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商品描述
For readers who are new to Outlook 11 and want to get up and running quickly, Sams Teach Yourself Microsoft Outlook 11 in 24 Hours will do the trick. This book includes shortcuts and ways to accomplish the most common tasks in Outlook. Readers are able to work at their own pace through the easily digestible, one-hour lessons. After completing the lessons, the reader will have a solid foundation of the basics and know the most efficient way to utilize the new version of Outlook.
Table of Contents
Introduction.
I. INTRODUCTION TO OUTLOOK.
Hour 1. Outlook Tour.
Starting Outlook. Using the Navigation Pane.
Using Smart Grouping. The Reading Pane. Outlook Today. Getting Help with
Outlook. Summary. Q&A.
Hour 2. Outlook Configuration Basics.
Setting Up Profiles. Using Multiple Profiles.
Adding Address Books. Using an Existing Personal Store. Controlling Your Startup
Folder. Summary. Q&A.
Hour 3. Navigating the Outlook Interface.
Working with Views. Creating Custom Views. Using
Folder Home Pages. Summary Q&A.
II. USING OUTLOOK FOR EMAIL.
Hour 4. Email Basics.
Using Your Email Accounts. Choosing Your Message
Format. Summary. Q&A.
Hour 5. Working with Email.
Choosing an Email Editor. Using Word as the
Email Editor. Creating and Editing Email. Addressing Email. Sending, Checking
for, and Receiving Email. Choosing Your Quoting Format. Summary. Q&A.
Hour 6. Working with Email Attachments.
Using Email Attachments. Outlook and Attachment
Security. Viruses and Email Attachments. Summary. Q&A.
Hour 7. Outlook's Advanced Email Features.
Using Windows Messenger Integration. Voting by
Email. Using Windows Fax Service. Using the Personal Address Book. Working with
Send/Receive Groups. Summary. Q&A.
Hour 8. Email Security.
Understanding Outlook's Security. Change
Automatic Download Settings. Configuring Your Safe Senders List. Using Digital
Signatures. Understanding Information Rights Management. Using Information
Rights Management. Summary. Q&A.
Hour 9. Keeping Email Organized.
Using Quick Flags. Using Search Folders. Using
Favorite Folders. Managing Folders. Summary. Q&A.
III. USING OUTLOOK AS A PIM.
Hour 10. Outlook as a Contact Manager.
Overview of Contact Features. Making the Most of
the Contact Form. Managing Contacts. Using Categories. Using Views. Using
Contacts for Mail Merge. Summary. Q&A.
Hour 11. Using Your Calendar.
Overview of Calendar Features. Changing Calendar
Options. Creating Appointments. Meeting Requests. Sending a Meeting Request.
Accepting a Meeting Request. Using Labels and Categories. Using Views. Sharing
Your Calendar with Others. Summary. Q&A.
Hour 12. Working with Tasks and Notes.
Overview of Task Features. Viewing Tasks.
Assigning Tasks to Others. Making the Most of Notes. Organizing Your Notes.
Summary. Q&A.
Hour 13. Keeping a Journal.
Overview of Journal Features. Using the Journal.
Creating Journal Entries. Organizing Your Journal Entries. Summary. Q&A.
IV. USING OUTLOOK'S ADVANCED FEATURES.
Hour 14. Organizing Outlook.
Using Organizer. Using Rules. Using Alerts.
Managing Your Junk Mail. Working with Categories and Email. Summary. Q&A.
Hour 15. Searching Outlook.
Using Find. Using Advanced Find. Other Ways to
Find Outlook Items. Summary. Q&A.
Hour 16. Working with Command Bars.
The Default Display for Command Bars. Saving and
Restoring Toolbar Settings. Customizing Your Menus and Toolbars. Creating Your
Own Command Bars. Summary. Q&A.
Hour 17. Printing from Outlook.
What Are Styles? Printing Outlook Items.
Configuring Printing Options. Printing Calendars. Printing Your Contacts.
Summary. Q&A.
Hour 18. Understanding File Management.
Files That Outlook Uses. Using Exchange Offline.
Working with Folders. Summary. Q&A.
Hour 19. Managing Your Data.
Archiving. Using Mailbox Cleanup. Importing and
Exporting Your Data. Backing Up Your Data. Saving Your Settings. Summary.
Q&A.
V. GETTING MORE OUT OF OUTLOOK.
Hour 20. Custom Forms and Templates.
Creating Custom Forms. Publishing Custom Forms.
Using Templates. Managing Published Forms. Summary. Q&A.
Hour 21. Creating Macros.
Understanding Outlook's VBA. Using the Visual
Basic Editor. Summary. Q&A.
Hour 22. Sharing Outlook Information.
Sharing Your Calendar. Sharing Your Contacts.
Using SharePoint with Outlook. Third-Party Solutions. Summary. Q&A.
Hour 23. Office 2003 Integration.
Using Contacts for Mail Merge. Using the Office
Envelope. Using OneNote with Outlook. Summary. Q&A.
Hour 24. Migrating from Outlook Express.
Migrating Accounts and Settings. Different or
Missing Features. Summary. Q&A.
APPENDIXES.
Appendix A: Installing Outlook.
Installing Outlook 2003. Using the Office Save
My Settings Wizard.
Appendix B: Outlook's Command-Line Switches.
Working with Switches. Open Outlook Items from
the Command Line. Controlling How Outlook Opens. Diagnostic Switches.
Index.
商品描述(中文翻譯)
對於新接觸 Outlook 11 的讀者，想要快速上手，Sams Teach Yourself Microsoft Outlook 11 in 24 Hours 將會是個不錯的選擇。本書包含了快捷方式和完成 Outlook 中最常見任務的方法。讀者可以按照自己的步調，透過易於消化的一小時課程進行學習。完成課程後，讀者將擁有堅實的基礎，並了解最有效的方式來使用新版 Outlook。
目錄
導言。
I. Outlook 介紹。
第一小時。Outlook 瀏覽。
啟動 Outlook。使用導航窗格。使用智能分組。閱讀窗格。Outlook 今日。獲取 Outlook 幫助。總結。問與答。
第二小時。Outlook 配置基礎。
設置個人資料。使用多個個人資料。添加地址簿。使用現有的個人存儲。控制啟動資料夾。總結。問與答。
第三小時。導航 Outlook 界面。
使用視圖。創建自定義視圖。使用資料夾首頁。總結。問與答。
II. 使用 Outlook 發送電子郵件。
第四小時。電子郵件基礎。
使用您的電子郵件帳戶。選擇您的郵件格式。總結。問與答。
第五小時。處理電子郵件。
選擇電子郵件編輯器。使用 Word 作為電子郵件編輯器。創建和編輯電子郵件。發送電子郵件。檢查和接收電子郵件。選擇引用格式。總結。問與答。
第六小時。處理電子郵件附件。
使用電子郵件附件。Outlook 和附件安全性。病毒和電子郵件附件。總結。問與答。
第七小時。Outlook 的高級電子郵件功能。
使用 Windows Messenger 整合。通過電子郵件投票。使用 Windows 傳真服務。使用個人地址簿。處理發送/接收組。總結。問與答。
第八小時。電子郵件安全性。
了解 Outlook 的安全性。更改自動下載設置。配置安全發件人列表。使用數位簽名。了解資訊權限管理。使用資訊權限管理。總結。問與答。
第九小時。保持電子郵件組織有序。
使用快速標記。使用搜尋資料夾。使用最愛資料夾。管理資料夾。總結。問與答。
III. 使用 Outlook 作為個人資訊管理器 (PIM)。
第十小時。Outlook 作為聯絡人管理器。
聯絡人功能概述。充分利用聯絡人表單。管理聯絡人。使用類別。使用視圖。使用聯絡人進行郵件合併。總結。問與答。
第十一小時。使用您的日曆。
日曆功能概述。更改日曆選項。創建約會。會議請求。發送會議請求。接受會議請求。使用標籤和類別。使用視圖。與他人共享您的日曆。總結。問與答。
第十二小時。處理任務和備忘錄。
任務功能概述。查看任務。將任務分配給他人。充分利用備忘錄。組織您的備忘錄。總結。問與答。
第十三小時。保持日誌。
日誌功能概述。使用日誌。創建日誌條目。組織您的日誌條目。總結。問與答。
IV. 使用 Outlook 的高級功能。
第十四小時。組織 Outlook。
使用組織者。使用規則。使用警報。管理垃圾郵件。處理類別和電子郵件。總結。問與答。
第十五小時。搜尋 Outlook。
使用查找。使用高級查找。其他查找 Outlook 項目的方法。總結。問與答。
第十六小時。處理命令列工具欄。
命令列工具欄的預設顯示。保存和恢復工具列設置。自定義菜單和工具列。創建自己的命令列工具欄。總結。問與答。
第十七小時。從 Outlook 列印。
什麼是樣式？列印 Outlook 項目。配置列印選項。列印日曆。列印您的聯絡人。總結。問與答。
第十八小時。了解檔案管理。
Outlook 使用的檔案。使用 Exchange 離線。處理資料夾。總結。問與答。
第十九小時。管理您的數據。
歸檔。使用郵箱清理。導入和導出您的數據。備份您的數據。保存您的設置。總結。問與答。
V. 從 Outlook 獲取更多。
第二十小時。自定義表單和模板。
創建自定義表單。發布自定義表單。使用模板。管理已發布的表單。總結。問與答。
第二十一小時。創建宏。
了解 Outlook 的 VBA。使用 Visual Basic 編輯器。總結。問與答。
第二十二小時。共享 Outlook 資訊。
共享您的日曆。共享您的聯絡人。使用 SharePoint 與 Outlook。第三方解決方案。總結。問與答。
第二十三小時。Office 2003 整合。
使用聯絡人進行郵件合併。使用 Office 信封。使用 OneNote 與 Outlook。總結。問與答。
第二十四小時。從 Outlook Express 遷移。
遷移帳戶和設置。不同或缺失的功能。總結。問與答。
附錄。
附錄 A：安裝 Outlook。
安裝 Outlook 2003。使用 Office 保存我的設置精靈。
附錄 B：Outlook 的命令列開關。
使用開關。從命令列打開 Outlook 項目。控制 Outlook 的啟動方式。診斷開關。
索引。
