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商品描述
第一本讓你徹底擺脫「重複手動整理資料報表」的實戰聖經!
一本書教會你如何讓Excel幫自己輕鬆上班,每天節省數小時!
免寫程式碼,AI協助,讓Excel VBA自動完成工作!
//從此告別報表轉檔、檔案命名、大量寄信、數據整理的繁瑣雜事!//
只要打開這本書,立刻掌握Excel VBA × ChatGPT 的最強自動化秘訣!
//你是否面對這些困擾?//
- 每週每月報表輸出總是耗費大量時間? 學會用AI輕鬆批次輸出PDF、Word檔案,一鍵完成資料命名與整理,從此工作效率翻倍提升。
- 不會寫程式,但又需要快速處理大量資料? 本書提供超清楚的AI指令範例與步驟圖解,就算是零基礎的新手,也能立即自動化你的報表流程。
- 總是被重複工作綁住,無法專注更重要的任務? 從文件批次轉檔、自動寄信到多檔案管理,系統化教學流程讓你快速上手,輕鬆省下寶貴時間。
《ChatGPT × Excel VBA 資料整理自動化聖經:AI幫你寫程式,百倍速完成報表》是吳承穎老師繼《ChatGPT × Excel自動化工作聖經》後的最新力作,特別針對行政助理、財務會計、業務主管、資料分析師與職場人士所設計,徹底解決職場上各種重複、繁瑣的資料處理難題。
完整結合ChatGPT與VBA,真正幫助讀者免寫程式也能批次自動化的實用指南!
//AI時代,不是比誰更努力,而是比誰更聰明!//
- 不再手動處理重複工作:從報表輸出到自動轉檔命名,讓AI幫你輕鬆搞定,專注於更有價值的任務。
- 自動化工具立即可用:全書提供完整的AI指令範例與實務模板,直接套用就能立即發揮成效。
- 學一次,終身受用的自動化技能:只要掌握書中系統化的方法步驟,即使工作內容變化,也能輕鬆應對不同需求的自動化流程。
//隨書附贈超值大禮包://
- 超過10個以上立即可用的完整VBA報表模板
- ChatGPT完整指令表與VBA程式碼範例下載
🔖 本書將帶你一步步學會:
- 批次輸出技巧: 快速將Excel資料轉為PDF、Word,並自動化命名,徹底取代手動另存。
- 資料管理自動化: 學習如何用VBA+AI輕鬆整理、合併資料,自動化完成複雜任務。
- 郵件通知自動發送: 系統化教學,一次搞定多封郵件自動寄出,讓你省下更多時間。
- AI指令設計與應用: 透過ChatGPT協助,讓完全不懂程式的新手,也能輕鬆操作自動化程式。
【業界專家一致好評推薦!】
生成式 AI 年會策展人 李慕約
企業顧問 趙胤丞
葳格國際學校 總校長 李海碩
「電腦玩物」站長/Esor
//誰最需要這本書?//
- 行政助理、秘書:需處理大量文件轉檔、報表輸出的職場人員。
- 財務、會計人員:每月大量財報與內部報表輸出任務。
- 業務與營運主管:負責多部門、多門市報告的批次處理。
- 資料分析人員:需要快速批次輸出多格式文件與自動命名。
- 企業培訓與數位轉型團隊:導入無痛自動化工具,提升團隊整體效率。
//你是否經常有這些感覺?//
- 每天重複大量手動處理資料,無法專注在重要任務?
- 不會寫程式,但迫切需要自動化工作流程?
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//這本書的自動化系統設計,將徹底解決你的困擾://
- 不用寫程式也能快速自動化報表與文件輸出。
- 掌握清晰的AI指令,快速搞定工作流程。
- 立即套用的模板,從此告別重複操作的痛苦!
//這本書,將徹底顛覆你對Excel資料整理的想像!// 讓你的Excel報表從此自動運作,真正實現效率翻倍的職場新體驗!
作者簡介
吳承穎
查特普拉斯共同創辦人,AI培訓300場,超過10000人,100+機構指定講師
學歷
- Minerva University MDA 碩士生
- 國立清華大學 學習科學與科技所 碩士
- 國立臺灣大學 國際企業系 學士
經歷:
- 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人
- 中華民國爆學力教育推廣協會 共同創辦人
- 1111 人力銀行 生成式 AI 創新學院 顧問
- 軟體新創公司 ChatGPT 分析顧問
- 出版《ChatGPT × Excel 工作自動化聖經》(城邦集團)
- 共同出版《ChatGPT 中文實戰指南》,超過 8,000+ 人下載
AI 應用培訓經驗(摘要)
- 企業
- 友達光電(客製 ChatGPT × VBA 一日課,滿意度 97%)
- 中華電信(4 場全國線上內訓)
- 微風廣場
- 1111 人力銀行
- 鎵興國際
- 中華郵政
- 夾子園
- 政府機構、非營利組織
- 明怡基金會(合作超過 10 場,超過 1000 名 NPO 工作者參與)
- 中小企業聯合輔導基金會
- 臺中市政府
- 中華民國對外貿易發展協會
- 資訊工業策進會
- 台中市企業家第二代跨業交流會
目錄大綱
前言
- 有 AI,人人都是程式高手
- 如何使用這本書?
Chapter 1|AI 自動化全攻略:從 Excel VBA 開始
- 1-1 什麼樣的任務要自動化?
- 1-2 生成式 AI 到底能做到什麼?
- 1-3 自動化決策架構:三大原則 × 評估公式
- 1-4 自動化工具矩陣:找到最適合你的工具
Chapter 2|讓 AI 寫出有效程式碼:掌握指令流程與關鍵問題
- 2-1 AI 程式生成流程
- 2-2 解答 AI 程式生成的五大問題
Chapter 3|AI × VBA 指令模板與技巧
- 3-1 用 VBA 指令模板讓 AI 生成程式碼
- 3-2 最佳化 AI 指令生成結果的五大技巧
Chapter 4|AI × VBA 除錯技巧大全
- 4-1 AI × VBA 三大錯誤類型
- 4-2 當出現「語法錯誤」時的 AI 除錯技巧
- 4-3 當出現「指令錯誤」時的 AI 除錯技巧
- 4-4 當出現「編輯器錯誤」時的除錯技巧
Chapter 5|VBA 新手快速上手功能大全
- 5-1 VBA 開發環境簡介
- 5-2 三種巨集執行方式
- 5-3 儲存&分享巨集檔案
Chapter 6|VBA 讓重複工作自動化:批次複製、修改格式與函數
- 6-1 批次處理工作表:快速複製、刪除大量資料不出錯
- 6-2 AI 批次修改格式:快速大量合併、改色、改字
- 6-3 AI 條件式標記顏色:根據規則標出重要資料
- 6-4 AI 自訂 Excel 函數:自動根據條件計算獎金
- 6-5 AI 自動插入時間戳記:快速記錄每次更新時間
Chapter 7|VBA 高速數據視覺化:自動生成樞紐分析與圖表
- 7-1 AI 快速建立樞紐分析表:自動調整圖表格式
- 7-2 AI 快速建立圖表:用程式製作精準分析圖表
- 7-3 AI 建立可自動更新圖表:數據變動也能同步更新
- 7-4 建立自動產出圖表按鈕:視覺化分析自動執行
Chapter 8|VBA 打造專屬互動視窗:快速查找、篩選、複製資料
- 8-1 AI 製作資料查找互動視窗:一鍵回傳符合條件資料
- 8-2 AI 指定日期回傳資料:改過濾條件不用重寫 VBA
- 8-3 AI 製作可複製表單:快速剪貼過濾後資料
- 8-4 AI 設定按鈕調整日期:讓互動輸入操作更便利
- 8-5 AI 自動彈出提醒視窗:省下手動篩選的時間
Chapter 9|VBA 自動匯入銷售報表資料:不同格式也能快速整合標準化
- 9-1 AI 自動整合多檔案:不用再手動一個一個操作
- 9-2 AI 整理資料格式:統一、新增、排序欄位一次完成
- 9-3 AI 一鍵帶入完整報表資料:自動統計每週銷售數據
- 9-4 AI 一鍵製作銷售圖:根據條件格式自動畫出圖表
- 9-5 AI 整合程式方便執行:主函數呼叫多個子函數
Chapter 10|VBA 自動匯出大量報表檔案:取代手動命名轉檔操作
- 10-1 AI Excel 匯出 PDF:自動把數據整理成週報表
- 10-2 AI Excel 匯出 Word:讓報表更易修改與美化
- 10-3 AI 匯入 Word 模板轉 PDF:一次自動轉出多種格式
Chapter 11|VBA 建立客戶自動發信系統:減少人工作業時間與錯誤
- 11-1 AI 製作 Outlook 基本草稿:可客製化郵件模板
- 11-2 AI 匯入指定資料至草稿:自動修改日期與訂單
- 11-3 AI 草稿插入多元物件:表格、PDF、圖片自動生成
- 11-4 AI 大量製作信件草稿:一次完成多位客戶郵件內容
- 11-5 AI 建立多語系郵件:依條件批次中翻英
- 11-6 AI 大量自動寄信:一鍵寄送所有客戶郵件
Chapter 12|VBA 自動產生流程圖:一鍵完成工廠生產步驟圖表
- 12-1 AI 依表格資料生成流程圖:從表格到圖表
- 12-2 AI 優化流程圖格式:位置、大小、顏色自動調整
- 12-3 AI 依條件製作多路徑:設計不同節點與連線
- 12-4 AI 新增流程標籤:自動加入解說文字
Chapter 13|VBA 查帳系統:自動匯入匯率與跨行交易資料
- 13-1 Power Query 匯入網站歷史匯率
- 13-2 AI 整理歷史匯率資料
- 13-3 Power Query 匯入即時匯率:自動更新
- 13-4 AI 整合跨銀行交易明細
Chapter 14|VBA 排序演算法:工廠生產計畫自動排程
- 14-1 AI 多元排程演算法:確保訂單順利完成
- 14-2 AI 製作排程甘特圖:視覺化生產流程進度