Google Office 與 ChatGPT 創新應用:打造無限可能的生產力

吳燦銘

  • 出版商: 博碩文化
  • 出版日期: 2023-12-12
  • 定價: $560
  • 售價: 7.8$437
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 336
  • ISBN: 6263336838
  • ISBN-13: 9786263336834
  • 相關分類: ChatGPT
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商品描述

快速了解Google創新服務與工具
免費擁有Google雲端版的Office軟體
將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上
與他人共同編輯文件、試算表或簡報
掌握Google雲端硬碟亮點、管理與使用

ChatGPT帳號註冊與機器人更換流程
Google文件中ChatGPT整合應用
ChatGPT側邊欄與網頁外掛程式
Google試算表中的ChatGPT操作實例
試算表中GPT函數的應用與教學



Google提供雲端版的Office軟體,可以讓使用者以免費的方式,透過瀏覽器將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上,並從任何地方進行編輯,還可以邀請他人檢視並共同編輯內容。本書架構相當完整,為了提高閱讀性,各項重點知識會以實作為主、功能說明為輔。各單元精彩內容如下:

Google文件
語音輸入           插入標點符號、特殊字元與方程式
文字與段落格式設定      顯示文件大綱
離線編輯           變更頁面尺寸
查看全螢幕文件        在會議中分享畫面與共用文件
以電子郵件傳送文件      從本機與雲端硬碟插入圖片
使用網路圖片         圖案的插入與編修
文字藝術師          頁面設定
插入表格、增減欄列、合併儲存格平均分配列高欄寬
表格框線與儲存格背景色    文件轉PDF格式
分享雲端檔案         合併列印外掛程式
設定合併列印資料來源     選擇合併列印標籤版面
插入合併欄位         標籤外框編修與調整

Google試算表
儲存格參照與範圍選取     試算表編輯(複製、剪下與貼上)
欄寛與列高          儲存格格式化
圖片插入儲存格        自動儲存
公式與函數應用        多欄位排序
清單檢視的排序方式      資料篩選
插入圖表、編輯圖表、圖表編輯器資料透視表建立與編輯
資料透視表欄位配置      資料欄位的展開與摺疊
資料透視表欄列資料排序與篩選 資料透視表欄列資料的變更
建立群組與取消群組      資料透視表樣式套用

Google簡報
管理與新增Google簡報     簡報上傳與下載
使用語音輸入演講者備忘稿   播放簡報
在會議中分享簡報畫面     簡報共用與停止共用
開啟雷射筆進行講解      以「簡報者檢視」模式進行教學
自動循環播放         為簡報建立副本
套用/變更主題範本      變更版面配置
變更文字格式與插入文字藝術師 匯入PowerPoint投影片
設定轉場切換         加入物件動畫效果
調整動畫先後順序       插入影片與音訊
流程圖的插入與美化      表格插入與美化
圖表插入與編修        圖案繪製與調整

Google雲端硬碟
共用檔案協同合作編輯     連結雲端硬碟應用程式(App)
利用表單進行問卷調查     整合Gmail郵件服務
查看雲端硬碟使用量      上傳檔案/資料夾
用顏色區隔重要資料夾     下載檔案至電腦
刪除/救回誤刪檔案      分享與共用雲端資料
內建文件翻譯功能       辨識聲音轉成文字
增加Google雲端硬碟容量    合併多個PDF檔
設定只有你本人可以共用檔案  將雲端硬碟檔案分享給指定的人

Google文件與試算表串接ChatGPT
ChatGPT for Google             Google試算表中的ChatGPT操作實例
ChatGPT 智慧提示               GPT for Sheets and Docs擴充工具
YouTube 影片摘要                Summarize摘要
Perplexity 問問題                 在Google文件中使用ChatGPT
WebChatGPT                    試算表中GPT函數的應用與教學

目錄大綱

CHAPTER 01 Google 創新服務與工具
1-1 雲端運算的應用
 1-1-1 Google 雲端服務平台
1-2 Google 帳戶申請
1-3 Google Chrome 簡介
 1-3-1 我的搜尋關鍵字
 1-3-2 加入我的書籤
 1-3-3 設定喜歡的起始畫面
 1-3-4 無痕式的私密瀏覽
 1-3-5 清除瀏覽資料
1-4 Google 搜尋關鍵攻略
 1-4-1 布林運算搜尋
 1-4-2 圖片搜尋利器
 1-4-3 進階搜尋圖片
 1-4-4 圖片反向搜尋資料
 1-4-5 影片搜尋私房技巧
 1-4-6 搜尋特定網站資料
 1-4-7 Google 學術搜尋
 1-4-8 搜尋最夯新聞
 1-4-9 快速鎖定搜尋範圍
 1-4-10 利用「intitle」針對標題進行搜尋
1-5 Google 創新服務
 1-5-1 Google 地圖
 1-5-2 Google 地球
 1-5-3 Google 雲端硬碟
 1-5-4 Google AdWords 的廣告效果
 1-5-5 超實用的Gmail 郵件
1-6 免費雲端Google 文件、試算表及簡報
 1-6-1 Google 文件
 1-6-2 Google 試算表
 1-6-3 Google 簡報

CHAPTER 02 文件編輯與格式設定
2-1 Google 文件基礎操作
 2-1-1 建立Google 新文件
 2-1-2 介面基礎操作
 2-1-3 善用「語音輸入」工具編撰教材
 2-1-4 切換輸入法與插入標點符號
 2-1-5 插入特殊字元與方程式
 2-1-6 文字格式與段落設定
 2-1-7 顯示文件大綱
 2-1-8 Google 文件離線編輯
2-2 文件共用與傳送分享
 2-2-1 變更頁面尺寸與顏色
 2-2-2 查看全螢幕文件
 2-2-3 老師在會議中分享畫面
 2-2-4 老師與學生共用文件
 2-2-5 以電子郵件方式傳送給學生
 2-2-6 文件列印

CHAPTER 03 圖文並茂的文件
3-1 插入圖片素材
 3-1-1 上傳電腦中的圖片
 3-1-2 搜尋網路圖片
 3-1-3 從雲端硬碟或相簿插入圖片
 3-1-4 使用網址上傳圖片
3-2 插入繪圖
 3-2-1 插入圖案與文字
 3-2-2 複製與編修繪圖
 3-2-3 文字藝術的應用
3-3 取得更多的文件外掛程式

CHAPTER 04 表格繪製與美化
4-1 建立表格與文字編輯
 4-1-1 表格建立
 4-1-2 儲存格插入表格
 4-1-3 表格內文字的編輯
4-2 表格調整技巧簡介
 4-2-1 表格選取方式
 4-2-2 編修表格欄寬與列高
 4-2-3 表格內的文字對齊
 4-2-4 插入或刪除儲存格
 4-2-5 合併/ 取消合併儲存格
4-3 美化表格外觀功能
 4-3-1 表格格式設定
 4-3-2 表格框線與底色
 4-3-3 表格對齊與縮排
 4-3-4 行距及段落間距
 4-3-5 在表格中插入圖片
4-4 表格實用密技私房教室
 4-4-1 浮動按鈕添加欄列及調整位置
 4-4-2 表格自動排序
 4-4-3 固定這一列之前的所有標題列
 4-4-4 表格跨頁時不會拆開同一列資料

CHAPTER 05 地址標籤合併列印
5-1 認識合併列印
 5-1-1 安裝Avery Label Merge 合併列印外掛程式
5-2 實作合併列印—實作信封的地址標籤
 5-2-1 設定資料來源
 5-2-2 選擇標籤版面
 5-2-3 插入合併欄位
 5-2-4 產生合併列印結果

CHAPTER 06 試算表資料的輸入與編輯
6-1 Google 試算表的基礎
 6-1-1 建立Google 試算表
 6-1-2 工作環境簡介
 6-1-3 儲存格參照位址
 6-1-4 儲存格輸入與編輯
 6-1-5 儲存格範圍選取
 6-1-6 插入與刪除
 6-1-7 欄寬與列高
 6-1-8 工作表基本操作
6-2 美化試算表外觀
 6-2-1 儲存格格式化
 6-2-2 插入標題列
 6-2-3 插入美美圖片
6-3 檔案管理
 6-3-1 自動儲存
 6-3-2 離線編輯
 6-3-3 建立副本
 6-3-4 開啟舊檔
 6-3-5 工作表列印

CHAPTER 07 公式與函式應用
7-1 認識公式與函式
 7-1-1 公式的形式
 7-1-2 函式的輸入
 7-1-3 函式的複製
 7-1-4 常見的函式
 7-1-5 不同工作表間的儲存格參照
7-2 成績計算表
 7-2-1 計算員工總成績
 7-2-2 員工成績平均分數
7-3 成績查詢表
 7-3-1 VLOOKUP() 函式說明
 7-3-2 建立成績查詢表
7-4 計算合格與不合格人數
 7-4-1 COUNTIF() 函式說明
 7-4-2 顯示成績合格與不合格人數

CHAPTER 08 資料庫管理與圖表
8-1 利用Google 試算表排序資料
 8-1-1 單一欄位排序
 8-1-2 多欄位排序
 8-1-3 使用Sort 排序函數
8-2 利用Google 試算表篩選資料
 8-2-1 單一欄位篩選
 8-2-2 多重欄位篩選
 8-2-3 利用篩選器進行排序
 8-2-4 使用Filter 函數篩選
8-3 圖表的建立
 8-3-1 圖表類型簡介
 8-3-2 插入圖表
 8-3-3 移動圖表
8-4 圖表的編輯與格式化
 8-4-1 變更圖表資料來源
 8-4-2 變更圖表類型及移除欄位
8-5 其它圖表的實用功能
 8-5-1 儲存圖表
 8-5-2 刪除圖表
 8-5-3 利用探索建立圖表

CHAPTER 09 資料透視表建立與編輯
9-1 關於資料透視表
9-2 建立資料透視表
 9-2-1 建立資料透視表
 9-2-2 資料透視表欄位配置
9-3 資料篩選與欄位變更
 9-3-1 資料欄位的收合與展開
 9-3-2 欄列資料的篩選
 9-3-3 欄列資料的變更
9-4 資料透視表字體顏色及樣式
9-5 其它資料透視表的實用功能
 9-5-1 欄列資料的排序
 9-5-2 建立群組與取消群組

CHAPTER 10 Google 簡報基礎與教學技巧
10-1 Google 簡報基礎操作
 10-1-1 管理你的簡報
 10-1-2 建立Google 新簡報
 10-1-3 開啟現有的PowerPoint 簡報
 10-1-4 語音輸入演講備忘稿
10-2 簡報教學技巧
 10-2-1 從目前投影片開始播放簡報
 10-2-2 從頭開始進行簡報
 10-2-3 在會議中分享簡報畫面
 10-2-4 會議中停止簡報共用
 10-2-5 開啟雷射筆進行講解
 10-2-6 以「簡報者檢視」模式進行教學
 10-2-7 自動循環播放簡報
10-3 簡報內容不藏私小工具
 10-3-1 下載簡報內容給學生
 10-3-2 為簡報建立副本
 10-3-3 共用簡報

CHAPTER 11 多媒體動態簡報播放秀
11-1 動手做Google 簡報
 11-1-1 快速套用/變更主題範本
 11-1-2 新增/變更投影片版面配置
 11-1-3 變更文字格式
 11-1-4 插入各類型物件及文字藝術
 11-1-5 匯入PowerPoint 投影片
11-2 設定多媒體動態簡報
 11-2-1 設定轉場切換
 11-2-2 加入物件動畫效果
 11-2-3 調整動畫先後順序
 11-2-4 插入與播放影片
 11-2-5 插入音訊

CHAPTER 12 製作表格、圖表與流程圖
12-1 表格插入與美化
 12-1-1 插入表格
 12-1-2 插入與刪除欄列
 12-1-3 調整表格欄寬列高
 12-1-4 表格文字的對齊
 12-1-5 為表格增添色彩
 12-1-6 設定文字格式
 12-1-7 表格框線設定
12-2 圖表的插入與編修
 12-2-1 插入圖表- 長條圖
 12-2-2 編輯圖表資料
 12-2-3 圖表編輯器
 12-2-4 更新圖表
12-3 流程圖的插入與美化
 12-3-1 使用英文版插入流程圖
 12-3-2 使用「圖案」與「線條」工具繪製流程圖

CHAPTER 13 24 小時不打烊的Google 雲端硬碟
13-1 雲端硬碟的四大亮點
 13-1-1 共用檔案協同合作編輯
 13-1-2 連結雲端硬碟應用程式(App)
 13-1-3 利用表單進行問卷調查
 13-1-4 整合Gmail 郵件服務
13-2 雲端硬碟的管理與使用
 13-2-1 查看雲端硬碟使用量
 13-2-2 上傳檔案/資料夾
 13-2-3 用顏色區隔重要資料夾
 13-2-4 預覽與開啟檔案
 13-2-5 下載檔案至電腦
 13-2-6 刪除/救回誤刪檔案
 13-2-7 分享與共用權限設定
 13-2-8 內建文件翻譯功能
 13-2-9 辨識聲音轉成文字
 13-2-10 增加Google 雲端硬碟容量
 13-2-11 合併多個 PDF 檔
 13-2-12 設定只有你本人可以共用檔案
 13-2-13 將雲端硬碟檔案分享給指定的人

CHAPTER 14 Google 文件與試算表串接ChatGPT 實務
14-1 ChatGPT 初體驗
 14-1-1  註冊免費ChatGPT 帳號
 14-1-2  更換新的機器人
14-2 ChatGPT 與Google 的強強聯手
 14-2-1  ChatGPT for Google – 側邊欄顯示ChatGPT 回覆
 14-2-2  網頁外掛程式「WebChatGPT」
 14-2-3  ChatGPT Prompt Genius(ChatGPT 智慧提示)
 14-2-4  Perplexity(問問題)
 14-2-5  YouTube Summary with ChatGPT(影片摘要)
 14-2-6  Summarize 摘要高手
14-3 在Google 文件與試算表使用ChatGPT
 14-3-1  安裝GPT for Sheets and Docs 擴充工具
 14-3-2  取得OpenAI API 金鑰
 14-3-3  在Google 文件中設定OpenAI API 金鑰
14-4 在Google 文件中輔助使用ChatGPT
 14-4-1  開啟側邊欄(Launch sidebar)
 14-4-2  請ChatGPT 規劃專題報告大綱
14-5 在Google 試算表中輔助使用ChatGPT
 14-5-1  在Google 試算表啟動GPT 函數
 14-5-2  GPT 函數簡介
 14-5-3  實例一:資料篩選
 14-5-4  實例二:資料排序
 14-5-5  實例三:資料提取
 14-5-6  實例四:首字大寫及全部大寫
 14-5-7  實例五:資料翻譯