數據可視化必修課 — Excel 圖表製作與 PPT 展示

“我要對比這些數據，你把它們做成圖表！”

用哪種圖表合適？要怎樣選擇？

“圖表太亂，我要圖表看起來簡單、專業！”

他究竟想要什麽樣的圖表？

“我要去做報告，把這些圖表放到PPT裡面！”

簡簡單單復制粘貼進去，肯定不行，怎麽做才能有效地展示關鍵數據？

上司的種種要求、各種需求，你真的瞭解嗎？

“我要成為圖表專家！”

雄心壯志固然好，但真的有必要嗎？

其實對於大部分工作來說，你需要的是成為一個“會使用圖表的人”！

《數據可視化必修課——Excel 圖表製作與PPT展示》是作者多年的工作經驗和企業培訓經驗的總結，直面基於不同類型數據製作圖表過程中的常見問題，並給出高效的解決方案，幫助讀者快速完成圖表選擇、圖表製作及PPT圖表展示等操作，成為他人眼中那個“會使用圖表的人”！

沈君：
“知識孵化”創始人，
擁有160門版權課程與定制課程，
為120名企業高管提供過經驗萃取服務，
為100餘家企業提供諮詢服務，
擁有10餘年用戶認知領域的研究與實踐經驗，
上海交通大學海外教育學院顧問，
《Excel 必修課——Excel表格製作與數據分析》作者

第 1章 做圖表之前你需要了解這些
1．1　圖表在Excel中用於分析，在PPT中用於展示 /002
1．2　做圖表易，選圖表難 /004
1．3　製作圖表的流程 /005

第　2章 增強圖表說服力——合適、專業及有效展示是關鍵
2．1　如何挑選合適的圖表 /008
2．2　專業的圖表更具說服力 /010
2．2．1　去除圖表的干擾項：降噪 /010
2．2．2　讓專業的圖表俘獲人心：美化 /011
2．2．3　將分析結果可視化呈現：突出重點 /013
2．3　在PPT中展示圖表的原則 /017

第3章　單組數據，時間點少時圖表的選取與展示
3．1　強調數值——柱形圖 /022
3．1．1　在Excel中製作柱形圖 /023
專欄：三維圖表不易於數據查看　/024
3．1．2　數據標籤，讓信息一目了然 /025
3．1．3　為數據標籤設置易於比較的顯示格式 /026
3．1．4　在PPT中製作用於展示的柱形圖 /027
3．1．5　省力而高效，下次直接套用：另存為模板 /030
3．2　強調完成量——疊加柱形圖 /031
3．2．1　在Excel中製作疊加柱形圖 /033
3．2．2　疊加柱形的輪廓顏色如何選擇 /034
3．2．3　被遮擋的柱形如何添加數據標籤 /035
3．2．4　在PPT中製作用於展示的疊加柱形圖 /037
3．2．5　展示技巧：業績前期好，就根據時間順序來展示數據 /040
3．2．6　展示技巧：總體完成情況好，就根據數據系列來展示數據 /042
專欄：如果數據標籤放不下，就用數據表　/045
3．3　強調多級完成量——層疊柱形圖 /046
3．3．1　在Excel中製作層疊柱形圖 /048
3．3．2　PPT中層疊柱形圖的用色技巧 /050
3．3．3　展示技巧：按時間順序呈現或按數據系列呈現 /053
3．4　描述某時間點的多級完成率或完成量——漏斗圖 /056
3．4．1　在Excel中製作條形圖 /058
3．4．2　呈現漏斗圖的分析結果 /059
3．5　按數值大小展示完成量——疊加條形圖 /062
3．6　描述完成率——百分比疊加柱形圖 /066
3．6．1　借助輔助列製作百分比疊加柱形圖 /068
3．6．2　數據標籤顏色只能有一種 /069
3．6．3　展示技巧：按時間順序呈現百分比疊加柱形圖 /070
3．7　描述多級完成率——百分比層疊柱形圖 /073
3．8　描述數值與同比——折線柱形圖 /078
3．8．1　在Excel中製作折線柱形圖 /081
3．8．2　在PPT中製作折線柱形圖 /085
3．8．3　圖表“降噪”：隱藏坐標軸 /086
3．8．4　圖表“美化”：設置數據點 /086
3．8．5　展示技巧：圈出需要重點說明的數據 /088
專欄：同比中有負數的折線柱形圖如何展示　/091

第4章　單組數據，時間點多時圖表的選取與展示
4．1　強調數值的變化或趨勢——曲線圖 /096
4．1．1　在Excel中製作曲線圖 /097
4．1．2　多時間點的橫坐標軸需降低標籤密度，設置垂直網格線 /098
4．1．3　曲線圖需要“頂天立地” /100
4．1．4　為曲線圖設置明顯的趨勢判斷 /101
4．1．5　呈現曲線圖的分析結果 /102
專欄：曲線圖如何突顯“過去”“現在”“未來”　/102
4．2　時間點較多時描述完成量——面積圖 /104
4．2．1　在Excel中製作面積圖 /106
4．2．2　在PPT中為面積圖“降噪”與“美化” /107
4．2．3　呈現面積圖的分析結果 /109

第5章　一類數據，介紹項目各階段安排時圖表的選取與展示
5．1　描述時間安排——甘特圖 /112
5．1．1　在PPT中製作甘特圖 /113
5．1．2　設置易於查看的橫坐標 /115
5．1．3　為甘特圖設置次要網格線 /117
5．1．4　盡可能把坐標軸標籤放到數據標籤內 /120
5．1．5　呈現甘特圖的分析結果 /120
5．2　描述時間分配——瀑布圖 /121
5．3　描述組成——瀑布圖 /125

第6章　一類數據，介紹不同項目關係時圖表的選取與展示
6．1　數據分組後描述組成——樹狀圖 /128
6．1．1　在Excel中製作樹狀圖 /129
6．1．2　在PPT中製作樹狀圖 /131
6．1．3　呈現樹狀圖的分析結果 /132
6．2　分主次數據的佔比——複合條餅圖 /133
專欄：為什麼是複合條餅圖，而不是複合餅圖　/135
6．2．1　在Excel中製作複合條餅圖 /135
6．2．2　在PPT中製作複合條餅圖 /137
6．2．3　呈現複合條餅圖的分析結果 /139
6．3　分組數據的佔比——旭日圖/疊加餅圖 /140
6．3．1　在Excel中製作旭日圖 /142
6．3．2　在展示時，旭日圖不如疊加餅圖 /143
6．3．3　在PPT中製作疊加餅圖 /144
6．3．4　呈現疊加餅圖的分析結果 /147
6．4　數據的對比——折線圖 /150
6．4．1　在Excel中製作折線圖 /151
6．4．2　折線較少的折線圖才能易於解讀和展示 /152
6．4．3　在PPT中製作折線圖 /152
6．4．4　呈現折線圖的分析結果 /154
6．5　少時間點的數據組成——堆積柱形圖 /159
6．5．1　在Excel中製作堆積柱形圖 /160
6．5．2　在PPT中製作堆積柱形圖 /161
6．5．3　呈現堆積柱形圖的分析結果 /163
6．6　多時間點的數據對比——多曲線圖 /164
6．6．1　在Excel中製作多曲線圖 /167
6．6．2　在PPT中製作多曲線圖 /167
6．6．3　呈現多曲線圖的分析結果 /169

第7章　二類數據，圖表的選取與展示
7．1　二類數據的對比——旋風圖 /172
7．1．1　在PPT中製作旋風圖 /173
專欄：易於解讀的旋風圖必須要對數據排序　/175
7．1．2　呈現旋風圖的分析結果 /177
7．2　描述完成量——疊加旋風圖 /180
7．2．1　在Excel中製作疊加旋風圖 /181
7．2．2　在PPT中製作疊加旋風圖 /184
7．2．3　呈現疊加旋風圖的分析結果 /185
7．3　描述完成率——百分比疊加旋風圖 /187
7．3．1　在Excel中製作百分比疊加旋風圖 /189
7．3．2　在PPT中製作百分比疊加旋風圖 /191
7．3．3　呈現百分比疊加旋風圖的分析結果 /192
7．4　描述組成——堆積條形圖 /194
7．4．1　易於解讀的堆積條形圖必須要對數據排序 /196
7．4．2　在Excel中製作堆積條形圖 /197
7．4．3　在PPT中製作堆積條形圖 /198
7．4．4　呈現堆積條形圖的分析結果 /199

第8章　描述數據之間關係圖表的選取與展示
8．1　二類數據的多對多關係——散點圖 /202
8．1．1　把重要的數據放在縱坐標軸 /205
8．1．2　在Excel中製作散點圖 /206
8．1．3　在PPT中製作散點圖 /208
8．1．4　呈現散點圖的分析結果 /210
8．2　三類數據的多對多關係——氣泡圖 /213
8．2．1　在Excel中製作氣泡圖 /215
8．2．2　在PPT中製作氣泡圖 /217
8．2．3　呈現氣泡圖的分析結果 /219
8．3　三類數據的一對多關係——折線柱形圖 /220
8．4　描述多個指標之間的關係——雷達圖 /222
8．4．1　在Excel中製作雷達圖 /224
8．4．2　在PPT中製作雷達圖 /225
8．4．3　呈現雷達圖的分析結果 /227
8．5　描述二類數據多個指標之間的關係——多雷達圖 /228
8．5．1　在Excel中製作多雷達圖 /230
8．5．2　在PPT中製作多雷達圖 /231
8．5．3　將指標平均值設置為填充雷達圖 /233
8．5．4　呈現雷達圖的分析結果 /236