Access 2021數據庫應用基礎教程（微課版）

目  錄

 

第 1 章  數據庫基礎及Access概述 1

 1.1　數據庫的基本概念 2

1.1.1　數據與數據處理 2

1.1.2　數據庫 3

1.1.3　數據庫技術的發展歷程 4

1.1.4　數據庫系統 5

1.1.5　數據庫管理系統(DBMS) 8

1.1.6　數據庫應用系統(DBAS) 9

 1.2　數據庫系統的體系結構 9

1.2.1　集中式體系結構 10

1.2.2　客戶—服務器結構 11

1.2.3　並行系統結構 11

1.2.4　分布式系統結構 12

 1.3　數據模型 12

1.3.1　概念模型 13

1.3.2　用E-R方法表示概念模型 14

1.3.3　邏輯數據模型 15

 1.4　關系數據庫 17

1.4.1　關系模型中的基本術語 17

1.4.2　關系數據庫中表之間的關系 19

1.4.3　關系模型的完整性約束 19

 1.5　關系代數 21

1.5.1　傳統的集合運算 21

1.5.2　專門的關系運算 23

 1.6　規範化理論 25

1.6.1　非規範化的關系 25

1.6.2　第一範式(1NF) 25

1.6.3　第二範式(2NF) 26

1.6.4　第三範式(3NF) 27

1.6.5　其他範式 27

 1.7　數據庫語言 29

1.7.1　數據定義語言(DDL) 30

1.7.2　數據操縱語言(DML) 30

 1.8　數據庫設計 30

1.8.1　數據庫設計的目標 31

1.8.2　數據庫設計的特點 31

1.8.3　數據庫設計的方法 31

1.8.4　數據庫設計的步驟 32

 1.9　Access概述 35

1.9.1　Access簡介 35

1.9.2　Access數據庫 36

1.9.3　Access數據庫對象 37

 1.10　本章小結 39

 1.11　思考和練習 39

第 2 章  Access表的建立和操作 41

 2.1　Access 2021環境簡介 41

2.1.1　啟動Access 2021 41

2.1.2　打開和新建數據庫 42

2.1.3　標題欄 44

2.1.4　功能區 45

2.1.5　導航窗格 45

2.1.6　狀態欄 47

2.1.7　關閉Access 2021 47

 2.2　Access 2021的功能區 48

2.2.1　顯示或隱藏功能區 48

2.2.2　常規命令選項卡 48

2.2.3　上下文命令選項卡 52

2.2.4　自定義功能區 52

 2.3 操作數據庫和數據庫對象 54

2.3.1　使用模板創建數據庫 54

2.3.2　轉換數據庫 56

2.3.3　打開數據庫 57

2.3.4　操作數據庫對象 58

2.3.5　保存數據庫 60

2.3.6　關閉數據庫 60

 2.4　表的相關知識 61

2.4.1　數據表相關概念 61

2.4.2　表之間的關系 61

2.4.3　表的結構 62

2.4.4　數據類型 63

2.4.5　字段屬性 66

 2.5 創建Access 2021數據表 72

2.5.1　使用數據表視圖創建表 73

2.5.2　使用設計視圖創建表 75

2.5.3　使用模板創建表 77

2.5.4　通過導入或鏈接創建表 78

2.5.5　創建查閱字段列 82

 2.6　表的相關操作 86

2.6.1　打開表 86

2.6.2　復制表 86

2.6.3　重命名表 87

2.6.4　刪除表 87

2.6.5　修改表結構 87

2.6.6　設置表的主鍵 91

2.6.7　創建索引 92

2.6.8　關閉表 94

 2.7　表之間的關系 94

2.7.1　建立表間的關系 95

2.7.2　關系選項 97

2.7.3　編輯關系 97

2.7.4　刪除關系 98

 2.8　本章小結 98

 2.9　思考和練習 98

第 3 章  數據的編輯 100

 3.1　表記錄的輸入和操作 100

3.1.1　表記錄的添加 100

3.1.2　輸入數據 101

3.1.3　查看記錄 102

3.1.4　修改記錄 103

 3.2　查找和替換 103

3.2.1　查找 103

3.2.2　替換 105

 3.3　復制與刪除 105

3.3.1　復制記錄 105

3.3.2　刪除記錄 106

 3.4　改變記錄的顯示方式 106

3.4.1　改變字段的顯示順序 107

3.4.2　隱藏/取消隱藏字段 107

3.4.3　調整行高與列寬 108

3.4.4　凍結/解凍列 109

3.4.5　設置數據表格式 110

 3.5　排序和篩選記錄 111

3.5.1　排序規則 112

3.5.2　數據排序 112

3.5.3　數據篩選 115

 3.6　對數據表中的行匯總統計 120

3.6.1　添加匯總行 120

3.6.2　隱藏匯總行 121

 3.7　導出數據表 121

3.7.1　導出到文本文件 121

3.7.2　導出到Excel工作表 123

3.7.3　導出到PDF或XPS 124

 3.8　本章小結 125

 3.9　思考和練習 125

第 4 章  數據查詢 126

 4.1　查詢概述 126

4.1.1　查詢與表的區別 127

4.1.2　查詢的功能 127

4.1.3　查詢的類型 128

 4.2　SQL語言簡介 129

4.2.1　SQL概述 129

4.2.2　使用SELECT語句 129

4.2.3　高級查詢語句 133

 4.3　使用向導創建查詢 138

4.3.1　簡單查詢 138

4.3.2　交叉表查詢 140

4.3.3　查找重復項查詢 142

4.3.4　查找不匹配項查詢 143

 4.4　使用查詢設計視圖創建查詢 144

4.4.1　查詢設計視圖 144

4.4.2　創建多表查詢 146

4.4.3　編輯查詢 147

4.4.4　設置查詢條件 151

4.4.5　參數查詢 154

4.4.6　聚合查詢 156

4.4.7　嵌套查詢 158

 4.5　其他查詢 159

4.5.1　操作查詢  159

4.5.2　SQL查詢  163

 4.6　本章小結 166

 4.7　思考和練習 166

第 5 章  模塊與VBA 167

 5.1　模塊的基本操作 167

5.1.1　什麼是VBA 167

5.1.2　模塊的分類 169

5.1.3　創建和運行模塊 170

 5.2　VBA程序設計基礎 171

5.2.1　VBA編程環境 172

5.2.2　數據類型 176

5.2.3　常量、變量和數組 177

5.2.4　運算符和表達式 182

5.2.5　VBA常用語句 185

5.2.6　面向對象程序設計概述 186

 5.3　VBA的流程控制結構 188

5.3.1　順序語句 189

5.3.2　分支結構 189

5.3.3　循環結構 193

5.3.4　跳轉語句 195

 5.4　VBA高級程序設計 196

5.4.1　過程與函數 196

5.4.2　過程調用 198

5.4.3　常用函數 200

5.4.4　程序調試 201

5.4.5　VBA程序中的錯誤處理 204

5.4.6　VBA代碼的保護 205

 5.5　本章小結 206

 5.6　思考和練習 206

第 6 章  窗體 208

 6.1 窗體概述 208

6.1.1 窗體的功能 208

6.1.2 窗體的類型 209

 6.2 創建窗體 210

6.2.1 快速創建窗體 211

6.2.2 窗體的視圖 213

6.2.3 使用窗體向導創建窗體 213

6.2.4 創建“空白窗體” 215

 6.3 設計窗體 216

6.3.1 窗體的設計視圖 216

6.3.2 窗體設計工具的功能區選項卡 217

6.3.3 “屬性表”窗格 219

6.3.4 使用控件 223

6.3.5 編輯控件 227

6.3.6 創建彈出式窗體 230

 6.4 創建主/子窗體 235

6.4.1 利用向導創建主/子窗體 235

6.4.2 快速創建主/子窗體 239

 6.5 本章小結 239

 6.6 思考和練習 239

第 7 章  報表 240

 7.1 報表概述 240

7.1.1 報表與窗體的區別 240

7.1.2 報表的視圖 241

7.1.3 報表的結構 242

7.1.4 報表的分類 242

 7.2 創建報表 243

7.2.1 一鍵生成報表 243

7.2.2 使用向導創建報表 244

7.2.3 使用空報表創建報表 245

7.2.4 使用設計視圖創建報表 248

7.2.5 創建標簽報表 250

7.2.6 創建子報表 251

7.2.7 將窗體另存為報表 253

 7.3 編輯與打印報表 254

7.3.1 設置報表的外觀 254

7.3.2 編輯報表的頁眉/頁腳 256

7.3.3 應用主題 257

7.3.4 避免出現空白報表 258

7.3.5 報表的預覽與打印 258

 7.4 報表數據中的分組和匯總 261

7.4.1 報表數據中的分組 261

7.4.2 在組頁眉中創建表達式 263

7.4.3 對報表中的分組數據進行排序 264

7.4.4 匯總報表數據 264

 7.5 本章小結 266

 7.6 思考和練習 266

第 8 章  宏 267

 8.1 宏簡介 267

8.1.1 宏與事件 267

8.1.2 宏的類型 270

8.1.3 宏的設計視圖 271

 8.2 創建和使用宏 271

8.2.1 創建簡單宏 272

8.2.2 創建子宏 275

8.2.3 創建條件宏 278

8.2.4 編輯宏 281

8.2.5 運行宏 282

8.2.6 錯誤處理與宏調試 283

 8.3 數據宏 286

8.3.1 表事件 287

8.3.2 數據宏的操作目錄 287

8.3.3 創建數據宏 290

 8.4 宏的安全設置 293

8.4.1 解除阻止的內容 293

8.4.2 設置信任中心 294

 8.5 本章小結 294

 8.6 思考和練習 295

第 9 章  數據庫的安全管理 296

 9.1 數據庫安全定義 296

 9.2 數據庫的壓縮與修復 297

9.2.1 壓縮和修復數據庫 297

9.2.2 設置權限 299

9.2.3 設置密碼 300

9.2.4 使用密碼 301

9.2.5 撤銷密碼 302

 9.3 備份數據庫 302

 9.4 數據的導入與導出 306

9.4.1 數據的導入 307

9.4.2 數據的導出 313

 9.5 Access中的安全機制 316

9.5.1 用戶級安全機制 316

9.5.2 工作組信息文件 316

9.5.3 用戶與組賬戶 316

 9.6 本章小結 317

 9.7 思考和練習 317

第 10 章 數據庫應用系統開發實例 318

 10.1　需求分析與系統設計 318

10.1.1　項目背景 318

10.1.2　需求分析 319

10.1.3　功能設計 319

10.1.4　數據庫設計 320

 10.2　數據庫實施 323

10.2.1　創建空白數據庫 323

10.2.2　創建數據表 323

10.2.3　創建查詢 325

10.2.4　創建窗體 328

10.2.5　創建報表 335

10.2.6　添加VBA代碼 339

10.2.7　創建AutoExec宏 346

 10.3　系統功能實現 346

 10.4　本章小結 349

 10.5　思考和練習 349

參考文獻     350