【圖解實踐版】 Google教我的時間整理術 企劃人員必讀寶典，20招搞定工作重點！

★一次收錄20招提升工作效率的方法，CP值最高！
★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書，企劃人員必備！
★定義解釋＋結構說明＋範例解說，馬上能實踐運用！

台積電董事長張忠謀說：「工作、生活、承諾調配好了，將會是一個快樂人生……，工作只有一個目的，就是要『有效率做對的事情』。」

‧你是否覺得常常被事情追著跑？
‧辦公桌上，總是有堆積如山的工作需要處理？
‧做完一件事，另一件事又接踵而來，沒完沒了？


★時間是最公平的資產，也是最寶貴的資源
蘋果創辦人賈伯斯說：「人的出身並不重要，你拿時間來做什麼才重要。」
前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時，在美國運通當傳達小弟，每天都提早一小時進公司，整理分類所有要遞送資料，並思考如何能讓傳送路線更有效率。
國際NGO顧問褚士瑩，不選吃到飽的手機電信方案，是為了避免處理隨時的訊息、來信，久而久之無形中會耗掉很多時間。


★成功人士都在意時間管理，你還能繼續「無所謂」嗎？
每個人一天都只有24小時，屏除天生的條件優劣，造成差異的是時間的運用方法。
微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一，能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現，就是因為懂得用方法！
由於人生太短暫，大發明家愛迪生曾說：「要多想辦法，用極少的時間辦更多的事情。」


★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書
本書囊括兩大篇章，Google工具在關鍵時刻幫你減少時間；筆記工具則協助你在工作各面向，精準找到最有效的解決方法。

◎透過Google雲端工具提升工作效率，使你成為職場勝利組！
‧將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。
‧將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情，等於多一個大腦。
‧多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本，省時又省力。

◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考，全部收錄！
‧想做好資訊整理，用麥肯錫三格筆記，抓出思考架構，產生可執行的企劃。
‧想做好時間管理，拿泳道圖畫表格，圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。
‧想做好工作管理，用艾森豪矩陣畫象限，一眼看出哪個該先做、哪個可以等。
‧想做好決策分析，拿PDCA隔出四個階段組成的循環，徹底管理及改善工作。

 

編者序 面對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術

用數位科技，打造自己的第二個大腦
Part 1 Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好
2、將郵件轉為日曆活動，不打斷思緒也能讓要事不漏不缺
3、將活動行程加入行事曆，打造你的第二個大腦
4、附加活動附件及連結約會地點，輕鬆應變所有突發狀況
5、多人同時編輯文件，一起工作不斷線
6、下載最新的應用程式，還能自動做好會議紀錄
7、相片自動備份與修圖，再也不擔心手機容量不足

用高效筆記術，提升個人的競爭力！
Part 2 資訊整理篇
8、麥肯錫三格筆記，導出完整思考架構
9、曼陀羅九宮格，整理全年度重點計畫
10、MECE思考法，滴水不漏找出解決辦法
Part 3 時間管理篇
11、甘特圖表單工具，讓工作進度「看得清」
12、艾森豪矩陣畫象限，分辨工作輕重緩急
13、用泳道圖「畫水道」，圖解工作流程與順序
Part 4 工作管理篇
14、RACI圖分配工作，清楚劃分專案權責
15、用魚骨圖拆解問題，找出該在哪裡花力氣
16、用樹狀圖分出問題，快速傳達解決方案
17、WES現況整理法，用個人條件找出癥結
Part 5 決策分析篇
18、PDCA圖4階段，讓你的目標達成100%
19、SWOT決策分析，找出公司裡外的影響力
20、心智圖刺激創意，幫助決策並突破困境