商品描述
如何成長為 Excel高手，快速解決職場中常見的數據處理與分析難題，是本書所要講述的內容。本書收錄了90 多個實用的 Excel使用技巧，涵蓋了數據錄入、數據整理、統計分析及圖表呈現等內容，可以幫助讀者結合實際應用，高效使用軟件，快速解決工作中遇到的問題。
本書充分考慮初學者的接受能力，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓讀者輕松理解各個知識點，快速掌握職場必備技能。讀者閱讀本書，可以節約大量在網上搜索答案的時間，提高工作效率。
作者簡介
秋葉：武漢工程大學副教授，新媒體圖書作者，秋葉品牌創辦人，中歐商學院私享會導師。
陳文登：秋葉團隊講師，秋葉Excel產品經理，微軟Office導師，Excel圖表和VBA專家。
目錄大綱
緒論
第 1 章 Excel 軟件基礎
1.1 多表格操作必會技巧 / 004
0 1 多表格瀏覽，怎麼提高效率？ / 004
02 如何固定數據表的最後一行，方便查看數據？ / 006
03 工作表太多，切換太麻煩，有快捷方式嗎？ / 007
04 如何用新建窗口功能實現並排查看？ / 009
05 工作表太多，如何批量隱藏或顯示？ / 011
1.2 圖片、形狀輕松排版 / 012
0 1 怎樣讓圖片自動對齊到單元格邊框？ / 012
02 怎樣把圖片批量對齊？ / 013
03 怎樣批量選擇多張圖片？ / 014
04 使用定位功能，一次性選中所有圖片 / 015
05 篩選時圖片總是“亂跑”，怎麼辦？ / 016
第2 章 快速錄入數據
2.1 序號錄入 / 019
01 輸入序號總是要不停地敲鍵盤，怎麼做更快？ / 019
02 如何為合並單元格快速填充序號？ / 021
03 在新增行、刪除行時，如何保持序號不變？ / 022
2.2 快速輸入技巧 / 024
01 如何制作下拉列表，提高錄入效率？ / 024
02 可以自動更新的二級下拉列表怎麼做？ / 026
03 如何把數據批量填充到不同的單元格中？ / 030
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 034
0 1 調整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩，怎麼辦？ / 034
02 想要把橫排的數據變成豎排，怎麼做？ / 035
03 插入行、列有哪些快捷方法？ / 036
04 如何批量刪除多行？ / 037
3.2 單元格格式美化 / 041
0 1 在表格中輸入“001”時，為什麼結果只顯示“1”？ / 041
02 怎麼把多個相同內容的單元格，合並成一個單元格？ / 042
03 單元格左上角很多綠色小三角，怎麼快速去掉？ / 044
04 如何把超過5 位數的數字顯示為多少“萬”？ / 046
05 數字顯示為“123E+16”，怎麼恢覆正常顯示？ / 048
06 把“2025.05.06”變成“2025/5/6”格式，怎麼做？ / 049
第 4 章 排序與篩選
4.1 排序 / 053
01 表格數據的順序不對，如何進行排序？ / 053
02 數據分成了不同的小組，如何按小組排序？ / 054
03 抽獎時人名順序需要打亂，如何隨機排序？ / 056
04 排序時“1”後面不是“2”，而是“10”，怎麼辦？ / 057
4.2 篩選 / 059
01 篩選數據時有多個條件，如何篩選？ / 059
02 表格中有重覆數據，如何快速篩選出來？ / 062
第 5 章 數據透視表
5.1 數據透視表基礎 / 065
01 怎麼用智能分析來探索數據？ / 065
02 怎麼用數據透視表統計數據？ / 067
03 如何快速統計銷售總量？ / 069
04 【數據透視表字段】面板不見了，如何將其顯示 出來？ / 071
05 按月匯總數據時提示錯誤，怎麼辦？ / 072
5.2 快速統計數據 / 075
01 按照班級、年級統計及格和不及格的人數，怎麼做？ / 075
02 按年、季度、日期進行統計，怎麼做？ / 077
03 如何計算同比、環比？ / 079
04 如何在不添加輔助列的情況下計算期末庫存？ / 081
5.3 布局排版 / 083
01 數據透視表中相同的單元格，如何批量合並？ / 083
02 數據透視表不美觀，如何美化？ / 085
03 為什麼刷新數據透視表時，調整好的列寬總是 自動還原？ / 088
第 6 章 函數公式計算 6.1 匯總統計 / 091
01 表格中很多小計行，如何對數據“一鍵求和”？ / 091
02 為什麼有數據，SUM 函數求和結果卻是 0 ？ / 093
03 統計每個部門的獎金，如何用 SUMIF 函數計算？ / 094
04 計算入庫超 90 天的庫存總量，怎麼寫公式？ / 096
05 多張工作表數據匯總求和，怎麼做？ / 097
06 要統計不及格的人數，怎麼用 COUNTIF 函數實現？ / 099
6.2 邏輯函數 / 100
01 根據成績自動備註“及格”或“不及格”，怎麼用 IF 函數 實現？ / 100
02 完成率超過 100% 且銷量排名前 10 就獎勵，怎麼用公式 表示？ / 102
6.3 文本處理 / 104
0 1 單元格中包含數字和文本，如何提取數字內容？ / 104
02 括號中的內容，如何用公式提取出來？ / 107
03 有了身份證號碼，如何提取生日、計算年齡？ / 110
6.4 日期時間計算 / 113
0 1 有了入職日期，怎麼用公式計算工齡？ / 113
02 有了上下班時間，如何計算出勤的時長？ / 115
03 要日期和時間合並成一列，怎麼寫公式？ / 116
第7 章 數據的查詢與核對
7.1 數據核對技巧 / 120
0 1 核對兩列數據的差異，怎麼做更高效？ / 120
02 找出兩張表格的數據差異，怎麼做更高效？ / 121
7.2 數據查詢公式 / 123
0 1 怎麼使用VLOOKUP 函數查詢數據？ / 124
02 兩張表中的數據順序不一致，如何快速核對？ / 125
03 VLOOKUP 函數查找失敗的常見原因有哪些？ / 127
04 使用XLOOKUP 函數查詢數據？ / 129
05 名單中缺失的人名，如何快速找出來？ / 131
06 如何根據銷售額查找績效獎勵標準？ / 132
07 員工每天打兩次卡，如何查找員工的下班打卡時間？ / 133
08 如何查找優秀員工的信息？ / 134
第 8 章 條件格式自動標記
8.1 條件格式基礎 / 137
0 1 什麼是條件格式，如何使用？ / 137
02 如何將排名前 10 的數據標記出來？ / 140
03 數字閱讀不直觀，如何變成數據條的樣式？ / 141
8.2 數據自動標記 / 143
0 1 如何將大於 0 的單元格自動標記出來？ / 143
02 如何將小於今天日期的單元格標記出來？ / 144
03 如何為符合條件的行自動標記顏色？ / 145
第 9 章 表格打印技巧
9.1 打印頁面設置 / 149
0 1 打印時總是分頁，如何將表格打印在一張紙上？ / 149
02 表格不在紙張的中心位置，怎麼辦？ / 150
9.2 頁眉頁腳設置 / 152
0 1 想在每頁加上公司名稱，如何設置表格頁眉？ / 152
02 打印時每頁表格要添加頁碼，怎麼辦？ / 154
03 工資條打印出來只有第 1 頁有標題，怎麼辦？ / 156
第10 章 圖表美化
10.1 圖表制作基礎 / 159
0 1 如何在Excel 中插入圖表？ / 159
02 表格中新增的數據，如何添加到圖表中？ / 161
03 柱形圖如何制作出數據占比的效果？ / 162
04 如何在圖表中同時使用折線圖和柱形圖？ / 164
10.2 圖表編輯 / 166
0 1 柱形圖數據標簽顯示完成率，怎麼做？ / 167
02 如何改變數據標簽的位置？ / 171
03 坐標軸文字太多，如何調整文字方向？ / 172
04 圖表中的坐標軸標簽順序，為何與數據表中的相反？ / 174
05 數值差距很大導致值小的數據系列在圖表中幾乎看不見，怎麼調整？ / 176
第 11 章 DeepSeek+Excel 處理
0 1 如何借助 DeepSeek 生成 VBA 代碼？ / 180
02 多張表格數據分散，如何快速合並至同一總表？ / 181
03 需要匯總不同產品的營業額，怎樣用 AI 寫求和函數？ / 184
04 如何批量從身份證號中提取出生年月日？ / 186
