搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)

大衛‧艾倫 著、向名惠、林淑鈴 譯

  • 出版商: 商業周刊
  • 出版日期: 2016-10-05
  • 定價: $420
  • 售價: 9.0$378
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 336
  • ISBN: 9869340571
  • ISBN-13: 9789869340571

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商品描述

<內容簡介>

《富比士》讚譽:全美前五大高階經理人教練-大衛艾倫
公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!

事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。

「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」


追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛
艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。

創造高效的「搞定5步驟」
<捕捉:善用工具取代腦袋>
用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。


<理清:決策雜事的最適處理>

針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。


<整理:讓事情井然有序>

將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。


<回顧:定期檢視每個項目>

定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。


<執行:全心採取實際行動>

考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。


這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!


1.
時間管理領域中,內外功兼具的最佳工具書

本書涵蓋大衛
艾倫的哲思理念、成千上萬名使用者實際經驗,與認知科學的研究支持驗證,卻轉化為簡單而實際的方法、鉅細靡遺地說明,帶領讀者按部就班建立個人化的「搞定」管理系統。

2.
內容具「模組式架構」,讀者可視需求彈性運用
作者針對「搞定」系統的每個環節、步驟,均提供諸多可獨立使用的實踐方法,學會多少技巧就能發揮多少功效,完整融會貫通更能發揮加乘效果。

例如光是「2分鐘定律」(指可在2分鐘內完成的事,就在收到時立刻執行),就幫助無數未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的極佳效率。


3.
案例與建議極為實際,絕非唱高調卻難做到
決定處理事情的優先順序,按傳統的「由上往下」(從目標願景到具體行動)沒有錯;但當底層已經混亂失控時,「由下往上」(從現行行動去探究目標願景)更有效:管理好眼前小事,便能朝向大事邁進。

4.
不只是「給你時間」,而是要給你「更美好的人生」
作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能「心境如水」地適度應對所有事:並非不為外物所動,而是面臨任何狀況都能恰當回應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。

<章節目錄>

【推薦序】3讀《搞定》的3次人生突圍/Esor
【推薦序】完成你想做的事情,完美你想過人生!/王永福

【推薦序】問題不在手帳,在系統!/林珮玲
【推薦序】「投資理時」的最佳操作手冊/姚詩豪
【推薦序】提升個人效率的關鍵在「遺忘」/張國洋
【推薦序】「搞定」所有事,「搞定」幸福/鄭緯筌
【推薦序】可行、彈性且真誠的最佳工具書/詹姆斯
法洛斯
【導 讀】舊雨新知一同快速「搞定」的指引/張永錫

新版簡介
歡迎來到「搞定」

1篇 搞定的技巧
1章 新時代要用新方法
2章 掌握生活主導權:精通工作流程的5步驟
3章 有創造力地執行專案:做計畫的5階段

2篇 實踐無壓力提升工作效率
4章 準備著手:設定時間、空間與工具
5章 捕捉:收集雜事
6章 理清:清空收件匣
7章 整理:設定正確的儲存工具
8章 回顧:更新系統,保持最佳功能性
9章 執行:做出最佳行動決策
10章 掌控專案滴水不漏

3篇 關鍵原則的力量
11章 養成捕捉習慣的力量
12章 決策下一步行動的力量
13章 專注於預期結果的力量
14章 「搞定」模式與認知科學
15章 「搞定」精進之道

結語
附錄:詞彙表