Office辦公應用立體化教程（Office 2016）（微課版）（AI助學）（第2版）
艾華 傅偉
商品描述
Office軟件是一種辦公套件，廣泛應用於各行各業。本書重點講解Office 2016中的Word、Excel和PowerPoint這3個常用組件的使用方法。
本書采用“項目任務”模式展開講解，通過“項目實訓”和“課後練習”板塊提高學生對軟件功能的掌握程度，並通過“AIGC高效辦公”板塊展示如何利用人工智能技術快速生成相應內容來提高辦公效率，強化學生的辦公技能。本書還引入了職場情境，使學生提前了解實際工作內容，為未來職業生涯做好準備。
本書適合作為應用型本科、職業院校Office辦公課程的教材，也可作為各類辦公自動化培訓學校的教材，還可供Office辦公軟件初學者自學使用。
作者簡介
艾華，副教授，廊坊燕京職業技術學院計算機工程系副主任， 主講數據結構、網頁設計基礎、Java程序設計等多門課程，編寫過《Office2010辦公應用立體化教程（微課版)》《Java面向對象程序開發及實戰》等多部教材。
目錄大綱
項目一 Word基礎與編輯美化 1
任務一 創建“兒童教育宣傳冊”文檔 1
一、任務描述 1
二、任務實施 2
（一）新建文檔 2
（二）輸入文本 4
（三）保存文檔 7
（四）保護文檔 7
（五）關閉文檔 8
任務二 編輯“四大發明”文檔 9
一、任務描述 9
二、任務實施 9
（一）打開文檔 9
（二）選擇文本 10
（三）修改文本 11
（四）移動與復制文本 12
（五）查找與替換文本 14
任務三 美化“學雷鋒活動策劃方案”文檔 16
一、任務描述 16
二、任務實施 17
（一）設置字體格式 17
（二）設置段落格式 18
（三）設置項目符號和編號 20
（四）設置邊框與底紋 21
項目實訓 22
一、制作“人事任命通知”文檔 22
二、編輯“中國傳統節日”文檔 24
課後練習 25
1．制作“工匠精神”文檔 25
2．編輯“神威·太湖之光超級計算機”文檔 26
AIGC高效辦公 27
1．使用小魚AI寫作為文章潤色 27
2．使用文心一言生成“會議通知”文檔 28
項目二 Word圖文混排與審編 30
任務一 制作“圖書入庫單”文檔 31
一、任務描述 31
二、任務實施 31
（一）插入表格 31
（二）調整表格布局 32
（三）計算表格數據 33
（四）美化表格 34
任務二 制作“五一勞動節宣傳海報”文檔 35
一、任務描述 35
二、任務實施 36
（一）設置頁面背景 36
（二）插入圖片 37
（三）插入文本框 38
（四）插入藝術字 39
（五）插入形狀 40
任務三 編排“員工手冊”文檔 41
一、任務描述 41
二、任務實施 42
（一）插入封面 42
（二）應用主題與樣式 43
（三）用大綱視圖查看並編輯文檔 46
（四）使用題註和交叉引用 46
（五）設置腳註和尾註 49
（六）插入分頁符 50
（七）設置頁眉與頁腳 50
（八）添加目錄 51
任務四 審校“就職演講稿”文檔 52
一、任務描述 52
二、任務實施 53
（一）使用文檔結構圖查看文檔 53
（二）使用書簽快速定位到目標位置 54
（三）拼寫與語法檢查 55
（四）統計文檔字數或行數 56
（五）添加批註 57
（六）修訂文檔 58
（七）合並文檔 59
項目實訓 60
一、制作“個人簡歷”文檔 60
二、編排及批註“崗位說明書”文檔 62
課後練習 64
1．制作“公益宣傳海報”文檔 64
2．審校“畢業論文”文檔 65
AIGC高效辦公 65
1．使用Vega AI生成“春遊”圖片 65
2．使用新華妙筆進行文本校對 66
項目三 Word特殊版式設計與批量制作 68
任務一 編排“節約資源倡議書”文檔 68
一、任務描述 68
二、任務實施 69
（一）設置頁面版式 69
（二）調整字符寬度 70
（三）合並字符 71
（四）設置雙行合一 71
（五）設置首字下沈 72
（六）分欄排版 73
（七）設置頁面背景 74
（八）預覽並打印文檔 75
任務二 制作“信封”文檔 77
一、任務描述 77
二、任務實施 77
（一）制作中文信封 77
（二）合並郵件 79
（三）批量打印信封 81
項目實訓 82
一、編排“垃圾分類”文檔 82
二、制作“榮譽證書”文檔 84
課後練習 85
1．制作“健康小常識”文檔 85
2．制作“新年賀卡”文檔 86
AIGC高效辦公 87
1．使用筆墨寫作獲取靈感素材 87
2．使用訊飛星火大模型生成電子郵件 88
項目四 Excel表格編輯與美化 90
任務一 優化“車輛管理表格”工作簿 90
一、任務描述 90
二、任務實施 91
（一）插入和重命名工作表 91
（二）刪除、復制和移動工作表 93
（三）設置工作表標簽的顏色 95
（四）隱藏和顯示工作表 96
（五）保護工作表 96
任務二 制作“社區誌願者花名冊”工作簿 97
一、任務描述 97
二、任務實施 98
（一）新建並保存工作簿 98
（二）輸入並填充數據 99
（三）設置數據驗證 102
（四）設置單元格格式 103
（五）調整表格行高與列寬 106
（六）設置條件格式 107
（七）設置工作表背景 108
（八）打印工作表 109
項目實訓 112
一、優化“新員工培訓計劃表”工作簿 112
二、制作“社區公共健身設施統計表”工作簿 113
課後練習 114
1．美化“旅遊景點環境質量測評表”工作簿 114
2．打印“公司產品訂單記錄表”工作簿 115
AIGC高效辦公——使用vika維格雲下載表格模板 116
項目五 Excel數據計算與管理 120
任務一 制作“員工工資表”工作簿 120
一、任務描述 120
二、任務實施 122
（一）使用公式計算數據 122
（二）使用函數計算數據 123
（三）生成工資條 128
任務二 登記並管理“生產記錄表”工作簿 130
一、任務描述 130
二、任務實施 130
（一）使用記錄單輸入數據 130
（二）數據篩選 132
任務三 管理“日常費用統計表”工作簿 135
一、任務描述 135
二、任務實施 135
（一）數據排序 135
（二）分類匯總 137
（三）定位選擇與分列顯示數據 138
項目實訓 140
一、計算“員工銷售業績獎金”表格中的數據 141
二、管理“圖書借閱登記表”工作簿 142
課後練習 144
1．制作“學生成績匯總表”工作簿 144
2．管理“出差統計表”工作簿 145
AIGC高效辦公——使用酷表ChatExcel處理表格數據 145
項目六 Excel圖表分析 148
任務一 分析“誌願者活動費用統計表”工作簿 148
一、任務描述 148
二、任務實施 149
（一）使用迷你圖查看數據 149
（二）使用圖表分析數據 150
（三）添加趨勢線 154
任務二 分析“員工銷售業績圖表”工作簿 156
一、任務描述 156
二、任務實施 157
（一）數據透視表的使用 157
（二）數據透視圖的使用 159
項目實訓 162
一、制作“農產品銷售數據”工作簿 162
二、分析“產品訂單明細表”工作簿 164
課後練習 165
1．編輯與美化“年度收支比例圖表”工作簿 165
2．分析“畢業生就業信息統計表”工作簿 166
AIGC高效辦公 167
1．使用WPS AI處理表格數據 167
2．使用ChartCube圖表魔方實現數據可視化 169
項目七 PowerPoint演示文稿制作
與編輯 172
任務一 制作“工作報告”演示文稿 172
一、任務描述 172
二、任務實施 173
（一）新建演示文稿 173
（二）添加與刪除幻燈片 174
（三）移動與復制幻燈片 175
（四）輸入並編輯文本 176
（五）保存和關閉演示文稿 178
任務二 編輯“禮儀培訓”演示文稿 179
一、任務描述 179
二、任務實施 180
（一）設置幻燈片背景格式 180
（二）設置幻燈片中的文本格式 181
（三）插入並編輯文本框 182
（四）插入並編輯形狀 182
（五）插入並編輯圖片 183
（六）插入並編輯藝術字 186
（七）插入並編輯SmartArt圖形 188
（八）插入媒體文件 190
項目實訓 193
一、制作“入職培訓”演示文稿 193
二、制作“美術與藝術”演示文稿 195
課後練習 196
1．制作“國家5A級旅遊景區介紹”演示文稿 196
2．編輯“助力健康生活”演示文稿 196
AIGC高效辦公——使用輕竹辦公一鍵生成演示文稿 198
項目八 PowerPoint演示文稿設置、放映與輸出 200
任務一 設置“消防安全知識講座”演示文稿 200
一、任務描述 200
二、任務實施 201
（一）設置頁面大小 201
（二）使用母版編輯幻燈片 202
（三）設置幻燈片切換效果 206
（四）設置對象動畫 207
（五）添加超鏈接和動作按鈕 209
任務二 放映並輸出“環保宣傳”演示文稿 211
一、任務描述 211
二、任務實施 212
（一）放映演示文稿 212
（二）輸出演示文稿 217
項目實訓 220
一、制作“立秋”演示文稿 220
二、放映並輸出“網絡安全教育”演示文稿 221
課後練習 222
1．制作“財務部年度工作總結”演示文稿 222
2．輸出“創業計劃書”演示文稿 223
AIGC高效辦公——使用即夢AI生成視頻素材 223
項目九 綜合案例 226
任務一 案例分析 227
一、實訓目標 227
二、專業背景 227
三、制作思路分析 228
任務二 操作過程 228
一、使用文心一言生成文檔內容 228
二、使用Vega AI生成環保活動圖片素材 230
三、使用Word制作“誌願者環保宣傳活動策劃方案”文檔 231
四、使用Excel制作“誌願者花名冊”工作簿 234
五、使用PowerPoint制作“誌願者環保宣傳活動策劃方案”演示文稿 236
六、文檔共享與在線操作 239
項目實訓 241
一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔 242
二、協同制作“營銷策劃案”演示文稿 243
課後練習 244
1．制作並打印“招聘數據統計表”工作簿 244
2．協同制作“大學生課外閱讀調查報告”演示文稿 244
AIGC高效辦公 245
1．使用訊飛文書撰寫公文 245
2．使用字體家AI神筆設計字體 247
