AI辦公高級應用實戰教程（WPS AI+扣子智能體）

第一部分 AI辦公基礎應用
第1章 人工智能與辦公場景的融合現狀 2
1.1 生成式AI辦公應用的發展與趨勢 2
1.2 主流AI辦公工具生態梳理 5
1.2.1 辦公軟件內嵌AI 5
1.2.2 通用生成式AI 6
1.2.3 數據智能分析AI 7
1.2.4 圖像處理AI 7
1.2.5 PPT生成類AI 8
1.2.6 協同辦公類AI 8
1.2.7 辦公智能體（高階賦能） 9
1.3 AI辦公的倫理規範 9
1.3.1 數據安全與隱私：堅守合規底線，守護數據安全 10
1.3.2 知識產權與內容真實性：堅守誠信底線，規避侵權風險 11
1.3.3 批判性思維與團隊協作：理性使用AI，堅守人類主導地位 11
第2章 WPS AI核心功能入門 13
2.1 WPS AI激活與基礎設置 13
2.2 WPS不同版本的功能差異 14
2.2.1 WPS企業版與個人版的功能差異 14
2.2.2 WPS 365與WPS個人版的功能差異 15
2.3 WPS AI使用初體驗 15
2.3.1 WPS文字AI 16
2.3.2 WPS PPT AI 17
2.3.3 WPS表格AI 18
2.3.4 WPS PDF AI 19
2.3.5 WPS在線文檔AI 20
2.4 AI提示詞撰寫技巧 21
2.4.1 撰寫提示詞的基本原則 21
2.4.2 常見提示詞類型及優化策略 22
2.4.3 結構化提示詞框架（提示詞進階） 27
第二部分 AI辦公場景實戰
第3章 文字處理：AI助力文檔高效創作與優化 34
3.1 文檔快速生成 34
3.1.1 生成課程論文、簡歷初稿 34
3.1.2 撰寫工作報告、會議紀要、商務郵件 37
3.2 文檔優化與快速排版 41
3.2.1 AI續寫與擴寫 41
3.2.2 AI內容提煉 42
3.2.3 AI潤色 42
3.2.4 AI排版與翻譯 43
3.3 通過WPS智能文檔實現在線協作 45
3.3.1 創建智能文檔 46
3.3.2 利用WPS AI完善文檔內容 47
3.3.3 設置內容保護區 47
3.3.4 插入“投票”功能 47
3.3.5 插入音視頻文件 48
3.3.6 添加智能文檔封面 49
3.3.7 分享文檔共同協作 49
3.3.8 文檔操作 50
3.4 實訓與反思、討論環節 52
實訓任務1：課程論文初稿生成與疊代優化 52
實訓任務2：應屆生簡歷定制與優化 53
實訓任務3：論文段落擴寫與潤色 54
實訓任務4：外文文獻翻譯與排版 54
實訓任務5：月度銷售工作報告生成與優化 55
實訓任務6：會議紀要生成與優化 56
實訓任務7：WPS智能文檔在線協作 56
拓展實訓：探索使用不同的AI工具 57
反思與討論 58
實訓註意事項 59
第4章 WPS表格分析：AI簡化數據處理與可視化 60
4.1 數據處理與分析 60
4.1.1 數據補全與清洗 60
4.1.2 智能分析 61
4.1.3 多維分析 62
4.1.4 數據匯總 63
4.1.5 AI自動生成公式 64
4.2 利用WPS多維表格快速搭建在線報名系統 69
4.2.1 初識WPS多維表格 70
4.2.2 設計在線報名系統字段 71
4.2.3 新建多維表格 72
4.2.4 設計多維表格字段 73
4.2.5 設置填寫信息界面 75
4.2.6 分享給其他用戶填寫表單 77
4.2.7 設置其他用戶查詢報名情況 77
4.2.8 導出報名數據 78
4.3 利用智能表格實現在線協作 79
4.3.1 初識智能表格 79
4.3.2 創建和打開智能表格 80
4.3.3 與智能表格相關的核心概念 82
4.3.4 導入數據 82
4.3.5 將工作表轉換為數據表 83
4.3.6 設置字段 83
4.3.7 創建並分享表單 84
4.3.8 搭建儀表盤，集成分析圖表 85
4.3.9 開啟在線協作 87
4.4 實訓與反思、討論環節 87
實訓任務1：員工考勤數據補全、清洗與智能分析 87
實訓任務2：AI自動生成公式 88
實訓任務3：利用WPS多維表格快速搭建在線報名系統 89
實訓任務4：智能表格創建、字段設置與儀表盤搭建 90
實訓任務5：智能表格在線協作全流程操作 91
拓展實訓：探索使用不同的AI工具 92
反思與討論 93
實訓註意事項 93
第5章 演示文稿：AI快速制作與優化PPT 95
5.1 PPT基礎搭建與模板適配 96
5.1.1 基於主題生成PPT 96
5.1.2 基於現有文檔生成PPT 98
5.1.3 AI生成思維導圖並制作PPT 99
5.2 PPT內容與設計優化 101
5.2.1 AI提煉核心內容，優化頁面排版邏輯 101
5.2.2 演講臺詞與PPT內容同步 102
5.2.3 使用演講者視圖播放PPT 104
5.3 借助AI將PPT制作成帶字幕的視頻 105
5.3.1 AI生成演講音頻 105
5.3.2 插入音頻並同步PPT播放進度，生成無字幕視頻文件 106
5.3.3 利用剪映添加字幕 108
5.3.4 利用WPS視頻編輯器添加字幕 110
5.4 實訓與反思、討論環節 111
實訓任務1：AI一鍵生成“Python課程學習匯報”PPT 111
實訓任務2：AI基於“新產品上市宣講”文檔生成PPT 112
實訓任務3：AI優化“校園公益講座”PPT 113
實訓任務4：借助AI將PPT制作成帶字幕的視頻 114
拓展實訓：探索使用不同的AI工具 115
反思與討論 116
實訓註意事項 117
第6章 WPS AI PDF：AI破解PDF編輯難題 118
6.1 PDF文檔與多格式文檔互轉 118
6.1.1 PDF與Word互轉 118
6.1.2 PDF與Excel互轉 119
6.1.3 PDF與PPT互轉 119
6.1.4 PDF與圖片互轉 120
6.2 進階PDF文檔處理 121
6.2.1 提取圖片型或掃描型PDF文檔中的文字 121
6.2.2 提取PDF文檔中的表格 122
6.2.3 提取PDF文檔中的全部圖片 123
6.2.4 PDF文檔翻譯 124
6.3 編輯PDF文檔 125
6.3.1 編輯PDF文檔內容 125
6.3.2 合並與拆分PDF文檔 126
6.3.3 給PDF文檔添加目錄、頁眉頁腳 129
6.4 WPS AI深度處理PDF文檔 131
6.5 實訓與反思、討論環節 131
實訓任務1：PDF文檔與多格式文檔批量互轉 131
實訓任務2：進階PDF文檔處理 132
實訓任務3：PDF文檔編輯與格式優化 133
實訓任務4：WPS AI深度處理PDF文檔 134
拓展實訓：探索使用不同的AI工具 135
反思與討論 136
實訓註意事項 138
第三部分 AI辦公進階提升
第7章 轉變思維方式，規避AI幻覺，提升生成結果針對性 140
7.1 思維導圖——助力梳理問題邏輯 140
7.1.1 快速制作思維導圖 140
7.1.2 AI優化與內容補充 143
7.1.3 基於思維導圖快速生成匯報PPT 144
7.2 流程圖——助力構建系統化思維模式 146
7.2.1 基於模板快速創建流程圖 147
7.2.2 在線協作修改、導出、制作匯報PPT 149
7.3 規避AI幻覺，提升生成結果針對性 150
7.3.1 提示詞工程 150
7.3.2 按工作流思路，將大任務拆解為小任務 151
7.4 實訓與反思、討論環節 153
實訓任務1：AI應用大賽策劃 153
實訓任務2：職場項目落地流程優化 154
拓展實訓：探索使用不同的AI工具 155
反思與討論 156
實訓註意事項 156
第四部分 AI辦公高階賦能
第8章 智能體開發 158
8.1 智能體基礎認知 158
8.2 利用添加插件方式創建“調研報告撰寫助手”智能體 159
8.2.1 智能體功能需求 159
8.2.2 使用扣子編程（Coze）創建智能體 160
8.2.3 選擇智能體大模型 162
8.2.4 添加插件 164
8.2.5 添加知識庫 165
8.2.6 設置開場白 166
8.2.7 設置“人設與回復邏輯” 166
8.2.8 發布智能體 168
8.3 利用工作流創建“網頁匯總分析”智能體 168
8.3.1 初識工作流 168
8.3.2 智能體功能需求 169
8.3.3 創建工作流 170
8.3.4 創建及發布智能體 181
8.4 搭建“智能服務小助手”智能體 185
8.4.1 智能體功能需求 186
8.4.2 創建知識庫 188
8.4.3 創建智能體 190
8.4.4 創建對話流 192
8.4.5 預覽與調試、發布 202
8.4.6 將智能體發布至微信公眾號 203
8.5 開發課程輔助教學智能體 205
8.5.1 創建智能體 205
8.5.2 配置知識庫 206
8.5.3 發布智能體 208
8.6 實訓與反思、討論環節 209
實訓任務1：校園多場景智能服務助手 209
實訓任務2：Python課程綜合輔助智能體 210
反思與討論 211
實訓註意事項 212
第9章 用扣子編程開發多Agents生活小助手智能體 214
9.1 認識多Agents模式 214
9.2 創建多Agents生活小助手智能體 215
9.2.1 需求分析 215
9.2.2 創建多Agents智能體 216
9.2.3 智能體全局設置 217
9.2.4 添加節點 220
9.3 調試運行與發布 231
9.4 實訓環節 231
實訓任務1：開發“翻譯小助手”智能體 231
實訓任務2：開發“市場調研報告分析助手”智能體 234