AIGC高效辦公：Office 2019高級應用教程（微課版）

第0章　緒論
0.1　認識Office 2019　2
0.1.1　Office 2019簡介　2
0.1.2　Office 2019在辦公中的應用　2
0.2　認識AIGC　3
0.2.1　AIGC的定義及發展歷程　3
0.2.2　辦公常用的AIGC工具　5
0.3　AIGC的使用方法　10
0.3.1　使用AIGC的基本步驟　10
0.3.2　AIGC中提示詞的運用　11
第1章　Word文檔制作與編輯
1.1　Word 2019基礎知識　15
1.1.1　啟動與退出Word 2019　15
1.1.2　認識Word 2019工作界面　15
1.1.3　自定義Word 2019工作界面　16
1.1.4　認識Word 2019文檔視圖　17
1.2　Word文檔基本操作　17
1.2.1　新建與保存文檔　18
1.2.2　打開與關閉文檔　18
1.2.3　加密文檔　19
1.2.4　用沈浸式閱讀器快速調整文檔　19
1.2.5　打印文檔　19
1.3　編輯文檔　20
1.3.1　課堂案例——借助文心一言制作“公司簡介”文檔　20
1.3.2　輸入與修改文本　22
1.3.3　插入特殊符號　23
1.3.4　插入日期和時間　23
1.3.5　移動和覆制文本　24
1.3.6　查找和替換文本　24
1.4　設置文檔格式　25
1.4.1　課堂案例——編排“學習計劃”文檔　25
1.4.2　設置字體格式　27
1.4.3　設置段落格式　27
1.4.4　設置項目符號和編號　28
1.4.5　創建多級列表　29
1.4.6　設置底紋和邊框　29
1.5　綜合實訓　30
1.5.1　制作“工作簡報”文檔　30
1.5.2　借助通義制作“學習總結”文檔　31
1.6　課後練習　32
練習1　制作“表彰通報”文檔　32
練習2　借助豆包制作“公司授權委托書”文檔　32
第2章　Word文檔的美化
2.1　圖片的使用　34
2.1.1　課堂案例——借助通義萬相制作“公司簡介”文檔　34
2.1.2　插入圖片　37
2.1.3　設置圖片環繞方式　38
2.1.4　裁剪圖片　38
2.1.5　應用圖片藝術效果　39
2.1.6　應用圖片樣式　39
2.1.7　對齊和旋轉圖片　40
2.2　形狀和SmartArt圖形的使用　41
2.2.1　課堂案例——制作“企業組織結構圖”文檔　41
2.2.2　繪制和更改形狀　43
2.2.3　編輯形狀頂點　44
2.2.4　設置形狀樣式　44
2.2.5　插入SmartArt圖形　45
2.2.6　為SmartArt圖形添加或刪除形狀　45
2.2.7　美化SmartArt圖形　46
2.3　3D模型的使用　47
2.3.1　課堂案例——制作“產品介紹”文檔　47
2.3.2　插入3D模型　48
2.3.3　平移或縮放3D模型　48
2.4　圖標、文本框和藝術字的使用　49
2.4.1　課堂案例——制作“招聘海報”文檔　49
2.4.2　插入與編輯文本框　51
2.4.3　插入與編輯藝術字　52
2.4.4　插入與編輯圖標　52
2.5　表格的使用　52
2.5.1　課堂案例——制作“應聘登記表”文檔　53
2.5.2　插入表格　55
2.5.3　拆分與合並單元格　56
2.5.4　美化表格　56
2.5.5　計算表格數據　57
2.6　綜合實訓　57
2.6.1　制作“端午節宣傳海報”文檔　57
2.6.2　借助智譜清言制作“期末考試成績表”文檔　58
2.7　課後練習　59
練習1　借助文心一言制作“社團招新”文檔　59
練習2　制作“企業招聘流程圖”文檔　60
第3章　Word長文檔編排與審校
3.1　長文檔編輯　62
3.1.1　課堂案例——借助通義編排“員工手冊”文檔　62
3.1.2　設置頁邊距和紙張大小　66
3.1.3　設置頁面顏色和頁面邊框　67
3.1.4　新建和修改樣式　67
3.1.5　應用主題和樣式集　68
3.1.6　插入封面和目錄　69
3.1.7　添加水印　70
3.1.8　添加頁眉頁腳和頁碼　70
3.1.9　插入腳註和尾註　71
3.2　文檔審閱　72
3.2.1　課堂案例——審閱“人事考勤制度”文檔　72
3.2.2　檢查拼寫和語法錯誤　74
3.2.3　統計文檔字數　74
3.2.4　翻譯文檔　74
3.2.5　批註文檔　75
3.2.6　修訂文檔　75
3.2.7　合並文檔　75
3.3　綜合實訓　75
3.3.1　借助橙篇AI編排審閱“畢業論文”文檔　75
3.3.2　編排“公司規章制度”文檔　77
3.4　課後練習　78
練習1　編排“勞動合同”文檔　78
練習2　借助訊飛星火大模型審校“招工協議書”文檔　79
第4章　Word文檔高級應用
4.1　制作特殊版式文檔　81
4.1.1　課堂案例——借助智譜清言制作“節約地球資源倡議書”文檔　81
4.1.2　設置首字下沈　83
4.1.3　設置分欄排版　84
4.1.4　設置雙行合一　84
4.2　使用郵件合並功能批量制作文檔　85
4.2.1　課堂案例——借助文心一言制作“活動邀請函”文檔　85
4.2.2　設置文檔數據源　87
4.2.3　插入合並域　88
4.2.4　完成郵件合並　88
4.3　用控件制作特殊文檔　89
4.3.1　課堂案例——制作“校園問卷調查表”文檔　89
4.3.2　認識控件　91
4.3.3　設置單選按鈕控件屬性　92
4.3.4　設置覆選框控件　92
4.4　綜合實訓　93
4.4.1　制作“工作證”文檔　93
4.4.2　借助豆包制作“青少年心理健康問卷調查”文檔　94
4.5　課後練習　95
練習1　批量制作“喜迎新年”文檔　95
練習2　借助通義制作“產品介紹”文檔　96
第5章　Excel表格創建與美化
5.1　Excel 2019基礎知識　98
5.1.1　認識Excel 2019工作界面　98
5.1.2　認識工作簿、工作表和單元格　98
5.1.3　認識工作簿視圖　99
5.2　工作表和單元格基本操作　100
5.2.1　課堂案例——編輯“大學待辦事項進度表”表格　100
5.2.2　插入、刪除和重命名工作表　102
5.2.3　移動或覆制工作表　103
5.2.4　打印和保護工作表　104
5.2.5　選擇單元格　104
5.2.6　插入與刪除單元格、行或列　105
5.2.7　合並單元格　105
5.2.8　調整行高和列寬　105
5.3　輸入與編輯數據　106
5.3.1　課堂案例——借助訊飛星火大模型制作“檔案表”表格　106
5.3.2　輸入與填充數據　109
5.3.3　數據驗證　110
5.3.4　設置數據類型　111
5.3.5　選擇性粘貼數據　111
5.3.6　查找和替換數據　111
5.4　美化表格　112
5.4.1　課堂案例——美化“檔案表”表格　112
5.4.2　設置單元格格式　113
5.4.3　應用單元格樣式　114
5.4.4　套用表格樣式　115
5.4.5　設置條件格式　115
5.4.6　設置工作表背景　116
5.5　綜合實訓　116
5.5.1　制作“班級考勤表”表格　116
5.5.2　借助智譜清言制作“學習計劃”表格　117
5.6　課後練習　118
練習1　借助通義制作“學生成績表”表格　118
練習2　制作“費用報銷明細表”表格　119
第6章　Excel表格數據計算與管理
6.1　用公式計算數據　121
6.1.1　課堂案例——計算“期末考試成績表”表格　121
6.1.2　認識公式中的運算符　123
6.1.3　單元格引用　124
6.1.4　輸入和修改公式　125
6.1.5　填充公式　125
6.1.6　定義名稱　126
6.1.7　使用數組公式　126
6.1.8　審核公式　126
6.2　用函數計算數據　127
6.2.1　課堂案例——借助文心一言計算“產品銷售統計表”表格　127
6.2.2　認識函數結構　130
6.2.3　插入與編輯函數　130
6.2.4　常用函數　131
6.2.5　嵌套函數　131
6.3　管理數據　132
6.3.1　課堂案例——管理“銷售業績統計表”表格　132
6.3.2　排序數據　134
6.3.3　篩選數據　135
6.3.4　分類匯總數據　136
6.4　綜合實訓　137
6.4.1　計算“員工工資表”表格　137
6.4.2　借助訊飛星火大模型管理“出差統計表”表格　138
6.5　課後練習　139
練習1　借助通義計算“員工加班統計表”表格　139
練習2　計算與管理“績效考核表”表格　139
第７章　Excel表格數據分析
7.1　使用圖表分析數據　142
7.1.1　課堂案例——借助訊飛星火大模型分析“成績表”表格數據　142
7.1.2　了解圖表組成　144
7.1.3　創建圖表　145
7.1.4　更改圖表數據　145
7.1.5　應用圖表樣式　146
7.1.6　更改圖表類型　147
7.2　使用迷你圖分析數據　147
7.2.1　課堂案例——分析“產品銷量表”表格數據　147
7.2.2　創建一組迷你圖　149
7.2.3　突出顯示迷你圖數據點　149
7.3　使用數據透視表和數據透視圖分析數據　150
7.3.1　課堂案例——分析“人員結構統計表”表格　150
7.3.2　創建數據透視表　153
7.3.3　設置值字段　154
7.3.4　應用數據透視表樣式　154
7.3.5　創建與編輯數據透視圖　154
7.3.6　插入切片器　155
7.3.7　插入日程表　155
7.4　綜合實訓　155
7.4.1　借助文心一言圖表分析“辦公費用支出統計表”表格　155
7.4.2　透視分析“產品產量表”表格數據　156
7.5　課後練習　157
練習1　借助通義圖表分析“季度預算支出表”表格　157
練習2　迷你圖分析“區域銷售匯總表”表格　158
第８章　PowerPoint幻燈片制作與設計
8.1　PowerPoint 2019基礎知識　160
8.1.1　認識PowerPoint 2019工作界面　160
8.1.2　演示文稿和幻燈片的關系　160
8.1.3　了解演示文稿視圖　161
8.2　幻燈片基本操作　162
8.1.3　課堂案例——制作“安全教育宣傳”演示文稿　162
8.2.2　輸入幻燈片文本　164
8.2.3　新建幻燈片　164
8.2.4　移動和覆制幻燈片　165
8.2.5　更改幻燈片版式　165
8.2.6　設置幻燈片背景　166
8.2.7　設置幻燈片大小　166
8.2.8　應用幻燈片主題　167
8.3　在幻燈片中插入對象　168
8.3.1　課堂案例——借助騰訊TME Studio制作“產品調查報告”演示文稿　168
8.3.2　插入文本框、藝術字、形狀和SmartArt圖形　172
8.3.3　插入表格和圖表　172
8.3.4　插入圖標和3D模型　172
8.3.5　插入圖片和屏幕截圖　172
8.3.6　插入音頻和視頻　173
8.4　幻燈片母版設計　175
8.4.1　課堂案例——借助訊飛星火大模型制作“工作總結”演示文稿　175
8.4.2　認識幻燈片母版　177
8.4.3　插入幻燈片母版　178
8.4.4　設置母版背景格式　178
8.4.5　設置母版占位符格式　178
8.4.6　設置頁眉頁腳　179
8.5　綜合實訓　179
8.5.1　借助即夢AI制作“新品上市營銷策略”演示文稿　179
8.5.5　制作“景點宣傳”演示文稿　180
8.6　課後練習　181
練習1　制作“述職報告”母版　181
練習2　借助通義萬相制作“公司介紹”演示文稿　182
第９章　PowerPoint動態效果與放映輸出
9.1　動態展示幻燈片　184
9.1.1　課堂案例——借助文心一言動態展示“愛護牙齒”演示文稿　184
9.1.2　添加幻燈片切換動畫　186
9.1.3　為對象添加多個動畫　187
9.1.4　設置動畫計時　188
9.1.5　調整動畫播放順序　188
9.1.6　添加觸發動畫　188
9.1.7　創建超鏈接　189
9.2　放映輸出幻燈片　189
9.2.1　課堂案例——放映並打包“新員工入職培訓”演示文稿　190
9.2.2　設置放映方式　191
9.2.3　設置排練計時　193
9.2.4　自定義放映　193
9.2.5　添加標註　194
9.2.6　共享演示文稿　194
9.2.7　打包演示文稿　195
9.3　綜合實訓　195
9.3.1　動態展示“創業計劃書”演示文稿　195
9.3.2　借助智譜清言放映輸出“管理培訓課件”演示文稿　196
9.4　課後練習　197
練習1　動態展示並放映“旅遊產品開發策劃”演示文稿　197
練習2　借助Kimi輸出“競聘報告”演示文稿　198
第10章　Office協同辦公
10.1　Office各組件協同辦公　200
10.1.1　Word文檔與其他組件的協同　200
10.1.2　Excel表格與其他組件的協同　201
10.1.3　PowerPoint演示文稿與其他組件的協同　202
10.2　Office與移動設備協同辦公　203
10.2.1　手機與計算機文件互傳　203
10.2.2　通過手機Office編輯文檔　204
10.2.3　與他人共享文檔　204
10.3　Office與插件協同辦公　205
10.3.1　使用小恐龍公文排版助手排版文檔　205
10.3.2　使用方方格子處理數據　205
10.3.3　使用OfficePLUS制作演示文稿　206
10.4　綜合實訓　207
10.4.1　使用OfficePLUS制作“文明禮儀”演示文稿　207
10.4.2　制作並分享“產品訂單明細表”表格　208
10.5　課後練習　209
練習1　在手機端制作“觀後感”文檔　209
練習2　使用文心一言和Word文檔編寫“會議紀要”文檔　209
第11章　綜合案例
11.1　借助豆包制作“個人簡歷”文檔　211
11.2　借助文心一言制作“業務員業績分析表”表格　212
11.3　借助Kimi制作“傳統節氣介紹”演示文稿　213
11.4　綜合實訓　214
11.4.1　借助通義制作“公益廣告策劃方案”文檔　214
11.4.2　制作“垃圾分類主題教育活動”演示文稿　215
11.5　課後練習　216
練習1　制作“年終工作總結”演示文稿　216
練習2　借助ChatExcel制作“產品銷量統計表”表格　217