AI助力WPS高效辦公

目錄

項目1 認識AI與WPS辦公軟件 / 1

 本章導讀 / 1

 學習目標 / 1

 知識要點 / 1

任務1.1 認識AIGC / 2

子任務1.1.1 AIGC在日常辦公中的應用 / 2

子任務1.1.2 常用的AIGC工具簡介 / 3

任務1.2 認識WPS Office / 6

子任務1.2.1 了解WPS Office的常用功能 / 6

子任務1.2.2 掌握WPS Office的學習方法 / 8

任務1.3 認識WPS AI / 12

子任務1.3.1 WPS AI功能簡介 / 12

子任務1.3.2 WPS AI的啟動與使用 / 12

子任務1.3.3 WPS AI的智能生成功能 / 14

 AI答疑與技巧點撥 / 17

 上機實訓：使用WPS AI智能創作請假條 / 20

 習題測試 / 20

項目2 WPS辦公文檔的基本操作 / 22

 本章導讀 / 22

 學習目標 / 22

 知識要點 / 22

任務2.1 制作“勞動合同” / 23

子任務2.1.1 使用AI了解勞動合同 / 23

子任務2.1.2 使用AI寫作勞動合同 / 25

子任務2.1.3 設置頁面大小 / 26

子任務2.1.4 設置封面格式 / 27

子任務2.1.5 設置正文格式 / 28

子任務2.1.6 預覽勞動合同 / 32

任務2.2 制作“企業簡介” / 33

子任務2.2.1 使用AI了解企業簡介 / 33

子任務2.2.2 使用AI擴寫企業簡介 / 34

子任務2.2.3 制作企業簡介封面 / 36

子任務2.2.4 插入圖片並智能修圖 / 39

子任務2.2.5 設置項目符號和編號 / 43

子任務2.2.6 添加頁眉、頁腳和頁碼 / 44

子任務2.2.7 打印文檔 / 46

 AI答疑與技巧點撥 / 47

 上機實訓：使用AI寫作會議記錄並排版 / 50

 習題測試 / 50

項目3 制作WPS圖文混排文檔 / 52

 本章導讀 / 52

 學習目標 / 52

 知識要點 / 52

任務3.1 制作“公司組織結構圖” / 53

子任務3.1.1 使用AI了解公司組織結構圖 / 53

子任務3.1.2 插入智能圖形模板 / 54

子任務3.1.3 輸入公司組織結構文本內容 / 55

子任務3.1.4 調整智能圖形的結構 / 56

子任務3.1.5 智能圖形的美化處理 / 58

任務3.2 制作“企業工作流程圖” / 59

子任務3.2.1 使用AI了解工作流程圖 / 59

子任務3.2.2 編輯流程圖標題 / 62

子任務3.2.3 插入流程圖中的形狀 / 62

子任務3.2.4 給流程圖添加文字 / 64

子任務3.2.5 美化處理流程圖 / 64

 AI答疑與技巧點撥 / 67

 上機實訓：制作腦圖 / 71

 習題測試 / 72

項目4 WPS文字高級處理 / 74

 本章導讀 / 74

 學習目標 / 74

 知識要點 / 74

任務4.1 制作“年終總結報告” / 75

子任務4.1.1 使用AI了解年終總結報告 / 75

子任務4.1.2 使用AI寫作年終總結報告 / 76

子任務4.1.3 給年終總結報告套用樣式 / 77

子任務4.1.4 編輯年終總結報告樣式 / 79

子任務4.1.5 設置封面與目錄樣式 / 83

子任務4.1.6 批註年終總結報告 / 84

子任務4.1.7 修訂年終總結報告 / 85

子任務4.1.8 瀏覽並導出年終總結報告 / 87

任務4.2 制作“邀請函” / 88

子任務4.2.1 使用AI了解邀請函 / 88

子任務4.2.2 使用AI撰寫邀請函 / 90

子任務4.2.3 設計邀請函模板 / 91

子任務4.2.4 導入數據表並批量生成邀請函 / 92

任務4.3 制作“調查問卷表” / 94

子任務4.3.1 使用AI了解調查問卷表 / 94

子任務4.3.2 使用AI寫作調查問卷表 / 95

子任務4.3.3 在調查表中添加控件 / 95

 AI答疑與技巧點撥 / 98

 上機實訓：制作“財務管理制度” / 101

 習題測試 / 101

項目5 WPS表格的編輯與數據計算 / 104

 本章導讀 / 104

 學習目標 / 104

 知識要點 / 104

任務5.1 制作“員工檔案表” / 105

子任務5.1.1 使用AI了解員工檔案表 / 105

子任務5.1.2 使用AI創建員工檔案表 / 107

子任務5.1.3 錄入與填充員工信息內容 / 108

子任務5.1.4 單元格編輯與美化處理 / 112

任務5.2 制作“公司績效考核表” / 114

子任務5.2.1 使用AI了解公司績效考核表 / 114

子任務5.2.2 使用模板生成公司績效考核表 / 115

子任務5.2.3 編輯公司績效考核表 / 116

子任務5.2.4 計算員工考核成績 / 117

子任務5.2.5 應用條件格式突出顯示數據 / 120

任務5.3 制作“員工工資表” / 121

子任務5.3.1 使用AI了解員工工資表 / 121

子任務5.3.2 計算員工工資 / 122

子任務5.3.3 制作員工工資條 / 125

子任務5.3.4 打印員工工資條 / 126

子任務5.3.5 群發員工工資條 / 127

 AI答疑與技巧點撥 / 128

 上機實訓：制作計件工資錄入表 / 131

 習題測試 / 132

項目6 WPS表格的排序、篩選與匯總 / 134

 本章導讀 / 134

 學習目標 / 134

 知識要點 / 134

任務6.1 制作“庫存管理表” / 135

子任務6.1.1 使用AI了解庫存管理表 / 135

子任務6.1.2 簡單排序數據 / 135

子任務6.1.3 自定義排序數據 / 137

子任務6.1.4 篩選數據 / 138

任務6.2 制作“業績銷售表” / 141

子任務6.2.1 使用AI了解業績銷售表 / 141

子任務6.2.2 按日期匯總業績銷售表 / 142

子任務6.2.3 按部門匯總業績銷售表 / 143

子任務6.2.4 合並計算多張表格的銷售業績 / 144

 AI答疑與技巧點撥 / 147

 上機實訓：制作“店鋪日數據表” / 150

 習題測試 / 151

項目7 WPS表格圖表與透視表的應用 / 152

 本章導讀 / 152

 學習目標 / 152

 知識要點 / 152

任務7.1 制作“店鋪商品銷售統計圖” / 153

子任務7.1.1 使用AI了解店鋪商品銷售統計圖 / 153

子任務7.1.2 創建店鋪商品銷售統計表 / 153

子任務7.1.3 計算成本總金額和毛利 / 156

子任務7.1.4 創建銷售單價與成本單價對比圖 / 158

子任務7.1.5 創建各商品銷售數量統計圖 / 160

子任務7.1.6 創建成交總金額及毛利對比圖 / 162

任務7.2 制作“網店銷售數據透視表” / 164

子任務7.2.1 使用AI了解網店銷售數據透視表 / 164

子任務7.2.2 按銷售店鋪分析商品銷售情況 / 165

子任務7.2.3 按銷量和月份分析商品 / 168

子任務7.2.4 使用切片器分析數據透視表 / 171

 AI答疑與技巧點撥 / 173

 上機實訓：制作“店鋪運營成本統計表” / 175

 習題測試 / 176

項目8 WPS演示的編輯與設計 / 179

 本章導讀 / 179

 學習目標 / 179

 知識要點 / 179

任務8.1 制作“工作匯報演示文稿” / 180

子任務8.1.1 使用AI了解工作匯報演示文稿 / 180

子任務8.1.2 使用AI寫作工作匯報 / 181

子任務8.1.3 創建並保存演示文稿 / 182

子任務8.1.4 編輯幻燈片 / 184

子任務8.1.5 輸入和編輯演示文稿內容 / 185

子任務8.1.6 使用視圖瀏覽幻燈片 / 188

任務8.2 制作“產品推廣演示文稿” / 189

子任務8.2.1 使用AI了解產品推廣演示文稿 / 189

子任務8.2.2 使用AI制作產品推廣演示文稿 / 190

子任務8.2.3 設置幻燈片主題 / 192

子任務8.2.4 設置幻燈片母版 / 192

子任務8.2.5 插入並編輯圖片和表格 / 195

子任務8.2.6 使用藝術字美化文本 / 198

子任務8.2.7 設置幻燈片背景 / 199

 AI答疑與技巧點撥 / 200

 上機實訓：制作“公司簡介”演示文稿 / 204

 習題測試 / 205

項目9 WPS演示的動畫設計與放映 / 207

 本章導讀 / 207

 學習目標 / 207

 知識要點 / 207

任務9.1 為“旅遊宣傳演示文稿”設計動畫 / 208

子任務9.1.1 使用AI了解演示文稿動畫設計 / 208

子任務9.1.2 設置宣傳文稿的切換動畫 / 211

子任務9.1.3 設置宣傳文稿的進入動畫 / 212

子任務9.1.4 設置宣傳文稿的強調動畫 / 214

子任務9.1.5 設置宣傳文稿的路徑動畫 / 216

子任務9.1.6 設置宣傳文稿的退出動畫 / 218

子任務9.1.7 在幻燈片中添加聲音與視頻 / 220

子任務9.1.8 插入超鏈接和動作按鈕 / 222

任務9.2 放映“培訓課件”演示文稿 / 225

子任務9.2.1 使用AI了解放映演示文稿 / 225

子任務9.2.2 設置備註幫助演講 / 227

子任務9.2.3 在放映前預演幻燈片 / 229

子任務9.2.4 幻燈片放映設置 / 229

子任務9.2.5 自定義放映幻燈片 / 230

子任務9.2.6 輸出和打印幻燈片 / 231

 AI答疑與技巧點撥 / 233

 上機實訓：設計與放映“個人述職報告”演示文稿 / 237

 習題測試 / 238

項目10 AI職場高效辦公實戰應用 / 240

 本章導讀 / 240

 學習目標 / 240

 知識要點 / 240

任務10.1 WPS Office組件的協同辦公應用 / 241

子任務10.1.1 WPS文字與其他組件的協同辦公應用 / 241

子任務10.1.2 WPS表格與其他組件的協同辦公應用 / 244

子任務10.1.3 WPS演示與其他組件的協同辦公應用 / 246

子任務10.1.4 WPS PDF與其他組件的協同辦公應用 / 247

任務10.2 新媒體營銷與策劃 / 249

子任務10.2.1 使用文心一言確定選題 / 249

子任務10.2.2 使用Kimi寫作策劃文案 / 249

子任務10.2.3 使用AI制作宣傳海報 / 250

子任務10.2.4 使用訊飛星火生成直播營銷話術 / 252

子任務10.2.5 使用文心一言生成短視頻腳本 / 252

子任務10.2.6 使用剪映生成短視頻 / 252

子任務10.2.7 使用剪映生成數字人素材 / 256

任務10.3 教師辦公 / 258

子任務10.3.1 高效備課 / 258

子任務10.3.2 作業批改 / 259

子任務10.3.3 AI出試卷 / 261

任務10.4 科研與論文 / 262

子任務10.4.1 實時翻譯 / 262

子任務10.4.2 文章配圖 / 263

 AI答疑與技巧點撥 / 264

 上機實訓：生成美食短視頻腳本並拍攝、剪輯短視頻 / 270

 習題測試 / 271