和秋葉一起學 秒懂WPS文字處理

如何從WPS 文字處理新手成長為高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，就是本書所要講述的內容。

本書收錄了生活和工作場景中的111個實用WPS 文字處理技巧，配有詳細的圖文操作說明、清晰的使用場景說明及配套練習與視頻演示，能夠系統展示WPS文字軟件的各項功能操作，幫助讀者結合實際應用，快速解決問題。

本書充分考慮初學者的知識水平，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓初學者輕松理解各個知識點，快速掌握職場技能。本書大部分案例來源於真實職場，職場新人系統地閱讀本書，可以節約在網上搜索答案的時間，提高工作效率。

秋葉：本名張志，武漢工程大學副教授，Office在線教育【秋葉PPT】創始人，中歐商學院私享會導師，廣受歡迎的網易云課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。 【秋葉PPT】是國內的Office職場技能微分享平台。已出版《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領域具的系列作品。

劉曉陽：秋葉團隊講師、秋葉Office產品經理，微軟Office認證導師，《和秋葉一起學Word》圖書作者。

緒論
第 1章 WPS 文字軟件基礎 003
1．1 WPS Office 軟件基礎用法 004
01 去哪兒下載正版的WPS Office 軟件？ 004
02 安裝WPS Office 軟件有哪些注意事項？ 005
03 如何設置WPS Office 為默認的辦公軟件？ 006
04 如何關閉WPS Office 的廣告與彈窗推送？ 008
05 如何切換WPS Office 的整合模式和單組件模式？ 009
06 如何在WPS Office 中找到高質量的免費模板？ 011
07 文件帶來帶去太麻煩，如何開啟雲文檔同步？ 012
1．2 文檔的快捷操作 014
01 如何快速啟動常用的軟件功能？ 014
02 操作失誤時，如何撤銷之前的操作？ 015
03 如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ 015
04 如何提高軟件的可撤銷操作次數？ 016
1．3 內容的選擇定位 017
01 文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ 017
02 拖曳選擇太慢了，怎樣快速選中整個段落？ 018
03 文字前綴太礙眼，怎樣豎向選中進行刪除？ 019
第 2 章 文檔的頁面設置 020
01 文檔尺寸不合適，怎樣調整紙張大小？ 021
02 文檔豎向無法顯示完整，怎樣讓頁面橫向顯示？ 021
03 省紙又環保，怎樣設置文檔左右分欄？ 022
04 高級防洩露，如何設置奇偶頁不同的文本水印？ 023
05 如何用WPS 給文檔製作一個封面？ 025
第3 章 文檔內容輸入 026
3．1 文本的插入與調整 027
01 為什麼在文檔中輸入一個字，後面的字會消失？ 027
02 計量單位的輸入，如何實現數字的上下標？ 027
03 有生僻字不認識，如何給文字添加拼音？ 028
04 輸入英文和數字，間距突然變得很大怎麼辦？ 029
05 怎麼去掉文字中的紅色波浪線？ 030
06 如何快速將阿拉伯數字金額改成中文大寫金額的會計專用格式？ 031
3．2 特殊內容的插入 032
01 製作問卷時，如何在文檔中製作自動打鉤選擇框？ 032
02 製作問卷時，如何在文檔中設置下拉列表快速填充？ 033
03 製作試卷時，如何在文檔中輸入複雜的數學公式？ 034
04 製作公司介紹時，如何製作複雜的組織結構圖？ 036
05 如何在WPS 文字中製作二維碼、條形碼？ 037
第4 章 段落格式與樣式 039
4．1 段落格式的設置 040
01 從網上複製的內容，粘貼後格式全亂了，怎麼辦？ 040
02 如何快速換頁？ 040
03 不按空格鍵，如何實現文字內容的對齊？ 041
04 如何清除換行後莫名奇妙出現的空白？ 043
05 如何把長短不一的姓名兩端對齊？ 044
06 如何讓致謝名單按姓氏筆劃排序？ 045
07 英文文獻排序太亂，如何讓它們按首字母進行排序？ 046
08 更換字體之後，段落行距變大了怎麼辦？ 047
09 不按空格鍵如何實現段落開頭空兩格的效果？ 048
10 重複設置效率太低，如何將格式複制給其他段落？ 048
4．2 段落樣式的設置 049
01 如何批量修改段落格式為統一格式？ 049
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ 050
03 應用樣式只能鼠標單擊？能不能設置快捷鍵？ 051
04 如何讓每個章節都自動出現在新的一頁？ 052
05 樣式功能區中沒有“標題”樣式是怎麼回事？ 054
06 應用樣式後，標題前後的黑點怎麼才能去掉？ 054
第5 章 文檔的段落編號 056
5．1 項目符號與編號 057
01 段落序號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和序號？ 057
02 軟件內置的項目符號不喜歡，如何添加自定義項目符號和編號？ 058
03 不希望繼續前面的編號，如何讓段落重新開始編號？ 060
04 自動編號後，序號和文字間距太大了，該怎麼調整？ 061
5．2 長文檔的多級編號 062
01 編寫多層級內容時，如何實現多級標題自動編號？ 062
02 內置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義？ 063
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎麼設置？ 065
第6 章 文檔中的圖片與圖形 067
6．1 圖片的插入與排版 068
01 文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區別呢？ 068
02 文檔中圖片對齊方式不統一，如何批量對齊所有的圖片？ 070
03 如何將圖片位置固定，不隨文字移動？ 071
6．2 圖片的美化與調整 072
01 文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ 072
02 如何在WPS 文字中實現證件照背景更換？ 073
03 插入圖片後顯示不完整，如何讓其完整顯示？ 075
04 文檔中圖片寬度不統一，如何批量統一圖片寬度？ 076
05 圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ 078
06 如何繪製正多邊形和垂直 水平的線條？ 079
07 文檔中無法正常框選元素，那麼該如何快速選中元素？ 080
08 移動元素太麻煩了，怎樣才能自由地移動元素呢？ 081
第7 章 文檔中的表格 082
7．1 表格的繪製與美化 083
01 純文字信息，如何將它們轉換為表格？ 083
02 如何快速繪製斜線表頭？ 084
03 文檔中的表格太長了，如何將它壓縮在一頁？ 085
04 文檔中的表格太寬，超出頁面範圍怎麼辦？ 085
7．2 表格屬性的調整 086
01 如何讓表格中的文字緊挨著邊框？ 086
02 如何將文檔表格複製到電子表格中不變形？ 088
03 表格在換頁的時候能否自動添加表頭？ 089
04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一樣使用公式進行計算？ 090
05 為什麼表格中一插入圖片，單元格就變形？ 092
06 表格內一按【Enter】鍵就跳到下一頁，該怎麼解決？ 094
07 表格後面多一頁空白頁刪不掉怎麼辦 095
第8 章 文檔的目錄與題註 097
8．1 目錄的生成與自定義 098
01 文檔目錄還在手打，WPS 文字可以自動生成目錄嗎？ 098
02 如何設置自動生成目錄的顯示級別？ 099
03 自動生成的目錄樣式和要求不同，怎麼自定義修改？ 100
8．2 題註的插入與交叉引用 100
01 一個個手打編號太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？ 100
02 如何給文檔中的圖片 表格製作目錄？ 103
03 如何在文檔中引用已經插入的圖片？ 104
04 科技論文必備，如何獲取參考文獻的正確格式？ 104
第9 章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 106
01 頁眉總是出現橫線還選不中，如何刪除它？ 107
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？ 108
03 如何設置奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳？ 109
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節標題？ 109
05 如何給文檔設置兩種不同的頁碼，如目錄用I、II、III，正文用1、2、3 ？ 110
06 製作宣傳冊時，如何讓一頁紙上顯示連續兩個頁碼？ 112
第 10 章 文檔的視圖與審閱 114
10．1 視圖的選擇與應用 115
01 只想專心寫作不被其他功能打擾，怎麼設置？ 115
02 如何在文檔左側窗口中顯示標題 115
03 如何設置多頁同時顯示 116
10．2 文檔的審閱與限制編輯 117
01 準備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ 117
02 文檔如何加密，只允許查看但不准修改？ 118
03 文檔內容要修改，如何直接在文檔中提出建議？ 119
04 如何快速找到兩個版本文檔的不同之處？ 120
05 標準合同製作，如何設置在指定區域輸入內容？ 122
第 11 章 文檔的打印輸出 124
01 不想浪費紙張，如何把文檔設置為正反面打印？ 125
02 如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上？ 125
03 如何讓文檔多頁逐份打印？ 126
04 明明設置了文檔背景，但打印的時候卻消失了，怎麼辦？ 127
05 如何保證發給別人的文檔排版效果不變？ 128
第 12 章 WPS 文字高效辦公技巧 130
12．1 WPS 文字的批量操作 131
01 不用複制、粘貼，如何批量合併多個文檔？ 131
02 如何批量去除文檔中多餘的空白和空行？ 132
03 如何給文檔中的手機號打碼？ 134
04 如何批量製作填空題下劃線？ 135
05 如何批量對齊選擇題中的選項？ 138
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來？ 142
12．2 WPS Office 軟件間的協作 143
01 如何把文檔轉換成幻燈片？ 143
02 如何讓WPS 文字和WPS 表格中的數據保持同步更新？ 144
03 如何用WPS Office 實現活動邀請函批量製作？ 146
04 如何用WPS 批量製作員工工資條？ 149