最新文書王:外商顧問奉行的資料製作王道70則

吉則準特 著、羅淑慧 譯

  • 出版商: 博碩文化
  • 出版日期: 2015-11-06
  • 定價: $390
  • 售價: 7.8$304 (限時優惠至 2024-04-09)
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 288
  • ISBN: 9862101261
  • ISBN-13: 9789862101261
  • 相關分類: ExcelPowerPoint其他
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商品描述

<內容簡介>

傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧
◎縮短累積經驗的時間,短短數月即能練就十年功!
◎幫助你擺脫資料製作的失誤,提升工作效率!
◎收錄資料製作診斷類型,輔助你釐清目前的優點與缺失!
◎從內容的架構→草稿→定稿,循序漸進學習資料製作的精華!
◎每天練習1則王道,3個月就能學會所有方法,將祕訣牢記腦海裡!

快來進行你的資料製作類型的診斷!
請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。
□ Q01 資料內容清楚標示對象、目標、理由。
□ Q02 視目的不同,分類使用PowerPoint、Word、Excel。
□ Q03 至少在擬定目錄架構時會再檢查一次。
□ Q04 圖案或箭頭形狀會設定使用規則,再分類使用。
□ Q05 資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。
□ Q06 總是想要強烈堅持自己的主張。
□ Q07 文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。
□ Q08 關於行距、段落間距的設定,也有設定好使用規則。
□ Q09 使用具體的數字表示期限和標準。
□ Q10 使用圖案或圖表時,以黑色框線和白色底色為構成主體。
□ Q11 Excel工作表最重視簡單明瞭,所以會活用多種儲存格形式。
□ Q12 先設想對方會提出的反論,也準備好替代方案,再說明資料。
□ Q13 資料內容會提出希望對方做的事情。
□ Q14 使用圖表時,一定會標示資料來源。
□ Q15 不提出自己的意見,只是陳述客觀事實。
□ Q16 會於圖表中以文字提出自己的主張。
□ Q17 在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。
□ Q18 使用灰階模式的格式設定。
□ Q19 使用圖案或圖表時,總會下意識地使用多種顏色。
□ Q20 如果是好幾頁篇幅的資料,不會勉強將多頁統一顏色,會以一頁或一張投影片為單位,獨立設計顏色。
□ Q21 不是先手寫草稿,而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。
□ Q22 會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。

 

<章節目錄>

第Ⅰ章◎架構勾勒:擬定內容
第1節 擬定目標,選擇資料格式
第2節 擬定目錄架構,列出論點

第Ⅱ章◎製作草稿(文章、表格):製作簡潔易懂的資料
第1節 決定資料版型
第2節 調整內容的格式及配置
第3節 撰寫不拖泥帶水、淺顯易懂的文章
第4節 利用Excel製作工作表

第Ⅲ章◎製作草稿(圖):製作一目瞭然的資料
第1節 選用淺顯易懂的圖表
第2節 為圖案與線條的使用方法制定規則
第3節 使用容易判讀的顏色

第Ⅳ章◎製作定稿:完成深具魅力的文件
第1節 強化內容的說服力
第2節 列印時外觀最佳化
第3節 調整電子文件的體裁

附錄
1 實際製作本書摘要
2 靈活運用快速存取工具列
3 顧問經常使用的Excel函數

<作者介紹>

吉澤準特
擔任外商公司的顧問。在商務至系統等廣泛領域裡提供諮詢服務。專業領域是以系統運用改善為首的基礎建設領域,擁有相當豐富的談判、斡旋經驗,在便利化與指導方面也有很深的造詣。著有《フレームワーク使いこなしブック》、《ビジネス思考法使いこなしブック》(皆由JMAM出版)、《外資系コンサルの仕事を片づける技術》(Diamond公司)、《最新会議運営の基本と実践がよ~くわかる本》(秀和系統)。擁有ITILManager資格。