看漫畫學習 Excel 的32個規則

一般的電腦書都是step by step撰寫，對於初學者而言直覺電腦書都是硬梆梆的，經常無法了解其指令在工作應用時有什麼作用，對Excel初學者而言，重要的是學會工作上必須用到的Excel功能，而非花時間背誦龐大的功能。本書是日經BP社出版，工作上經常應用的軟體以EXCEL應用最廣泛，但操作者容易有的問題也最多，故本書適合「對Excel沒有把握」、「不會用Excel導致工作上遇到麻煩」等Excel初學者入門書。 

■以三個漫畫人物為主角，展開關於使用EXCEL遇到的難題——

▪忠增岡—HK商事株式會社最年輕的課長，32歲
▪鳴海関根—剛畢業加入公司的新進員工，23歲
▪蓮黑間—與關根一起加入HK商事株式會社的員工

　　以三人所扮演的角色，將趣味性漫畫故事情節穿插，並以一般公司常操作的實務案例，讓Excel的初學者，可以了解Excel指令使用外，也可以在操作中知道可能疏忽的問題，可減少實際工作時操作錯誤。

進入規則之前　
序論　檔案另存新檔是規則！

第1章　旅費‧交通費　
規則1　要輸入連續性資料就使用「自動填滿」功能吧！　
規則2　日期只要輸入部分內容，節省作業時間！　
規則3　相同的內容使用「複製」功能就能快速輸入！　
規則4　不要忽略製作者留下的「註解」！　
規則5　提交檔案前要仔細確認！經費明細表要按照日期排序！　

第2章　請款單‧訂單‧報價單　
規則6　初學者絕對不能碰公式！　
規則7　可以使用的內容就留著！只修改部分內容才會加快速度！　
規則8　想使用貨幣符號（$）時，就變更「數值格式」！　
規則9　Excel的常識！了解「儲存格參照」！　
規則10　不知道就虧大了！複雜的計算就交給「函數」！　
規則11　看不到的資料絕對不能就這樣放著！　
規則12　一點點的意圖也會出大事！不要擅自變更！　
規則13　重要的地方會受保護！無法編輯的儲存格不要亂碰！　
規則14　不是一句「我不知道」就解決了！和客戶共享資料要用PDF形式！　
規則15　要了解「列」、「欄」、「儲存格」的基本操作！　

第3章　客戶名單‧銷售管理　
規則16　輸入住址時，就利用「郵遞區號轉換」！　
規則17　資料重複是悲劇發生的根源！要定期檢查有沒有重複的內容！　
規則18　完美名單如果難以閱讀也是失敗作品！項目名稱一定要固定！　
規則19　需要的資料利用「篩選」功能，一分鐘內就能找到！　
規則20　即使容易閱讀也毫無價值！名單資料不可以合併！　
規則21　可以使用的名單一定要連號！　
規則22　選取範圍很厲害的人一定都會使用「快捷鍵」！　
規則23　不知道的話會不小心印出好幾十張！了解最基本的「列印設定」！　
規則24　可以將大量的「臺北市」瞬間改成「台北市」！熟練「取代」功能吧！　
規則25　製作名單的必要功能！利用「表格」就能瞬間完成設定！　
規則26　符合條件的格式就使用「設定格式化的條件」！　
規則27　從零開始製作名單時必須遵守的規則！　　

第4章　銷售統計　
規則28　不知道的話超丟臉！牢記工作上經常用到的四種公式！　
規則29　相同格式不要重複設定！要利用「複製格式」提升效率！　
規則30　只有數字很難理解！瑣碎的資料就透過「圖表」視覺化！　
規則31　做出來的圖表不可以呈現做到一半的狀態！　
規則32　不希望變動的參照基準要用「絕對參照」來固定！　

附錄　好用的檔案要用工作表妥善分類！　
補充：繁體版EXCEL郵遞區號切換_做法參考
影片解說和下載資料