WorkBuddy 高效辦公 從0到1搭建你的專屬AI工作系統

前言

版本與資料說明

第一篇　入門：先讓它真正完成一項任務

第1章　從會聊天到能交付：認識WorkBuddy

1.1　WorkBuddy到底是什麼

1.1.1　一個能讀你文件、給你交成品的工作臺

1.1.2　能動手作電腦，這一步才是分水嶺

1.1.3　什麼樣的產出，才算“交付完成”

1.2　它是怎麼把一句話變成結果的

1.2.1　先聽懂你到底想要什麼

1.2.2　把一件大活兒拆成小步驟

1.2.3　該調家、技能，還是連接器

1.3　哪些活兒適合交給它

1.4　劃清楚：WorkBuddy不是什麼

1.5　本章小結

1.6　本章成果清單

1.7　常見誤區與規避

第2章　第一天上手：安裝、授權與第一個任務

2.1　下載、安裝、登錄

2.1.1　從渠道下載

2.1.2　Windows和macOS安裝分別註意什麼

2.1.3　登錄、看清版本、認準國內/國際站

2.2　看懂頁：日常辦公、代碼開發、設計創意

2.2.1　三大入口分別裝著什麼

2.2.2　日常辦公：文檔、表格、幻燈片、數據分析、深度研究

2.2.3　代碼開發與設計創意：先知道它們在那兒

2.3　把地基打好：工作空間、目錄與權限

2.3.1　工作空間怎麼選

2.3.2　建一套自己的工作目錄

2.3.3　默認權限和完全訪問權限怎麼取舍

2.3.4　重要文件先留副本

2.4　認全輸入框：模型、技能、連接器、模式

2.4.1　模型怎麼選（按活兒選，不是越貴越好）

2.4.2　技能入口怎麼掛

2.4.3　連接器適用入口在哪

2.4.4　僅問答、計劃、默認模式

2.5　跑通第一個任務

2.5.1　任務一：整理一個測試文件夾

2.5.2　任務二：生成一份周報模板

2.5.3　任務三：清洗一張不含敏感數據的小表

2.6　第一次失敗了怎麼辦

2.6.1　常見失敗原因清單

2.6.2　怎麼讓它修正、重來

2.7　第一次使用前，對著這張清單過一遍

2.8　哪些任務新手可以放心做，哪些先別碰

2.9　本章小結

2.10　本章成果清單

2.11　常見誤區與規避

第3章　給WorkBuddy派活兒：任務、材料、格式與驗收

3.1　一條指令，得說清三件事

3.1.1　讓它做什麼

3.1.2　拿哪些材料去做

3.1.3　後要輸出成什麼樣

3.2　為什麼有的指令一說就跑偏

3.2.1　“幫我看看”這類指令為什麼容易跑偏

3.2.2　一條好指令的4個要素：對象、材料、動作、結果

3.2.3　不只是聊天，而是向它清楚指派任務

3.3　僅問答、默認模式、計劃，什麼時候用哪個

3.3.1　僅問答：只咨詢，不碰你的文件

3.3.2　計劃：先出方案，你點頭它再動手

3.3.3　默認模式：材料齊了，直接幹

3.4　派活兒前，先想好怎麼驗收

3.4.1　驗收標準，派活兒時就想好

3.4.2　3處須人工核查

3.4.3　沒有成品，就等於沒做完

3.5　幾條新手別踩的線

3.6　把腦子裏的念頭，改寫成能交辦的任務

3.7　收個尾：一張任務交辦卡

3.8　任務足夠清楚時，可以讓它自己拆步驟

3.9　本章小結

3.10　本章成果清單

3.11　常見誤區與規避

第4章　工作臺地圖：任務、助理、項目、家與自動化

4.1　新建任務：一切從這兒開始

4.1.1　臨時任務和項目任務區別在哪

4.1.2　輸入框裏到底該放什麼

4.1.3　怎麼看它幹到哪一步、產出了什麼

4.2　助理：人不在電腦前也能派活兒

4.2.1　用常用聊天工具遠程派活兒

4.2.2　遠程適合讓它幹的輕活兒

4.2.3　遠程任務中哪些作須人工確認

4.3　項目：給長期的活兒留個固定地方

4.3.1　項目不只是一個文件夾

4.3.2　什麼活值得單獨開個項目

4.3.3　讓項目裏攢的東西越用越值錢

4.4　家、技能、連接器、自動化：從哪來

4.4.1　簡單的活兒，直接新建任務

4.4.2　業的活兒，找家或家團

4.4.3　反覆的活兒，做成技能、自動化

4.5　更多入口：我的郵箱、騰訊文檔、ima知識庫、樂享知識庫與靈感

4.6　一張圖想清楚：遇到什麼活兒，從哪兒開始

4.7　20個常見任務，到底從哪裏開始

4.8　管理你的AI工作臺：任務、成果與配置

4.8.1　任務做完後，到哪裏找

4.8.2　右側結果區能看什麼

4.8.3　記憶：什麼時候開，什麼時候關

4.8.4　自定義模型與用量

4.8.5　數據管理與清理

4.8.6　任務成果怎麼分享

4.8.7　遇到問題，怎麼反饋

4.9　本章小結

4.10　本章成果清單

4.11　常見誤區與規避

第二篇　交付：把資料變成文檔、數據和匯報

第5章　從文件到知識庫：本地文件、騰訊文檔、ima與樂享

5.1　先分清資料從哪來、成果往哪去

5.1.1　資料從哪來、成果往哪去、經驗怎麼沈澱

5.1.2　一句話說清不同資料該放哪裏

5.2　本地文件：先把當前任務材料管起來

5.2.1　本地文件、工作目錄和材料籃

5.2.2　原始資料、處理中、輸出成果怎麼分

5.2.3　備份與回

5.3　騰訊文檔：把協作中的資料接進來

5.3.1　什麼資料該放騰訊文檔

5.3.2　把在線文檔加進任務上下文

5.3.3　產物一鍵回傳騰訊文檔

5.3.4　權限與版本

5.4　ima知識庫：把個人積累變成可調用知識

5.4.1　收藏夾存了卻找不到—ima知識庫解決什麼

5.4.2　怎麼存、怎麼問、怎麼讓WorkBuddy調用

5.4.3　成果回存，形成知識覆利

5.5　樂享知識庫：把企業知識接進WorkBuddy

5.5.1　樂享知識庫和ima知識庫有什麼不同

5.5.2　按權限調用，不是“繞過權限的萬能搜索”

5.5.3　企業制度問答案例

5.6　靈感：從別人的場景裏找到自己的任務

5.7　一個完整案例：資料進系統，AI調用，生成成果，回存

5.8　3個可以照做的資料案例

5.9　知識庫也需要定期整理

5.9.1　整理時該問自己的幾個問題

5.9.2　別讓知識庫被低質量收藏汙染

5.9.3　無源信息不進長期知識庫

5.10　備份、歸檔與遷移：給知識庫一條路

5.10.1　換電腦時怎麼遷移

5.10.2　刪除任務、出項目前，先想清楚留什麼

5.10.3　項目結束，打歸檔

5.10.4　第三方授權取消前，先存好

5.11　本章小結

5.12　本章成果清單

5.13　常見誤區與規避

第6章　文檔寫作與報告生成

6.1　別指望它憑空寫好

6.1.1　先把材料備夠

6.1.2　寫給誰看，語氣就得符合誰的要求

6.1.3　寫初稿的是它，定稿的是你

6.2　周報和工作總結

6.2.1　從紀要和日誌裏攢出一份周報

6.2.2　周報不是湊字數，是寫給上級看的

6.2.3　固定格式的周報，做成模板一勞逸

6.3　會議紀要和待辦

6.3.1　從錄音或轉寫稿裏整理出紀要

6.3.2　誰負責、什麼時候交，須寫清楚

6.3.3　紀要順手存進項目裏

6.4　把口語和零散想法，變成正式材料

6.5　給管理層的項目進展報告：先搭大綱，再填內容

6.5.1　先讓它搭大綱，別急著寫正文

6.5.2　一段段生成，一段段校對

6.5.3　長報告，壓成一頁紙

6.6　一頁紙匯報模板

6.7　一條線走下來：訓練營項目的4份文檔

6.8　本章小結

6.9　本章成果清單

6.10　常見誤區與規避

第7章　Excel清洗、數據分析與業務覆盤

7.1　真正費時間的是清洗，不是分析

7.1.1　合並單元格、空行、“臟”數據，為什麼讓人加班

7.1.2　動手之前先覆制一份

7.1.3　先清洗幹凈，再算，再解釋

7.2　表格的活兒怎麼派

7.2.1　說清字段和口徑

7.2.2　說清是要清洗表、表，還是圖

7.2.3　讓它另存為新文件，別覆蓋原表

7.3　把數據讀成業務

7.3.1　銷售和運營數據怎麼看

7.3.2　一堆用戶怎麼歸類

7.3.3　覆盤報告到底該寫什麼

7.3.4　再來一個：投放ROI覆盤

7.4　數字得有人核

7.4.1　關鍵數字自己抽查一遍

7.4.2　AI在數據上常犯的幾種錯

7.4.3　敏感數據先脫敏

7.4.4　留一份清洗和計算記錄

7.5　兩個能直接套用的業務分析模板

7.6　一條線走下來：一份銷售數據的完整旅程

7.7　本章小結

7.8　本章成果清單

7.9　常見誤區與規避

第8章　PPT、圖表、設計與匯報表達

8.1　PPT先是邏輯，其次才是好看

8.1.1　給誰看，想讓對方做什麼決定

8.1.2　一頁只講一件事

8.1.3　對上級、對客戶、對員工，講法不一樣

8.2　從報告到PPT

8.2.1　先把主線抽出來

8.2.2　排好頁面結構

8.2.3　順帶把講稿和備註也生成了

8.3　從數據到圖表

8.3.1　什麼數據配什麼圖

8.3.2　圖底下那句結論怎麼寫

8.3.3　圖裏的數字，回原表核一遍

8.4　設計創意入口：直接出設計稿的WorkBuddy+Ardot

8.4.1　第一次進入：授權連接Ardot

8.4.2　一句話生成設計稿

8.4.3　對話驅動修改：3種改法

8.4.4　跳轉Ardot修，再導出

8.4.5　從設計稿到應用代碼（進）

8.4.6　哪些地方須人來把關

8.5　幾種常見的匯報

8.6　3個可以照填的設計模板

8.7　一條線走下來：從一份覆盤到一場匯報

8.8　本章小結

8.9　本章成果清單

8.10　常見誤區與規避

第三篇　進：把方法沈澱成和自動化

第9章　把經驗變成：Skill、家團與連接器

9.1　為什麼同樣的活兒你每周在重做

9.1.1　每周在重寫的周報和紀要

9.1.2　重覆勞動，其實只需做對一次

9.1.3　從“每次重來”到“存下來覆用”

9.2　技能（Skill）：把一類活兒固定下來

9.2.1　它是攢好的，不是一句提示詞

9.2.2　哪些活兒值得做成技能

9.2.3　只啟用當前任務需要的技能

9.3　件、家和家團

9.3.1　件：打好的一組

9.3.2　家：有經驗的那種角色

9.3.3　家團：一群家分工處理大活兒（更費積分）

9.3.4　業責任AI擔不了，重要場景還得人來

9.3.5　什麼時候需要創建自己的家

9.4　連接器：接通外服務

9.4.1　它是通往外服務的一座橋

9.4.2　什麼時候才真需要連

9.4.3　只授權要的那點權限

9.4.4　普通用戶要不要了解MCP

9.5　代碼開發場景：從文檔到網站、Agent應用與Skill

9.5.1　用WorkBuddy生成README和項目文檔

9.5.2　生成一份網站開發任務清單

9.5.3　拆解一個Agent應用的需求

9.5.4　Skill開發說明與CI/CD檢查清單

9.5.5　不懂代碼，也能靠它做一個能直接用的小工具

9.5.6　給非技術讀者的話：看得懂路徑就夠了

9.6　從周報模板到周報Skill?：完整創建流程

9.7　技能沒做好，通常是這幾個原因

9.8　家和家團，用到什麼份上算合適

9.9　把前幾章的活兒，攢成你自己的一套裝備

9.10　本章小結

9.11　本章成果清單

9.12　常見誤區與規避

第10章　定時任務與遠程派活兒

10.1　自動化，到底是怎麼回事

10.1.1　哪些重覆活兒適合自動跑

10.1.2　一個自動任務，要定清楚5件事

10.1.3　自動，不等於沒人管

10.2　每天一份資訊簡報

10.2.1　定好關鍵詞和來源，讓它自己去收集

10.2.2　簡報得帶出處，不能瞎編

10.2.3　收完存回知識庫

10.2.4　再設置一個：每周自動出周報初稿

10.3　人在外面，照樣能處理

10.3.1　通勤路上用手機派活兒

10.3.2　出門前讓它把材料備好

10.3.3　遠程能跑起來的幾個前提

10.3.4　手機App?：隨身的另一個入口

10.3.5　助理和普通任務，有什麼不一樣

10.4　出了問題怎麼查

10.4.1　任務沒跑，先查這幾處

10.4.2　結果跑偏了，怎麼把它收窄

10.4.3　自動任務，得定期維護

10.4.4　自動任務的完整生命周期

10.5　兩個自動任務，照著這樣配置

10.6　一條線走到頭：從“你叫一下它動一下”到“它自己會轉”

10.7　本章小結

10.8　本章成果清單

10.9　常見誤區與規避

第四篇　通：把個人效率升級為屬AI工作系統

第11章　內容生產系統：、視頻號、小紅書的一稿多用

11.1　內容不是“自動寫一篇”那麼簡單

11.1.1　一篇文章背後，是一整條流水線

11.1.2　哪些交給它，哪些須你自己來

11.1.3　沒有人工審核的自動發布，不能做

11.2　一篇是怎麼攢出來的

11.2.1　從熱點裏挑選題

11.2.2　調資料，出初稿

11.2.3　從初稿到能發布的狀態

11.3　一稿，多平臺

11.3.1　長文改寫成視頻號口播稿

11.3.2　長文改寫成小紅書種草圖文

11.3.3　產品資料改寫成短視頻腳本

11.4　發布之後的覆盤

11.4.1　匯總閱讀與互動數據

11.4.2　看讀者到底在乎什麼

11.4.3　把跑通的款結構沈澱為技能

11.5　發布前，後過一遍這張核查表

11.6　本章小結

11.7　本章成果清單

11.8　常見誤區與規避

第12章　一人公司與團隊落地

12.1　一人公司：一個人如何指揮AI團隊

12.1.1　讓它承擔調研

12.1.2　讓它承擔文案與文檔

12.1.3　讓它承擔分析與項目跟進

12.2　一人公司的一天：從簡報、客戶項目到覆盤沈澱

12.3　團隊項目：項目空間、任務流轉與團隊技能庫

12.3.1　把個人任務搬進項目空間

12.3.2　任務協作與流轉：把任務交給同事接手

12.3.3　把成員的經驗沈澱為團隊技能

12.3.4　從試點到全員：一條90天的路

12.3.5　90天之後，怎麼判斷試點是不是成功

12.4　、權限與成本：企業落地前須想清楚的事

12.5　本章小結

12.6　本章成果清單

12.7　常見誤區與規避

結　語　從會用工具，到會設計工作系統

附錄　拿來用：模板、工作流、清單、術語與排錯手冊

附錄A　51條常用指令模板

附錄B　10個能直接照抄的工作流

附錄C　5張檢查清單

附錄D　常見問題與排錯手冊

附錄E　WorkBuddy術語表

附錄F　文檔與資料來源

附錄G　一人AI工作系統30天搭建路線圖