布行高和列寬 

2.3.4 早做完秘籍——在表格裏使用公式快速求和

2.4 應用樣式自動排版

2.4.1 使用樣式快速排版文檔 

2.4.2 生成和更新文章目錄 

2.4.3 早做完秘籍——使用修訂和批註功能

2.5 效率倍增案例——在文檔中使用圖表 

2.5.1 插入圖表 

2.5.2 更改圖表布局和樣式

2.6 AI 辦公——使用文心一言撰寫專業的視頻腳本

2.7 不加班問答實錄

2.7.1 如何更改藝術字的文字方向 

2.7.2 如何將表格轉換為文本

 

第3章 Excel 制表與數據編輯 

3.1 制作產品銷售報表

3.1.1 編輯與填寫表格內容

3.1.2 調整表格行高和列寬

3.1.3 合並單元格

3.1.4 設置表格邊框

3.1.5 早做完秘籍——繪制單斜線表頭

3.2 錄入數據的技巧

3.2.1 利用記憶功能快速輸入數據

3.2.2 如何設置小數位數

3.2.3 輸入身份證號碼 

3.2.4 自定義填充序列

3.2.5 早做完秘籍——設置禁止輸入重復數據 

3.3 編輯數據的技巧 

3.3.1 在粘貼數據時對數據進行目標運算 

3.3.2 快速刪除表格區域中的重復數據

3.3.3 對不同範圍的數值設置不同顏色 

3.3.4 為查找到的數據設置指定格式

3.3.5 早做完秘籍——快速套用表格樣式

3.4 效率倍增案例——批量修改數據 

3.4.1 快速修改多處相同的數據錯誤 

3.4.2 豎向數據如何粘貼成橫向數據 

3.5 AI辦公——使用文心一言創建員工資料表 

3.6 不加班問答實錄

3.6.1 如何防止錄入重復姓名

3.6.2 如何輸入以“0”開頭的數字

編號

3.6.3 如何批量調整行高和列寬

 

（簡化目錄）

第4章 Excel 數據統計與分析

4.1 數據排序

4.2 數據篩選

4.3 數據匯總與分析

4.4 條件格式分

4.5 數據預測

4.6 效率倍增案例——合並計算

4.7 AI 辦公——使用WPS AI 條件格式功能快速進行數據分析

4.8 不加班問答實錄 

 

第5章 Excel 公式與函數應用

5.1 輸入公式與函數

5.2 分類求和

5.3 計算日期和時間 

5.4 財務與統計函數

5.5 使用文本函數 

5.6 效率倍增案例——查找與引用數據 

5.7 AI 辦公——使用WPS AI 計算員工工齡

5.8 不加班問答實錄

 

第6章 使用圖表展現數據

6.1 創建與編輯圖表

6.2 數據透視表

6.3 數據透視圖 

6.4 效率倍增案例——統計分析公司各部門的工資概況

6.5 AI 辦公——使用圖表狐快速生成可視化圖表

6.6 不加班問答實錄

 

第7章 快速制作PPT 幻燈片

7.1 創建PPT 幻燈片

7.2 編輯PPT 幻燈片

7.3 在幻燈片中應用多媒體對象

7.4 效率倍增案例——在插入的音頻中使用書簽

7.5 AI 辦公——使用文心一言生成PPT 的相關內容和大綱 

7.6 不加班問答實錄 

 

第8章 PPT 的美化及放映輸出

8.1 制作精美的PPT 版面 

8.2 設計與制作交互式幻燈片 

8.3 PPT 中的動畫效果

8.4 PPT 的放映與輸出

8.5 效率倍增案例——打包演示文稿

8.6 AI 辦公——使用文心一言進行文獻分析並制作PPT

8.7 不加班問答實錄