一圖秒懂 最強Excel商用圖表:讓圖自己會說話,1秒內表達重點!(實用基礎版) 打造 Excel 商務圖表達人

龍逸凡 , 王冰雪

  • 出版商: 大樂文化
  • 出版日期: 2021-04-26
  • 定價: $300
  • 售價: 7.9$237
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 224
  • ISBN: 9865564211
  • ISBN-13: 9789865564216
  • 相關分類: Excel

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商品描述

高效率!視覺圖表工作術

職場必備Excel全圖解

 

  80張步驟圖20類場景應用120個圖表範本

 

  哪些圖該用在什麼場景?用錯了很糗,該怎麼辦?

  32個技巧教你走出誤區,避開90%的人都會犯的錯誤,

  還能快、狠、準做出說服老闆、打動客戶的超強提案!

 

  ◎圖像化時代,一張專業Excel圖表就是你的秘密武器! 

  商業人士的工作都離不開Excel,不管你是業務、公關甚至倉儲管理,都無法避免做簡報或企畫。這時除了用文字說服人,如果附上一份簡潔有力的圖表,絕對更能表現出專業和企圖心,不但上司、客戶立馬另眼相待,也能受到部屬無限崇拜!

 

  ◎圖表亂做?從「製圖目的」反推類型,就不會有選擇誤區!

  Excel多達15種圖表大類,光選哪個就是一門技巧,若不小心選錯,就浪費了辛苦蒐集的製圖資料。Excel達人告訴你秘訣——與其花大把時間去熟悉每種圖表,不如從「製圖目的」下手選擇,舉例如下。

  ●想「對比數據」時:用直條圖的長短高低,一眼判斷出數據大小。

  ●想「分析趨勢」時:用折線圖的波動,直接看出數據的變化。

  ●想「分析組成結構」時:用圓形類圖,一個圓代表100%,最能看出占比。

  ●想「表達進度」時:用百分比堆疊圖,輕鬆區別未完成vs已完成。

 

  ◎零障礙!新手也能跟著做,視覺化圖表一秒速成!

  銷售額趨勢圖、專案進度完成圖……這些聽起來很專業的圖表,其實一點都不難。選對工具,跟著本書的步驟step by step,即使沒有Excel基礎,也能做出令人驚艷的專業圖表。以下的圖表教學,都於本書中詳細介紹。

  Ch4示範實例:產品銷售額對比圖、全年利潤對比圖、部門業績對比圖。

  Ch5示範實例:全年營業額趨勢圖、銷售收入變化圖。

  Ch6示範實例:消費者職業分析圖、產品銷售百分比圖。

  Ch7示範實例:價格&銷量關係圖、財務影響因素分析圖。

  Ch8示範實例:專案進度完成圖、平台粉絲增加進度圖。

 

  ◎如何做出好提案?掌握4大要領,你也能做出美感!

  一樣的數據和素材,要怎麼做出令人眼睛一亮的圖表?只要掌握幾個要領,就能充分表達內容重點,又兼具視覺上的美感。基本觀念搞懂了,不用外包美編,也能做出高水準的分析圖表。

  ●版面越精緻越好嗎?  NO!圖表呈現要秉持「減法原則」

  ●配色豐富才有美感?  NO!對比色太多=沒有對比

  ●標題下得越詳細越好? NO!總結出數據的標題最安全

  ●圖字設計才能吸引人注意?  NO!斜體、加粗會干擾閱讀
 

好評推薦

 

  數位行銷顧問  林杰銘 

  超級業務、超業講師  解世博

作者簡介

龍逸凡

  本名羅惠民,多年圖表製作經驗,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel表格輕鬆做》,深得讀者喜愛。

王冰雪 

  具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十多本書。

目錄大綱

作者序1  大數據時代,職場必備的專業商務圖表能力!

作者序2  學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵!

 

第1章 製作商務圖表時,你一定得懂這3件事

1.1 原始數據要嚴謹:合理、完整沒有異常值

1.2 學會將資料「加工」:讓散亂的數據變實用

1.3 掌握圖表的特點:才能完美傳達訊息

 

第2章  快、狠、準,選出圖表類型客戶一看就滿意

2.1 做對比數據時,用直條圖和橫條圖讓客戶一目了然

2.2 分析趨勢時,選折線圖讓老闆知道未來走向

2.3 看組成結構時,用圓形和環圈圖就能一眼看出占比

2.4 分析影響因素時,看因素的數量來選擇圖表最佳

 

第3章  美、清、重,學會4大要領快速做出商務圖表

3.1 如何做到簡潔有力的版面設計?

3.2 如何選出兼具美感和意義的配色?

3.3 如何做出清楚易懂的圖表文字?

3.4 如何抓到重點,下出好標題?

 

第4章  對比數據這樣做,一眼就能看出高下!

4.1 單組資料對比時,學這4大專業指標很好用

4.2 有平均線的對比圖時,這樣做一眼就能分出高下

4.3 數據有正也有負,如何呈現更清楚?

4.4 強調某個數據時,如何讓它獨樹一格?

4.5 常見的直條圖和橫條圖,也有超專業作法喔!

4.6 試著把資料數列重疊,會讓對比更醒目

 

第5章  分析趨勢這樣做,3種圖強化細節更清楚! 

5.1 用折線圖的高低起伏,最能呈現數據趨勢

5.2 強調數量累積趨勢時,你最好用區域圖

5.3 用直條圖看出趨勢,簡單就能做出對比

 

第6章  分析組成結構這樣做,讓數據看起來更活潑! 6.1 圓形圖或環圈圖,最能表現數據占比 

6.2 數據如何呈現更活潑,你可以這樣做!

6.2 用複合圓形圖,就能看出更小的數據

6.3 用堆疊直條圖,多組數據也能輕鬆比較

 

第7章  分析影響因素這樣做,把抽象圖素變得具體易懂!

7.1  用散佈圖的x軸y軸,分析兩項因素的關係

7.2  用泡泡圖,分析3項因素的數據

7.3  用麥肯錫的瀑布圖,各因素的關係不再複雜

7.4  用敏感性分析圖,把抽象的影響因素變具體

 

第8章  進度到哪了?就用這方法讓大家的工作不延遲!

8.1  用環圈圖表示進度圖,大家就能做好時間規劃!

8.2  結合2種圖,就能做出多個專案進度不漏接!

8.3  用堆疊橫條圖,看出進度到哪個階段?

8.4  以子彈圖為例,你也能組合不同類型圖表做對比!