圖表答疑課——破解Excel圖表制作的疑難雜癥

皇甫攀攀,公眾號“辦公室小明”主理人，擁有十余年的圖表學習和制作經驗，著有《工作型圖表設計》一書，開發了《零基礎學報告類圖表》、《好圖表套出來》和《工作型圖表》等實用圖表制作類視頻課程。有自己的微信公眾號和小紅書賬號，可以有針對性地宣傳。

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contents

第1章 圖表入門疑難點  /  1

1.1 雜癥1：新手如何開始學習圖表？  /  1

1.1.1 雜癥描述  /  1

1.1.2 解決思路  /  1

1.1.3 學習目的先定位  /  2

1.1.4 學習要有取有舍  /  3

1.1.5 排版知識不能少  /  3

1.1.6 多動手勤加練習  /  4

1.2 雜癥2：如何選擇圖表制作軟件？  /  4

1.2.1 雜癥描述  /  4

1.2.2 解決思路  /  4

1.2.3 Excel  /  4

1.2.4 Origin、GraphPad Prism和SigmaPlot  /  6

1.2.5 Power BI  /  8

1.2.6 Python  /  9

1.2.7 MATLAB  /  9

1.2.8 花火、鏑數  /  10

1.2.9 各類圖表工具選擇指南  /  11

1.3 雜癥3：如何選擇圖表插件？  /  12

1.3.1 雜癥描述  /  12

1.3.2 解決思路  /  12

1.3.3 Think-Cell Chart  /  12

1.3.4 Zebra BI  /  14

1.3.5 tusimple BI  /  17

1.3.6 EasyShu  /  19

1.3.7 各類圖表插件選擇指南  /  23

1.3.8 思路拓展  /  24

1.4 雜癥4：常用的圖表類型有哪些？  /  24

1.4.1 雜癥描述  /  25

1.4.2 解決思路  /  25

1.4.3 柱形圖及其變形  /  25

1.4.4 條形圖及其變形  /  27

1.4.5 折線圖、面積圖及其變形  /  29

1.4.6 散點圖、氣泡圖及其變形  /  31

1.4.7 餅圖、圓環圖及其變形  /  33

1.4.8 雷達圖及其變形  /  35

1.4.9 箱線圖及其變形  /  36

1.4.10 組合圖及其變形  /  37

1.4.11 思路拓展  /  40

1.5 雜癥5：怎樣選對圖表類型？  /  40

1.5.1 雜癥描述  /  40

1.5.2 解決思路  /  41

1.5.3 常用數據關系介紹  /  41

1.5.4 對比類數據的圖表推薦  /  45

1.5.5 對比類數據的圖表實例  /  50

1.5.6 構成類數據的圖表推薦  /  54

1.5.7 構成類數據的實例介紹  /  57

1.5.8 分布類數據的圖表推薦  /  61

1.5.9 分布類數據的實例介紹  /  65

1.5.10 聯系類數據的圖表推薦  /  68

1.5.11 聯系類數據的實例介紹  /  69

1.5.12 綜合類數據的圖表推薦  /  70

1.5.13 綜合類數據的實例介紹  /  73

1.5.14 展示類數據的圖表推薦  /  79

1.5.15 展示類數據的實例介紹  /  80

1.5.16 選圖思路總結  /  81

1.6 雜癥6：如何開始自己的第一張圖表制作？  /  82

1.6.1 雜癥描述  /  82

1.6.2 解決思路  /  82

1.6.3 圖表的基本構造  /  83

1.6.4 用模仿入門  /  86

1.6.5 制作圖表的基本流程  /  88

1.7 雜癥7：更換計算機後，圖表為什麼會發生變化？  /  90

1.7.1 雜癥描述  /  90

1.7.2 解決思路  /  91

1.7.3 圖表不顯示  /  91

1.7.4 圖表變形  /  91

1.7.5 圖表字體發生變化  /  92

1.7.6 保存為“圖片”格式發送圖表  /  92

1.7.7 發送可編輯圖表的註意事項  /  93

本章總結  /  94

第2章 圖表設計疑難點  /  95

2.1 雜癥8：為何總是選不對圖表顏色？  /  95

2.1.1 雜癥描述  /  95

2.1.2 解決思路  /  95

2.1.3 Excel的主題顏色  /  96

2.1.4 采用主題顏色的優勢  /  97

2.1.5 如何尋找合適的主題顏色  /  99

2.1.6 如何保存iSlide的配色方案  /  101

2.1.7 如何給老板推薦圖表配色  /  102

2.2 雜癥9：如何增加圖表的立體感？  /  103

2.2.1 雜癥描述  /  103

2.2.2 解決思路  /  104

2.2.3 添加陰影效果  /  104

2.2.4 添加發光效果  /  105

2.2.5 添加柔化邊緣效果  /  105

2.2.6 添加三維格式效果  /  106

2.2.7 增加圖表立體感的方式選擇  /  107

2.2.8 增加圖表立體感的註意事項  /  110

2.3 雜癥10：如何將圖表化繁為簡？  /  111

2.3.1 雜癥描述  /  111

2.3.2 解決思路  /  112

2.3.3 柱線圖化繁為簡的思路  /  112

2.3.4 兩個系列的簇狀柱形圖化繁為簡的思路  /  116

2.3.5 三個系列的簇狀柱形圖化繁為簡的思路  /  117

2.3.6 思路拓展  /  120

2.4 雜癥11：如何做出容易讓人看懂的圖表？  /  120

2.4.1 雜癥描述  /  120

2.4.2 解決思路  /  120

2.4.3 減少直線思維做圖  /  120

2.4.4 把握圖表表達重點  /  121

2.4.5 不要過分追求創新  /  126

2.4.6 合理安排圖表空間  /  127

2.4.7 優化圖表並完善細節  /  129

2.5 雜癥12：多個圖表應該如何排版？  /  134

2.5.1 雜癥描述  /  134

2.5.2 解決思路  /  134

2.5.3 圖表之間的層次關系  /  134

2.5.4 多張圖表的大小、位置和順序  /  135

2.5.5 多張圖表的常用版式  /  136

2.5.6 圖表排版的基本原則  /  137

2.5.7 兩個圖表的排版版式  /  138

2.5.8 三個圖表的排版版式  /  139

2.5.9 四個圖表的排版版式  /  141

2.5.10 五個圖表的排版版式  /  143

2.5.11 六個圖表的排版版式  /  145

2.5.12 圖表排版的註意事項  /  147

2.6 雜癥13：如何消除圖表間的割裂感？  /  149

2.6.1 雜癥描述  /  149

2.6.2 解決思路  /  149

2.6.3 統一圖表配色  /  149

2.6.4 統一圖表類型  /  151

2.6.5 邊框類連接裝飾  /  152

2.6.6 背景類連接裝飾  /  154

2.6.7 線條類連接裝飾  /  155

2.6.8 組織結構圖類連接裝飾  /  157

2.6.9 綜合類連接裝飾  /  159

2.6.10 思路拓展  /  160

2.7 雜癥14：好的圖表真的是改出來的？  /  161

2.7.1 雜癥描述  /  161

2.7.2 解決思路  /  161

2.7.3 圖表配色的選擇  /  161

2.7.4 圖表字體的選擇  /  161

2.7.5 圖表風格的選擇  /  162

2.7.6 圖表種類的選擇  /  162

2.7.7 圖表裝飾的選擇  /  163

2.7.8 圖表細節的確定  /  164

2.7.9 思路拓展  /  166

2.8 雜癥15：為什麼總做不出創意圖表？  /  166

2.8.1 雜癥描述  /  166

2.8.2 解決思路  /  166

2.8.3 圖表樣式的創新  /  166

2.8.4 圖表表達的創新  /  167

2.8.5 圖表組合的創新  /  167

2.8.6 圖表排版的創新  /  167

2.8.7 圖表裝飾的創新  /  168

2.8.8 思路拓展  /  169

2.9 雜癥16：為什麼老板總是不認可自己的圖表創新和創意？  /  170

2.9.1 雜癥描述  /  170

2.9.2 解決思路  /  170

2.9.3 找準創新的起點  /  170

2.9.4 緩步漸進式創新  /  173

2.9.5 培養老板的審美意識  /  177

2.9.6 思路拓展  /  177

2.10 雜癥17：如何確定老板的需求和想法？  /  177

2.10.1 雜癥描述  /  178

2.10.2 解決思路  /  178

2.10.3 第1個版本  /  178

2.10.4 第2個版本  /  179

2.10.5 第3個版本  /  179

2.10.6 老板終於給出了具體的思路  /  180

2.10.7 老板的心思不好猜  /  181

2.10.8 無言的結局  /  181

本章總結  /  181

第3章 圖表制作疑難點  /  183

3.1 雜癥18：圖表為何不顯示？  /  183

3.1.1 雜癥描述  /  183

3.1.2 解決思路  /  183

3.2 雜癥19：如何讓圖表隱身？  /  184

3.2.1 雜癥描述  /  184

3.2.2 解決思路  /  184

3.2.3 利用輔助散點模仿坐標軸標簽  /  184

3.2.4 借用輔助條形圖的坐標軸標簽  /  188

3.3 雜癥20：多圖組合時，如何保持繪圖區大小相同？  /  190

3.3.1 雜癥描述  /  190

3.3.2 解決思路  /  190

3.3.3 借助表格實現繪圖區大小一致  /  191

3.3.4 通過復制圖表實現其大小相同  /  192

3.4 雜癥21：如何在折線圖內不顯示空數據？  /  193

3.4.1 雜癥描述  /  193

3.4.2 解決思路  /  194

3.4.3 5種特殊數據不同的顯示狀態  /  195

3.5 雜癥22：多個類別的占比情況如何表現？  /  197

3.5.1 雜癥描述  /  197

3.5.2 解決思路  /  197

3.5.3 合並歸納法  /  197

3.5.4 拆分顯示法  /  199

3.5.5 多步拆分法  /  200

3.5.6 歸類細分法  /  202

3.6 雜癥23：餅圖標簽怎麼設置才好看？  /  204

3.6.1 雜癥描述  /  204

3.6.2 解決思路  /  204

3.6.3 強調處理式標簽  /  205

3.6.4 左右分布式標簽  /  206

3.6.5 用圖例代替標簽  /  207

3.6.6 先拆分後加標簽  /  208

3.6.7 射線分布式標簽  /  209

3.6.8 切線分布式標簽  /  210

3.6.9 用“線條+文本框”制作標簽  /  210

3.7 雜癥24：創意滑珠圖如何制作？  /  212

3.7.1 雜癥描述  /  212

3.7.2 解決思路  /  212

3.7.3 創意滑珠圖的制作步驟  /  213

3.8 雜癥25：圓角柱形圖如何做？  /  216

3.8.1 雜癥描述  /  216

3.8.2 解決思路  /  216

3.8.3 覆蓋制作法  /  216

3.8.4 拆分替換法  /  219

3.8.5 適合制作圓角的圖表類型  /  223

3.9 雜癥26：如何制作圖表模板？  /  224

3.9.1 雜癥描述  /  224

3.9.2 解決思路  /  224

3.9.3 建議設置的模板內容  /  224

3.9.4 設計思路和註意事項  /  225

3.9.5 柱形圖模板  /  226

3.9.6 條形圖模板  /  227

3.9.7 折線圖模板  /  228

3.9.8 面積圖模板  /  229

3.9.9 餅圖和圓環圖模板  /  230

3.9.10 散點圖和氣泡圖模板  /  232

3.9.11 雷達圖模板  /  233

3.9.12 保存和調用圖表模板  /  234

3.10 雜癥27：如何復刻別人優秀的圖表格式？  /  236

3.10.1 雜癥描述  /  236

3.10.2 解決思路  /  236

3.10.3 拆分圖表格式  /  237

3.10.4 還原圖表格式  /  237

3.10.5 原圖和模仿圖對比  /  240

本章總結  /  241

第4章 表格設計疑難點  /  242

4.1 雜癥28：表格太大放不下，怎麼辦？  /  242

4.1.1 雜癥描述  /  242

4.1.2 解決思路  /  242

4.1.3 表格過寬的處理方式  /  242

4.1.4 表格過高的處理方式  /  244

4.1.5 表格過大的處理方式  /  246

4.2 雜癥29：復制到Word文檔後，表格為何變模糊？  /  246

4.2.1 雜癥描述  /  246

4.2.2 解決思路  /  246

4.2.3 直接將表格粘貼至文檔  /  246

4.2.4 保存為增強型圖元文件  /  247

4.2.5 用截圖軟件截屏為圖片  /  248

4.2.6 用EasyShu將表格導出  /  249

4.3 雜癥30：柱形圖如何嵌入表格？  /  250

4.3.1 雜癥描述  /  250

4.3.2 解決思路  /  251

4.3.3 兩側對齊式放置圖表  /  251

4.3.4 底部對齊式放置圖表  /  253

4.3.5 居中對齊式放置圖表  /  254

4.3.6 見縫插針式放置圖表  /  255

4.4 雜癥31：如何讓表格延續圖表的設計風格？  /  257

4.4.1 雜癥描述  /  257

4.4.2 解決思路  /  257

4.4.3 優化原始表格  /  257

4.4.4 優化“表格”圖片  /  262

4.4.5 手工繪制表格  /  266

本章總結  /  267

附錄  /  268