菁英都贏在用圖表解讀數字:只看「結果」會有盲點,圖表才能讓原因現形,發現數字背後的真正問題

平井明夫、石飛朋哉 著、張婷婷 譯

  • 出版商: 核果文化
  • 出版日期: 2016-05-04
  • 定價: $300
  • 售價: 9.0$270
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 224
  • ISBN: 9869303048
  • ISBN-13: 9789869303040

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商品描述

 

<內容簡介>

數字,是最理性的「結果」;
把數字畫成圖表,卻能顯示造成結果的「原因」,
幫你釐清現況,找出解決方法。

同樣一份財報和數據,二流員工只會看「總計」和「排名」,
一流菁英懂得用圖表拆解總計的「明細」,馬上分析排名原因並「提出改善」。

‧聽到「明年業績要成長30%」,只會抱怨老闆無理,又不敢反應工作量太大?
菁英能馬上分析出好幾個會賣的項目,並提出有說服力又穩賺不賠的企劃。

‧常常到了年底才發現,離年度目標還差很遠,拚死拚活的加班趕上進度嗎?
菁英在前半年就能評估自己能否達標,並訂出萬無一失的下半年計畫。

‧在檢討會議上被質問績效,只會手心冒汗、說「我會加油」,然後下班跟同事一起痛罵主管?
菁英會立刻用銷售數字的明細,從各種角度合理分析原因,讓老闆覺得情有可原。

只要基本的長條圖‧折線圖,變化組合出32種數據分析技巧,一眼看穿數字沒說的祕密;懂得解讀正確指標、分析資料,不用搶眼資歷,你也能成為公司的搶手王牌!

阵有些問題光看數字沒辦法解決;你得學會用「圖表」分析原因、找答案
Q:今年公司能賺到錢嗎?還是勉強度日?
看「銷售總額」和「總成本」的交叉點(損益兩平點)位置高低,就能一眼看出自家公司的體質,進而了解日後經營的策略,該穩健守成、還是該擴大經營?

Q:手上只有各部門的「總營收」,如何分辨哪個部門真的賺錢?
只看「營收高低」會有盲點,用「折線圖」看各部門的「營收成長率」,賺最多、成長率未必最高,誰該獎勵、誰有實力就會一目了然,也有公允的評估標準。

Q:老闆說「上個月支出太高」,如何從「花掉的錢」發現問題(或是讓老闆安心)?
看「全部花費」很驚人,用「長條圖」將每個項目的「實際花費」和去年同月份的花費做比較,立刻知道哪一項支出特別高。如果有特殊原因(聘請新人、設備換新、辦活動),也能合理分析支出太高的理由。

Q:這個商品能拉高單價嗎?消費者會買單嗎?還是要用低價促銷?
價格設定X軸,銷售數量是Y軸,畫出的線斜度愈大,表示定價愈低、銷售量就愈高,可以用低價促銷的企劃;線的傾斜度愈小,代表定價不影響銷售,可以嘗試提高定價,消費者還是會買單。

Q:公司有這麼多商品,光看「總銷售額」,無法分辨「長銷」和「過氣」項目。
X軸是「市佔率」,「銷售成長率」當Y軸,銷售額多寡用圓圈大小表示;商品圈圈愈往左代表市佔率愈小、愈往下表示成長率愈低,看商品分布在哪一區,就能不受圈圈大小(銷售額多寡)影響,分辨出誰是明日之星,誰又快被市場淘汰了!

阵圖表控的競爭優勢 : 發現問題‧分析現況‧找出答案,預先解決99%的工作難題
‧分析造成現況的原因,預見未來可能發生的問題點。
‧完全掌握工作進度,老闆隨口問,你都能具體說出「達成度」。
‧無論成功或失敗,都能立刻用數據找出原因,複製成功模式或避免重蹈覆轍。
‧用基本圖表就能解讀數字,不僅理性有說服力,且視覺化易懂。
‧開會時,別人根據立場大發議論,你卻能根據數據呈現的客觀事實,提供專業判斷。
‧做決策不再「憑官威」,或者「憑感覺」,根據營運實況,提出令人佩服的犀利方案。

【本書特色】
‧特別附錄:Excle「樞紐分析圖表」和「規劃求解」使用教學,簡報‧提案‧企劃,實用度100%。
‧32個最實用的分析技巧,搭配超過百張基本圖表,組合應用一目了然。
‧加入模擬情節演練,實作練習各種分析技巧,更快具備圖表控的競爭本錢。
‧三大職場工作類型「業務、行銷、門市進貨」的數字分析實作SOP,無論任何行業都能活用。

 

<章節目錄>

【前言】想成功,得學會用圖表思考!

【第1章】懂得資料分析,才能訂出正確策略
‧低風險的策略,一定是資料分析的結果
‧學會三種分析法,輕鬆解決各種問題
(1)營收與成本分析:每個部門目標不同
(2)存貨資料分析:「銷售一空」其實很危險!
(3)利潤資料分析:活用所有資料分析,發揮賺錢功能

【第2章】人人都會看「總額」,菁英會注意「成長比率」
‧看營收前期比分析,就知道今年有沒有賺
‧Z圖表分析營收,掌握賺錢的實際方向
‧從預算檢討達成度,並預測未來發展
‧預測未來的營收,就看這三種銷售數字
‧分析銷售排行榜,不能只看賣了多少
‧銷售ABC分析,找出重要度高的商品 
‧銷售折線圖分析,掌握有氣勢的商品
‧從多面向切入,驗證資料分析結果 
‧如何訂出最佳的價格,讓商品銷售量最大化? 
‧掌握商品「生命循環」,訂出各階段行銷策略
‧商品上架組合陳列,如何配置最好?
‧找出並分析暢銷商品,提高營業額

【第3章】掌握八十%的重點支出,削減成本才有用
‧檢視經費第一步,和從前的經費比較 
‧半年內預算達成率特別高的項目,一定要注意
‧全面削減經費,對減少成本無用
‧比較三年內的各項目經費變化
‧難以歸類的經費,如何分配最好? 

【第4章】維持最佳庫存數量,從「預測需求」開始
‧分析存貨效率時,考慮業種和產品 
‧商品和倉庫地點,也能分析效率
‧找出重要度高的存貨,加強管理 
‧尋找流動率低的「問題庫存」 
‧分析每個倉庫的庫存狀況,減少成本與損失
‧預測商品需求,維持最佳存貨量
‧防止機會損失的安全庫存分析
‧計算生產與進貨量,維持最佳庫存
‧驗證商品生產量,是否最適當
‧每個商品,應該維持多少庫存量?

【第5章】了解利潤結構,才能編出會賺錢的預算
‧先將利潤「分解」,才好管理 
‧要賣多少,才真的有賺錢? 
‧變動費和固定費,各部門不同 
‧打造一間能安然度過不景氣的公司 
‧看預算與現狀的差異,確實掌握進度
‧除了看差異,也要看預算的達成度
‧預估「預算達成度」,確保年度預算
‧改變徒具形式的預算,有效管理並提高士氣
【專欄1】 KPI:幫你預測「預定結果」的先知指標

【第6章】讓決策精準、有說服力,一定要靠圖表解讀數字
‧業務部:提出有說服力的促銷方案
‧行銷部:提出會賺錢的商品企劃
‧調度、存貨部:訂出最適庫存量
【專欄2】 BSC管理:使員工目標和公司目標一致化

【附錄】Excle基本圖表實作教學
‧樞紐分析:表格篩選分析項目,圖表視覺化更好懂
‧規劃求解:設定條件,求出最適當的數值

 

<作者介紹>

■作者簡介

平井明夫
曾任職於DEC(現為日本HP)、COGNOS(現為日本IBM)、日本ORACLE等,現任職於IAF管理顧問公司。歷任一貫化軟體製品開發、行銷、引進諮商等工作。特別擅長的領域是BI(商業智慧,Business Intelltgence)。積極從事演講、寫作,著作《建構BI系統實踐入門》(翔泳社出版)在出版後經過四年仍不斷增刷,成為長銷書。

石飛朋哉
石飛朋哉經ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)引進諮商,目前為IAF管理顧問公司BI顧問。以「將資訊活用成為經營力」為題,勤勉努力於BI的推廣活動,每天都為了「是否容易瞭解」、「是否正確傳達」而苦惱。著作有《別輸給不景氣Excel資料分析術》(翔泳社出版)等。

■譯者簡介

張婷婷
畢業於輔仁大學經濟系,從事金融業十餘年。因熱愛翻譯,2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術:哈佛大學博士研究20年腦科學;掌握七技巧,立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》等,現為專職譯者。