跟加班說再見─工作效率提升的對策與方法

永田豊志

  • 出版商: 博碩
  • 出版日期: 2010-12-13
  • 定價: $260
  • 售價: 7.8$203
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 217
  • ISBN: 9862100338
  • ISBN-13: 9789862100332

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商品描述

<內容簡介>

工作沒效率,事情總做不完?
有沒有過這樣的感覺,要處理的業務總是堆積如山,每天日復一日的加班,事情還是只會多、不會少,每天望著同事準時下班的愉快笑容,內心總是五味雜陳,別煩惱了,想跟加班說再見嗎?從現在開始就請跟著這本書來學習時間管理,重新規劃您的人生,透過一些實用方法的調整,讓您工作順暢、身心無負擔!

選對提升效率的對策與方法,讓您事半功倍!
還在使用一成不變的方法來輸入資料和管理行程嗎?身為現代人應學會善用IT工具和結合任務管理式的工作清單來減少作業時間,以及運用MECE、假設思考與組織架構等方法來釐清頭緒,縮短思考的時間。選對工具與方法,是您不可不知的事!

本書說明時間管理、提高平均時間生產力,以及增加工作質與量的方法。前半部介紹時間的價值,以及進行時間管理時應有的心態;後半部則介紹可以具體提高生產力的各種技巧。在書末附上效率達成評核表,方便讓您檢視現階段時間管理的達成度,並根據評核結果提供改善的方針。此外,亦準備了價值地圖與時間規劃表,協助您釐清價值觀、豎立目標並做出理想的時間表。

<章節目錄>

第1個小時 將剩餘的時間變成有價值的東西
你還剩多少時間?
時間的價值不在量,而是使用方式
該管理的不是時間,而是價值觀
為何忙得要命卻沒賺到錢?
隨時都以價值、行動、時間的順序進行管理
把你的價值觀「能見化」
為了獲得信賴,明確訂出「不做的事」
使用時間管理矩陣來確認重要度和緊急度
所有活動都和「你所追求的價值」有關聯性嗎?

第2個小時 使工作與人生兩得意!理想的時間表
時間和金錢的資產成反比
人生前半要高價販賣自己的時間
人生後半要購買他人的時間
不同年齡層的時間販售和購買方式
時間投資的2個型式︰集中投資和分散投資
理想的時間表就是從重要的事開始先做保留
均衡配置3個時間領域
基礎領域的時間∼維持資產的原動力∼
附加價值領域的時間∼產生將來資產的準備∼
業務領域的時間∼產生現在資產的活動∼
邊意識自己的時間成本,邊行動吧!

第3個小時 事半功倍的智慧型生產力方程式
智慧型生產力的方程式Do more with less
提高智慧型生產力的8個有利條件
為了提升生產力,不要吝嗇金錢
決定「不做的事」,謀求選擇與集中
將「該做的事」具體化並細分化
事前的準備程序能瞬間提升生產力
以多重任務提升生產力與創造力吧!
以IT謀求極致的自動化、省力化
制訂可以習慣化的計畫
招集別人,提升團隊生產力

第4個小時 務必實現目標!行程與任務的管理術
何謂懶人的行程管理秘訣
以2成時間展現8成整體樣貌的Pareto式工作術
用里程碑將到終點為止的階段進行可視化
將任務細分化成每日可完成的程度
以緩衝管理處理意料之外的問題
公布行程表,讓關係者都能共有
盡可能正確估算所需時間
工作表常有的問題點
讓工作表具體化、細分化、數值化吧!

第5個小時 急速提升專注力!閒暇的行動和預定的行動
學習現場口譯人員的15分鐘集中法
急速提升智慧型生產力的碼錶工作術
閒暇的行動和預定的行動
以1天3次的作戰會議來重新檢視工作表
以專業工具來預防工作表的跳過和遺漏
專屬於自己的短時間精神恢復法
將閒暇改造成黃金時間的隨身配備
佈置一個可以急速提升生產力的桌面環境

第6個小時 效率專家親授!提高生產力的小習慣
用正面思考也能提升智慧型生產力
以關鍵字蒐集情報、思索前後的關連性
文件的3個步驟:丟棄、交付、存檔
檔案不要用資料夾,要用標籤來整理
讓頭腦變好的圖解筆記術
訓練用30秒傳達魅力─電梯行銷
愉悅感讓思緒源源不絕!泡澡時間200%活用術
以不同觀點的思考,改變博奕規則
只以效率化並不能解決!發動工作的技術革新吧!
慎選人脈,儲存時間

第7個小時 善用IT,則能在生產力戰爭中致勝!
珍惜時間者應注意的IT應用力增強術
以最短時間寫出正確的文章
打字速度快者有更大生產力
無論如何請利用快速鍵
作業效率飛快提升的特殊搜尋選項
將Twitter活用在工作上
活用便利Web網路服務的雲端工作術
活用便利附屬應用程式的超神速工作術

第8個小時 縮短思考時間的工具法寶
縮短思考的基礎就是MECE和假設思考
整備思考、作業、輸出的「型式」
生產力大幅提升的範例格式工作術
使用確認清單,揮別因疏失而造成的錯誤
學習組織架構
活用組織架構∼①企業戰略和事業分析∼
活用組織架構∼②業務的改善∼
看透數字本質的力量

第9個小時 團隊生產力飛躍性提升!縮短會議時間的建議
先整合會議成員們的「時間意識」
利用閒暇時間的會議和花時間思考的會議
會議要在白板前面站著進行
不開沒有會議日程和會議記錄的會議
停止零散的腦力激盪,事先籌劃好組織架構
靈活運用電傳會議(電話會議系統)
向Google學習會議的進行方式