簡報的藝術：運用留白、空格、用色，讓視覺極大化的100個技巧！（復刻版） プレゼンは資料作りで決まる!

★日本亞馬遜電子書第一名

簡報是一種引導決策的藝術，
如何傳達主張，直擊老闆和客戶內心？
怎樣細膩呈現質感，不落俗套？
本書全圖解實作，讓你掌握5重點、6步驟
提案不需多費唇舌就通過！

　　‧擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？
　　‧煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？

　　其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。

　　簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。

　　★★掌握5項重點，讓決策者爽快說YES
　　什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
　　•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
　　•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？　
　　•原創（Originality）：是否展現獨特性？　
　　•實用（Usability）：化繁為簡，讓對方只需要做決定
　　•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方直覺判斷就同意

　　★★遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報
　　「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。

　　【第1步】善用6W2H，篩選你蒐集的資料
　　一開始不要瞎忙找資料，要依循6W2H原則規劃格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。

　　【第2步】分類、留白的版面設計，展現獨特性
　　資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規劃出簡報草稿，並處理細節。
　　‧小祕訣1：數據和官方資料最具有說服力。
　　‧小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置和比例？

　　【第3步】文案力決定報告是否夠犀利
　　一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報必須一開始就破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事＋怎麼樣」。
　　‧小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
　　‧小祕訣2：條列式敘述有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。

　　【第4步】用圖像效果，創造3種優勢
　　大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格及照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還可以迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
　　‧小祕訣1：圓餅圖呈現比例，曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
　　‧小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。

　　【第5步】魔鬼藏在編輯的細節裡
　　從顏色、字體及字級的變化，到頁首和頁尾的空間運用，留意這些細節，就能確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
　　‧小祕訣1：依照不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
　　‧小祕訣2：變化字級和字體來強調重點，但最好控制在3種以內。

　　【第6步】避免功虧一籄，不可忽視最後確認
　　無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
　　‧小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
　　‧小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識和用心。

　　★★專家級技巧和實戰案例分析
　　另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上派上用場。

　　＊原書名為《簡報的藝術》

作者簡介

天野暢子

　　曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation Concierge」，主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學，擔任兼任講師，指導簡報理論。

　　站在廣告商、媒體、企業主的立場，不論是從「提案者」或「決策者」的角度，製作簡報、企劃書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且，長年審閱電視新聞節目，能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法，應用在簡報上。在很多個案中，不用開口說明，只靠書面資料就通過。

　　著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧！》、《PowerPoint的簡報力講座》等。

譯者簡介

林佑純

　　淡江大學應用日語系畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化。

　　翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。譯作有《回話的態度》等。

前言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術！

STEP 1 善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料
要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊
由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場
到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位
地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變
為什麼這樣做──不要忘記你背後要達到的目標
目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂
如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存
花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵

STEP 2  吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性
大量採用數據和官方資料，讓論述更有力
如何用「物質利益＋情感利益」，讓對方心動？
切記！「3」是最容易記住的魔法數字
模仿超市DM來分類資料，讓複雜報告變簡單
套格式的排版樣式，還不如獨創自己風格
文字直排橫排有學問！最重要是考量閱讀是否方便
簡報10頁以下最理想，最好能讓對方數秒就掌握內容
30％留白最能凸顯重點，因為顏色花使聽者心情躁
先擬訂設計圖再處理細節，以免重複做白工

STEP 3  文案力，決定你的報告是否夠犀利
一開始就破題，是為了……
用利益點和數據下標題，有3種手法
標題的字數該是多少？學學Yahoo新聞
內文文案的基本句型：什麼事＋怎麼樣
「條列式敘述」清楚有力，但要遵守5個規則
讓數據發揮500％的效果，該怎麼做？

STEP 4  巧妙使用圖表，打造120分的視覺效果
多用圖像取代文字，刺激眼球好記憶
切記一頁一圖表，因為太多反而模糊焦點
眼睛適合看Z字型排版方式，重點要放在頁面左上角
用表格框線的技巧，讓最重要的數字跳出來
圓餅圖、長條圖……，其實有不同的用途
加入圖片和照片，能觸發對方的感動與想像

STEP 5  魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡
用對方公司喜歡的顏色，但最好控制在3種以內
慎選字型變化，以免報告顯得輕佻
調整字體大小，製造層次來強調想表現的重點
活用頁首頁尾空間，讓閱讀順暢無阻

STEP 6  別漏掉最後確認，以免鬧笑話收拾不了
你忘記寫截止日期和聯絡人嗎？那就很難成交！
是否有錯字、漏字或錯誤訊息？小心誤會虧很大！
半形、全形混搭嗎？這樣會讓對方覺得你不細心！
列印與裝訂漏頁？製作者用不用心，看這裡就知道！
跟對方確認寄送過程了嗎？沒收到你就白搭！

實戰I  九個專家級技巧，一次學會！
技巧1：用框線和儲存格，強化表格重點
技巧2：藉由圖像與圖解，引導聽者加深理解
技巧3：加入照片和截圖，添增真實感
技巧4：物件排列井然有序，穩定版面整潔
技巧5：設定投影片母片，有效凸顯特色
技巧6：PPT翻頁、動畫及彈出功能，激發對方好奇
技巧7：投影與紙本的重點不同，使用時得多點巧思
技巧8：設定排練計時功能，適當調整頁數和資料量
技巧9：備妥紙本資料，因應簡報突發狀況

實戰II  九個專家級案例分析，馬上派上用場！
案例1：例行會議通知（Word）
案例2：內部企劃、預算報告等直式企劃書（Word）
案例3：外部提案、企劃等橫式企劃書（PowerPoint）
案例4：媒體邀請函、新聞稿（PowerPoint）
案例5：活動傳單（Word）
案例6：業務會議資料（Excel）
案例7：視察報告書（Word）
案例8：應徵、專案負責人的職務經歷書（Word）
案例9：專案企劃書（PowerPoint）

後記  為了讓提案通過，馬上鍛鍊簡報資料力