秘書工作手記4：結構化表達與AI公文寫作

像玉的石頭，知名職場博主，“辦公室的秘密啊”主理人，京城某高校辦公室資深材料員，江湖人稱“石頭哥”，目前主要工作是帶著一幫人寫材料。出版《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》《秘書工作手記2：怎樣寫出好公文》《秘書工作手記3：學會辦事》《公文寫作金句速查寶典》《公文寫作標題結構速查寶典》《公文寫作好詞好句速查大全》等系列暢銷書。《秘書工作手記》系列累計印刷近百次，銷量突破60萬冊，被譽為“辦公室工作寶典”。先後在《秘書工作》《應用寫作》等刊物發表數十篇文章。

上篇  結構化表達

 

第一章  無結構，不公文 / 003

一、無結構，不公文 / 004

二、論、證、類、比是底層邏輯 / 008

三、章、節、段、句是外在形式 / 009

四、“論”：把觀點放到最前面說 / 011

五、提煉好“帽段” / 013

六、標題：觀點先行 / 017

七、“證”：上下一致不跑題 / 022

八、“類”：切的藝術 / 027

九、“三問”邏輯：是什麼，為什麼，怎麼辦 / 030

十、流程邏輯：一步接一步 / 035

十一、空間與版圖邏輯：按地盤說話 / 039

十二、工作內容邏輯：追問本質屬性 / 040

十三、矛盾邏輯：硬幣的正反面 / 044

十四、邏輯上“不過於較真”的智慧 / 048

十五、“比”之一：給觀點“排座次” / 050

十六、“比”之二：跟著領導的“腦回路”走 / 054

十七、這五個邏輯陷阱讓你“白寫了” / 059

 

第二章  結構化高效填充 / 064

 

一、告別“一鍋粥”：用“段落”搭積木 / 065

二、段落“要素填充法”：讓內容瞬間豐滿 / 069

三、主題要素：段落的“旗幟” / 073

四、意義和重要性要素：回答為什麼要幹 / 074

五、形勢和背景要素：體現格局站位 / 076

六、成績和做法要素：“幹了啥”和“咋幹的” / 077

七、問題要素：說說哪兒“不行” / 079

八、危害要素：說說“不行”的後果 / 081

九、原因要素：病理分析 / 083

十、舉措和對策要素 / 084

十一、目標要素 / 086

十二、套件詞匯法：打造腦中的公文詞庫 / 088

十三、從“套件詞”到“套件句” / 092

十四、勻稱性：統一表達結構 / 098

十五、銜接與過渡：公文裏的“隱形橋梁” / 103

十六、實與虛的配比 / 109

 

第三章  不止於寫！結構化工作方法論 / 113

 

一、結構化口頭匯報 / 114

二、結構化匯報打動領導 / 118

三、結構化給領導發微信 / 121

四、清單化=清晰化 / 123

五、結構化飯局發言 / 126

六、三生萬物：任何問題都能“講三點” / 129

 

下篇  AI公文寫作

 

第四章  駕馭AI的頂級思維 / 135

 

一、AI寫作是與非 / 136

二、AI寫作七大核心思維 / 142

三、召喚一名公文寫作高手 / 147

四、提示詞的六大構件 / 150

五、學點AI的“視覺語法” / 158

六、用AI反向破解好文章 / 160

七、養大你的提示詞：積累和疊代 / 166

 

第五章  成為AI寫稿高手 / 174

 

一、六種AI寫作動作詳解 / 175

二、AI寫作高效五步法 / 180

三、對付大材料：像造汽車一樣“模塊化”寫作 / 187

四、與AI高效對話 / 190

五、AI仿寫：以稿寫稿 / 192

六、AI寫作潤色 / 196

七、去除AI味兒，寫出真人味兒 / 200

八、嚴防AI幻覺 / 205

九、培養“老夥計”：讓AI越用越懂你 / 210

十、聊聊語音寫作 / 214

 

附錄　常用提示詞速查 / 218

參考文獻 / 228