待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺 (The Productivity Habits: A Simple Approach to Become More Productive)

班‧以利亞(Ben Elijah) 著、蔣雪芬 譯

  • 出版商: 大是文化
  • 出版日期: 2017-02-02
  • 定價: $280
  • 售價: 9.0$252
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 208
  • ISBN: 9865612887
  • ISBN-13: 9789865612887

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商品描述

<內容簡介>

一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?

本書作者班
以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,

但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」

也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。

怎麼辦到?善用待辦事項清單。


別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,

他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,

這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。

歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!


這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
列清單,不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);

還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。


利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?

開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。


待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。


待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。

不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?


待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!


這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。

這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!

<章節目錄>

推薦序 列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延,所以我工作效率最好


第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張

好想法要長留,必須立刻移出心頭
內心訊息,無品管的隨手寫
外來訊息,多個管道各自分配注意擷取點子,要寫句子、不能隨手塗鴉

空出空間,製造混亂記憶是汪洋,所以需要文字救生艇

腦袋放不下的,裝口袋

第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你

想偷閒就整理待辦清單,不用腦卻有產能
「未完成的事」會變成懸念來擾人
畫個決策樹,決策樹畫完、工作也忙完
未完成的工作,不影響手邊工作

第三章 利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的

怎麼挑工具?工作性質分開放和封閉式創作,先分類
好點子,需要「封閉」整理
不同的資訊處理工具,各有所長怎麼選?工具性質分數位和類比,先歸類

開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟工具影響思考,思考決定成果

創意不靠空想,靠「編輯」工具的局限性,造就決策力

劃掉整理好的筆記,刪掉模糊的資訊

第四章 待辦清單
2.0
待辦事項總是亂序到達,根據情境列出優先
什麼環境,適合什麼工作,列出來
情境不單指地點,有三要素用這些「動作」對抗拖延老毛病

用時間、空間、想法來分類你的工作現在不做不是拖,是等到對的情境做

釐清情境,所有工作變得立即可行以情境定義出最優先工作

行程規畫不留白
對的情境,列出精準的待辦清單

第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化

專業能力不同,「工作」難易就不同
把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子進度、行事曆自動冒出來!切成最適規模的任務,自動完成好計畫 工作壓力不見了
需要預先規畫每項細節嗎?

第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合

把長遠目標轉換成,接下來十分鐘能完成的任務

你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫重要性樹狀圖,讓工作結合人生目標 樹狀圖的分枝,找出內心渴望完整句分割工作計畫,使人生目標立體成形

花太多時間回應急迫的事,這種工作會使你倦怠
工作和你的渴望很不相關?也許那不是你真正的渴望

第七章 讓舊資料成為新工作最佳參考

完成的工作,明確畫下句號
資料歸檔,就不會一直覺得「未完成」
快速決策和傾倒,不遺漏兩分鐘內,快速歸檔舊資料是新工作的最佳參考

傾倒區產出好點子,不用重新構思

第八章 複查待辦清單。不怕突發狀況

無懼突發狀況,靈活轉移工作焦點
資訊先複查,再更新待辦事項
通知來了!一定緊急每天早上複查每週複查——整理你的計畫

人生,也要複查列待辦事項,就是提煉資訊建立外部工作記憶體,鬆綁大腦

不被別人的「急事」拖累

結論 習慣不會一次養成,重點是觀念形成

結語 讓待辦清單成為第二大腦