成為頂尖菁英的七大絕招:為什麼只做80分,卻能拿到第一?

山口真由 著、蔡麗蓉 譯

  • 出版商: 大樂文化
  • 出版日期: 2015-05-05
  • 定價: $260
  • 售價: 9.0$234
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 224
  • ISBN: 9869157343
  • ISBN-13: 9789869157346
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商品描述

<內容介紹>

ˇ企畫書別在晚上8點,而要在半夜1點傳送 
ˇ屬下讚美上司時,應描述「具體事實」 
ˇ「工作速度快」就是在打形象戰 
作者是東大第一名律師, 
親身傳授你60個超效率的工作技巧! 

你做出的每一個選擇,即便看來微不足道, 
累積到最後,就會造成很大差距! 

東大第一名畢業、出任財務省官僚,之後成為律師的山口真由,有許多機會觀察被稱為「菁英分子」的諸位前輩工作樣貌。她發現,他們每天的工作大半是收發郵件、製作資料、討論事情,也就是所謂的「例行工作」。 

但即便是例行工作,在她剛出社會時,也無法熟練地處理,總會在意想不到的地方出錯,遭遇過無數次的挫折。她甚至會認為,應該沒有新人會像自己一樣,不斷地接受指導(也就是一直被罵!)。 

為了工作苦思焦慮十年以後,終於得到了周遭前輩稱讚:「在例行工作上,沒人能跟你比。」山口真由的心得是:想要確實地將每天的工作妥善處理完畢,並不需要高度專業,也無需工作哲學,而是「累積具體的工作訣竅」。只要知道這些小祕訣、小技巧、小撇步,就能順利解決大部分的問題。 

讓東大第一名律師親自告訴你,「誰都能做到」的頂尖菁英工作術: 

⊙企畫書別在晚上8點,而要在半夜1點傳送 
‧刻意提交「完成八成」的企畫書 
‧為上司準備好「指摘的地方」 
‧讓努力的過程一目了然,就能改變別人看法 
‧「關鍵工作」獨力完成,「例行工作」管理品質 

⊙與其事事費心,不如用一句話贏得信任 
‧別誇大!稍微強調一下優點:「事實×1.5倍」 
‧如何讚美上司?你得描述「具體事實」 
‧面對責罵時,最正確的因應方式 
‧一句話贏得信任:「我會優先處理這件事」 
‧電話與郵件,用一句話俐落表達 

⊙不靠「品質」取勝,壓倒性的速度遮七醜 
‧「工作速度快」就是在打形象戰 
‧從最新收到的郵件開始回覆 
‧怎麼完成,下班前才交代的工作? 
‧為了預防萬一,事先準備「口袋名單」 
‧沒做過的事,別靠自己想破頭 

⊙不以第一名為目標 
‧在100人之中保持第33名的人,才是真正的頂尖菁英 
‧「只做八十分」CP值最高 
‧別贏太多!用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可 
‧想要追求完美?不如讓大家一起來! 
‧‧‧‧‧‧ 

以上就是作者這十年來,歷經數之不盡的失敗,以及為了克服失敗所進行的研究,還有每天摸索成為「頂尖菁英」學習到的最大教訓。你不需要特別的能力,且每一個人都能做到。 

【結論】 
當你在工作上,做出任何選擇之前,請千萬不要逃避。 
且持續選擇,對於自己而言,無可取代的事物。 
經過持續累積這些選擇之後,就能形成你的個人風格。 
因此,唯有無可取代的人,才能成為真正的「頂尖菁英」。 

<章節目錄>
目錄: 
前言 做好「例行工作」,頂尖菁英就是你! 
絕招1 頂尖菁英不做「背後的努力」──讓你的努力被看見! 
讓努力的過程一目了然,就能改變別人的看法 
「掌握他人期待」:先降低,再提高別人的期待 
失敗了,為何還能贏得下一次的機會? 
傳送企畫書,別在晚上八點,而是半夜一點 
不是每個人,都喜歡你「熬夜加班」! 
出點錯!有時給對方覺得你可愛 
刻意提交「完成八成」的企畫書 
優秀幕僚會為上司準備「指摘的地方」 
緊急的棘手任務,主動表示:「我來做!」 
新人說出自己的缺點,以免對方評價太高 
「關鍵工作」獨力完成,「例行工作」管理品質 

絕招2 頂尖菁英不用「事事費心」──用一句話贏得信任! 
「做得很好」,就是最棒的讚美之詞 
別誇大!稍微強調一下優點:「事實×1.5倍」 
如何讚美上司?你得描述「具體事實」 
面對責罵時,最正確的因應方式是? 
一句話贏得信任:「我會優先處理這件事」 
5句話,適當表達「你的誠意」 
電話與郵件,用一句話俐落表達 

絕招3 頂尖菁英不靠「品質」取勝──壓倒性的速度遮七醜! 
啟動豐田模式:「工廠模式」VS「設計模式」 
工作速度取決於你下手的「快慢」 
早上開工,從最簡單的工作開始 
工作速度快,目的是為了打形象戰! 
從最新收到的郵件開始回覆 
避免回覆冗長,以「了解」來回應! 
將日常活動流程「手冊化」,你的速度才快 
預定行程以「重複的頻率」進行規畫 
怎麼完成,下班前才交代的工作? 
如何同時進行兩項工作?【基礎篇】 
如何同時進行兩項工作?【應用篇】 

絕招4 頂尖菁英不必用「頭腦」──何必傷腦筋,複製貼上吧! 
沒做過的事,別靠自己想破頭 
這種事情,你得早點開口問! 

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